Руководство администратора (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя Федерального казначейства __________________ /Попов А. Ю./ «___» ______ 200__ г.		Генеральный директор OOO «ОТР2000» ________________ /Крикунчик Д. Г./ «___» ______ 200__ г.
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)»
ППО «Центр-КС»
Руководство администратора
Лист утверждения
Код документа: .19.20,00.24.02-4.8 2-ЛУ
СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
От Федерального казначейства		От 2000»
Начальник Управления информационных систем ______________ /Гусельников А. М./ «___» ______ 200__ г.		Руководитель подразделения ________________ // «___» ______ 200__ г.

Утвержден .19.20,00.24.02-4.8 2-ЛУ
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)»
ППО «Центр-КС»
Руководство администратора
Код документа: .19.20,00.24.02-4.8 2
Листов: 91

Содержание

1 Общее описание.. 4

1.1 Назначение документа.. 4

1.2 Структура документа.. 4

1.3 Основные термины и определения.. 4

2 Работа с настройками.. 6

2.1 Типы настроек и доступ к ним... 6

2.2 Общие настройки системы... 8

2.3 Способы ввода значений настроек в системе «Центр-КС». 10

2.3.1 Изменение значения настройки. 10

2.3.2 Определение условий формирования значений параметров. 12

2.3.3 Экспорт условий формирования значений параметров. 21

2.3.4 Сброс значений настроек для всех пользователей. 21

2.3.5 Восстановление значений по умолчанию для отдельного пользователя. 23

2.4 Перечень настроек системы... 24

3 Настройки пользовательского доступа.. 25

3.1 Управление паролями пользователей системы... 25

3.1.1 Определение времени действия пароля пользователя. 26

3.1.2 Определение минимального количества символов для пользовательских паролей 27

3.1.3 Назначение смены пароля при следующем входе в систему. 27

3.1.4 Предоставление пользователям прав изменять свои пароли. 28

3.2 Управление правами доступа для пользователей и пользовательских групп 29

3.2.1 Создание групп пользователей. 32

3.2.2 Создание учетных записей пользователей системы.. 34

3.2.3 Назначение прав доступа к объектам системы.. 36

3.3 Сохранение/восстановление профиля.. 41

4 Очистка оперативных данных.. 43

5 Отборы корреспондентов и счетов корреспондентов.. 44

5.1.1 Формирование отборов. 44

6 Системные фильтры... 52

6.1 Создание и настройка фильтров.. 53

6.1.1 Формирование набора атрибутов документа для фильтра. 54

6.1.2 Использование отборов в фильтрах. 54

6.1.3 Использование условий в фильтрах. 56

6.1.4 Настройка доступа пользователей к фильтру. 57

6.1.5 Использование ограничений по дате в фильтрах. 58

6.1.6 Использование дополнительных настроек в фильтрах. 59

6.2 Применение фильтров.. 60

6.3 Изменение и удаление фильтров.. 60

7 АРМы... 61

7.1 Создание АРМов.. 62

7.1.1 Формирование списка пользователей АРМа. 62

7.1.2 Формирование списка отборов для АРМа. 63

7.2 Сохранение АРМа в виде сценария SQL.. 64

7.3 Настройка АРМов.. 65

8 Выгрузка/загрузка групп пользователей.. 69

9 Форматирование отображения данных.. 71

9.1 Форматирование.. 71

9.1.1 Блокировка столбца. 71

9.1.2 Определение маски ввода. 71

9.1.3 Сортировка данных. 72

9.1.4 Изменение очередности. 72

9.1.5 Установки. 73

9.2 Настройка форматирования.. 73

Приложение 1. Сервисные функции.. 75

Системный журнал.. 75

Просмотр системного журнала.. 75

Настройки системного журнала.. 76

Тестирование справочников.. 77

Пакетная замена.. 77

Загрузка/выгрузка настроек Системы... 77

Обновление справочников бюджетной классификации.. 78

Приложение 2. Перечень полей обязательных для заполнения.. 80

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 90

2  Общее описание

2.1  Назначение документа

ППО «Центр-КС» включает объекты, предназначенные для определения параметров процедур, доступа к объектам системы и управления пользовательскими учетными записями в различных режимах. Такие объекты называются настройками системы.

В данном документе представлено описание настроек системы «Центр-КС».

2.2  Структура документа

В состав документа входят:

―  общее описание приемов работы с настройками ППО;

―  список настроек системы, их описание и требуемые значения, представленные в документе «Реестр настроек. Приложение 1».
Приложение выполнено в виде электронной таблицы Microsoft Excel. Это позволяет использовать возможности, предоставляемые программой (фильтрацию списка, группировку записей) и оптимизировать документ для работы конкретного пользователя.

2.3  Основные термины и определения

№	Термин	Содержание
1.	Администратор комплекса	Пользователь, обладающий правами назначения прав доступа к объектам пакета программного обеспечения «Центр-КС», а так же изменения режимов и настроек, которые не доступны остальным пользователям.
2.	Автомат	Совокупность настроек, предназначенных для автоматической установки операций, аналитических признаков для документов при выполнении заданных условий.
1.	БК	Бюджетная классификация.
3.	Дерево объектов	Иерархическая структура объектов системы, отображаемая для пользователя в виде узловых элементов и относящихся к ним объектов.
4.	Кнопка	Активизируемый щелчком левой кнопки мыши управляющий элемент пользовательского интерфейса, размещенный на панели инструментов или рабочей области окна системы.
5.	Контекстное меню	Меню, активизируемое щелчком правой кнопки мыши на объекте пользовательского интерфейса (команды контекстного меню частично дублируют одноименные команды главных меню и панелей инструментов).
6.	Объект	Объекты системы: документы, справочники, настройки, отчеты.
7.	Параметры	Значения реквизитов документов, справочников.
8.	ППО «Центр-КС»	Прикладное программное обеспечение «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)».
9.	Системный администратор	Пользователь, обладающий правами создания, удаления и изменения атрибутов пользователей и пользовательских групп.

3  Работа с настройками

Настройки системы – это объекты системы, предназначенные для определения действий, доступных различным группам пользователей в различных режимах работы системы.

3.1  Типы настроек и доступ к ним

В системе «Центр-КС» реализовано несколько типов настроек:

―  Общие настройки системы позволяют администратору системы определять список доступных пользователям объектов и их параметров, а также системных процедур, выполняемых с этими объектами.

―  Настройки пользовательского доступа (Изменение пароля, Пользователи/Группы, Сохранить/Восстановить профиль, Очистка оперативных данных) позволяют управлять учетными записями пользователей и группами пользователей, формировать профили пользователей, принадлежащих к определенным рабочим группам, а также установить правила для назначения и изменения паролей пользователей.

―  Настройки корреспондентов (Отборы корреспондентов, Отборы счетов корреспондентов).

―  Системные фильтры предоставляют возможность ограничить объем данных и документов, отображаемых пользователю.

―  Выгрузка и загрузка групп пользователей позволяют администратору сохранять группы пользователей во внешних источниках данных и загружать группы пользователей из внешних источников.

Для доступа к настройкам в главном окне системы выберите команду меню Настройки, затем выберите соответствующий тип настройки (см. таблицу «1 – Типы настроек системы «Центр КС»).

Чтобы изменять настройки системы, необходимо обладать правами системного администратора или администратора комплекса.

Таблица  1 – Типы настроек системы «Центр КС»

Тип настройки	Краткое описание	Ссылка на подробное описание
Общие настройки системы[1]	Предназначены для задания значений параметров объектов системы и процедур, выполняемых с этими объектами.	См. раздел «Общие настройки системы»
Изменение пароля	Позволяет изменить пароль для пользователя, зарегистрированного в системе	См. раздел «Управление паролями пользователей системы»
Пользователи/ Группы	Позволяет создавать пользовательские учетные записи и группы пользователей и предоставлять им определенные права доступа к объектам системы	См. раздел «Управление правами доступа для пользователей и пользовательских групп»
Сохранить/ Восстановить профиль	Позволяет сохранить профиль пользователя во внешнем файле или загрузить профиль пользователя из внешнего файла	См. раздел «Сохранение/восстановление профиля»
Очистка оперативных данных	Позволяет удалить все сохраненные в системе данные, за исключением справочников	См. раздел «Очистка оперативных данных»
Отборы корреспондентов (чтение)	Позволяет сформировать ограничения пользовательских прав доступа к системным справочникам и документам, отобрав только документы, полученные от определенных корреспондентов	См. раздел «Формирование отборов корреспондентов»
Отборы корреспондентов (запись)	Позволяет сформировать ограничения пользовательских прав доступа к системным справочникам и документам, отобрав только документы, полученные от определенных корреспондентов	См. раздел «Формирование отборов корреспондентов»
Отборы счетов корреспондентов (чтение)	Позволяет сформировать ограничения пользовательских прав доступа к системным справочникам, отобрав только счета определенных корреспондентов	См. раздел «Формирование отборов счетов корреспондентов»
Отборы счетов корреспондентов (запись)	Позволяет сформировать ограничения пользовательских прав доступа к системным справочникам, отобрав только счета определенных корреспондентов	См. раздел «Формирование отборов счетов корреспондентов»
Системные фильтры	Позволяет ограничить объем информации, отображаемой для отдельных пользователей или пользовательских групп	См. раздел «Системные фильтры»
АРМы	Позволяет ввести дополнительные разграничения прав пользователей на выполнение определенных действий в системе	См. раздел «АРМы»
Выгрузка групп пользователей	Позволяет выгрузить информацию о группах пользователей в текстовый файл	См. раздел «Выгрузка/загрузка групп пользователей»
Загрузка групп пользователей	Позволяет загрузить информацию о группах пользователей из текстового файла	См. раздел «Выгрузка/загрузка групп пользователей»

Значения некоторых настроек системы могут задаваться пользователями (по согласованию с системным администратором или администратором комплекса). При этом пользователям системы, изменяющим значения системных настроек, должны быть назначены права администратора.

В системе можно редактировать общие значения настроек для всех пользователей, а также создавать персональные настройки объектов для отдельных пользователей системы.

3.2  Общие настройки системы

В данном разделе описаны настройки объектов системы, пользовательский доступ к которым обеспечивается при помощи графического интерфейса. Эти настройки позволяют изменять параметры объектов системы и выполняемых с ними действий.

Для доступа к настройкам объектов системы выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Настройки пользователей комплекса администратором (рис. 1): в главном окне системы в меню Настройки выберите команду Настройки комплекса.

Рисунок  1 – Настройки пользователей комплекса администратором

2. В дереве объектов выберите объект или параметр, значения настроек которого необходимо изменить.

ППО «Центр-КС» позволяет изменять настройки для следующих видов объектов:

―  Документы и их дочерние объекты;

―  Атрибуты документов;

―  Действия с документами;

―  Проверки, связанные с определенными видами документов;

―  Проверки, связанные с определенными операциями с документами.

Разные пользователи имеют различные права доступа к объектам системы. Доступ пользователей к настройкам задается при определении пользовательских прав в системе.

3. Откройте окно редактирования настроек объекта или параметра: нажмите кнопку (Настройки) в панели инструментов окна Настройки пользователей комплекса администратором или нажмите кнопку Настройка в нижней области окна.

Окно редактирования настроек объекта или параметра содержит список настраиваемых параметров объекта (рис. 2).

Рисунок  2 – Окно редактирования настроек объекта

Некоторые настройки (например, пути к шаблонам или подписи в документах) могут определяться для каждого пользователя индивидуально. Поэтому в системе реализована возможность определения таких настроек, как для всех пользователей системы, так и для отдельных пользователей.

Окно редактирования настроек объекта позволяет редактировать значения настроек двух видов:

―  Общие значения настроек – значения, которые будут определены для всех пользователей системы;

―  Значения, определяемые для отдельного пользователя системы (индивидуальные значения настроек).

Список доступных настроек в окне редактирования настроек объекта зависит от объекта, для которого определяются настройки: у каждого объекта в системе есть свой набор настраиваемых параметров.

4. Для редактирования общего значения настройки в раскрывающемся списке Пользователь выберите пункт Общее значение; для редактирования значения настройки отдельного пользователя системы выберите имя этого пользователя.

Список настроек будет содержать все настройки, доступные для данного объекта и для указанного пользователя, имя которого выбрано в списке Пользователь. Если в списке выбран пункт Общее значение, то в списке настроек будут содержаться все настройки, доступные для данного объекта, а не только настройки, определяемые для пользователей на индивидуальном уровне.

5. Откройте диалоговое окно редактирования настройки одним из следующих способов:

―  В списке доступных настроек в окне редактирования настроек объекта дважды нажмите наименование настройки, значение которой необходимо изменить;

―  В списке доступных настроек в окне редактирования настроек объекта нажмите мышью наименование изменяемой настройки, затем нажмите кнопку (Изменить) в панели инструментов.

6. В окне редактирования настройки выполните необходимые изменения значения настройки.

3.3  Способы ввода значений настроек в системе «Центр-КС»

Настройки системы «Центр-КС» являются атрибутами определенных объектов системы. В зависимости от типа данных, определенного для каждого атрибута, их значения могут быть логическими или числовыми константами, принимать одно или несколько определенных значений из заданного множества параметров или быть заданными в строковом формате. Пользовательский интерфейс предоставляет различные возможности задавать значения настроек в зависимости от типов значений, принимаемых атрибутами системных параметров. Кроме того, в системе реализована возможность автоматической простановки операций, аналитических признаков и т. д. при выполнении заданного условия.

3.3.1  Изменение значения настройки

3.3.1.1  Выбор позиции переключателя

Значения настроек, допускающих только один вариант выбора нескольких (как правило, не более четырех) вариантов значений, устанавливаются с помощью выбора соответствующей позиции переключателя (рис. 3).

Рисунок  3 – Выбор позиции переключателя для определения значения настройки

Чтобы задать значение такой настройки, в окне редактирования настройки выберите соответствующее значение из списка возможных значений. Количество выбираемых позиций зависит от выбранной настройки.

Для сохранения измененных параметров настройки нажмите кнопку Сохранить.

3.3.1.2  Выбор значений из списка

Значения настроек, допускающих один или несколько вариантов выбора из заданного множества значений, устанавливаются при помощи выбора соответствующих значений из списка (рис. 4).

Рисунок  4 – Выбор значений из списка для определения значения настройки

Чтобы задать значение такой настройки, в окне редактирования настройки выберите соответствующие позиции списка настроек, пометив их маркерами (отмеченные позиции изображаются галочками в полях маркеров). Количество выбираемых позиций зависит от конкретной настройки.

Для сохранения измененных параметров настройки нажмите кнопку Сохранить.

3.3.1.3  Ввод значений с клавиатуры

Значения настроек, задаваемых строковыми параметрами, вводятся пользователями с клавиатуры (рис. 5).

Рисунок  5 – Ввод значения с клавиатуры для определения значения настройки

Чтобы задать значение такой настройки, в окне редактирования настройки введите значение параметра настройки с клавиатуры. Формат вводимого значения зависит от конкретной настройки.

Для сохранения измененных параметров настройки нажмите кнопку Сохранить.

3.3.2  Определение условий формирования значений параметров

Для некоторых объектов системы – например, для документов, имеющих заданный порядок обработки – атрибуты связанных с ними значений формируются системой автоматически на основании определенных условий. ППО «Центр-КС» предоставляет возможность задавать правила формирования значений этих параметров (рис. 6). Такие правила устанавливаются через определение автоматов.