MAX, краткий обзор системы (стр. 5 )

По тем заказам на продажи, для которых запас выделяется не сразу же, ОЗП может сгенерировать независимую потребность и проследить ее до исходной строки заказа, полученного от клиента. После того, как будут сформированы потребности на основе спроса покупателей, они могут заменить предполагаемые потребности в основном плане производства в соответствии с правилами, которые вы можете контролировать. В результате план производства будет более точно отражать фактический спрос.

Наряду с оперативной проверкой кредита система обеспечивает гибкие механизмы поиска по коду заказчика, почтовому коду, ключевому слову изделия и т. д. Можно также использовать окна с запросами, чтобы быстро выявить потенциальные продажи. Программа быстрого ввода заказов позволяет быстро ввести заказ, полученный по телефону, и значительно сократить количество данных, которые должны быть введены по каждой строке заказа. Заказы могут быть получены по телефону или в результате очных длительных переговоров с заказчиком.

МАХ может обрабатывать заказы клиентов, состоящие из множества строк разного типа. Он может обрабатывать отдельные поставки, заказы на поставки по требованию и поставки по графику в соответствии с контрактами. Можно также продавать незапасаемые изделия, которые могут быть заказаны у другого поставщика и поставлены напрямую заказчику.

Запас, требуемый для выполнения заказа, может быть выделен сразу же во время его ввода в систему, либо может быть распределен позднее вместе с другими заказами. Стадии обработки, через которые проходит заказ в процессе выполнения, контролируются с использованием видов запасов. Это позволяет сделать систему более гибкой и открытой для проведения разного рода анализов с целью контроля исполнения поставок.

Счета-фактуры могут быть распечатаны во время отгрузки, после подтверждения доставки товаров или позднее, когда они вам могут потребоваться.

merce

Начиная с редакции 11.1, в МАХ поддерживаются стандарты eBIS-XML, выработанные ассоциацией BASDA, которые регламентируют возможность электронного ведения бизнеса.

BASDA – это международная ассоциация разработчиков бизнес-приложений, которая участвует в выработке стандартов для программных продуктов типа МАХ. eBIS-XML – это набор стандартов взаимодействия между предприятиями (B2B) с использованием Интернет для передачи документов по всей цепочке поставок.

Разработанные вместе с Microsoft, стандарты eBIS-XML предназначены сделать передачу заказа и инвойса через Интернет такой же легкодоступной, как и передачу документов Microsoft Word. Форматы заказов и инвойсов уже утверждены и планируется выработать стандарты для передачи других документов.

Стандарты eBIS-XML поддерживаются почти всеми пакетами ERP от малых до самых больших систем. Компания МАХ ориентирована на поддержку всех документов, реализуемых в стандартах eBIS-XML.

Архитектура, на базе которой поддерживаются эти стандарты, также позволяет получить дополнительные преимущества. Используя эту технологию, вы можете передавать и получать собственные сообщения в пределах своей организации, между предприятиями или торговыми партнерами.

Управление контрактами (co)

Многие пользователи МАХ имеют производство, организованное по типу “разработка по заказу” или “изготовление по заказу”. Система управления контрактами предназначена поддерживать деятельность предприятий такого рода, позволяя обслуживать запросы клиентов, составлять сметы, предложения, осуществлять контроль за ходом выполнения контрактов, производить расчет затрат и составлять счета-фактуры. Контракты на любом этапе обработки доступны для планирования требуемых мощностей.

Контракт проходит несколько этапов обработки, которые определяются пользователем. Руководитель проекта или лицо, ответственное за контракт, определяет, какие требуются данные и от кого. Он извещает через электронную почту людей, ответственных за предоставление информации, какие данные и к какому сроку необходимо собрать, и для их контроля имеются специальные средства. В процессе выполнения контракта появляются различные его варианты и, сохраняя их, вы будете иметь полную историю данного контракта. В любое время можно распечатать контракты и прилагаемые к ним документы, такие как смета расходов, предложения, которые в процессе выполнения контракта могут пересматриваться. Окончательный контракт может быть составлен на основе любого из его вариантов.

Контракт состоит из ряда строк, в каждой из которых отражаются потребности в ресурсах. В строках могут определяться выполняемые работы, например, разработка изделия, изготовление прототипа и т. д. Строки могут иметь многоступенчатые подстроки. Можно связать строки с операциями, выполняемыми в сети, используя систему управления проектами, в основе которой может быть использован метод PERT или PMS. Могут быть определены плановые сроки выполнения всего контракта и каждой строки, и при изменении срока контракта МАХ будет корректировать сроки выполнения по каждой строке. Сроки могут быть перенесены из системы управления проектами.

В строках контракта можно определять изделия, которые будут изготавливаться, или материалы, которые будут закупаться. На начальном этапе вы не будете располагать всеми данными, требуемыми для составления сметы расходов, поэтому будут оставаться “белые пятна”. То есть, строки, в которых определяются ресурсы, будут дополняться позже, а в строках, определяющих изделие, могут быть указаны компоненты, которых еще нет. Стоимость новых изделий может быть определена в смете исходя из нормативной стоимости и с учетом коэффициентов, указанных в строках контракта.

МАХ определяет оценочную стоимость контракта, суммируя стоимости, указанные в строках с учетом указанных в них коэффициентов. Стоимость контракта показывает твердые сметные затраты, по которым можно оценить прибыльность контракта.

После того, как контракт будет согласован, оцененные затраты становятся сметой контракта. По ней можно контролировать ход выполнения контракта и производить сбор стоимостных данных. Затраты на покупные материалы и эксплуатационные расходы аккумулируются МАХ по мере выполнения работ с использованием стандартных процедур. Можно в любое время посмотреть данные о состоянии выполнения контракта, о наличии требуемых ресурсов и затраты. В контрактной системе можно производить подробный анализ затрат и регистрировать их в Главной книге, делая отдельную или групповую проводку.

По контракту могут производиться поэтапные платежи либо по установленным срокам, либо после завершения выполнения определенной строки контракта. Система также позволяет обрабатывать платежи, выплачиваемые по окончании этапа или по истечении указанного срока.

Управление поставками (am)

Система управления поставками предназначена для компаний, работающих с заказчиками, которые часто вносят изменения в контракты на поставку. Эта система была разработана первоначально для предприятия, являющегося основным поставщиком компонентов для нужд автомобильной промышленности. Она позволяет быстро с одного экрана внести корректировки в книгу заказов и в основной производственный план предприятия.

К основным средствам данной системы относятся:

¨  управление контрактами на поставку

¨  управление отгрузкой товаров

¨  консигнационный запас

¨  составление внутренних счетов-фактур

¨  электронный обмен данными

Новые контракты на поставку или изменения, относящиеся к старым контрактам, могут передаваться с использованием средств EDI или могут обслуживаться вручную. Особые ситуации, о которых сообщается через процедуры EDI, также должны корректироваться с использованием функций системы управления поставками. Изменения, вносимые в планы поставок, обрабатываются в соответствии с установленными заказчиком сроками и внутренними временными границами. В системе ведется история изменений поставок, которую можно использовать в случае возобновления контракта.

Средство управления отгрузкой товаров позволяет осуществлять несколько партий поставок в день. Изделия могут отслеживаться с использованием любых средств отслеживания МАХ и могут поставляться напрямую заказчику, на консигнационный склад на территории заказчика или на склад посредника. Кроме того, в системе имеется средство пополнения консигнационного запаса, а также можно напечатать или послать через EDI накладные на консигнационный груз.

При использовании консигнационных поставок можно составлять внутренние счета-фактуры, в которых сам заказчик указывает количество потребленных товаров и посылает их поставщику через EDI, факс или в отпечатанном виде. Средство выверки позволяет выявить отклонения, также имеется возможность изменения цен задним числом.

Пакет EDI требуется для обработки электронных сообщений. МАХ получает и принимает эти сообщения в виде ASCII файлов. Программы управления файлами, обеспечиваемые МАХ, не допускают потери или перезаписи этих сообщений, пока они не будут обработаны.

Имеющийся в распоряжении запас (ое)

В МАХ можно обслуживать и отображать записи об имеющемся в распоряжении запасе. Эту информацию можно посмотреть в любое время в модуле производства или вызвать во время ввода заказа, чтобы лучше сориентироваться во время переговоров с заказчиком. Отображаемая информация показывает следующие данные:

¨  какое количество запаса доступно в требуемый для заказчика срок;

¨  ближайший срок, когда можно удовлетворить эту потребность;

¨  ближайший срок, когда будет в наличии какое-то количество запаса;

¨  график поступлений запаса, требуемого для выполнения поставки.

Эти данные вычисляются посредством сравнения будущих продаж с ожидаемым поступлением запасов из производства или через закупки. Если имеется ОПП (основной план производства), можно использовать его вместо этих данных.

Инструментарий для планирования продаж

Инструментарий для планирования продаж позволяет спланировать продажи с учетом ограничений, от которых зависит своевременное исполнение поставок заказчикам.

Вы можете посмотреть для заказов на продажи требуемую загрузку по одному или нескольким дефицитным ключевым ресурсам, которые необходимы для их выполнения. Это средство позволяет отобразить потребности в этих ресурсах по периодам, а также скорректировать сроки отпуска и отгрузки продукции по определенным заказам на продажи, чтобы сгладить колебания спроса. Данные отображаются в графическом виде в режиме, приближенном к реальному времени, что позволяет незамедлительно и точно интерпретировать текущее состояние.

Данный инструментарий имеет двойное назначение:

1.  Отображает текущую загрузку ресурсов, по которой коммерсанты могут определить доступность ресурсов и обещать реально выполнимые сроки поставок заказчикам;

2.  В качестве инструмента управления позволяет корректировать сроки отпуска и отгрузки продукции по имеющимся заказам, чтобы сгладить спрос и избежать перегрузки мощностей.

Для этих целей можно задать в системе разные ресурсы, включая обычные ресурсы типа упаковочной машины и до таких менее традиционных ресурсов, как например, свободное место в службе отгрузки продукции.

Заказы на продажи, сформированные на основе контрактов (ос)

Заказы на продажи, созданные на основе контрактов, предназначены для обработки плановых поставок. Контракт определяется в базе данных и содержит информацию о том, когда и какое количество товаров должно быть поставлено. Система регулярно просматривает каждый контракт и контролирует своевременность выделения запасов, отпуска товаров со склада и отгрузки. Если окажется, что в установленный срок товаров в наличии нет, система сообщает об особой ситуации, которая должна быть обработана вручную.

Поставки по контракту могут быть объединены с другими, если это допускается правилами отпуска. На отгруженную продукцию составляются счета-фактуры, и обработка поставок производится с использованием стандартных программ контроля кредита МАХ.

Анализ продаж (sa)

Каждый раз, когда совершается продажа, данные об этом регистрируются в системе анализа продаж. Анализ может производиться с различной выборкой, укрупнением и форматированием данных. Понятно, что в каждой компании используются свои методы анализа. Вы можете определить требуемые для анализа данные и сформировать свои собственные отчеты из системы меню с использованием средств СУБД.

В системе имеется множество кодов анализа продаж. Те из них, которые относятся к запасам, могут быть также использованы для выборки проводок, выполняемых в Главной книге. Если ведется история потерянных заказов, вы также можете их проанализировать.

Простой конфигуратор изделия (вариантные изделия и компоненты) (ое)

В ответ на все более усиливающуюся конкуренцию многие компании стали переходить на принципы экономного и малозатратного предприятия, но сокращая свои затраты, они в то же время стремятся к улучшению уровня обслуживания заказчиков. Для этого требуется сократить время выполнения заказов и переходить на систему ”вытягивания продукции”, когда ничего не потребляется, пока не будет продано конечное изделие. Имеющиеся в МАХ средства конфигурирования предназначены помочь реализовать эти возможности.

В МАХ можно поддерживать любое число вариантных изделий в спецификации изделия. Эта возможность может быть использована и в модуле сбыта и в модуле производства. При получении заказа на изделие с вариантными изделиями на экране отображаются все варианты, которые могут быть исполнены. Можно делать выборку оперативно во время разговора с клиентом по телефону. Вариантные изделия могут быть обязательными или необязательными. Выбор одного изделия может привести к выбору других вариантных изделий. В конце концов, составляется конфигурация требуемого для заказчика изделия.

Если требуется выполнить конечную сборку изделия, МАХ создает рабочий заказ на сборку с указанием всех выбранных вариантных изделий. Заказ на работы не требуется создавать, если изделие поставляется в виде комплекта, например, разборная мебель. Рабочий заказ можно проследить до момента отгрузки товаров заказчику, таким образом система помогает обеспечивать высокое качество обслуживания заказчиков.

Усложненный конфигуратор изделия для клиентской части

Для более сложной комплектации изделия можно задать ряд правил, описывающих взаимосвязи между компонентами и другими данными об изделии (например, с данными о затратах, времени изготовления и др.). Эти данные будут использоваться для составления конфигурации на отдельные изделия или для отдельных заказчиков.

Для пользователей предоставляется удобный в использовании инструмент, который задает вопросы, предлагает списки с перечнем данных для выборки и не требует от пользователей детального знания технических данных изделия. Дополнительно могут быть представлены технические данные, данные о маркетинге или продажах в текстовом виде или в рисунках, которые могут быть использованы в процессе создания конфигурации изделия. Выбор действительных данных будет контролироваться заданными правилами. И только после того, как конфигурация будет полностью завершена, будут генерироваться соответствующие данные для системы обработки заказов на продажи и для производства.

При изменении или внедрении новых изделий пользователю будут предоставлены новейшие спецификации и данные. Можно вносить изменения в конфигуратор в соответствии с потребностями бизнеса (например, чтобы использовать устаревший запас, продвигать новую продукцию, устранить несоответствия продукта спецификации и т. д.).

Конфигуратор может использоваться автономно или может быть постоянно подключен к работающей системе. Коммерсанты могут использовать конфигуратор в автономном режиме прямо на объекте заказчика и затем перекачать данные в систему.

Используя инструменты конфигурирования МАХ, вы можете добиться следующих преимуществ:

¨  Повысить уровень обслуживания заказчиков за счет сокращения цикла выполнения заказа;

¨  Сократить потери, предлагая реально выполнимые конфигурации изделий;

¨  Снизить требования к квалификации персонала отдела сбыта и обеспечить защиту корпоративных знаний, сохраняя эти знания в конфигураторе МАХ;

¨  Освободить квалифицированных инженеров-конструкторов от необходимости выполнять работы по конфигурированию изделий, чтобы они могли больше времени уделять их усовершенствованию;

¨  Сделать ваш бизнес более гибким за счет внедрения системы ”вытягивания продукции”, управляемой по сконфигурированным в МАХ заказам на продажу.

Интеллектуальные инструментальные средства Cognos

Средства анализа данных и формирования отчетов для конечных пользователей позволяют представить данные МАХ в формате, который наилучшим образом будет соответствовать требованиям вашего бизнеса и может использоваться для принятия наиболее эффективных решений управления бизнесом.

Cognos Impromptu является генератором отчетов, работающим по методу “указать и выбрать”, с помощью которого конечные пользователи могут делать запросы к базам данным и создавать свои собственные отчеты, справки и диаграммы. Основным средством, обеспечивающим интерфейс между пользователем и базой данных, является Cognos Catalog, который позволяет выбирать данные в удобном для понимания виде и не требует знания детальной структуры базы данных.

Cognos PowerPlay является инструментом оперативной аналитической обработки (OLAP). Он позволяет исследовать суммированные данные в интерактивном режиме в среде Windows с помощью мыши. Имея возможность многоуровневого запроса и отражения данных в горизонтальном и вертикальном разрезе, руководители могут просматривать данные в разных видах, и, если требуется, могут переключиться на более детальный уровень представления данных (в Cognos Impromptu).

Cognos, МАХ Cognos Views и Catalogue поставляются как дополнительные средства МАХ. Views формирует дополнительные таблицы, используя команду VIEW вашей базы данных. Эти таблицы используются для создания расширяемого каталога, в котором данные МАХ хранятся в удобном для восприятия пользователя виде. Хотя MAX Views был разработан для использования с Cognos, он может работать с другими аналогичными продуктами Business Intelligence.

Модуль управления производством

Обслуживание основного плана (ms)

Система обслуживания основного плана запускает процедуры детального планирования. В этой системе обрабатываются независимые потребности на выбранные изделия, по которым процедура MRP определяет, к какому сроку и какое количество каждого изделия должно быть закуплено или изготовлено. Это необходимо, поскольку для планирования производства и закупки материалов часто недостаточно иметь сведения только о твердых заказах клиентов. Основной план охватывает достаточно длительный период времени и содержит вполне разумные данные для выполнения этих процедур планирования.

Те компании, которые занимаются изготовлением продукции по заказу и могут определить полный цикл выполнения (который может быть вычислен самой системой), не будут иметь такой проблемы. Им нет необходимости использовать основной план, они могут запустить процедуры планирования на основе твердых заказов на работы. В этом случае основной план можно совсем не использовать или применять его для контроля выпуска продукции по данным, полученным в отчете с анализом спроса и предложения, в котором будет показано исполнение поставок в соответствии с планом.

В условиях изготовления продукции по заказу МАХ позволяет проследить, на основе какой плановой позиции или твердого заказа на работы появился заказ или потребность в изделии нижнего уровня. Эта возможность называется “полным связыванием”. При изготовлении продукции партиями МАХ допускает только одноуровневое связывание, поскольку целью производства на каждом уровне является план производства партии. К тому же можно проследить источник любого изменения заказа, следуя по меткам одноуровневого связывания.

Основной план может включать непосредственно заказы клиентов, может быть составлен независимо от них или может содержать твердые потребности и некоторые прогнозируемые потребности. Прогноз продаж может быть введен вручную или выполнен в системе прогнозирования МАХ. Основной план не может быть укрупнен и не имеет ограничений по длительности.

В МАХ имеется много различных средств, которые могут оказаться полезными для главного плановика предприятия, который отвечает за основной план производства. Одно из этих средств позволяет определить спецификации планируемых групп изделий, в которых описываются объединенные в семейства изделия. Основной план вводится как совокупность потребностей в родственных изделиях, а отдельные изделия семейства заказываются в определенной пропорции, контролируемой управляющим параметром, определяемым в структуре изделия. Сбалансированный уровень страхового запаса может быть обеспечен за счет увеличения количественных соотношений или включения в план дополнительных независимых потребностей.

Имеется ряд функций, которые предназначены упростить процедуру формирования основного плана производства. Они подчинены определенным правилам и включают следующие возможности:

¨  автоматическое расширение основного плана;

¨  создание стратегического запаса;

¨  устранение излишков основного плана

¨  завершение с приблизительными данными.

Эти возможности встроены в сложную транзакцию функции формирования основного плана с отображением во всплывающих окнах имеющегося в распоряжении запаса, планируемого доступного запаса и с мгновенным выполнением проверок производственных мощностей по запросам “что-если”.

Функция формирования основного плана должна выработать сбалансированный план, на основе которого будет осуществляться производственный процесс. Сбалансированным планом является такой план, который реально выполним, нацелен на удовлетворение потребностей заказчиков, а также на выполнение финансового плана и плана развития предприятия.

Приблизительное планирование мощности (cr)

Спецификации планируемых групп изделий можно дополнить маршрутами планирования, на основе которых будет производиться приблизительное планирование мощности. Это средство позволяет проверить выполнимость основного плана производства (или заказов клиентов) с использованием имеющихся ресурсов.

Для этого можно использовать специальные краткие маршруты, хотя при необходимости можно воспользоваться стандартными маршрутами. В кратких маршрутах указываются только основные узкие места и совокупное время. Это ускоряет выдачу ответов на запросы “что-если” и вполне достаточно для тех расчетов, которые производятся на уровне прогнозирования, а не на основе реальных твердых заказов.

Приблизительное планирование выполняется в пределах горизонта планирования, определяемого пользователем, и подразделяется на периоды планирования различной продолжительности. Это позволяет получить более детальные данные при краткосрочном планировании и укрупненные, приблизительные данные при долгосрочном планировании. В расчетах можно учесть оценочную загрузку предприятия по тем контрактам, которые предполагается заключить с покупателями.

Планирование потребностей в материалах (MRP) (mr)

Процедура MRP предназначена сбалансировать спрос и предложение на каждом уровне спецификации и рекомендовать соответствующие действия в случае дисбаланса.

MRP просматривает все потребности в каждом изделии, включая конструкторские изменения, и рекомендует либо разместить новые заказы, либо отменить, ускорить или замедлить имеющиеся заказы. Также MRP может рекомендовать изменить размер заказа.

Это приводит к сложным расчетам и может потребовать ручного вмешательства в случае некорректного выполнения. Чтобы довести эти усилия до минимума, можно выполнять MRP методом исключения. MRP будет обрабатывать только те изделия, которые будут отмечены, и можно использовать фильтры для контроля каждого изделия. Все фильтры и горизонты контролируются плановиком запасов.

Вместо того, чтобы выдавать большие списки рекомендуемых действий, MRP формирует список действий, который составляется с учетом текущего состояния запасов и заказов и ограничивается по времени соответствующим горизонтом планирования для каждого изделия. Списки действий выдаются для каждого диспетчера производства и снабженца в каждом подразделении предприятия.

В отличие от многих других пакетов процедура MRP, используемая в системе МАХ, всегда стремится сократить запасы, поддерживая при этом определенный уровень страхового запаса и используя для этого современные апробированные методы. MRP никогда не будет рекомендовать больше, чем нужно, даже в самом конце плана. MRP использует страховой запас в случае колебаний спроса и предложения и не пополняет его сразу же, как только он будет использован. Использование фильтров позволяет создавать не слишком длинные списки действий, таким образом, это не мешает своевременно обновлять запасы, что является проблемой во многих системах MRP. Имеются управляющие параметры, с помощью которых можно настроить систему таким образом, чтобы она сокращала уровень запасов НЗП, что может понадобиться при переходе на технологию JIT (планирование точно в срок).

MRP, реализованная в МАХ, является системой, работающей без укрупнения и с учетом чистых изменений. Возможен вариант выполнения MRP с полным пересчетом. Вы сами можете выбрать нужную вам частоту прогона, но система позволяет при необходимости выполнять эту процедуру один или два раза в день, чтобы была гарантия того, что вы всегда работаете в соответствии с самым последним вариантом плана. Такая частота может указывать на некоторую нестабильность, поэтому не будет проблем, если вы предпочтете делать это, например, раз в неделю или через каждые два дня.

Обслуживание ремонтных работ (mf)

Система обслуживания ремонтных работ дает возможность объединить планирование ремонтных работ с производством, что позволяет сократить прерывания в работе, вызванные непредвиденным простоем оборудования.

В системе можно определить каждое задание на ремонтные работы и их частоту, требуемые для их выполнения запасные части и ресурсы. По этим заданиям формируются потребности, которые в соответствии со стандартной логикой MRP преобразуются в рекомендованные заказы на ремонтные работы. План подтверждается процедурой обработки списка действий, и затем задания включаются в списки работ для рабочих центров.

Ремонтные работы и запасные части регистрируются в системе, что позволяет осуществлять контроль за ходом их выполнения, а также автоматически заносить затраты в Главную книгу.

Система позволяет использовать различные отчеты и запросы, с помощью которых вы можете управлять функцией обслуживания ремонтных работ.

Управление закупками и приемка товаров (pu)

Задача отдела снабжения состоит в том, чтобы вовремя обеспечивать требуемые материалы надлежащего качества и с минимальными затратами для компании. Система управления закупками МАХ поддерживает следующие функции:

¨  выбор поставщиков и заключение контрактов;

¨  обслуживание заказов на закупки;

¨  составление графика поставок;

¨  обработку заказов;

¨  приемку товаров;

¨  контроль исполнения.

Можно проверить качество поставляемой продукции, финансовое положение поставщиков, исполнение поставок и зарегистрировать все это в МАХ. Вы можете сохранить записи самых последних переговоров в каталоге поставщиков, отметить поставщиков, с которыми были заключены неудачные сделки или, наоборот, успешные. В каталоге поставщиков содержатся ценовые скидки и данные истории цен по каждому изделию и каждому поставщику.

Следует особо отметить такую возможность МАХ, как предупреждение о “сдвиге в начальном периоде планирования”. Отделу снабжения предстоит выдержать удар в случае неплановых колебаний спроса и предложения просто потому, что он находится на самом конце цепочки. Им всегда все приходится делать задним числом: МАХ, по крайней мере, дает возможность администраторам, управляющим производством и материально-техническим снабжением, планировать все более тщательно.

Заключенные с поставщиками сделки регистрируются в системе в виде заказов на закупку. Заказ может включать одну или несколько строк и по каждой строке могут производиться поставки по графику, поставки по требованию или одна отдельная поставка. Если в системе используется MRP, он может рекомендовать графики поставок. Все рекомендации MRP должны быть просмотрены снабженцем или плановиком с использованием функции обработки списка действий. Эта функция отображает рекомендации, которые требуется подтвердить или изменить, или даже выбрать рекомендованные заказы на закупки. Если это удобнее, вы можете использовать рекомендации MRP как заявки на материалы, с которыми должны ознакомиться снабженцы. Если уже заказаны альтернативные изделия, МАХ предупреждает об этом.

Могут быть использованы внешние заявки, по которым снабженец может ознакомиться с потребностями в “непрямых” изделиях. Любой уполномоченный пользователь может ввести заявку на услугу, незапасаемое или запасаемое изделие. MRP не будет обрабатывать такие заявки, которые направляются напрямую снабженцу в том же отчете, что и заявки MRP. Используя дополнительные данные, заявитель может полностью описать требуемое изделие. С помощью средств контроля снабженец может зарегистрировать состояние заявки и заявитель может удостовериться, что его заявка принята. Система защиты контролирует, чтобы заявки не оставались неподтвержденными, и не позволяет несанкционированным пользователям изменять их.

Функция приемки товаров МАХ отображает экран с подсказками для быстрого заполнения строк заказа. Вы, конечно, меньше всего хотите, чтобы образовалась длинная очередь из ожидающих грузовиков, пока вы будете вводить данные в систему. Система предупреждает, если будет доставлено недостаточно или слишком много товаров, а также если товары поставлены слишком рано или с опозданием. Все эти предупреждения отфильтровываются под контролем снабженца. Система также сообщает, если где-нибудь на предприятии возникает срочная потребность в полученных товарах. Товары могут быть поставлены напрямую к месту потребления без прохождения входного контроля.

Субподрядные договора

МАХ позволяет обрабатывать субподрядные работы с возможностью свободной выдачи компонентов и разгрузкой операций. В обоих случаях процессы полностью интегрируются с системами управления закупками, приемкой товаров, управлением запасами, диспетчированием производства, калькуляцией затрат и бухгалтерского учета.

Система внешних заявок (rq)

Любой пользователь, имеющий доступ в систему МАХ, может подать заявку на товары или услуги, но только зарегистрированные пользователи могут подтверждать их. Для каждого подтверждающего лица устанавливается предельная сумма заявки, которую он может подтвердить через систему. После подтверждения заявки становятся потребностями и направляются на склад, напрямую к снабженцу или перенаправляются процедуре MRP (если это изделия, контролируемые MRP). Действия MRP и заявки могут содержаться в одном и том же списке действий.

Сама система МАХ также может создавать заявки. Для этого надо соответствующим образом настроить конфигурацию системы прогнозирования МАХ и системы максимума-минимума. Эти заявки могут подтверждаться вручную или автоматически через соответствующую программу МАХ, для которой будет установлена предельная сумма заявки. Этот механизм можно использовать, например, для пополнения запасов отдаленных складов из центрального склада предприятия.

Система управления контрактами также может формировать заявки после того, как предложение будет принято заказчиком. В этом случае устанавливается связь между контрактом и системой, откуда будет обеспечиваться запас для покрытия заявки.

Гибкость системы МАХ позволяет создавать заявки и в других ваших системах. Любой ASCII файл может быть преобразован в заявку через интерфейс открытых приложений, таким образом, любые заводские системы могут быть легко сопряжены с МАХ.

Калькуляция затрат (се)

Система калькуляции затрат используется для расчета пересматриваемой нормативной стоимости и для фиксирования текущей нормативной стоимости для всех “прямых” изделий, определенных в базе данных.

Система имеет гибкую структуру и настраивается с помощью управляющих параметров. Вы можете определить типы затрат, которые должны обслуживаться в системе, и формулы расчета стоимости. Можно определить столько типов затрат, сколько вам требуется, при необходимости могут быть введены новые типы затрат.

Система калькуляции затрат вычисляет все затраты на основе введенных в систему данных. Это могут быть данные таблицы изделий, структуры изделий и маршруты. Стоимость покупных материалов вводится снабженцем или бухгалтером по управленческому учету, для этого имеется специальная процедура быстрого ввода данных. Если нет маршрутных данных, стоимость некоторых или всех изделий может быть введена вручную и калькуляция будет производиться на основе этих данных. Используя эту же возможность, можно вручную переопределить стоимость, полученную в результате калькуляции.

В случае внезапных изменений стоимости, например, повышается цена на нужные для производства материалы, можно ввести несколько специальных типов затрат “что-если” и проанализировать, к чему приведет такое изменение. Используя эти данные, можно произвести калькуляцию стоимости и обслуживать ее как пересматриваемую, затем переопределить ее в фиксированную стоимость, либо после ознакомления совсем удалить их. Также в системе имеется возможность быстрой калькуляции стоимости по одному уровню изделия.

Калькуляция затрат производится на основе ”чистых изменений”. Это позволяет сократить время обработки, а также способствует частому обновлению данных, поскольку изменения обрабатываются, как только они появляются. Также система позволяет сразу же производить одноуровневую калькуляцию затрат в режиме онлайн.

Контроль затрат (cm)

Фактическая стоимость может быть определена только для покупных изделий, поступающих в пункт приемки. Фактическую цену изделия можно занести в извещение о получении товаров. Для товаров и изделий собственного производства, в процессе изготовления которых возникают накладные расходы, МАХ вычисляет среднюю стоимость.

Средняя стоимость изделия вычисляется для каждого склада и зависит от количества изделий на складе и стоимости вновь поступивших изделий. Средняя стоимость изделий, уже находящихся на складе, корректируется с учетом начальной стоимости изделий, поступивших на склад. Можно корректировать среднюю стоимость, используя специальную функцию (которая ведет контрольные записи).

Диспетчирование производства (mf)

Система диспетчирования производства подтверждает заказы на работы, которые должны быть запущены, и позволяет осуществлять контроль за ходом их выполнения.

Важное значение имеет функция выдачи заказов в производство, которая дает разрешение на начало работ. Фактически в это время выбирается способ производства и печатается цеховая документация. Можно вносить отдельные изменения в каждый заказ на работы (не изменяя при этом стандартный маршрут), чтобы учесть имеющиеся ограничения по мощности, прежде чем заказ будет выдан. Цеховая документация включает маршрутные листы, карточки учета операций и заявки на материалы. Формат всех этих документов может быть изменен в соответствии с требованиями пользователя.