Программный комплекс ГНИВЦ Курьер «Корпорация» (стр. 5 )

Рис. 73. Папка с сохранённым файлом ZIP формата с документом НБО, квитанцией и приеме и ЭП налогового органа

4  Построение отчётов по документам

Построение отчётов осуществляется посредством команд меню Отчёты (рис. 74) по:

¾  различным типам документов;

¾  периодам времени;

¾  параметрам отбора документов.

Рис. 74. Меню Налоговая отчетность пункта меню Отчёты

Предусмотрены варианты ознакомления с формируемым отчётом:

¾  отправка отчёта на печать (принтер должен быть предварительно настроен в ОС и готов к работе);

¾  его предварительный просмотр в окне «Просмотр отчетов»;

¾  оба действия одновременно.

Построенный отчёт возможно в последующем вывести на печать или экспортировать в файл в форматах Crystal Reports (RPT), Microsoft Word (RTF) или Adobe Acrobat (PDF).

Чтобы перейти к построению отчёта:

1. Нажмите меню Отчёты –> Налоговая отчётность. В результате откроется вложенное меню с командами для построения различных отчётов:

2. Выберите команду:

¾  Отчет по документам Обращение НП, чтобы перейти к построению отчёта по документам «Обращение НП».

¾  Отчет по документам Запрос на предоставление информационных услуг, чтобы перейти к построению отчёта по документам «Запрос на предоставление информационных услуг».

¾  Отчет по документам Письмо НО, чтобы перейти к построению отчёта по документам информационных обращений налогового органа к налогоплательщику.

¾  Отчет по налоговым Декларациям и бухгалтерской отчетности, чтобы перейти к построению отчёта по налоговым декларациям и бухгалтерской отчетности.

¾  Отчет по форме 2-НДФЛ, чтобы перейти к построению отчёта по документам «Форма 2-НДФЛ».

¾  Отчет по текущему статусу обработки переданных документов, чтобы перейти к построению отчёта.

В результате выбора любой из команд откроется окно «Отчет по <выбранный отчёт>» для указания параметров отчёта.

Пример окна для построения отчёта по налоговым декларациям и бухгалтерской отчётности показан на рис. 75.

Рис. 75. Окно для построения отчёта по налоговым декларациям и бухгалтерской отчётности

4.1Построение отчёта по различным документам

Для указания параметров формируемого отчёта по различным документам:

1. На вкладке Период задайте временной диапазон для построения отчёта в полях Начало периода и Конец периода.

2. Нажмите на кнопку Далее. Будет открыта вкладка Текстовые поля.

3. Введите в полях Код НО (Получателя) и Код НО (Конечного получателя) соответствующие значения (рис. 76).

Рис. 76. Вкладка «Текстовые поля» окна параметров построения отчета

4. Нажмите на кнопку Далее. Станет активной и будет открыта вкладка Организация.

5. Выберите в выпадающем списке Запрос учётную запись налогоплательщика (рис. 77).

Рис. 77. Вкладка выбора налогоплательщика для построения отчёта

6. Нажмите на ставшую активной кнопку Готово.

В результате:

¾  будет построен отчёт по выбранному документу с заданными параметрами;

¾  откроется окно с построенным отчётом (рис. 78).

Рис. 78. Окно просмотра отчётов

4.2Построение отчёта по документам «Письмо НО»

Указание параметров отчёта по документам «Письмо НО» осуществляется в окне «Отчет по документу Письмо НО».

В этом окне для построения отчёта:

1. На вкладке Период задайте временной диапазон в полях Начало периода и Конец периода (см. рис. 75).

2. Нажмите на кнопку Далее. В результате станет активной и будет открыта вкладка Текстовые поля.

3. Введите в поле Код НО (Отправителя) соответствующее значение налогового органа.

4. Нажмите на кнопку Далее. В результате будет открыта вкладка Организация.

5. Выберите в выпадающем списке Запрос учётную запись налогоплательщика и нажмите на ставшую активной кнопку Готово.

В результате будет построен отчёт по выбранному документа с заданными параметрами и откроется окно с построенным отчётом (см. рис. 78).

4.3Построение отчёта по текущему статусу обработки переданных документов

Указание параметров отчёта по текущему статусу обработки переданных в налоговый орган документов осуществляется в окне «Отчет по текущему статусу обработки переданных документов».

В этом окне для построения отчёта:

1. На вкладке Период задайте временной диапазон в полях Начало периода и Конец периода.

2. Нажмите на кнопку Далее. В результате будет открыта вкладка Организация.

3. Выберите в выпадающем списке Запрос учётную запись налогоплательщика

4. Нажмите на кнопку Далее. В результате откроется вкладка Тип отчетности (рис. 79).

Рис. 79. Вкладка Тип отчетности в случае построения отчёта по статусам переданных в налоговый орган документов

5. Выберите в поле Доступные документ для формируемого отчёта и нажмите на кнопку . Выбранная запись отобразится в поле Выбранные. Для перемещения сразу всех нажмите на кнопку .

6. Нажмите на ставшую активной кнопку Готово.

В результате будет построен отчёт с заданным параметрами и откроется окно с построенным отчётом (см. рис. 78).

Перечень клавиш быстрого вызова

(справочное)

Клавиша (комбинация клавиш)	Функциональное назначение
F1	Вызов Справки по программе.
F2	Сохранить документ (изменения в документе).
F3	Вызов окна системной информации (библиотеки программы, Java, база данных, системные настройки ОС и др.).
F4	Открыть документ в отдельном окне.
F7	Проверить документ на правильность составления.
Alt+X	Закрыть окно документа или окно программы.
Alt+Backspace	Отменить добавление.
Ctrl+Alt+Backspace	Вернуть добавление.
Ctrl+A	Выделить всё.
Ctrl+F	Вызов окна поиска документа.
Ctrl+G	Открыть документ в отдельном окне.
Ctrl+Insert	Копировать выделенный текст в буфер обмена.
Shift+Delete	Вырезать текст (сохраняется в буфере обмена).
Shift+F1	Вызов окна с информацией о ПК ГНИВЦ Курьер «Корпорация».
Shift+Insert	Вставить текст из буфера обмена.
Ctrl+Alt+1	Стиль внешнего вида Metal (используется по умолчанию).
Ctrl+Alt+2	Стиль внешнего вида Nimbus.
Ctrl+Alt+3	Стиль внешнего вида CDE/Motif.
Ctrl+Alt+4	Стиль внешнего вида Windows.
Ctrl+Alt+5	Стиль внешнего вида Windows Classic.
Ctrl+Alt+6	Стиль внешнего вида JGoodies Plastic XP.
Ctrl+Alt+7	Стиль внешнего вида JGoodies Plastic.
Ctrl+Alt+8	Стиль внешнего вида JGoodies Plastic 3D.
Ctrl+Alt+9	Стиль внешнего вида JGoodies Windows.

Термины и определения

В настоящем руководстве применяются следующие термины с соответствующими определениями.

1.  декларация: Налоговые декларации (расчеты), бухгалтерская отчётность и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов.

2.  закрытый ключ электронной подписи: Уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи. Закрытый ключ предназначен для создания в электронных документах электронной цифровой подписи с использованием средств электронной подписи.

3.  ключевой носитель: Устройство хранения данных (3,5” гибкий магнитный диск или устройство USB eToken) с файлами сертификатов ключей налогоплательщика.

4.  компрометация ключа: Утрата доверия к тому, что используемые закрытые ключи недоступны посторонним лицам. К событиям, связанным с компрометацией ключей, относятся, включая, но не ограничиваясь, следующие:

¾  Утрата ключевых носителей.

¾  Утрата ключевых носителей с последующим обнаружением.

¾  Увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевым носителям.

¾  Возникновение подозрений на утечку информации или её искажение в системе электронного документооборота.

¾  Нарушение целостности печатей на сейфах с ключевыми носителями, если используется процедура опечатывания.

¾  Утрата ключей от сейфов (помещений) в момент нахождения в них ключевых носителей.

¾  Утрата ключей от сейфов (помещений) в момент нахождения в них ключевых носителей с последующим обнаружением.

¾  Доступ посторонних лиц к ключевой информации.

¾  Случаи, когда нельзя достоверно установить, что произошло с ключевыми носителями (в том числе, когда ключевой носитель вышел из строя и не опровергнута возможность того, что данный факт произошел в результате несанкционированных действий злоумышленника).

5.  налоговый орган: Региональная инспекция федеральной налоговой службы России. Участник информационного взаимодействия, получатель документов от налогоплательщиков.

6.  налогоплательщик: Налогоплательщики, плательщики сборов, налоговые агенты. Организация или индивидуальный предприниматель без образования юридического лица, участник системы электронного документооборота ФНС, предоставляющие сведения налоговой отчётности в налоговый орган посредством программы.

7.  операция: Действие, изменяющее содержимое документа и (или) его свойства.

8.  папка: Хранилище документов, имеющих одинаковое назначение или обладающих одинаковыми свойствами. Например, папка «Документы (исходящие)\Редактируемые» содержит документы, подготовленные ответственным исполнителем для их подписания. Папка «Документы (исходящие)\Для отправки» содержит уже подписанные документы и т. п. Папки организованы в иерархическую структуру.

9.  свойства документа: Любой документ в системе характеризуется тремя свойствами: состояние, статус и атрибуты.

Состояние отражает факт выполнения операции с документом.

Примеры состояний документа:

¾  Подписан;

¾  Зашифрован;

¾  Проверен;

¾  Имеет вложения и т. д.

Статус отражает результат выполнения операции с документом. В каждый момент времени документ имеет определённый статус. Последовательность присвоения статусов определятся технологией обработки документа.

Примеры статусов:

¾  «Создан»;

¾  «Доставлен»;

¾  «Получен»;

¾  «Доставлен СОЭД»;

¾  «Доставлен ФНС»;

¾  «Ошибка»;

¾  «Отвергнут ФНС»;

¾  «Принят ФНС»;

¾  «Принят ЭОД»;

¾  «Требуется уточнение»;

¾  «Отозван»;

¾  «Выявлены несоответствия».

Атрибуты определяют происхождение и историю обработки документа.

Примеры атрибутов:

¾  организация, от имени которой создан документ;

¾  владелец документа;

¾  название документа;

¾  время создания, последнего изменения;

¾  время доставки;

¾  время последней распечатки и т. д.

10.  сертификат ключа подписи, СКП: Документ на бумажном носителе или электронный документ с ЭП уполномоченного лица Удостоверяющего центра (далее — УЦ), который включает в себя открытый ключ, и выдается УЦ для подтверждения подлинности ЭП, идентификации владельца сертификата и обеспечения конфиденциальности передаваемой информации.

11.  система электронного документооборота, СЭД: Совокупность технических и программных средств, с помощью которой реализуется последовательность транзакций по обмену документами между участниками документооборота, и обеспечивающая некоторый регламентированный процесс по обмену документами.

12.  документ <название>: Общее название документов, имеющих одинаковую структуру, и способы их отображения и обработки (например, документ «Декларация» и т. п.).

¾  «Декларация» — документ с различными видами бухгалтерской или налоговой отчётности.

¾  «Запрос» — документ с запросом об оказании налоговым органом информационной услуги по предоставлению налогоплательщику справки по налогам, выписки по совершённым операциям, акта сверки расчётов с бюджетом и др документов.

¾  «Заявление» — документ с информацией, предоставляемой в налоговый орган налогоплательщиком с целью его освобождения от уплаты косвенных налогов и (или) освобождении от налогообложения налогом на добавленную стоимость и (или) акцизами.

¾  «извещениеОПолучении» — формируемый получателем для отправителя документ, информирующий отправителя о получении электронного документа.

¾  «извещениеОВводе» — формируемый налоговым органом для налогоплательщика (представителя) документ, подтверждающий факт переноса данных представленной налоговой декларации (расчета) в информационные ресурсы налогового органа.

¾  «квитанцияОПриеме» — документ, подтверждающий факт приема представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, или факт приёма налогоплательщиком требований НО, полученных от налогового органа. Форма документа утверждена приказом ФНС России от 01.01.2001 № ММ-7-6/85.

¾  «Обращение НП» — документ информационного обращения в налоговый орган с неформализованным содержанием.

¾  «Ответ на запрос ИОН» — документ, формируемый налоговым органом в ответ на документ налогоплательщика «Запрос на предоставление информационных услуг». Содержит запрашиваемую налогоплательщиком информацию.

¾  «Письмо НО» — документ от налогового органа с текстовым сообщением для налогоплательщика.

¾  «подтверждениеДатыОтправки» — документ, формируемый региональным почтовым сервером ФНС, и содержащий данные о дате и времени отправки в налоговый орган документа с НБО или документа с отчётностью по форме 2–НДФЛ.

¾  «подтверждениеДатыПолучения» — документ, формируемый региональным почтовым сервером ФНС, и содержащий данные о дате и времени отправки в налоговый орган документа «Запрос» или «Обращение НП».

¾  «Представление» — электронный документ, содержащий заявление налогоплательщика о постановке на учёт, снятии с учёта, выборе налогового органа, формировании для налогоплательщика двухмерного штрих–кода организации.

¾  «Представление» (истребованные документы) — электронный документ, содержащий регистрационные данные налогоплательщика и опись прилагаемых к нему документов, истребованных налоговым органом в рамках документооборота «Реализация полномочий органом ФНС в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».

¾  «приложение» — приложение к электронному документу, содержащее связанный с документом файл формата, регламентированного соответствующим видом документооборота.

¾  «сообщениеОбОшибке» — формируемый получателем для отправителя электронный документ (без вложений), информирующий отправителя о получении электронного документа, содержащего ошибки, или о невозможности его расшифровывания. Текст, содержащий информацию об ошибке, содержится в теле сообщения.

¾  «Требование НО» — основной документ из пакета электронных документов, рассылаемого органом ФНС налогоплательщикам в рамках документооборота «Реализация полномочий органом ФНС в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».

¾  «приложениеДокумента» ― приложение к документу «Требование НО», содержащее файл с требованиями налогового органа по реализации им полномочий, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

¾  «рассылка» — документ налогового органа для осуществления массовой информационной рассылки в адрес налогоплательщиков.

¾  «Уведомление» — документ с данными о выдаче банком банковской гарантии, направляемый в налоговый орган с целью уведомления последнего о данном событии.

¾  «уведомлениеОбОтказе» — электронный документ, подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета), или факт отказа налогоплательщика в приёме требований НО, полученных от налогового органа, с указанием причин отказа. Форма документа утверждена приказом ФНС России от 01.01.2001 № ММ–7–6/85.

¾  «уведомлениеОбУточнении» — электронный документ, формируемый налоговым органом, и подтверждающий факт приема налоговой декларации (расчета) содержащей ошибки, с указанием таких ошибок, а также содержащий сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений.

¾  «2НДФЛ» — документ со сведениями о доходах физических лиц по форме 2–НДФЛ.

13.  электронный документооборот, документооборот: Последовательность транзакций по обмену документами между участниками документооборота, обеспечивающая некоторый регламентированный процесс по обмену документами (например, документооборот по представлению налоговых деклараций).

14.  электронная подпись, ЭП: Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

15.  электронный документ, документ: Документ, представленный в электронном виде, в соответствии с требованиями формата для данного вида документа.

Перечень обозначений и сокращений

В настоящем руководстве используются следующие сокращения и обозначения и их соответствующие определениями.

CSP: Crypto Service Provider — поставщик услуг криптографической защиты информации.

XML: eXtensible Markup Language — расширяемый язык разметки; рекомендованный Консорциумом Всемирной паутины язык разметки, фактически представляющий собой свод общих синтаксических правил.

АРМ: Автоматизированное рабочее место налогоплательщика (участника системы электронного документооборота ФНС).

ПК: Программный комплекс ГНИВЦ Курьер «Корпорация».

подписант: Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, непосредственно от чьего имени ЭД подписываются ЭП для придания юридической значимости содержащимся в них сведениям, и удостоверяющий тем самым подлинность их происхождения.

СОЭД: Сервер обработки электронных документов региональной инспекции ФНС.

ФНС: Федеральная налоговая служба России.

ЭП: Электронная подпись.

Лист регистрации изменений

Изм.	Номера листов (страниц)	Всего листов (страниц) в документе	№ докум	Входящий № сопроводительного документа и дата	Подпись	Дата
изме-ненных	заменен-ных	новых	аннули-рован-ных

[1] Не допускается осуществление документооборота по уведомлению банком налогового органа о факте выдачи банковской гарантии (см. подраздел 2.9) в режиме работы уполномоченного представителя.

[2] Подробную информацию о документе «доверенность» см. файл «Руководство по заполнению доверенности. doc».