2.4.2 В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Конкурсная комиссия обязана направить в письменной форме разъяснения положений конкурсной документации всем участникам конкурса. Разъяснение положений конкурсной документации не должно изменять ее суть.
2.4.3 Организатор конкурса оставляет за собой право вносить изменения в условия проведения конкурса и конкурсную документацию не позднее, чем за 10 дней до срока представления Конкурсных предложений. Любое дополнение в письменном виде, по электронной почте или по факсу будет доведено до сведения всех участников конкурса, при этом участники должны уведомить Конкурсную комиссию о получении каждого дополнения по факсу, указанному в п. 4 Извещения о проведении закупки.
2.5 Обеспечение Конкурсного предложения
2.5.1 Участие в конкурсе не требует обеспечения заявки на участие в конкурсе в виде предоставления гарантии участия в закупке либо внесения денежных средств.
2.5.2. Плата за предоставление документации о закупке не предусмотрена.
2.6 Дата, время и место предоставления Конкурсного предложения
2.6.1 Конкурсное предложение, подписанное уполномоченным лицом участника, должно быть представлено в филиал - Приокское ПТУС по адресу указному в объявлении о проведении открытого конкурса.
2.6.2 Конкурсное предложение должно быть опечатано и представлено посыльным с сопроводительным письмом и доверенностью на право сдачи Конкурсного предложения. В приложении к сопроводительному письму следует указать перечень всех документов Конкурсного предложения.
2.6.3 В случае отправки Конкурсного предложения по почте участник принимает на себя ответственность за представление Конкурсного предложения в срок, указанный в п.18 Извещения о проведении закупки.
2.6.4 Участник конкурса может представить только одно Конкурсное предложение (в том числе в составе простого товарищества). Участник, который представил более одного Конкурсного предложения, отстраняется от участия в конкурсе.
2.6.5 При приеме Конкурсного предложения: проверяется наличие сопроводительного письма, целостность конвертов, наличие оттиска оригинальной печати участника конкурса на конвертах, в соответствии с настоящей инструкцией, наличие необходимых документов и соответствие их требованиям конкурсной документации; производится регистрация Конкурсного предложения с указанием даты и времени получения оферты.
2.6.6 В приеме Конкурсного предложения, составленного или оформленного не в соответствии с требованиями конкурсной документации, может быть отказано.
2.6.7 Участник конкурса, представивший и зарегистрировавший свое Конкурсное предложение, имеет право до истечения срока представления Конкурсных предложений забрать ранее представленное конкурсное предложение и после этого представить новое конкурсное предложение.
2.6.8 Изменения, дополнения или варианты Конкурсного предложения, представленные после вскрытия конвертов, если эти изменения и дополнения не инициировались Организатором конкурса, не учитываются.
2.7 Дата и место вскрытия конвертов с Конкурсными предложениями.
2.7.1 Процедура вскрытия конвертов с Конкурсными предложениями состоится в филиале - Приокское ПТУС по адресу указному в объявлении о проведении открытого конкурса, в сроки указанные в п.20 Извещения о проведении закупки. В случае изменения времени и места проведения процедуры вскрытия конвертов участники будут извещены дополнительно.
2.7.2 Представители участников конкурса могут присутствовать на процедуре вскрытия конвертов с конкурсными предложениями. Полномочия присутствующих лиц должны подтверждаться доверенностью.
2.8 Требования к Участникам открытого конкурса:
- Участник открытого конкурса должен быть правоспособным, создан и зарегистрирован в установленном порядке;
- в отношении Участника открытого конкурса не должно проводиться процедур ликвидации или банкротства, он не должен быть в судебном порядке признан банкротом, в отношении него не должно быть открыто конкурсное производство;
- деятельность Участника открытого конкурса не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
- Участник открытого конкурса должен соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к организациям, выполняющим работы, оказывающим услуги, для выполнения которых он привлекается;
- в отношении Участника открытого конкурса, его учредителей и руководителей не должны быть возбуждены уголовные дела по основаниям, связанным с производственной деятельностью, имеющей отношение к предмету закупки;
- Участник открытого конкурса должен иметь в наличии квалифицированный и опытный персонал, способный оказать услуги, выполнить работы в объеме, предусмотренном документацией об открытом конкурсе;
- Участник открытого конкурса должен иметь в собственности (либо частично в аренде) достаточную для выполнения работ, услуг технику и оборудование;
- отсутствие у Участника открытого конкурса задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Участника открытого конкурса по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
2.9 Рассмотрение и принятие Конкурсных предложений
2.9.1 В ходе оценки Конкурсных предложений Организатор конкурса имеет право приглашать участников конкурса для получения письменных разъяснений, запрашивать у них и получать из других источников дополнительные сведения, подтверждения, документы. При отсутствии ответов на поставленные вопросы Организатор конкурса вправе снять с рассмотрения, отложить рассмотрение Конкурсного предложения участника конкурса до получения дополнительной информации или принять решение на основании имеющихся документов.
Разъяснения, дополнительные сведения и другие документы не должны изменять условия представленной заявки на участие в конкурсе.
2.9.2 Организатор конкурса не ведет какие-либо переговоры по предмету конкурса с любым участником конкурса, которые могли бы дать односторонние преимущества отдельным участникам.
2.9.3 Любые отклонения от требований Конкурсной документации являются основанием для признания его не соответствующим условиям Конкурсной документации и отклонения от дальнейшего рассмотрения Конкурсного предложения участника.
2.9.4 Участник несет ответственность за достоверность представляемой информации. Организатор конкурса оставляет за собой право провести проверку участника конкурса, в том числе с направлением аудиторской группы.
2.9.5 Конкурсная комиссия вправе запросить от участника, которого она намерена выбрать победителем, подтверждения квалификации. Для подтверждения квалификации используются критерии, требования и процедуры, которые применяются Конкурсной комиссией. В случае, если участник не подтверждает свою квалификацию, решением Конкурсной комиссии конкурсное предложение такого участника отклоняется от дальнейшего рассмотрения и выбор победителя осуществляется в соответствии с настоящей Инструкцией из числа остальных участников конкурса.
2.9.6 В случае предоставления недостоверной информации, участник может быть отстранен от дальнейшего участия в конкурсе решением Конкурсной комиссии.
2.9.7. При рассмотрении заявок на участие в открытом конкурсе Конкурсная комиссия не допускает к дальнейшему участию в открытом конкурсе Участников открытого конкурса в случае:
- не предоставления установленных документацией об открытом конкурсе документов;
- несоответствие заявки на участие в конкурсе требованиям документации о закупке;
- установления недостоверности сведений, предоставленных Участниками открытого конкурса;
- не предоставления информации в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы контрагента и соответствующих подтверждающих документов.
2.10. Право Конкурсной комиссии открытого конкурса
2.10.1 Конкурсная комиссия оставляет за собой право выбрать победителем любого Участника открытого конкурса, предложившего лучшие условия выполнения работ, услуг по совокупности критериев, указанных в пункте 2.11.
2.10.2. В случае если самая низкая цена заявки, предложенная Участниками открытого конкурса, превышает начальную (максимальную) цену объекта Конкурсная комиссия вправе отклонить все заявки на участие в открытом конкурсе и провести повторный запрос предложений.
2.10.3 Конкурсная комиссия вправе не допустить к участию в открытом конкурсе лицо, имеющее просроченную задолженность перед организациями системы «Транснефть», неисполненные обязательства, срок исполнения которых просрочен более чем на 6 месяцев, не исполненные судебные решения.
2.11 Оценка Конкурсных предложений
Основными критериями оценки являются:
- способность лица стать субъектом правоотношений с Заказчиком,
- стоимость конкурсного предложения;
- условия оказания услуг по уборке офисного здания (сроки выполнения заявки, качество);
- способность обеспечить своевременное и качественное исполнение обязательств по оказанию услуг, обеспеченность необходимыми кадровыми ресурсами;
- опыт осуществления выполнения работ аналогичных предмету конкурса за предыдущие периоды, отзывы Заказчиков;
- соответствие конкурсного предложения требованиям конкурсной документации, в том числе качество подготовки и предоставления документов участником в составе конкурсного предложения, согласно требованиям конкурсной документации, отсутствие недостоверных сведений об участнике конкурса;
- наличие соответствующих лицензий и/или сертификатов производителей, государственных органов (при необходимости);
- наличие опыта сотрудничества с организациями системы «Транснефть», длительность этих отношений, отсутствие претензий в результате выполнения работ, услуг на объектах и организаций системы «Транснефть»;
- обоснованность ценообразования, перечень основных заказчиков;
- репутация исполнителя (наличие у исполнителя претензионных требований и судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договорам на оказание услуг, заключенным ранее, отзывы о работе участника конкурса с другими лицами (заказчиками), рекомендательные письма, дилерские и дистрибьюторские соглашения на момент подачи заявки для участия в конкурсе);
- надежность (подтвержденные сведения о не проведении в отношении участника процедуры банкротства, о не нахождении участника в процессе ликвидации, о не назначении в отношении участника административного приостановления деятельности, об отсутствии ареста имущества);
- отсутствие уголовных дел, возбужденных в отношении руководителей участника конкурса;
- подтверждение Участника открытого конкурса на заключение договора на Общих условиях, указанных в проекте договора;
- комплексность оказания услуг (возможность оказания услуг максимально широкой номенклатуры лота).
При рассмотрении заявок на участие в конкурсе, при прочих равных условиях, предпочтительным является предложение участника, являющимся производителем (официальным представителем, дилером) продукции по предмету конкурса, включенной в состав лота. Участник закупки, являющийся официальным представителем или дилером производителя продукции по данному лоту, обязан предоставить соответствующие подтверждения. Участник закупки, не являющийся производителем (официальным представителем, дилером), в качестве подтверждения поставки товаров, оказания услуг обязан предоставить прямые договоры с производителями (официальными представителями, дилерами) продукции по предмету закупки, включенной в состав лота (или другие документы, гарантирующие возможность размещения заказа, оказания услуг).
2.12 Действия по итогам конкурса
2.12.1 Победителю конкурса направляется письменное уведомление о выборе его Победителем с приглашением к процедуре подписания Договора в течение трех (рабочих) дней с даты выбора его Победителем конкурса.
2.12.2 В случае отказа от заключения договора победителем открытого конкурса, организатор конкурса вправе принять решение о заключении договора с участником открытого конкурса, заявка на участие в конкурсе которого признана наилучшей после заявки победителя. При этом заключение договора для такого участника закупки является обязательным.
2.12.3. В случае если участник, подавший заявку на участие в открытом конкурсе, признан единственным участником закупки, организатор открытого конкурса вправе принять решение о заключении договора с единственным участником открытого конкурса. При этом заключение договора для такого участника открытого конкурса является обязательным.
2.12.4 Других участников Организатор уведомляет о результатах конкурса в течение 5 дней после утверждения результатов.
2.12.5 Итоговый протокол о результатах рассмотрения заявок размещается на официальном сайте, на котором участник может получить подробную информацию о результатах проведенного конкурса.
2.12.6 Конкурсная комиссия не обязана мотивировать свое решение перед участниками конкурса.
3 Требования к конкурсному предложению
3.1 Официальный язык и денежные единицы Конкурсного предложения
3.1.1 Все документы, имеющие отношение к Конкурсным предложениям, и вся переписка по конкурсным процедурам ведутся на русском языке.
3.1.2 Все денежные документы должны быть представлены в рублях Российской Федерации.
3.2 Требования к оформлению и подписанию Конкурсного предложения
3.2.1. Заявка на участие в закупке состоит из двух частей: Коммерческой и Квалификационно-технической. Каждая часть заявки должна быть представлена в двух экземплярах (2 конверта): «оригинал» и «копия 1». В случае расхождения между «оригиналом» и «копией», преимущество будет иметь «оригинал».
3.2.2. Документы каждой части заявки на участие в конкурсе должны быть подписаны лицом, имеющим право подписи от имени Участника конкурса (в случае подписи заявки на участие в открытом конкурсе не первым лицом - представить заверенную копию или оригинал доверенности на право подписи заявки на участие в открытом конкурсе), пронумерованы, сброшюрованы, вложены в отдельный конверт и сопровождены описью представленных документов с указанием номеров страниц. При этом конверт с Коммерческой частью заявки на участие в открытом конкурсе должен быть запечатан и опечатан печатью организации.
Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования при оформлении документов заявки на участие в открытом конкурсе не допускается.
Образец оформления конверта:
КОНКУРСНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ПО ЛОТУ № 2-47/УЭЗ-ПО ПТУС-01.2013
«________________________________»
(наименование лота)
«Оригинал» или «Копия 1»
Участник конкурса ________________________________________ (полное название)
________________________________________ (адрес, телефон, факс, e-mail)
________________________________________________________
(Контактное лицо: ФИО, телефон)
3.2.3 В заявке на участие в открытом конкурсе не должно содержать никаких противоречащих требованиям документации о закупке положений в отношении объемов работ, услуг, условий, основных конструктивных решений и технологических требований, предусмотренного срока выполнения работ, оказания услуг, а также указанной цены заявки на участие в закупке.
3.2.4 Таблицы и формы в составе заявки должны быть заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена.
В формы, которые Участник закупки не применяет, должна быть внесена запись: "Форма не применяется по причине _____ ".
3.2.5 Все расходы, связанные с подготовкой и представлением предложения по открытому конкурсу, несет Участник конкурса.
3.2.6 К Конкурсным предложениям, не соответствующим требованиям конкурсной документации, применяется положение п.2.9.3.
3.3 Документы, составляющие Конкурсное предложение
3.3.1 Коммерческая часть, документы, брошюруемые в 1-ю папку (каждого из двух конвертов:
- заявка на участие в закупке - по форме 1;
- расчет стоимости конкурсного предложения и особые условия – по форме 2;
- подтверждение согласия с условиями договора - по форме 3;
3.3.2 Квалификационно-техническая часть:
- общие данные Участника конкурса и субподрядчиков (в случае их привлечения) - по форме 4;
- заверенные Участником открытого конкурса копии учредительных документов организации (устав, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, решение о назначении руководителя, приказ о вступлении в должность руководителя, приказ о назначении главного бухгалтера с подписью назначаемого сотрудника, договор об учреждении (при наличии));
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, полученные не ранее чем за три месяца до даты вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке в соответствии с извещением/приглашением, а также копии документов, удостоверяющих личность (для индивидуальных предпринимателей);
- копии бухгалтерской отчетности за последний отчетный период текущего года и за три предшествующих ему календарных года, с подтверждением об их получении налоговой инспекцией;
- справка налогового органа, подтверждающая отсутствие у Участника закупки просроченной задолженности по налогам и сборам по состоянию на последнюю отчетную дату;
- документы, подтверждающие, что у Участника закупки отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер который превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период (письменное подтверждение Участника закупки);
- перечень сертификатов, свидетельств, подтверждающих качество продукции, оборудования (форма № 5);
- копии сертификатов, свидетельств, подтверждающих качество продукции, оборудования;
- опыт выполнения работ, услуг аналогичных по характеру и объему работ, услуг за последние три года по форме 6, с обязательным приложением отзывов Заказчиков;
- сведения о персонале, имеющимся в организации в т. ч. предполагаемом для выполнения работ, услуг по предмету открытого конкурса – по форме 7;
- сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы контрагента - по форме 8;
- документы, подтверждающие информацию в отношении всей цепочки собственников Участника закупки, включая бенефициаров (в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы контрагента: выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и иные документы;
- сведения, подтверждающие отсутствие уголовных дел, возбужденных в отношении руководителей участника конкурса;
- сведения о сертификации системы менеджмента качества;
- перечень предполагаемых мероприятий по соблюдению экологических требований;
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных – по форме 9.
3.4 Цена заявки на участие в закупке
3.4.1 Цена заявки на участие в закупке должна включать все затраты Участника закупки, связанные с обязательствами по выполнению всех видов работ и услуг по предмету конкурса, а также уплату всех налогов, пошлин и сборов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе НДС.
3.4.2 Цена заявки определяется в текущих ценах на дату подачи заявки на участие в закупке и указывается с точностью до копеек. Расчет цены выполняется по форме 2.
4 Формы
Форма 1. Заявка на участие в конкурсе.
Форма 2. Расчет стоимости конкурсного предложения и особые условия.
Форма 3. Подтверждение согласия с условиями Договора.
Форма 4. Общие данные.
Форма 5. Перечень сертификатов, свидетельств, подтверждающих качество поставляемой продукции, оборудования.
Форма 6. Опыт работы за последние 3 года.
Форма 7. Сведения об имеющемся персонале.
Форма 8. Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных), а также о лицах, входящих в исполнительные органы контрагента.
Форма 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
Форма 1
Председателю Конкурсной комиссии
Филиала -
Приокское ПТУС
Конкурсное предложение
на участие в конкурсе по лоту № 2-47/УЭЗ-ПО ПТУС-01.2013
«Оказание услуг по уборке офисного здания ПОПТУС, помещений ЦТТ и СТ, прилегающей территории: Россия, г. Рязань, район Южный промузел, д.7»
Изучив конкурсную документацию, _______________________________________________,
(наименование участника)
в лице ___________________________________________________________________________________
(наименование должности руководителя и его Ф. И.О.)
предлагает предоставить услуги по _________________________________ за сумму, указанную в Форме 2, являющуюся неотъемлемой частью настоящего конкурсного предложения, с учетом всех налогов пошлин и сборов.
В случае принятия нашей Конкурсной заявки мы обязуемся оказать услуги по уборке офисного здания ПОПТУС, помещений ЦТТ и СТ, прилегающей территории по адресу: Россия, г. Рязань, район Южный промузел, д.7 в соответствии с условиями, предусмотренными конкурсной документацией, на условиях и в объемах, указанных в Форме 2, являющимися неотъемлемой частью настоящего Конкурсного предложения.
Мы обязуемся в течение 90 дней с даты, определенной для вскрытия Конкурсного предложения, не отзывать и не изменять свое Конкурсное предложение. В течение этого срока она остается в силе и в любой момент может начать реализовываться.
В случае объявления конкурса несостоявшимся или отмены конкурса мы не будем иметь претензий к Организатору конкурса.
Приложение: Форма 2 «Расчет стоимости конкурсного предложения и особые условия» на ______ листах.
___________________________________ | ________________ | __________________ |
Наименование должности руководителя | подпись | Расшифровка подписи |
____________________ | ||
МП | Дата | |
форма 2
Участник конкурса ________________________________________
форма 2. Расчет стоимости конкурсного предложения и особые условия
1. ________________________________ готово оказать услуги по уборке офисного здания ПОПТУС, помещений ЦТТ и СТ, прилегающей территории по адресу : Россия, г. Рязань, район Южный промузел, д.7 на следующих условиях:
Период с ___________ 20____ года по ______________ 20____ года.
Общая площадь 2150 кв. м. (прилегающая территория 346 кв. м.).
Периодичность уборки: _____________ (за исключением выходных и праздничных дней).
Время проведения работ: ____________
Условия оплаты __________________________________________________ 2)
Дополнительная информация ________________________________________________3)
Примечания:
1) Указывается - есть ли залог за тару или отсутствует.
2) Система платежей – авансовая или по факту поставки продукции.
3) Сроки обработки заявки на поставку воды.
4) Вся дополнительная информация, об услугах и продукте, которую участник конкурса считает необходимой.
2. Расчет стоимости договора
п/п | Наименование работ | Ед. изм. | Кол-во единиц | Цена без НДС за ед., руб. | Сумма без НДС, руб. |
1 | Услуги по уборке офисного здания ПОПТУС, ЦТТ и СТ, прилегающей территории по адресу: Россия, , г. Рязань, район Южный промузел, д.7 | ||||
Всего: | |||||
НДС - | |||||
Итого: |
Итого: ____________ ( __________________________________________рублей __ копеек ) с учетом всех налогов пошлин и сборов.
3. Гарантийные обязательства
В данном разделе необходимо раздельно указать гарантийные обязательства Участника конкурса (в случае признания его Победителем и заключения с ним договора), а также указать период действия гарантийных обязательств.
(дата) | (подпись, печать) | |
(Ф. И.О., должность) | ||
форма 3
Участник конкурса ________________________________________
Форма 3. Подтверждение согласия с условиями Договора
Участник конкурса ознакомился и изучил конкурсную документацию, а также условия Договора_________________________ по лоту №____________ «____________________________»
и подготовил свое Конкурсное предложение в соответствии с условиями, указанными в конкурсной документации, без каких-либо оговорок.
Участник конкурса понимает, что не имеет права вносить изменения в Конкурсное предложение и обязуется в случае выбора победителем конкурса заключить Договор в соответствии с условиями конкурса и прилагаемым образцом Договора.
(дата) | (подпись, печать) | |
(Ф. И.О., должность) | ||
Форма 4
Участник конкурса ________________________________________
Форма 4. Общие данные участника
ЛОТ №_____«_____________________» «_________________________________________»
/наименование лота согласно извещению/ /наименование Заказчика/
Наименование организации, ИНН, ОГРН, КПП | |
Адрес местонахождения фактический: | |
Адрес юридический (почтовый): | |
Телефон: | |
Факс: | |
Электронная почта: | |
Web-сайт | |
Руководитель организации: (должность, ФИО) | |
Банковские реквизиты: | |
Документ о регистрации, №, дата выдачи: | |
Основной вид деятельности организации | |
Филиалы: (наименование, адрес) | |
Дочерние и юридически зависимые предприятия: (наименование, адрес) | |
Уставный капитал: | |
Распределение собственности (акций): % юридические лица (указать наименование) физические лица |
Примечания.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
