Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Татарстан (стр. 1 )

УТВЕРЖДЕНА

Приказом

Министра юстиции

Республики Татарстан

« 10 января» 2008 г.

№ 01-01/2

Инструкция

по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Татарстан

ОГЛАВЛЕНИЕ

Общие положения …………………………………………………………………………3 Руководство делопроизводством у мирового судьи и распределение основных

обязанностей между работниками аппарата мировых судей ………………………………4-8

Прием посетителей………………………………………………………………………...8 Порядок приема дел и корреспонденции………………………………………………..8-10 Отправка дел и документов……..……………………………………………………….10-12 Регистрация и учет уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях……………………………………………………………………….. 12-20 Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленному уголовно-процессуальным и гражданско - процессуальным законодательством и законодательством об административных правонарушениях………………………………………………….20-21 Оформление уголовных дел на стадии принятия и назначения к судебному заседанию…………………………………………………………………………………22-27 Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению…………………………………………………………………………….27-29 Приказное производство…………………………………………………………...........29-32 Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения…………...........32-36 Прием и учет апелляционных, частных жалоб и представлений, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения……………………………………37-40 Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений

мирового судьи………………………………………………………………….……….….41

  Общие правила…………………………………………………………………………41-42

  Обращение к исполнению приговоров и постановлений по уголовным делам……44-56

  Обращение к исполнению решений и определений по гражданским делам……….56-60

Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым мировым судьей, в том числе в порядке исполнения приговоров………………………………………………………………………………..60

14.1.По делам об административных правонарушениях…………………………………..60-64

14.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения……………………………………………………………………………………..65-67

14.3. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров….67-69

15. Прием, учет и хранение вещественных доказательство осужденных…………………69-76

16. Порядок выдачи судебных дел и документов……………………………………….......76-82

17. Организация архива судебного участка………………………………………………….82-83

18. Учет, использование и хранение служебных изданий и оргтехники…………………..83-85

19. Прием и передача дел……………………………………………………………………...85-86

20. Приложение № ………………………………………………………………………….…87

21. Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в судебном участке……………...87

22. Приложение …………………………………………………………………………...88

23. Форма журналов и бланков……………………………………………………………. 89-134

УТВЕРЖДЕНА Приказом Министра юстиции Республики Татарстан « 10 января» 2008 г. № 01-01/2 Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Татарстан

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Татарстан (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования делопроизводства на судебных участках мировых судей Республики Татарстан.

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Правильная постановка делопроизводства у мирового судьи является одним из важнейших условий надлежащей организации его работы, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся в судебный участок граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.

Работники аппарата мирового судьи (администратор, консультант, заведующий канцелярией, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда) обязаны знать настоящую Инструкцию, структуру судов, график и порядок работы других юридических учреждений. Они должны уметь пользоваться нормами действующего законодательства (в том числе гражданского, уголовного и административного), постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и учебы в организованных формах.

Совершенствование делопроизводства у мирового судьи должно осуществляться путем внедрения принципов научной организации труда, передовых форм и методов работы с документами, механизации и компьютеризации.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1. Общие положения.

1.1. Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников аппарата мирового судьи.

1.2.Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГДОУ – ГОСТ Р) и в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, законодательными актами Российской Федерации, Республики Татарстан, актами Президента Российской Федерации, актами Президента Республики Татарстан, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента от 01.01.01г. №36.

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех мировых судей и их аппаратов. Мировые судьи и работники аппаратов мировых судей ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

2. Руководство делопроизводством у мирового судьи

и распределение основных обязанностей между работниками аппарата мирового судьи.

2.1. Мировой судья:

- осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи;

- организует работу аппарата в соответствии с настоящей Инструкцией, а также выполнение аппаратом требований государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию;

- устанавливает правила внутреннего трудового распорядка на основе утверждаемых Советом Судей Российской Федерации типовых правил внутреннего распорядка судов и контролирует их выполнение;

- проверяет состояние делопроизводства в пределах своего судебного участка и своевременно принимает меры к исправлению выявленных ошибок и недостатков;

- в целях повышения производительности труда, наиболее четкого исполнения служебных обязанностей распределяет должностные обязанности между работниками аппарата и осуществляет систематический контроль за их выполнением;

- следит за сроками прохождения дел и материалов;

- организует хранение, отбор и сдачу в архив документов, ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;

- не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность исполнения приговоров, решение, определений, постановлений в части вещественных доказательств;

- дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;

- внедряет в практику передовой опыт работы других мировых судей по делопроизводству, средства оргтехники, решает вопросы организации рабочих мест;

- обеспечивает регулярное проведение занятий с работниками аппарата по повышению деловой квалификации, организует освоение ими смежных профессий и наиболее рациональных приемов труда;

- утверждает номенклатуру нарядов, ведущихся в аппарате мирового судьи;

- осуществляет иные полномочия по организации работы судебного участка.

2.2. На консультанта возлагается:

- контроль за ведением документов первичной статистической отчетности (учетно - статистических карточек по уголовным и гражданским делам, делам об административных правонарушениях, правильным и своевременным составлением секретарями мировых судей статистических отчетов);

- ведение нарядов;

- учет юридической литературы, систематизация законодательной судебной практики вышестоящих судов; информирование сотрудников об изменениях в законодательстве и о судебной практике вышестоящих судов;

- участие в обобщениях судебной практики;

- учет частных определений и контроль за их исполнением;

- ведение протоколов оперативных совещаний;

- выполнение в случае необходимости иной работы, предусмотренной должностной инструкцией и регламентом для специалиста-архивариуса в порядке взаимозаменяемости;

- выполнение другой работы по поручению мирового судьи.

2.3.Заведующий канцелярией в соответствии с требованиями настоящей Инструкции организует работу канцелярии и архива.

На него возлагается:

- ведение делопроизводства соответственно по гражданским, уголовным, административным делам;

- регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных и административных дел, а также жалоб и представлений на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи;

- ведение журналов, нарядов и карточек;

- подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;

- составление статистических отчетов;

- учет и хранение вещественных доказательств;

- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;

- выдача подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи;

- подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек;

- контроль за своевременной отправкой дел с апелляционными жалобами и представлениями в вышестоящий суд;

- учет частных определений и контроль за ведением переписки и их исполнению;

- выполнение другой работы по поручению мирового судьи.

2.4. На секретаря судебного заседания возлагается:

- выполнение необходимой работы при приеме мировым судьей граждан;

- вызов участников процесса и свидетелей;

- подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в участке мирового судьи;

- ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

- оформление гражданских, уголовных, административных и апелляционных дел после их рассмотрения;

- отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;

- выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

- выполнение другой работы по поручению мирового судьи, за которым он закреплен на основании приказа Министерства юстиции Республики Татарстан.

2.5. На специалиста 2 разряда возлагается:

- изготовление по мере необходимости копий решений, определений, постановлений и приговоров мирового судьи;

- направление дел по запросам, поступающим из Верховного Суда Российской Федерации, Верховного суда Республики Татарстан, Прокуратуры Республики Татарстан и районного (городского) суда;

- исполнение запросов, поступающих от граждан и организаций;

- выполнение в случае необходимости иной работы, предусмотренной должностной инструкцией и регламентом для специалиста-архивариуса в порядке взаимозаменяемости;

- выполнение других видов работ по поручению мирового судьи.

- ведение приёма, учёта, хранения и выдачи дел, материалов, иных архивных документов;

- обеспечение сохранности находящихся в помещении архива судебных дел, документов, журналов и нарядов, создание для них надлежащего режима хранения;

- подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче на хранение в архивные учреждения;

- по согласованию с соответствующим архивным учреждением – обеспечение передачи дел в органы государственного архива;

- отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения;

- подготовка дел к уничтожению по истечению срока их хранения, формирование соответствующих списков и нарядов по уничтоженным делам;

- оформление годовых описей судебных дел и документов постоянного хранения;

- по согласованию с мировым судьей – изготовление копий документов, необходимых для вручения гражданам и должностным лицам;

- с разрешения мирового судьи – выдача документов и дел, хранящихся в архиве;

- по поручению мирового судьи в порядке взаимозаменяемости – выполнение иной работы, предусмотренной должностной инструкцией для специалиста судебного участка;

- ведение журналов:

-  «Поступивших запросов»;

-  «Передачи дел, хранящихся в архиве, мировым судьям и работникам аппарата мировых судей»;

-  «Учёта архивных дел, направленных по запросам в Верховный суд Республики Татарстан, Прокуратуру Республики Татарстан»;

- ведение наряда «Описи дел, сданных в архив судебного участка».

3.  Прием посетителей.

3.1. Прием граждан производится мировым судьей, работниками его аппарата в дни и часы, установленные приказом мирового судьи. Расписание приема посетителей должно быть вывешено на видном месте. Граждане, прибывшие из других населенных пунктов, принимаются в течение рабочего дня мировым судьей либо его секретарем.

3.2. Выдача справок и документов производится работниками аппарата мирового судьи в дни и часы, установленные приказом мирового судьи.

4. Порядок приема дел и корреспонденции.

4.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в судебный участок мирового судьи, принимаются, а также отправляются по назначению заведующим канцелярией мирового судьи.

4.2.Заведующий канцелярией вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит штамп на первой странице обложки дела (письма и т. п.), где указывается дата поступления материала в судебный участок, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается мировому судье. Об отсутствии документа составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение. (приложение № 2).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных или частных жалоб, представлений, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.

Почта на имя мирового судьи с пометкой «лично» не вскрывается и передается по назначению.

4.3. Поступившие в судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1).

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться не в одном общем журнале, а в нескольких журналах (форма №1) по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, поручения других судов, прочая корреспонденция и т. д.

Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

Все журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью и подписью мирового судьи.

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их мировым судьей для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные мировому судье за ненахождением адресата;

б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений.

4.4. Заведующая канцелярией после регистрации, но не позднее следующего рабочего дня всю поступившую корреспонденцию передает мировому судье для рассмотрения.

4.5. Дела об административных правонарушениях, поступившие в судебный участок одновременно с доставкой правонарушителя, до их рассмотрения подлежат предварительной регистрации. Если эти материалы поступили во время дежурства мирового судьи в нерабочее время, то они должны быть сданы для регистрации не позднее следующего рабочего дня.

4.6. Исковые заявления, заявления о выдаче судебного приказа и другие материалы, в том числе о привлечении к уголовной ответственности в порядке частного обвинения, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в отдел делопроизводства для учета в журнале входящей корреспонденции, после регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления возвращаются судье для рассмотрения.

4.7. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном

приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня вся поступившая корреспонденция передается по назначению для рассмотрения.

Уголовные дела, поступившие от органов предварительного расследования либо с частными определениями апелляционного суда заявления о совершенных преступлениях, а также письма, заявления, жалобы непроцессуального характера передаются мировому судье.

4.8. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, ведутся журналы (форма № 2).

5. Отправка дел и документов.

5.1.  Исходящий номер на материалах, подлежащих отправке, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, проставляется с соблюдением следующих правил:

– на сопроводительных письмах по уголовным и гражданским делам, находящимся в производстве мирового судьи, исходящий номер совпадает с номером дела;

- на прочих материалах исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться;

5.2. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, регистрация которых производится в журнале формы , исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

5.3. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами.

На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд № 20.

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и получателям под расписку в этой книге.

5.4. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01г. № 000, в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне письма делается отметка «судебная повестка с заказным уведомлением», «определение», «судебный приказ» и т. д.

6.  Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях.

6.1. Все уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях, поступившие в судебный участок, регистрируются на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5, для гражданских дел – форма № 6, для гражданских апелляционных дел – форма , для административных дел – форма №7) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма , для гражданских дел – форма , для административных дел – форма ).

Поступившие в участок заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, также подлежат регистрации в формах №5 и 5-а как уголовные дела после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству. Регистрация производится датой их поступления в участок.

В случае, если поданное мировому судье заявление не соответствует требованиям ч.5 и 6 ст. 318 УПК РФ, мировой судья выносит постановление о возвращении заявления лицу, его подавшему, в котором предлагает ему привести заявление в соответствии с указанными требованиями и устанавливает для этого срок. Началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч.1 и 3 ст.319 УПК РФ).

Не позднее трех дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть возвращено в отдел делопроизводства для оформления в соответствии с вынесенным постановлением. Постановления об установлении срока для устранения недостатков заявления канцелярией должны быть взяты на контроль. В случае неисполнения данного указания мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству и уведомляет об этом лицо, его подавшее.

Данные материалы регистрируются под индексом «13».

Кроме того, регистрации в формах № 5 и 5-а подлежат уголовные дела, выделенные мировым судьей в отдельное производство. Регистрация производится датой вынесения соответствующего судебного постановления.

По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

Алфавитный указатель формы ведется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы, в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания), заводится учетно-статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется мировым судьей, и передается в Управление Судебного департамента в Республике Татарстан для последующей автоматизированной обработки.

6.2. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6; алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, по делам, вытекающим из налоговых отношений - на налогоплательщика.

В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

6.3. Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале мировому судье в соответствии с обслуживаемыми зонами.

6.4. Не позднее пяти дней после передачи мировому судье материалы и заявления должны быть возвращены в канцелярию мирового судьи для оформления. На принятое к производству заявление оформляется учетно-статистическая карточка на гражданское дело, в журнале учета входящей корреспонденции указывается регистрационный номер гражданского дела или делаются отметки о движении заявления (об отказе в их принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения).

Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы № 6.1.

В случае временного отсутствия мирового судьи (болезнь, отпуск и иные уважительные причины), все поступающие уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях продолжают регистрироваться в соответствии с их подсудностью на судебном участке отсутствующего мирового судьи. Все документы первичного учета в судебном делопроизводстве, а также дела после рассмотрения обращаются к исполнению, хранятся в архиве на этом участке и не передаются на участок заменяющего судьи. При этом в учетно-статистических карточках указывается фамилия, имя, отчество мирового судьи, на которого возложено исполнение обязанности рассмотрения поступивших дел взамен отсутствующего мирового судьи.

Оформление передачи дел с судебного участка временно отсутствующего судьи на другой участок, а также отражение в статистической отчетности мировых судей таких дел как переданных по подсудности не допускается.

6.5. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В статистических карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами № 5, 6 и 7.

6.6. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года, например:

№ 2-870/2006г.

Дело_____________ №2-1/2007г.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

6.7. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст. ст. 396, 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма № 9) и алфавитном указателе (форма ).

6.8. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5. Если приговор приводится в исполнение вне района деятельности мирового судьи, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы № 5 также делается соответствующая запись.

6.9. Производства по уголовным делам о наложении денежных взысканий и штрафов, а также об обращении залога в доход государства в соответствии со ст.118 УПК РФ регистрируются в журнале формы №13; аналогичные производства по гражданским делам – в журнале формы №14; в стадии исполнения судебных решений – в журнале формы №15.

6.10. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

6.11. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

«1» -  уголовные дела;

«2» -  гражданские дела;

«3» - материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;

«4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

«5» -  дела об административных правонарушениях;

«6» - материалы по применению принудительных мер медицинского характера по статьям 97 ч.1, п. п. а), б), 99 ч.1-102 УК Российской Федерации и Закону Российской Федерации "О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании";

«7» - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения;

«8» - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

«9» - материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения;

«10» - уголовные апелляционные дела;

«11» - гражданские апелляционные дела;

«12» - дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях.

«13» – материалы, по которым отказано в принятии к производству заявлений, поданных в порядке частного обвинения.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению мирового судьи перечень индексов может быть дополнен.

6.12. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении и других материалов включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1 – 20/2006 (уголовное дело), 2-13/2006 (гражданское дело), 5-11/2006 (дело об административном правонарушении) и т. д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).

6.13. Поступившие к мировому судье дела частного обвинения, а также гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 18).

6.14. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке и т. д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито в новую обложку (форма № 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

6.15. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма № 20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

6.16. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 19), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

6.17. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в судебный участок.

По делам и заявлениям, присланным к мировому судье по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной отделом делопроизводства в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при их приеме.

6.18. Уголовные, гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, и уголовные дела, повторно поступившие к мировому судье от прокурора в нарушение установленного 5-дневного срока (ст. 237 УПК Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела и получают новый порядковый номер. В карточках форм № 5, 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

6.19. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

6.20. В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно ему присваивается один номер, заводится одна учетно-статистическая карточка, о чем делается отметка в журнале. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.

6.21. Наряду с соответствующими записями в основных учетных документах в отдельном журнале (форма № 22) учитываются уголовные дела, возвращенные мировым судьей прокурору в порядке ст. 237 УПК Российской Федерации.

6.22. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. 131,132 ГПК Российской Федерации, по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в особом наряде.

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным.

С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения мирового судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде № 14.

Постановления об отказе в принятии жалобы частного обвинения (об отказе в возбуждении уголовного дела) с приложенными к ним документами хранятся в наряде №15.

6.23. В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления заявления (жалобы).

6.24. Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам.

6.25. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение 5-ти дней со дня поступления заявления в судебный участок. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы.