МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОТКРЫТЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ
 |
Учебно-практическое пособие
ОФИСНЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Часть II
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL
МОСКВА – 2001
УДК: 681.3
Фомченков компьютерные технологии. Учебно-практическое пособие: В 2 ч. – М.: РГОТУПС, 2001. – Ч. II. – 72 с.
Настоящее пособие содержит сведения, необходимые пользователю для получения практических навыков работы с основными компонентами наиболее популярного офисного пакета Microsoft Office. Пособие состоит из двух частей. Первая часть посвящена изучению редактора текстов Microsoft Word и системы для подготовки презентаций и докладов Microsoft Power Point, вторая часть – табличного процессора Microsoft Excel. Пособие ориентировано на изучение версии MS Office - 97, но может быть использовано и при освоении версии MS Office 2000.
Изучение материала позволит:
· получить навыки в создании текстовых документов средних и больших объемов (требующих умения работать со средствами автоматического формирования структуры документа), в том числе документов, имеющих нестандартное расположение элементов текста и содержащих графические образы и таблицы;
· научиться создавать и редактировать электронные таблицы, позволяющие удобно и быстро производить не только наиболее часто встречающиеся операции с табличными данными (суммирование по столбцам и строкам, вычисление процентов, построение диаграмм), но и выполнять сложную обработку больших массивов данных различного типа (текстовых, числовых, даты и времени и т. д.) с использованием функций Excel, в том числе и функций баз данных;
· научиться создавать и проводить красочные электронные презентации и доклады.
Для лучшего усвоения материала пособие содержит практические задания для выполнения их на компьютере, с рекомендациями по реализации.
© , 2001 г.
© РГОТУПС, 2001 г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ..................................................................................................................................... 5
1.1. Основные понятия............................................................................................................................................ 5
1.2. Запуск Excel....................................................................................................................................................... 7
1.3. Экран Excel......................................................................................................................................................... 8
1.3.1. Элементы экрана..................................................................................................................................... 8
1.3.2. Перемещение по рабочему листу........................................................................................................ 9
1.3.3. Перемещение между рабочими листами........................................................................................ 10
1.4. Справочная система...................................................................................................................................... 10
1.5. Контрольные вопросы.................................................................................................................................. 10
2. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРОСТЕЙШИХ ТАБЛИЦ................................................................. 11
2.1. Создание новой рабочей книги.................................................................................................................. 11
2.2. Набор таблицы............................................................................................................................................... 12
2.3. Работа с файлами рабочих книг................................................................................................................ 13
2.3.1. Сохранение файла на диске............................................................................................................... 13
2.3.2. Открытие файла, поиск файла........................................................................................................... 13
2.3.3. Сохранение с ограничением доступа.............................................................................................. 14
2.4. Выделение ячеек............................................................................................................................................. 15
2.4.1. Выделение блока ячеек........................................................................................................................ 15
2.4.2. Выделение несмежных блоков.......................................................................................................... 15
2.4.3. Выделение строк и столбцов.............................................................................................................. 15
2.4.4. Выделение всего рабочего листа...................................................................................................... 15
2.4.5. Нестандартное выделение.................................................................................................................. 16
2.5. Изменение формата таблицы...................................................................................................................... 16
2.5.1. Изменение высоты строк и ширины столбцов............................................................................... 16
2.5.2. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов................................................................................. 17
2.5.3. Объединение ячеек................................................................................................................................ 18
2.6. Операции с блоками...................................................................................................................................... 18
2.6.1. Копирование........................................................................................................................................... 18
2.6.2. Перемещение........................................................................................................................................... 19
2.6.3. Заполнение смежных блоков............................................................................................................. 19
2.6.4. Очистка..................................................................................................................................................... 20
2.7. Контрольные вопросы.................................................................................................................................. 21
3. ЭЛЕМЕНТАРНЫЕ РАСЧЕТЫ В EXCEL.......................................................................................................... 21
3.1. Общие сведения.............................................................................................................................................. 21
3.1.1. Операции Excel....................................................................................................................................... 21
3.1.2. Вставка и редактирование формул.................................................................................................. 22
3.1.3. Установка режима вычислений......................................................................................................... 22
3.2. Автосуммирование по столбцам и строкам........................................................................................... 22
3.3. Формат данных, основные типы форматов............................................................................................ 23
3.4. Имя ячейки........................................................................................................................................................ 24
3.5. Абсолютная и относительная адресации............................................................................................... 24
3.6. Контрольные вопросы.................................................................................................................................. 26
4. создание диаграмм..................................................................................................................................... 26
4.1. Создание диаграмм....................................................................................................................................... 26
4.2. Редактирование диаграмм........................................................................................................................... 27
4.3. Контрольные вопросы.................................................................................................................................. 29
5. Подготовка к печати и печать рабочих листов Excel....................................................... 29
5.1. Проверка орфографии................................................................................................................................... 29
5.2. Разметка страниц и вывод на печать........................................................................................................ 30
5.2.1. Установка области печати................................................................................................................. 30
5.2.2. Вставка номера страницы.................................................................................................................. 30
5.2.3. Разметка страницы................................................................................................................................ 31
5.2.4. Вывод на печать.................................................................................................................................... 31
5.3. Контрольные вопросы.................................................................................................................................. 32
6. ФОРМАТЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ..................................................................................................... 32
6.1. Задание формата данных............................................................................................................................ 32
6.2. Общие коды форматов................................................................................................................................. 33
6.3. Форматы “Числовой”, ”Денежный”, ”Финансовый”........................................................................... 33
6.4. Форматы “Экспоненциальный”, “Процентный”, ”Дробный”.......................................................... 35
6.5. Форматы “Дата” и “Время”........................................................................................................................ 36
6.6. Форматирование данных как текста........................................................................................................ 37
6.7. Форматы с заданным условием................................................................................................................. 38
6.8. Контрольные вопросы.................................................................................................................................. 38
7. ФУНКЦИИ EXCEL.................................................................................................................................................. 39
7.1. Включение функций в формулу, мастер функций................................................................................. 39
7.2. Математические функции............................................................................................................................ 39
7.3. Функции даты и времени.............................................................................................................................. 41
7.4. Логические функции...................................................................................................................................... 43
7.5. Текстовые функции........................................................................................................................................ 44
7.6. Функции ссылок и массивов........................................................................................................................ 46
7.7. Контрольные вопросы.................................................................................................................................. 47
8. ОФОРМЛЕНИЕ ВНЕШНЕГО ВИДА РАБОЧИХ ЛИСТОВ.......................................................................... 47
8.1. Модель ячейки в Excel.................................................................................................................................. 47
8.2. Просмотр формата ячейки, формул и внутреннего представления данных................................. 48
8.3. Комментарии................................................................................................................................................... 48
8.4. Форматирование ячеек................................................................................................................................. 49
8.5. Задание цвета, типа и размера шрифта................................................................................................... 49
8.6. Порядок расположения текста в пределах ячейки............................................................................... 50
8.7. Заполнение фона ячеек................................................................................................................................. 51
8.8. Обрамление ячеек.......................................................................................................................................... 51
8.9. Перенос формата ячеек................................................................................................................................ 52
8.10. Условное форматирование ячеек.......................................................................................................... 52
8.11. Автоформатирование............................................................................................................................... 53
8.12. Вставка рисунков....................................................................................................................................... 54
8.13. Контрольные вопросы.............................................................................................................................. 55
9. БАЗЫ ДАННЫХ В EXCEL................................................................................................................................... 55
9.1. Понятие базы данных в Excel..................................................................................................................... 55
9.2. Создание базы данных в Excel................................................................................................................... 56
9.2.1. Ручной ввод............................................................................................................................................. 56
9.2.2. Ввод с использованием формы данных.......................................................................................... 57
9.2.3. Проверка данных................................................................................................................................... 58
9.3. Обработка данных......................................................................................................................................... 59
9.3.1. Редактирование полей......................................................................................................................... 59
9.3.2. Сортировка данных.............................................................................................................................. 59
9.3.3. Изменение стандартного порядка сортировки............................................................................. 60
9.3.4. Поиск данных......................................................................................................................................... 61
9.3.5. Фильтрация данных.............................................................................................................................. 61
9.4. Подведение промежуточных итогов......................................................................................................... 62
9.5. Функции работы с базой данных.............................................................................................................. 63
9.6. Контрольные вопросы.................................................................................................................................. 66
10. ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ........................................................................................................................... 66
10.1. Общие сведения.......................................................................................................................................... 66
10.2. Метка............................................................................................................................................................. 67
10.3. Группа элементов...................................................................................................................................... 67
10.4. Переключатель........................................................................................................................................... 68
10.5. Флажок.......................................................................................................................................................... 68
10.6. Списки........................................................................................................................................................... 69
10.7. Счетчики....................................................................................................................................................... 69
10.8. Динамические диаграммы....................................................................................................................... 70
10.9. Контрольные вопросы.............................................................................................................................. 72
ЛИТЕРАТУРА..................................................................................................................................................................... 72
1. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
1.1. Основные понятия
Табличный процессор - программа, предназначенная для обработки больших таблиц чисел.
При работе с табличным процессором на дисплей выводится прямоугольная электронная таблица.
Электронная таблица - состоит из множества столбцов и строк. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки.
В Excel ширина ячейки составляет от 0 до 255 символов, высота - от 0 до 409 пунктов. В ячейках могут содержаться данные (числа, тексты, даты, время, денежный тип, логические значения) и формулы для расчета содержимого ячейки по данным из других ячеек. Максимальная длина содержимого ячейки (текстасимволов. Максимальная длина формулы, которую можно вставить в ячейку - 1024 символа. Ячейки, содержащие формулы, в Excel называются зависимыми. В свою очередь, ячейки, данные из которых используются при расчетах по формулам, называются влияющими ячейками.
Столбцы в таблице обозначаются в направлении слева направо английскими буквами в последовательности, определяемой алфавитом. Так как английский алфавит содержит только 26 букв, то первые 26 столбцов таблицы обозначаются буквами от A до Z. Следующие 26 столбцов требуют для своего обозначения двухбуквенные комбинации, первой буквой в которых, является буква A, т. е. комбинаций AA, AB, AC... AZ. У следующих 26 столбцов первой буквой комбинации служит буква B, поэтому их обозначения - BA, BB, BC... BZ. Таким же образом обозначаются остальные столбцы таблицы до последнего 256-ого столбца, который обозначается IV.
Строки в Excel обозначаются в направлении сверху вниз последовательными номерами от 1 до 65536.
Каждая ячейка таблицы также имеет свое обозначение (адрес), которое состоит из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится. Как мы узнаем дальше, помимо адреса каждой ячейке может быть присвоено и свое имя, например "итого".
A | B | C | ||
1 | ячейка B1 | |||
2 | ячейка A2 | |||
3 | ячейка C3 |
Excel поддерживает и другую систему адресации (стиль ссылок), когда нумеруются как строки, так и столбцы. Например, адрес R4C3 идентифицирует ячейку, находящуюся на пересечении четвертой строки и третьего столбца. Такой стиль ссылок иногда бывает удобен для организации совместимости с другими система электронных таблиц.
Группу ячеек, занимающих прямоугольный участок таблицы, можно задать, записав через двоеточие адреса ячеек левого верхнего и правого нижнего углов прямоугольного участка. Такая группа ячеек называется интервалом или блоком ячеек.
DB2:DD4 | HE130:HH130 | B1000:B1003 | |||||||||||||
DA | DB | DC | DD | HE | HF | HG | HH | A | B | C | |||||
1 | 129 | 1000 | |||||||||||||
2 | 130 | 1001 | |||||||||||||
3 | 131 | 1002 | |||||||||||||
4 | 132 | 1003 |
Запись вида B:G задает все ячейки в столбцах B, C,D, E,F и G. Соответственно запись 10:15 идентифицирует все ячейки в строках с 10-ой по 15-ую включительно.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |
