Руководство пользователя ГРБС, программный модуль «Планирование бюджетных ассигнований» (стр. 6 )

Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку  «Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Расчет объемов БА на оказание государственных услуг

Для расчета затрат на оказание государственных услуг необходимо выполнить следующую последовательность действий: 1  Рассчитать оценку потребности в натуральном выражении по одной из трех моделей расчета: §  «Расчет численности потребителей по экстраполяционной модели» (рекомендуется использовать для расчета); §  «Расчет численности по сегментарной модели»; §  «Расчет численности потребителей по модели коллективного потребления». 2  Заполнить форму ввода «Исполнение бюджета». 3  Заполнить форму ввода «Свод по оценке потребности в оказании ГУ». Данная форма позволит определить оценку потребности в оказании ГУ в стоимостном выражении.

Заполнение форм расчета оценки потребности в натуральном выражении

Внешний вид детализации «Формы ввода для расчета объемов БА» представлен на рис. 31.

Рисунок 31 – Детализация «Формы ввода для расчета объемов БА»

1  Поле «Подвид БА» заполняется из справочника «Виды бюджетных ассигнований» (рис. 32). Для вызова справочников используются следующие способы:

-  Кнопка вызова модального справочника (кнопка с тремя точками);

-  Кнопка вызова выпадающего справочника (дополнительного меню);

-  Двойной щелчок левой кнопкой мыши по соответствующему полю;

-  Сочетание клавиш «Ctrl + Enter» (курсор при этом должен находиться в соответствующем поле).

В появившемся справочнике нажать на и выбрать подвид БА, затем нажать ;

Рисунок 32 – Справочник «Виды бюджетных ассигнований»

Для удобства пользователя в справочнике настроена фильтрация данных. В данном случае в справочнике отразятся данные по подвидам БА в рамках вида БА «Оказание государственных услуг».

2  Поле «Код методики расчета» заполняется из справочника, вызвать справочник (рис. 33), выбрать код методики, затем нажать . Код методики расчета обязательно выбирается 04.01;

Рисунок 33 – Справочник «Методики расчета»

3  Поле «Форма» заполняется из справочника «Форма ввода для расчета объемов БА» (рис. 34). Вызвать справочник, выбрать форму ввода, затем нажать .

Для удобства пользователя в справочнике настроена фильтрация данных, т. е. пользователь при вызове справочника увидит только ту форму расчета, которая соответствует выбранной методике в поле «Код методики расчета». В данном случае выбирается расчет численности потребителей. Рекомендуется использовать экстраполяционную модель расчета.

Рисунок 34 – Справочник форм ввода для расчета объемов БА

4  Далее выбирается «Статус обязательств» - щелкнуть два раза на поле, выбрать значение из выпадающего списка ;

5  Поле «Примечание» - текстовое поле для ввода примечаний. Не обязательно для заполнения. Заполняется вручную с клавиатуры при необходимости;

6  В поле «Включить в бюджетную заявку» проставляется «галочка». Если значение в поле «Да» – суммы бюджетных ассигнований попадут в свод объемов БА, если же значение «Нет» – данные в свод не попадают. Таким образом, реализована возможность расчета объемов бюджетных ассигнований различными методиками;

7  Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения».

8  Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку  «Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

9  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

10  Далее необходимо войти в детализацию «Данные формы» с помощью кнопки «Показать детализацию».

Расчет численности потребителей по экстраполяционной модели

Экстраполяционная модель позволяет определить объем категорий и групп потребителей государственной (муниципальной) услуги на основании данных прошлых периодов и прогнозов численности потребителей услуг. Данную модель рекомендуется использовать для услуг, потребность в которых носит неизменный или малоизменяемый характер.

Для расчета численности потребителей по экстраполяционной модели в детализации «Формы ввода для расчета объемов БА» в поле «Код методики расчета» выбирается «Оценка потребности в оказании услуг», в поле «Форма» выбирается значение Расчет численности потребителей по экстраполяционной модели. Детализация «Данные формы» будет представлена в следующем виде:

Рисунок 35 - Детализация «Данные формы» - Расчет численности потребителей по экстраполяционной модели

Описание полей детализации представлено в таблице 9.

Таблица 9 – Описание полей детализации «Данные формы»

Наименование поля	Описание	Порядок заполнения
Код записи	Код записи	Заполняется автоматически при сохранении данных
+ Категория потребителей
	Код	Код категории потребителей	Данные подтягиваются автоматически при заполнении поля «Наименование»
Наименование	Наименование категории потребителей	Заполняется из справочника Категории потребителей услуги. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
+Группа потребителей
	Наименование	Наименование группы потребителей	Заполняется из справочника Группы потребителей услуги. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
Сегмент	Аналитическое поле, используемое для детализации категории потребителей в необходимых разрезах. Например, категория потребителей - дети в возрасте от 6.5 до 14 лет группа потребителей - дети от 6.5 до 9, сегмент - дети - сироты	Заполняется вручную с клавиатуры
Прирост численности в плановом периоде	Прирост численности в плановом периоде	Заполняется вручную с клавиатуры
+ Численность в отчетном периоде
	Прогноз	Прогнозная численность потребителей в отчетном периоде	Заполняется вручную с клавиатуры
Факт	Фактическая численность потребителей в отчетном периоде	Заполняется вручную с клавиатуры
+ Прирост численности в отчетном периоде
	Прогноз	Прогнозный прирост численности потребителей в отчетном периоде	Заполняется вручную с клавиатуры
Факт	Фактический прирост численности потребителей в отчетном периоде	Заполняется вручную с клавиатуры
Численность в плановом периоде	Численность в плановом периоде	Значение рассчитывается автоматически при заполнении предыдущих полей.

Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения». Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S.

Расчет численности потребителей по модели коллективного потребления

Модель коллективного потребления предназначена для определения численности потребителей государственных (муниципальных) услуг, оказание которых носит коллективный характер. Отличительной чертой данной модели является ориентированность на массу потребителей, поэтому затраты на оказание услуг не зависят от категорий и групп получателей услуги.

Для расчета численности потребителей по модели коллективного потребления в детализации «Формы ввода для расчета объемов БА» в поле «Код методики расчета» выбирается «Оценка потребности в оказании услуг», в поле «Форма» выбирается значение Расчет численности потребителей по модели коллективного потребления. Детализация «Данные формы» будет представлена в следующем виде:

Рисунок 36- Детализация «Данные формы» - Расчет численности потребителей по модели коллективного потребления

Описание полей детализации представлено в таблице 10.

Таблица 10 – Описание полей детализации «Данные формы»

Наименование поля	Описание	Порядок заполнения
Код записи	Код записи	Заполняется автоматически при сохранении данных
+ Категория потребителей
	Код	Код категории потребителей	Данные подтягиваются автоматически при заполнении поля «Наименование»
Наименование	Наименование категории потребителей	Заполняется из справочника Категории потребителей услуги. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
+ Группа потребителей
	Код	Код группы потребителей	Данные подтягиваются автоматически при заполнении поля «Наименование»
Наименование	Наименование группы потребителей	Заполняется из справочника Группы потребителей услуги. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
Сегмент	Аналитическое поле, используемое для детализации категории потребителей в необходимых разрезах. Например, категория потребителей - дети в возрасте от 6.5 до 14 лет группа потребителей - дети от 6.5 до 9, сегмент - дети - сироты	Заполняется вручную с клавиатуры
Плановое значение оказания услуги	Плановое значение оказания услуги	Заполняется вручную с клавиатуры
Численность для отчетного периода	Численность для отчетного периода	Заполняется вручную с клавиатуры

Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения». Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S.

Расчет численности потребителей по сегментарной модели

Сегментарная модель позволяет определить объем категорий и групп потребителей государственных (муниципальных) услуг по различным сегментам. В роли сегментов могут выступать муниципальные образования либо другие территории в составе субъекта, выделяемые в аналитических целях. Данная модель позволяет учесть динамику категорий и групп потребителей услуг по различным сегментам.

Для расчета численности потребителей по сегментарной модели в детализации «Формы ввода для расчета объемов БА» в поле «Код методики расчета» выбирается «Оценка потребности в оказании услуг», в поле «Форма» выбирается значение Расчет численности потребителей по сегментарной модели. Детализация «Данные формы» будет представлена в следующем виде:

Рисунок 37 - Детализация «Данные формы» - Расчет численности потребителей по сегментарной модели

Описание полей детализации представлено в таблице 11.

Таблица 11– Описание полей детализации «Данные формы»

Наименование поля	Описание	Порядок заполнения
Код записи	Код записи	Заполняется автоматически при сохранении данных
Сегмент	Аналитическое поле, используемое для детализации категории потребителей в необходимых разрезах. Например, категория потребителей - дети в возрасте от 6.5 до 14 лет группа потребителей - дети от 6.5 до 9, сегмент - дети - сироты	Заполняется вручную с клавиатуры
+ Категория потребителей
	Код	Код категории потребителей	Данные подтягиваются автоматически при заполнении поля «Наименование»
Наименование	Наименование категории потребителей	Заполняется из справочника Категории потребителей услуги. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
+ Группа потребителей
	Наименование	Наименование группы потребителей	Заполняется из справочника Группы потребителей услуги. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
Прирост численности в плановом периоде	Прирост численности в плановом периоде	Заполняется вручную с клавиатуры
+ Численность в отчетном периоде
	Прогноз	Прогнозная численность потребителей в отчетном периоде	Заполняется вручную с клавиатуры
Факт	Фактическая численность потребителей в отчетном периоде	Заполняется вручную с клавиатуры
+ Прирост численности в отчетном периоде
	Прогноз	Прогнозный прирост численности потребителей в отчетном периоде	Заполняется вручную с клавиатуры
Факт	Фактический прирост численности потребителей в отчетном периоде	Заполняется вручную с клавиатуры
Численность в плановом периоде	Численность в плановом периоде	Значение рассчитывается автоматически при заполнении предыдущих полей.

Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения». Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S.