2.2.2 Куда и как отсылатьзаявки
Заявки должны быть посланы в запечатанном конверте заказной почтой или частной курьерской службой по адресу, указанному в форме заявки.
Заявки, посланные любым другим путем (например по факсу или e-mail) или доставленные по другому адресу, будут отклонены.
Если заявитель посылает несколько различных заявок, то каждая должна быть послана отдельно.
Заявители должны проверить, что их заявка оформлена и должным образом подписана - с помощью checklist (раздел section III формы заявки на грант). Незаполненные заявки будут отклонены.
Заявки должны быть представлены – один оригинал и две копии. Заполненная форма заявки должна быть также подана в электронном виде по email по адресу, указанному в форме заявки. Электронный формат должен содержать ту же самую заявку как и бумажная копия (исключая документы поддержки приемлемости). Каждый компонент заявки должен быть представлен в отдельном и едином электронном файле (например форма заявки не должна быть разделена на несколько файлов).
ОБЗОР: Что посылать
Пакет заявки должен состоять из следующего:
· Один (1) оригинал формы заявки который содержит полный набор документов, как определено выше (Примечание: Строго следуйте образцам templates приведенным в форме заявки):
Включает в себя
o Чеклист (Check List) и декларацию заявителя. Они не должны быть скреплены с вышеуказанным документом, но скреплены отдельно степлером и вложены с бумажным оригиналом заявки.
o Заявление о партнерстве (Partnership Statement) подписанное заявителем и всеми вовлеченными партнерскими организациями.
o Бюджет (Annex B) и Budget Justification (Обоснование бюджета);
o Резюме проекта - Project summary sheet (Annex C);
o Документы в поддержку приемлемости (see point 2.4)
· Две (2) дополнительные бумажные копии тех же документов
· Одна (1) электронная версия должна быть послана по email и содержать :
- Форму заявки -Application Form (Annex A как документ MS-Word ),
- Бюджет (Annex B как документ MS-Excel ) и Budget Justification (документ MS-Word или MS-Excel )
- Резюме проекта - Project Summary Sheet (Annex C as a MS-Word document).
2.2.3 Крайний срок для представления заявки
Заявки должны быть представлены самое позднее - к 31 января 2007 г. (по почтовой отметке). Любые заявки, представленные после будут автоматически отклонены.
2.2.4 Дальнейшая информация
Между публикацией данного конкурса заявок и крайним сроком представления, будет доступен раздел часто задаваемых вопросов “Frequently Asked Questions” (FAQs) на следующих страницах : http://eacea. ec. europa. eu/static/en/mundus/extcoop/call/index. htm
2.3 Оценка и отбор заявок
Имейте в виду, что для оценки заявки, поданной по данному конкурсу, заявка пройдет четыре стадии отборочной процедуры:
1. Административная проверка (шаг 1)
2. Оценка concept notes (шаг 2)
3. Полная техническая оценка заявки (шаг 3)
4. Приемлемость заявителей и партнеров (шаг 4)
Полная техническая оценка вашей заявки (шаг 3) будет выполнена только если она прошла административную проверку (шаг 1) и ваша concept note отобрана среди других лучших по данному географическому лоту (шаг 2).
Приемлемость заявителей и партнеров (шаг 4) будет проверяться параллельно со стадией шаг 3 на основе сопровождающих документов и декларации заявителя, подписанной и посланной вместе с заявкой.
Заявки отбираются на конкурсной основе и ко всем кандидатам применяются одни и те же правила. Прочтите внимательно все рекомендации и руководство по содержанию, проектированию и ожидаемым результатам проектного предложения. Руководство Guidelines содержит оценочную сетку, которая будет использоваться для технической оценки вашего предложения-заявки.
Заявки будут проверяться и оцениваться Европейской Комиссией с помощью внешних оценщиков.
Все акции, представленные заявителями, будут оцениваться согласно следующим шагам и критериям:
(1) STEP 1: Административная проверка
Будет оцениваться следующее:
· Крайний срок. Если крайний срок не соблюден, то предложение-заявка автоматически будет отклонена.
· Удовлетворяет ли форма заявки всем критериям, указанным в Checklist (раздел Section III формы заявки). Если пропущена или неправильна какая-либо требуемая информация, то предложение может быть отклонено только на этом единственном основании, и дальше не будет оцениваться.
После административной проверки European Commission будет посылать письма всем заявителям, сообщая им регистрационный номер (reference number) , который назначается заявке, и – удовлетворяет ли их заявка всем административным критериям.
(2) STEP 2: Оценка CONCEPT NOTE
Общие (концептуальные) записки, содержащиеся в заявках, прошедших административную проверку, будут подвергаться оценке значимости (уместности) акции, методики и устойчивости, также как и рабочие возможности и экспертиза заявителя и партнеров. Эта оценка будет проводиться при помощи внешних академических экспертов.
Общей записке дается общий балл из 50 как показано ниже в оценочной сетке. Эта первая оценка приведет к временному отбору (provisional selection). Полностью оцениваться будут только те предложения-заявки, которые прошли этот отбор.
Критерии оценки разделены на разделы и подразделы. Каждый подраздел дает балл между 0 и 5 в соответствии со следующим руководством: 0 = не охвачено (не адресуется) совсем, 1= слабо; 2 = удовлетворительно; 3 = хорошо; 4 = очень хорошо; 5 = отлично. Будут оцениваться полные заявки только тех заявителей, которым дали общий балл минимум 25 пунктов, и которые представили наилучшие общие записки (concept notes) на географический лот (это приблизительно вдвое больше числа предложений-заявок, которые можно финансировать из имеющегося бюджета).
Имейте в виду, что баллы, присужденные этой общей записке, совершенно отдельны от баллов, присуждаемых в следующей фазе.
Оценочная сетка для анализа общей записки ( concept note )
1. Резюме акции | Число баллов | |
2. Значимость (уместность) | Max. 20 | |
2.1 Насколько значимо предложение-заявка для нужд и напряженностей целевой страны (стран) ?(5) | ||
2.2 Как четко определены и стратегически выбраны те, кто вовлечен? (партнеры, компаньоны - associates).(5) | ||
2.3 Насколько соответствует предложение-заявка целям и руководящим принципам данного конкурса? (5) | ||
2.4 Насколько хорош географический охват третьих стран и в ЕС, включая разнообразность регионов?(5) | ||
3. Методика и устойчивость | Max. 25 | |
3.1 Является ли предложенная деятельность соответствующей, практичной и последовательно согласующейся в отношении целей и ожидаемых результатов? (5) | ||
3.2 Показывает ли заявитель такую методику, которая способна охватить широкий спектр дейтельности (целевые группы I-III) и области изучений? (5) | ||
3.3 Насколько хорош процесс отбора кандидатов для объясненной мобильности? Есть ли в нем гарантии беспристрастного отбора, основанного на объективных достоинствах? (5) | ||
3.4 Насколько хороши критерии экзаменации и признания и механизмы приготовленные и согласованные партнерами? Есть ли общая система кредитов (ECTS или эквивалент) используемая внутри партнерства? (5) | ||
3.5 Вероятно ли, что результаты акции будут иметь устойчивое влияние на целевые группы (мобильные индивидуалы, компаньоны-associates, сектор высшего образования рассматриваемых третьих стран, и т. п?) Обещает ли предложение-заявка иметь умноженное (многократное) воздействие и устойчивое влияние на сотрудничество партнеров (включая признание обучения между партнерами, создание ячеек международного сотрудничества в вузах третьих стран? (5) | ||
4. Рабочие возможности и экспертиза партнерства | Max. 5 | |
4.1 имеет ли заявитель достаточный опыт менеджмента проектов, и имеют ли заявитель и партнеры достаточную техническую экспертизу (особенно в студенческих и преподавательских обменах, в приеме иностранных студентов, в международном сотрудничестве в этом или других регионах)? |
(3) STEP 3: Оценка формы заявки
Оценка качества предложений, включая рабочие возможности и экспертизу заявителя и его партнеров, будет проведена в соответствии с критериями оценки, установленными ниже в оценочной сетке (Evaluation Grid). Есть два типа оценочных критериев: критерии отбора и присуждения.
Критерии отбора направлены на то, чтобы оценить финансовые и рабочие способности заявителей, чтобы гарантировать, что они:
- Имеют устойчивые и достаточные источники финансов для поддержки их деятельности в течение всего периода, в котором осуществляется акция, и, где это подходит, участвовать в финансировании; Имеют способности к менеджменту, профессиональную компетенцию и квалификацию, требуемые для успешного выполнения предполагаемой акции. Это относится к любому партнеру заявителя.
Критерии присуждения позволяют оценить качество представленных предложений по отношению к целям и установленным приоритетам, так что гранты присуждаются акциям, которые максимизируют общую эффективность данного конкурса. Они позволяют отобрать те предложения, которые полностью соответствуют целям и приоритетам данного конкурса и которые гарантируют хорошую видимость финансирования Сообществом. Они охватывают такие аспекты, как значимость акции, ее соответствие целям конкурса, качество, ожидаемое влияние и устойчивость.
Присуждение баллов:
Критерии оценки разделены на разделы и подразделы. В каждом подразделе даются баллы от 0 до 5 в соответствии со следующим принципом: 0 = не охвачено (не адресуется) совсем, 1= слабо; 2 = удовлетворительно; 3 = хорошо; 4 = очень хорошо; 5 = отлично.
Примечание по разделу Section 1. Financial and operational capacity
Если общий средний балл будет меньше 10 пунктов для раздела section 1, то Оценочный Комитет отклонит предложение.
Примечание по разделу 2. Relevance
Если общий средний балл будет меньше 16 пунктов по разделу section 2, то Оценочный Комитет отклонит предложение.
Временный отбор
После оценки и для каждого лота, будет установлен список предложений, отсортированный по балламa. В рамках доступного финансирования, на каждый лот будет установлен перечень отобранных проектов, а также резервный перечень.
Сетка оценки для полной оценки
Section | Max. Score | Application form |
1. Финансовые и рабочие возможности | 15 | |
1.1 Имеют ли заявитель и партнеры достаточный опыт менеджмента проектов? | 5 | 7.1.1 |
1.2 Имеют ли заявитель и партнеры достаточный технический опыт, квалификацию? (особенно знание вопросов, к которым адресуется заявка: обмен студентами и преподавателями, прием иностранных студентов, опыт в международном сотрудничестве и/или опыт сотрудничества с вузами в третьих странах) | 5 | 7.1.2 |
1.3 Имеют ли заявитель и партнеры достаточные способности и возможности менеджмента (включая штат, оборудование и способность распоряжаться бюджетом акции? | 5 | 7.1.3 |
2. Значимость | 30 | |
2.1 Насколько важно и значимо предложение для целей конкурса? | 5 | 7.2.1 |
2.2 Насколько важно и значимо предложение для ожидаемых результатов? | 5 | 7.2.2 |
2.3 Насколько важно и значимо предложение для конкретных нужд и напряженностей целевых групп и стран? | 5 | 7.2.3 |
2.4 Насколько хорошо предложение отвечает тематическим приоритетам и вопросам типа равенство полов и социальная справедливость? | 5 | 7.2.4 |
2.5 Как четко определены и стратегически выбраны те, кто вовлечен (целевые группы, партнеры, компаньоны)? | 5 | 7.2.5 |
2.6 Насколько хорош/сбалансирован географический охват третьих стран и в ЕС? | 5 | 7.2.6 |
3. Методология | 45 | |
3.1 Согласуется ли предложенная деятельность с целями и ожидаемыми результатами? Показывает ли заявка методологию, способную охватить различные типы мобильности и различные целевые группы? | 5 | 7.3.1 |
3.2 Насколько связаны стратегия и общее построение отбора мобильных кандидатов? Предлагает ли она гарантии объективного отбора, основанного на объективных достоинствах? | 5 | 7.3.2 |
3.3 Удовлетворителен ли уровень вовлечения партнеров и участия в акции? В особенности насколько хорошо распределение мобильной активности среди партнеров? Насколько хороша их вовлеченность в процедуру отбора студентов и преподавателей? | 5 | 7.3.3 |
3.4 Насколько хорошо предложение отвечает требованиям числа и типа мобильной деятельности? | 5 | 7.3.4 |
3.5 Насколько хорошо определены и согласованы механизмы экзаменации студентов и признания и переноса кредитов за учебу? Будет ли ECTS (или иной эквивалентный механизм) использоваться всеми партнерами? Будут ли студенты обеспечены Приложением к диплому (Diploma Supplement)? | 5 | 7.3.5 |
3.6 Насколько хорошо представлены практические мероприятия для приема приезжающих студентов и ученых в принимающем вузе (административная поддержка, возможности для проживания, языковые курсы, визовая поддержка/помощь для вида на жительство, и т. п.) | 5 | 7.3.6 |
3.7 Есть ли всеобщее партнерское соглашение на местах между членами? Охватывает ли оно все виды деятельности, относящиеся к организации и фактическому выполнению деятельности по индивидуальной мобильности, также как и технические и финансовые права и обязанности каждого члена партнерства? | 5 | 7.3.7 |
3.8 Насколько хорошо представлена деятельность, относящаяся к хорошему обзору, осведомленности, содействие мобильным схемам? Будет ли партнерство способно привлекать / идентифицировать / отбирать соответствующее число и профиль индивидуальных студентов и преподавателей? | 5 | 7.3.8 |
3.9 Насколько хорошо сбалансированы предложенные поездки по мобильности? Есть ли между ними четкое обоснованное соотношение, есть ли тематическая экспертиза партнерских вузов, профиля студентов / преподавательского штата? | 5 | 7.3.9 |
4. Устойчивость | 10 | |
4.1 Вероятно ли, что акция будет иметь влияние на целевые группы и на учрежденческом уровне? Как хорошо предложение препятствует утечке мозгов? | 5 | 7.4.1 |
4.2 Вероятно ли, что акция будет иметь многократное влияние и произведет устойчивый эффект? (Включая признание учебы среди партнеров, создание ячеек международного сотрудничества в третьих странах.) | 5 | 7.4.2 |
Maximum total score | 100 |
|
(4) STEP 4: Приемлемость заявителей и партнеров
Проверка приемлемости основана на сопровождающих документах, перечисленных ниже, она выполняется параллельно с step 3.
- Декларация заявителя (Section IV of the application form) – перекрестная проверка с подтверждающими документами, предоставленными заявителем. Приемлемость заявителя и партнеров, и акции будет проверена согласно критериям, установленным в разделах 2.1.1, 2.1.2 and 2.1.3. так же как документы будут проверены согласно 2.3.1 ниже.
После вышесказанного анализа отвергнутые предложения (если таковые будут) будут заменены следующими за ними лучшими предложениями из резервного списка, относящимися к этому же географическому лоту.
Если пропущен какой-либо документ, или найдено несоответствие между декларацией заявителя и подтверждающими документами, то это может привести к автоматическому отклонению предложения – на этой единственной основе
2.3.1 Подтверждающие документы для проверки приемлемости
Претендентов просят послать следующие документы вместе с их заявкой, чтобы позволить европейской Комиссии проверять приемлемость заявителей и партнеров:
1. уставы или договор ассоциации партнерских организаций в третьих странах. Где партнер - общественный орган, созданный согласно закону, копия рассматриваемого закона должна быть предъявлена.
2. Отчеты внешнего аудита от заявителя и партнеров (то есть бенефициарии компании) охватывающие в особенности их счета, произведенные одобренным ревизором, удостоверяя счета на прошлые два финансовых года Это обязательство не относится к государственным учреждениям образования.
3. ведомость юридического лица (см. приложение D) должным образом заполненный и подписанный заявителем, сопровождаемый требуемыми подтверждающими документами.
4. финансовая форма идентификации согласно образца в Приложении E, заверенная банком, в который будут сделаны платежи. Этот банк должен быть расположен в стране, где заявитель зарегистрирован.
Приложения, которые требуются под 2 и 3 выше должны быть снабжены в форме оригиналов (документы, упомянутые под 1 могут быть представлены в копиях).
Если эти документы написаны на другом языке кроме 20 официальных языков ЕС, необходимо обеспечить перевод соответствующих частей документов на один из языков подачи заявки (EN или FR).
2.4 Уведомление о решении Комиссии
2.4.1 Содержание решения
Заявители будут проинформированы в письменном виде о решении European Commission.
Решение об отклонении заявки или о неприсуждении гранта будет базироваться на следующем:
· Заявка представлена после даты крайнего срока;
· Заявка не была заполнена полностью или не соответствует иным административным условиям;
· Заявитель не является приемлемым
· Партнерство не включает необходимый минимум партнеров;
· Акция была не приемлемой (e. g. the action proposed is not covered by the external cooperation window, the proposal exceeds the maximum duration allowed, the requested contribution is higher than the maximum allowed, etc);
· Предложение не достаточно значимо и/или финансовые и рабочие возможности не достаточны;
· Хотя предложение выполнило требуемые критерии качества, но другое предложение подобной природы получило более высокие баллы;
· Несколько предложений было представлено одним заявителем и выбраны для финансирования, но заявитель не обладает возможностями для выполнения всех вместе;
· Не представлены подтверждающие документы
· Не выполнен какой-либо критерий.
Решение European Commission является окончательным.
2.4.2 Индикативное расписание-график
European Commission планирует информировать заявителей о результатах в течение месяца после крайнего срока (эта дата – индикативна, т. е. не точная).
European Commission планирует объявить решение об отборе после оценки полного предложения-заявки - к маю 2007 (даты индикативны, и зависят от числа представленных заявок).
2.5 Условия, применяемые для выполнения акции после решения European Commission
Рамочное партнерское соглашение и грантовое соглашение
После решения о присуждении граната, заявителю и партнеру предложат трехлетнее партнерское рамочное соглашение и первое грантовое соглашение, охватывающее затраты на проект по данному конкурсу.
Партнерское рамочное соглашение даст возможность базы для устойчивого сотрудничества для партнерства. Подписание партнерского рамочного соглашения само по себе не дает права на выплаты бенефициару. Партнерское рамочное соглашение укажет процедуру для присуждения специфических грантов партнерству для последующих конкурсов.
Планируемая дата для начала акций, после подписания грантового соглашения обеими сторонами – 1 сентября 2007г. Все акции должны быть закончены до 01/03/2011.
Грантовое соглашение в особенности установит следующие права и обязанности:
Финальная сумма гранта
Максимальная сумма гранта будет утверждена в грантовом соглашении. Как объяснено в 2.1.4, эта сумма – расчет основанный на калькуляциях «lump sums» - единовременная сумма и цены единицы, каак указано в данном руководстве. В результате, она будет окончательной только когда акция закончена и финальные счета (accounts) предъявлены.
Неудача в достижении целей
Если партнерство не выполнило акцию, как это было определено в грантовом соглашении, European Commission сохраняет за собой право приостановить платежи, и/или прервать соглашение Вклад European Commission's может быть уменьшен, и/или European Commission может потребовать полного или частичного возврата выплаченных сумм, если партнерство не выполнило условия грантового agreement.
Поправки к грантовому соглашению
Любые изменения должны быть сделаны в письменном виде и одобрены Комиссией.
Типы изменений и их выполнение указываются в приложенииe к специальному соглашению. Проконсультируйтесь с «financial and administrative handbook – финансовое и административное руководство», приложенным к грантовому соглашению.
Отчеты
Отчеты должны быть написаны на языке, обусловленном в соглашении. Повествовательные и финансовые отчеты должны будут быть представлены в соответствии с графиком отчетов, представленных в специальных соглашениях (specific agreements) и с использованием формы отчета, которые будут приложены. Подробные детали можно найти в (Administrative and Financial handbook).
Дополнительная информация
European Commission может потребовать дополнительную информацию от главного бенефициара по мере выполнения проекта.
Платежи
Бенефициарий будет получать ежегодные платежи пред-финансирования в соответствии с таблицей ниже.
Первое предфинансирование | второе pre-financing | третье pre-financing | |
Двухлетний проект | 70% of the grant | 30% of the grant | |
трехлетний projects | 50% of the grant | 30% of the grant | 20% of the grant |
Выплата первого пред-финансирования будет осуществлено в течение 45 дней со дня подписания specific grant agreement с Европейской комиссией.
Последующие выплаты пред-финансирования могут быть сделаны после представления бенефициаром и одобрения European Commission промежуточного отчета и запроса на платеж, показывающего, что хотя бы 70% сумм пред-финансирования уже выплаченного Европейской комиссией, потрачены партнерством.
Платежи будут переведены на банковский счет или суб-счет который идентифицирует средства, выплаченные Европейской Комиссией и разрешает подсчет процентов, полученных благодаря платежам пред-финансирования.
Учеты по акциям
Партнерство должно сохранять точные и регулярные записи и прозрачный учет выполнения акции. Эти записи должны сохраняться в течение 7 лет после выплаты баланса.
Гласность, известность
Соответствующая видимость и доверие должны быть даны гранту, присужденному European Union, например в отчетах и публикациях происходящих из акции или во время общественных мероприятий, связанных с акцией, и т. п.. Все студенты и преподаватели будут информированы о том, что эта акция и поездки по мобильности финансируются из гранта European Commission.
Контракты на выполнение
Если выполнение акции требует, чтобы бенефициарий заключил контракт на поставку, снабжение, то должен быть тендер и выбрана самая выгодная цена – лучшее соотношение цены и качества, в соответствии с принципами прозрачности и равных возможностей потенциальных контракторов, следует избегать конфликта интересов.
3. перечень приложений (annexes ) к форме заявки
Документы для заполнения
Annex A: Форма заявки на грант (Grant Application Form) (в формате Word)
Annex B: Бюджет (Excel format)
Annex C: Резюме проекта (Project Summary Sheet) (в формате Word)
Annex D: Лист юридического лица (Legal Entity Sheet) (PDF Format)
Annex E: Financial Identification Form (PDF Format)
[1] European Neighbouring policy instrument
[2] Technical Assistance to the Community of Independent States
[3] Development cooperation instrument
[4] Bologna process is a process aiming at the creation of a Common Area of education in Europe
[5] Former Yugoslav Republic of Macedonia
[6] Имейте в виду, что обязанность владеть хартией Erasmus Charter не относится к университетам-партнерам Третьих стран.
[7] Имейте в виду, что хотя ассоциации и сети университетов являются приемлемыми как заявители и партнеры, они не считаются в минимальном размере партнерства.
[8] The travelling and subsistence costs for staff of the partnership for the purpose of the organisation of the mobility must be covered by the lump sum allocated to the partnership for such purpose.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
