Руководство пользователя ГРБС, программный модуль «Планирование бюджетных ассигнований» (стр. 7 )

После заполнения форм по оценке потребности в натуральном выражении необходимо занести данные в форму «Исполнение бюджета».

Исполнение бюджета

В детализации «Формы ввода для расчета объемов БА» добавить еще одну запись, заполнить ее и в поле «Форма» выбрать значение «Исполнение бюджета (расходы)», детализация «Данные формы» будет представлена в следующем виде:

Рисунок 38 – Детализация «Данные формы» - Исполнение бюджета (расходы)

В данной форме в рамках расчета затрат заполняется только один столбец из сумм «Фактически исполнено за отчетный год» - данные вносятся вручную с клавиатуры.

Данные заполняются по каждой статье КОСГУ в рамках одного РО, (т. е. заполняется классификация по первой строчке, например статья КОСГУ 210 и все суммы по данной статье КОСГУ, потом добавляется вторая и последующие строчки в рамках этого же РО, заполняются суммы по остальным КОСГУ)

Описание полей детализации представлено в таблице 12.

Таблица 12 – Описание полей детализации «Данные формы» - Исполнение бюджета (расходы)

Наименование поля	Описание	Порядок заполнения
Код записи	Код записи	Заполняется автоматически при сохранении данных
Лицевой счет	Лицевой счет подведомственного учреждения	Заполняется из справочника лицевых счетов. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
+ Расходное обязательство	Расходного обязательства
	Код РО	Код расходного обязательства	Данные подтягиваются автоматически при заполнении поля «Наименование РО»
Наименование РО	Наименование расходного обязательства	Заполняется из справочника расходных обязательств. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
+ Бюджетная классификация	Бюджетная классификация
	РзПр	Справочник КФСР	Заполняется из справочника КФСР
ЦСР	Справочник КЦСР	Заполняется из справочника КЦСР
ВР	Справочник КВР	Заполняется из справочника КВР
КОСГУ	Справочник КОСГУ	Заполняется из справочника КОСГУ
СубКОСГУ	Справочник СубКОСГУ	Заполняется из справочника СубКОСГУ
Тип средств	Справочник типов средств	Заполняется из справочника типов средств
Фактически исполнено за отчетный год	Данные отчета об исполнении бюджета	Заполняется вручную с клавиатуры

Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения».

Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели кнопок управления кнопку  «Добавить», клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Данная форма используется для заполнения в случае отсутствия возможности закачать данные об исполнении бюджета в систему. Данные (информация) формы «Исполнение бюджета (расходы)» используются для формирования отчетов: «Формирование приложений по ОБАС», «Распределение объемов БА по текущим расходам на содержание органов власти», «Распределение объемов БА по текущим расходам подведомственных учреждений».

Заполнение формы расчета оценки потребности в стоимостном выражении

Свод по оценке потребности в оказании государственных услуг

Важно! Для заполнения данной формы предварительно администратором в ФО или ЭО должен быть заполнен справочник «Индексы темпов роста отдельных элементов стоимости государственной услуги».

Для расчета оценки потребности в стоимостном выражении (после расчета численности потребителей по одной из трех моделей и заполнения формы «Исполнение бюджета (расходы)») в детализации «Формы ввода для расчета объемов БА» добавить еще одну запись, заполнить ее, в поле «Форма» выбрать Свод по оценке потребности в оказании государственных услуг. Детализация «Данные формы» будет представлена в следующем виде:

Рисунок 39 - Детализация «Данные формы» - Свод по оценке потребности в оказании государственных услуг

После выбора данной формы в таблице все столбцы пустые. Для появления информации необходимо слева на панели нажать кнопку «Обновить данные сводной формы из источников», «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения». Далее Обязательно! нажать кнопку «Выполнить» . После нажатия этих кнопок данные по оценке потребности в стоимостном выражении отобразятся в таблице.

Расчет стоимости государственных услуг по унифицированной методике

Для расчета стоимости государственной услуги по унифицированной методике в детализации «Формы ввода для расчета объемов БА» в поле «Форма» выбрано значение Расчет стоимости государственных услуг по унифицированной методике. Детализация «Данные формы» будет представлена в следующем виде:

Рисунок 40 – Детализация «Данные формы» - Расчет стоимости государственных услуг по унифицированной методике

Описание полей детализации представлено в таблице 13.

Таблица 13 – Описание полей детализации «Данные формы»

Наименование поля	Описание	Порядок заполнения
Код записи	Код записи	Заполняется автоматически при сохранении данных
Лицевой счет	Лицевой счет подведомственного учреждения	Заполняется из справочника лицевых счетов. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
Код РО	Код расходного обязательства	Данные подтягиваются автоматически при заполнении поля «Наименование РО»
Наименование РО	Наименование расходного обязательства	Заполняется из справочника расходных обязательств. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника .
+ Бюджетная классификация	Бюджетная классификация
	РзПр	Справочник КФСР	Заполняется из справочника КФСР
ЦСР	Справочник КЦСР	Заполняется из справочника КЦСР
ВР	Справочник КВР	Заполняется из справочника КВР
Тип средств	Справочник типов средств	Заполняется из справочника типов средств
Количество специалистов	Количество специалистов, задействованных в оказании гос. услуги	Заполняется вручную с клавиатуры
Время (в месяц) на оказание данной услуги, час.	Время (в месяц) на оказание данной услуги	Заполняется вручную с клавиатуры
Общее рабочее время специалиста (в месяц) на оказание данной услуги, час.	Общее рабочее время специалиста (в месяц) на оказание данной услуги	Заполняется вручную с клавиатуры
ФОТ	Заработная плата (КОСГУ 211)	Заработная плата (КОСГУ 211)	Заполняется вручную с клавиатуры
Прочие выплаты (КОСГУ 212)	Прочие выплаты (КОСГУ 212)	Заполняется вручную с клавиатуры
Начисления на заработную плату (КОСГУ 213)	Начисления на заработную плату (КОСГУ 213)	Заполняется вручную с клавиатуры
Заработная плата очередной финансовый год	Заработная плата (КОСГУ 211)	Заработная плата (КОСГУ 211)	Значение рассчитывается автоматически
Прочие выплаты (КОСГУ 212)	Прочие выплаты (КОСГУ 212)	Значение рассчитывается автоматически
Начисления на заработную плату (КОСГУ 213)	Начисления на заработную плату (КОСГУ 213)	Значение рассчитывается автоматически
Заработная плата первый год планового периода	Заработная плата (КОСГУ 211)	Заработная плата (КОСГУ 211)	Значение рассчитывается автоматически
Прочие выплаты (КОСГУ 212)	Прочие выплаты (КОСГУ 212)	Значение рассчитывается автоматически
Начисления на заработную плату (КОСГУ 213)	Начисления на заработную плату (КОСГУ 213)	Значение рассчитывается автоматически
Заработная плата второй год планового периода	Заработная плата (КОСГУ 211)	Заработная плата (КОСГУ 211)	Значение рассчитывается автоматически
Прочие выплаты (КОСГУ 212)	Прочие выплаты (КОСГУ 212)	Значение рассчитывается автоматически
Начисления на заработную плату (КОСГУ 213)	Начисления на заработную плату (КОСГУ 213)	Значение рассчитывается автоматически

Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения». Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S.

Расчет объемов БА на долгосрочные целевые программы (ДЦП)

Для расчета объемов бюджетных ассигнований на реализацию долгосрочных целевых программ необходимо, чтобы предварительно на интерфейсе «Долгосрочные целевые программы» были заполнены и утверждены проекты этих программ.

1  Для расчета объемов БА на реализацию мероприятий ДЦП нужно «подтянуть» бюджетные ассигнования из ДЦП. Для этого необходимо на панели кнопок управления нажать кнопку «Сформировать БА на мероприятия долгосрочных целевых программ»;