Руководство администратора (стр. 5 )

―  Если в загружаемом файле существует группа пользователей с именем, которое совпадает с именем одной из групп пользователей в системе, пользователю предлагается выбрать один из вариантов дальнейших действий (см. Рисунок 60):

―  Заменить права доступа – заменить существующую в системе группу на загружаемую.

―  Создать новую, с другим именем – загрузить в систему группу под другим именем; в этом случае в поле Новое имя необходимо указать новое наименование загружаемой группы.

―  Не загружать – не загружать группу

Рисунок 60 Загрузка групп пользователей

После завершения процедуры загрузки файла ППО «Центр-КС» выдает соответствующее информационное сообщение о завершении выполненной операции.

10  Форматирование отображения данных

В ППО «Центр-КС» существует возможность форматировать данные, отображаемые в списочных формах и редактируемые в вызываемых формах. Например, можно изменить маску ввода данных, заблокировать один или несколько столбцов с данными для их постоянного присутствия на экране, изменить цвет строки с данными и т. д.

10.1Форматирование

10.1.1  Блокировка столбца

Для удобства работы пользователя с большими таблицами существует возможность закрепления определенной области. Например, необходимо сравнить данные из первого и последнего столбца таблицы, но последний столбец расположен за границей видимой пользователю области на экране, поэтому выполнение поставленной задачи может повлечь за собой ошибки и увеличение времени исполнения. Избежать указанных последствий можно, например, заблокировав необходимый столбец. Для этого следует нажать правой кнопкой мыши по заголовку выбранного столбца. В результате появится контекстное меню, в котором требуется выбрать пункт «Заморозить колонку». В результате выбранный столбец и столбцы, находящиеся от заблокированного слева, будут всегда присутствовать на экране, а в наименовании заблокированного столбца появится знак .

Для отмены блокировки столбца необходимо нажать правой кнопкой мыши по его заголовку. В результате появится контекстное меню, в котором требуется выбрать пункт «Разблокировать колонку».

10.1.2  Определение маски ввода

Маски ввода определяют способы ввода данных в базу данных, а также способы их отображения на экране. Для изменения формата отображения данных в столбце необходимо нажать правой кнопкой мыши по его заголовку. В результате появится контекстное меню, в котором требуется выбрать пункт «Формат (маска ввода)». В появившемся диалоговом окне (рис. 61) следует выбрать одно из следующих значений формата.

Рисунок  61. Изменение формата

Примечание. Название диалогового окна содержит наименование столбца, отображение данных в котором требуется отформатировать.

―  «банковский счет (20-значный счет)» – в этом случае в качестве разделителя будет использовано значение поля «разделитель разрядов», если в настройке «Маски ввода значений» выбрано значение «Банковские счета» (заполнено поле выбора «использовать маску» и указано значение в поле «разделитель разрядов»). Если поле «разделитель разрядов» не заполнено, то в качестве разделителей будут применены ранее использованные и установленные в ППО «Центр-КС» разделители.

―  «код БК» – при выборе данного значения становится доступным и обязательным для заполнения поле, служащее для указания конкретного типа кода БК. Возможные значения поля:

―  «источники»;

―  «доходы»;

―  «расходы для поступлений».

В этом случае в качестве разделителя будет использовано значение поля «разделитель разрядов», если в настройке «Маски ввода значений» выбрано значение «Коды БК» (заполнено поле выбора «использовать маску» и указано значение в поле «разделитель разрядов»). Если поле «разделитель разрядов» не заполнено, то в качестве разделителей будут применены ранее использованные и установленные в ППО «Центр-КС» разделители.

―  «сумма» – в этом случае в качестве разделителя будет использовано значение поля «разделитель разрядов» блока «Суммы» настройки «Маски ввода значений». Если поле «разделитель разрядов» не заполнено, то в качестве разделителей будут применены ранее использованные и установленные в ППО «Центр-КС» разделители.

―  «др. маска» – при выборе данного значения становится доступным поле, служащее для указания маски, отличной от предложенных вариантов.

Примечание. Следует учесть, что неаккуратное введение пользователем маски, отличной от предложенных вариантов, может привести к возникновению ошибок.

―  «длинный текст (переносить по строкам)».

―  «маску не использовать (не форматировать)».

Для применения внесенных изменений требуется нажать на кнопку «Изменить» диалогового окна.

10.1.3  Сортировка данных

Для сортировки данных в выбранном столбце необходимо нажать правой кнопкой мыши по его заголовку. В результате появится контекстное меню, в котором требуется выбрать пункт «Сортировать данные». В дальнейшем требуется выбрать тип сортировки данных, выбрав соответствующий пункт:

―  «По алфавиту»;

―  «В обратном порядке»;

―  «Отменить сортировку».

10.1.4  Изменение очередности

Для изменения очередности следования столбца в таблице необходимо нажать правой кнопкой мыши по его заголовку. В результате появится контекстное меню, в котором требуется выбрать пункт «Изменить очередность». В появившемся диалоговом окне (см. рисунок 62) в поле «Очередность колонки» указать номер, в соответствии с которым должен следовать в таблице выбранный столбец. По умолчанию в поле «Очередность колонки» указан текущий номер столбца в таблице. Для применения внесенных изменений следует нажать на кнопку «Изменить».

Рисунок  62. Изменение очередности колонки

10.1.5  Установки

Установки служат для настройки интерфейса форм. Для выполнения установок необходимо выбрать столбец и нажать по его заголовку правой кнопкой мыши. В результате появится контекстное меню, в котором требуется выбрать пункт «Установки». В дальнейшем необходимо выбрать тип установки:

―  «Внешний вид/Цвета»;

―  «Установить размеры по умолчанию»;

―  «Установить цвета по умолчанию».

10.2Настройка форматирования

Для облегчения работы с масками ввода данных необходимо выполнить настройку «Маски ввода значений» («Навигатор – Настройки – Настройки – Настройки – Общие – Маски ввода значений – Настройка»). Изменение значения настройки осуществляется в соответствующем диалоговом окне (см. рисунок 63).

Рисунок  63. Изменение значения настройки

Возможные значения настройки:

―  «Банковские счета» – для выбора данного значения настройки необходимо в соответствующем блоке заполнить поле выбора «использовать маску», а в поле «разделитель разрядов» указать значение разделителя.

―  «Коды БК» – для выбора данного значения настройки необходимо в соответствующем блоке заполнить поле выбора «использовать маску», а в поле «разделитель разрядов» указать значение разделителя.

―  «Суммы» – данное значение выбрано по умолчанию. Поле «использовать маску» заполнено по умолчанию и не доступно для изменения. Но при этом существует возможность изменить значение поля «разделитель разрядов».

Приложение 1. Сервисные функции

Системный журнал

В системном журнале регистрируется информация о действиях пользователей над объектами Системы: документами, справочниками, отчетами и т. д.

Примечание: Возможность ведения системного журнала, а также набор регистрируемой в нем информации определяется настройками системного журнала.

Просмотр системного журнала

Для просмотра системного журнала необходимо запустить режим «Системный журнал» (главное меню  –  Сервис  –  Системный журнал), после чего вызывается экранная форма настройки выборки данных (рис. 64). В данной форме необходимо указать период, за который формируется системный журнал, а так же объекты Системы, по которым требуется просмотреть события.

Примечание. Для того чтобы включить информацию по объекту в журнал, необходимо установить соответствующий флаг. Например, если необходимо просмотреть события работы с документами и справочниками, необходимо установить флаги «Документы» и «Справочники».

Запуск процесса формирования журнала осуществляется по кнопке Выполнить.

Рисунок  64 – Настройка выборки данных системного журнала

По окончанию процесса формирования журнала, вызывается экранная форма «Системный журнал комплекса» (рисунок 65), в которой отображается информация в соответствии с установленными настройками выборки данных. Для того чтобы просмотреть информацию о событиях по объекту необходимо выбрать соответствующую ему вкладку.

Рисунок  65 – Экранная форма «Системный журнал комплекса»

Настройки системного журнала

Наименование настройки	Возможные значения	Влияние
Ведение системного журнала событий	Да	Определяется необходимость ведения системного журнала событий
Нет
Запись событий работы с документами	Да	Определяется необходимость регистрации событий работы с документами
Нет
Запись событий работы с документами обмена	Да	Определяется необходимость регистрации событий электронного обмена
Нет
Запись событий работы с НСИ	Да	Определяется необходимость регистрации событий работы со справочниками
Нет
Запись событий работы со сводными отчетами	Да	Определяется необходимость регистрации событий работы со сводными отчетами
Нет
Запись событий регистрации пользователей	Да	Определяется необходимость записи событий по регистрации и окончанию работы пользователей в Системе
Нет
Конец периода	Дата	Дата окончания периода выборки данных
Начало периода	Дата	Дата начала периода выборки данных
Показывать данные	За текущую дату	Системный журнал формируется для указанного временного диапазона
За расчетную дату
За период

Примечание. Все перечисленные выше настройки доступны для изменения только системному администратору или администратору комплекса.

Тестирование справочников

Режим «Тестирование справочников» (главное меню  –  Сервис  –  Тестирование справочников) предназначен для проверки наличия повторяющихся значений реквизитов в справочниках Системы.

По окончанию проверки формируется отчет, который содержит информацию о наличии продублированных реквизитов в записях справочников (например, корреспондентов с одинаковыми ИНН), с указанием их количества.

Примечание: режим доступен только Администратору комплекса.

Пакетная замена

Режим «Пакетная замена» предназначен для пакетной замены реквизитов на указанное значение во всех документах, сформированных в Системе.

Примечание: режим доступен только Администратору комплекса.

Доступ к режиму «Пакетная замена» осуществляется через пункты Главное меню  –  Обработка  –  Пакетная замена.

Для выполнения пакетной замены необходимо выполнить следующие действия:

1. Войдите в режим «Пакетная замена» (Главное меню  –  Обработка  –  Пакетная замена).

2. В раскрывающемся списке поля Реквизит укажите реквизит, который необходимо заменить.

―  Укажите значение реквизита, который необходимо заменить (поле с).

―  Укажите значение реквизита, на который необходимо заменить (поле на). Для замены значений выбранных реквизитов на пустое значение, установите маркер в поле На пустое значение.

3. Нажмите для выполнения замены кнопку Выполнить.

Рисунок  66 – Режим «Пакетная замена»

Загрузка/выгрузка настроек Системы

Для выгрузки/загрузки настроек Системы используется режим «Сохранить/восстановить профиль».

Примечание. Режим доступен только Системному администратору.

Доступ к режиму «Сохранить \ восстановить профиль» осуществляется через пункты Главное меню  –  Настройки  –  Сохранить \ восстановить профиль.

Для выполнения выгрузки настроек Системы (сохранения профиля) необходимо выполнить следующие действия:

1. Войдите в режим «Сохранить \ восстановить профиль».

2. В раскрывающемся списке поля Выберите пользователя, профиль которого необходимо сохранить \ восстановить (рис. 67) выберите пользователя, профиль которого необходимо сохранить.

3. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения данных.

4. В открывшемся окне Сохранение настроек укажите каталог, в который необходимо сохранить файл с настройками, а также введите имя самого файла.

5. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения данных.

В результате выполнения данной операции в указанном каталоге будет создан файл с расширением *.pfn, содержащий значения всех настроек Системы для указанного пользователя. В дальнейшем этот файл может быть загружен в Систему, для восстановления профиля пользователя.

Для загрузки настроек Системы (восстановления профиля) необходимо выполнить следующие действия:

1. Войдите в режим «Сохранить \ восстановить профиль».

2. В раскрывающемся списке поля Выберите пользователя, профиль которого Вы хотите сохранить \ восстановить выберите пользователя, для которого необходимо загрузить настройки.

3. Нажмите кнопку «Загрузить» для выполнения загрузки.

4. В открывшемся окне Выбор файла выберите соответствующий файл с настройками (*.pfn) и нажмите кнопку Открыть.

Рисунок  67 – Режим «Сохранение/восстановление профиля»

В результате загрузки файла настроек, для указанного пользователя, значения настроек Системы установятся в соответствии с загружаемым фалом.

Обновление справочников бюджетной классификации

Режим «Обновление справочников бюджетной классификации» служит для загрузки в ППО «Цент-КС» файлов формата dbf с информацией о кодах бюджетной классификации.

В результате выполнения данного режима могут быть обновлены следующие справочники:

―  «Экономическая классификация» – файл bk_ekr. dbf;

―  «Виды расходов» – файл bk_kvr. dbf;

―  «Подразделы» – файл bk_fkr. dbf;

―  «Ведомства» – файл bk_ved. dbf;

―  «БК (доходы)» – файл bk_doh. dbf;

―  «БК (источники)» – файл bk_ist. dbf;

―  «Целевые статьи» – файл bk_csr. dbf;

―  «Виды доходов» – файл bk_v_doh. dbf;

―  «Программы» – файл bk_p_doh. dbf.

Примечание. Вышеуказанные файлы можно скачать с сайта www. kazna. ***** из раздела "Поддержка пользователей – Программное обеспечение".

Для обновления справочников бюджетной классификации необходимо выполнить следующее:

1. Вызвать режим «Обновление справочников бюджетной классификации» («Главное меню  –  Сервис»).

2. В появившемся окне (рис. 68) в поле «Путь к файлам с новой бюджетной классификацией» указать путь к каталогу, в котором располагаются dbf файлы справочников бюджетной классификации.

Рисунок  68 – Режим «Обновление справочников бюджетной классификации»

3. В случае, если какой-либо код БК был зарегистрирован в справочнике, то при обновлении данного справочника его полное и/или краткое наименование может быть изменено в соответствии с загружаемыми данными, для этого необходимо установить маркер в поле «Полное наименование» и/или «Краткое наименование» группы полей «Изменить».

4. Для запуска процесса обновления справочников бюджетной классификации нажмите кнопку «Выполнить». По окончанию данного процесса на экран должно быть выдано информационного сообщения о результатах выполнения операции.

Приложение 2. Перечень полей обязательных для заполнения

В таблице 6 для каждого документа ППО «Центр – КС», заполняемого в ручном режиме приведен перечень полей, которые необходимо заполнить для корректного сохранения документа и отображения его в главном списке режима.

При сохранении документа происходит проверка на заполненность полей в том порядке, в котором они описаны в поле «Наименование поля документа» таблицы.

Таблица  6 –Обязательные для сохранения документа поля.

Группа документов	Название документа	Наименование поля документа[2]	Дополнительные реквизиты
Аренда	Арендные платежи	Номер
Дата
Жилищные сертификаты	Заявка на погашение ГЖС	Номер [3]	+ должны быть заполнены коды бюджетной классификации
Дата
Орган исполнительной власти (ОГС)
Сумма
Сводная заявка ГЖС	Номер	+ должны быть отобраны заявки, входящие в сводную
Дата
Тип сертификата
Компенсации по вкладам (взносам)	Заявка ОГС	Номер
	Дата
	Отправитель
	Орган ФК
	Сумма
	ИНН банка
	Заявка ОФК на перечисление средств предварительной компенсации (ф. 680)	Номер
	Дата
	Отправитель (код органа ФК)
	Сумма
	Сводная заявка на перечисление средств предварительной компенсации (ф. 681)	Номер	+ должны быть отобраны заявки, входящие в сводную
	Дата
Кредиты	Договора выдачи кредитов	Номер
Договора получения кредитов	Номер
Договора поручительств и гарантий	Номер
Документы основания по кредитам	Номер
Пролонгирующие договора	Номер
Наличные средства (Инструкция 85н)	Заявка на получение наличных денег	Номер
	Дата
	Лицевой счет
	Сумма
	Объявление на взнос наличными	Номер
	Дата
	Дата проводки
	Счет получателя
	Сумма
	Сводная заявка на получение наличных денег	Номер	+ должны быть отобраны заявки, входящие в сводную
	Дата
	Счет бюджета
	Сводное объявление на взнос наличными	Номер	+ должны быть отобраны заявки, входящие в сводную
	Дата
	Счет бюджета
Учет взысканий по исполнительн-ым листам	Исполнительный лист	Номер
Дата
ИНН должника
Судебный орган
Взыскатель (вкладка «Взыскатель»)
БИК (вкладка «Взыскатель»)
Расчетный счет
Сумма
Финансирование расходов (50н)	Казначейское уведомление	Номер
	Дата
	Кому
	Счет получателя
	Куда
	Расходное расписание	Номер	+ должна быть заполнена табличная часть
		Дата ВД
		Дата проводки
		Распорядитель
		Сч отправителя
		ГлРаспрядитель
		Откуда
		Кому
		Сч получателя
		Куда
	Реестр расходных расписаний	Номер	+ должны быть отобраны расходные расписания, входящие в реестр
	Дата
	Дата ВД
	Распорядитель
	Гл распорядитель
	Бюджетная роспись – изменения (доходы)	Дата
Номер
Дата проводки[4]
Счет бюджета
Счет получателя
Код дохода
Изменения за год
	Бюджетная роспись – изменения (расходы)	Дата
Номер
Дата проводки
Счет бюджета
Счет получателя
Изменения за год
	Бюджетная роспись (доходы)	Дата проводки
Счет бюджета
Счет получателя
Код дохода
Сумма за год
	Бюджетная роспись (расходы)	Дата проводки
Счет бюджета
Счет получателя
Сумма за год
	Ведомость кассовых расходов	Номер
Дата проводки
Фин. орган
Орган ФК
Счет бюджета
Сумма
	Внебанковские документы по перерасчетам между бюджетами	Номер
		Дата
		Вид документа
		Дата начала
		Счет бюджета
		Бюджет
		Метод обработки
		Плательщик
		ИМНС
		ОКАТО
		Код дохода
		Информация о нормативах распределения
		Сумма
	Возмещение доходов	Номер
Дата
Вид документа
Счет бюджета
Плательщик
КодДох/Норматив
Сумма
	Выписка банка	Счет бюджета
	Зачет доходов	Номер
Дата
Дата проводки
Счет бюджета
		Вид документа
Сумма
Код дохода
Дебет Плательщик
Кредит Плательщик
	Заявка на безналичные	Номер
Дата
Отправитель
Получатель
Код дохода
Сумма
	Заявка на погашение векселей Минфина	Номер
Дата
Вексель
Сумма
	Изменение к договорам (бюджетные обязательства 55н прил.4)	Номер
Дата
Договор
	Лимит бюджетных обязательств	Номер	+должен быть указан счет бюджета
Дата
Счет отправителя
Счет получателя
Сумма
	Лимит бюджетных обязательств (изменения)	Номер	+должен быть указан счет бюджета
Дата
Счет отправителя
Счет получателя
Сумма изменений
	Лимит бюджетных обязательств (сводный)	Номер	+должен быть указан счет бюджета
Дата
Счет отправителя
Счет получателя
Сумма
	Лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения)	Номер	+должен быть указан счет бюджета
Дата
Счет отправителя
Счет получателя
Сумма изменений
	Льготы процентом	Номер
Дата
Счет бюджета
Бюджет
Плательщик
ИМНС
ОКАТО
КодДох
Информация о нормативах распределения
	Мемориальный ордер	Номер
Дата
Дата проводки[5]
Счет отправителя
Счет получателя
Сумма
	Опись к платежному поручению	Номер п/п
Дата п/п
Плательщик
Сумма п/п
Номер реестра
Сумма реестра
Дата
	Опись реестров исходящих	Номер	+ должны быть отобраны реестр исходящие, входящие в опись
Дата
	Платежное поручение (доходная классифкация)	Номер
Дата
Дата проводки
Счет отправителя
Счет получателя
КодДох
Сумма
	Платежное поручение (расходная классификация)	Номер
Дата
Счет отправителя
Счет получателя
КодДох
Сумма
	Прочие документы (банковские)	Номер
Дата
Счет отправителя
Счет получателя
Сумма
	Прочие документы (внебанковские)	Номер
Дата
Счет отправителя
Счет получателя
Сумма
	Разрешение на право открытия внебюджетного счета	Номер разрешения
Дата разрешения
Лицевой счет
Код источника/направления
	Распоряжение на перечисление средств между бюджетами	Номер
Дата
Счет отправителя
Счет получателя
Бюджет
КодДох
Сумма
	Распоряжение на перечисление средств на р/с (15н прил. 5)	Номер
Дата
Отправитель
Расчетный счет
Сумма
	Распоряжение на перечисление средств на л/с	Номер
Дата
Счет отправителя
Лицевой счет
Сумма
	Распределение на уведомление	Уведомление
	Расшифровка к договорам (бюджетные обязательства)	№ договора
Учреждение
Сумма договора
Поставщик
	Реестр входящий	Отправитель
Документ
Счет бюджета
Код БП
Сумма
	Реестр на финансирование (46н прил. 5)	Номер
Дата
Счет отправителя
Счет получателя
Сумма
	Реестр чеков	Номер	+должны быть отобраны чеки, входящие в реестр
Дата
Счет бюджета
	Рейс	Номер	+должны быть отобраны платежные документы, входящие в рейс
Дата
Счет бюджета
	Рейс (ЕКС)	Номер	+должны быть отобраны платежные документы, входящие в рейс
Дата
Счет бюджета
	Справка (ф. 0504833)	Номер	+должны быть отобраны документы, входящие в рейс
Дата
	Чек	Номер
Дата
Счет
Сумма
Счет бюджета

СОСТАВИЛИ