Заместитель директора по УР
МОУ «Саракташская СОШ №1»
«Внедрение современных коммуникационных технологий в управление ОУ, как одно из направлений программы информатизации МОУ «Саракташская средняя общеобразовательная школа №1»
Сегодня можно считать, что мы уже вступили в новую информационную эпоху, и теперь важно понимать, как активно влияет она на все сферы человеческой деятельности. Многие предприятия давно перешли к автоматизации управления, школы тоже не остались в стороне. Почему? Развитие вычислительной техники идет высокими темпами, и возрастает значительно число людей, владеющих ею. Поэтому встает вопрос и о формировании информационно-технологической культуры современного руководителя ОУ, учителя и ученика.
Эту задачу мы решаем через создание единой информационной образовательной среды. Создать подобную среду – значит перейти к школе нового облика. А это в свою очередь требует повышения эффективности управления ОУ, что может обеспечить использование программного продукта 1С:ХроноГраф Школа 2.5. В мае 2006 года наша школа стала одной из первых, апробировавших эту программу.
Активное внедрение вычислительной компьютерной техники в деятельность ОУ в нашем районе и конкретно в школе идет благодаря заинтересованности прежде всего РОО . Он сумел убедить директоров школ в преимуществе автоматизации управления школой, в необходимости создания единого информационного пространства ОУ. Теперь мы на практике убедились, что использование данного программного продукта действительно повысило эффективность управления школой.
Немаловажна позиция руководителя ОУ, он первым должен осознать, что «1С:ХроноГраф Школа 2.5» - путь повышения эффективности управления школой. Поэтому результативность зависит от информационной компетентности директора, и только при ее наличии можно говорить об успешности.
Чтобы вовлечь коллектив школы в работу с новой программой, необходима обоснованная мотивация. Нужно отметить, что откликнулись на предложение РОО охотно: педагогический коллектив понял, что это необходимость самого времени, это и престижность, а самое главное – компьютерные приложения решают успешно наиболее сложные информационные задачи. Примером может служить составление расписания, отчеты – все, что занимает немало времени. Программа же дает возможность получить подобную информацию за считанные минуты.
Сейчас, после заполнения базы данных, директор имеет все сведения под рукой: можно открыть любой журнал, что очень удобно, когда приходят родители учащихся, и не просто открыть, а показать комментарий к отметке. При необходимости доступны полные сведения о работниках ОУ.
Более тесным стал контакт классных руководителей с родителями школьников. Теперь можно в любое время отправить электронное письмо с информацией о текущей успеваемости, о происходящих в классе и школе событиях. Многие семьи имеют компьютеры и выход в Интернет.
Мы практически начинали работу по распечатанным методическим пособиям (сейчас процесс заполнения базы значительно облегчен), знакомились с функционалом программы, определяли, что будем понимать под единым информационным пространством, определяли проблемы его формирования. Непосредственную помощь получали от учителя информатики, у нас это высококвалифицированный специалист.
Участники информационного пространства – администрация, учителя, учащиеся и родители. А само информационное пространство – это система, в которой задействованы и на информационном уровне связаны между собой все его участники.
В школе была определена группа, которой предстояло ввести или заполнить базу данных об ОУ. После заполнения такая база становится ядром системы информатизации. В группу вошли директор, его заместители, секретарь, библиотекарь, позже к работе были привлечены классные руководители и затем – учителя-предметники.
Была разработана модель единого информационного пространства, что определило функции всех его участников.
Первый этап – заполнение базы – требовал достаточно много времени, поэтому функции участников мы разграничили после заполнения, делая эту работу вместе. Теперь функции разграничены, каждый участник имеет свой пароль и для работы ему доступны только определенные блоки, остальные только для просмотра.
Программная реализация информационного пространства – совокупность трех основных информационных систем: планирование и управление учебным процессом, администрирование деятельности ОУ и обеспечение содержания обучения. Дополнительные образовательные блоки определяются составом специалистов, работающих в ОУ.
Структура используемой программы следующая:
1. Четыре основных информационных блока:
· Общие данные об ОУ (общие сведения о школе, список предметов и дисциплин, помещения, материальные средства);
· Кадры и контингент (сотрудники, классы, ГВПД, список уч-ся, книга приказов, общеплановые мероприятия);
· Учебный процесс (учебные предметы, учебный план, нагрузка, расписание, классные журналы);
· Финансы (штатное расписание, тарифная сетка);
2. Два информационных модуля обработки данных:
· Отчеты
· Регламенты
3. Три вспомогательных модуля:
· Сервис
· Окна
· Помощь
Хорошей поддержкой школе является отдельный информационный раздел с нормативно-правовым обеспечением деятельности ОУ. Это информационная база справочника «Образование и наука», прямой доступ на сайт «Вестник образования» и на Федеральный портал «Российское образование».
Мы заполняли базу последовательно. Начинающим следует обращать внимание на все рекомендации. Чем достоверней заполните, тем шире возможности ее использования. Нельзя сказать, что все шло гладко, иногда, на наш взгляд, мелочи усложняли работу. Исправлять бывает гораздо сложнее, а иногда невозможно.
Если на первом этапе нами была сформирована база общих данных по школе, на втором этапе шло заполнение всех разделов детализированной информацией. Например, после того как был сформирован список всех сотрудников ОУ, стали заполнять индивидуальные карточки, подобная работа была проведена классными руководителями по контингенту учащихся. Здесь последовательность может варьироваться, в зависимости от того, что необходимо для ОУ в первую очередь.
Сейчас школа находится на третьем этапе работы – это текущее ведение базы данных и обработка информации. Чем корректнее созданы базы, тем полнее будут формироваться необходимые виды внутренней и внешней отчетности. Когда мы начинали, отчетных форм было немного, сейчас учтены разработчиками программы пожелания пользователей, отчетных форм стало больше, есть Конфигуратор отчетов, позволяющий задавать нужную форму. Удобство отчетной документации очевидно, можно импортировать, редактировать при необходимости. Мы пользуемся внутренней и внешней отчетностью, это экономит время и администрации, и классных руководителей. Для удобства хранения отчеты разделены на 6 групп: по учреждению, по сотрудникам, по уч-ся, по учебному процессу, по финансовой деятельности, универсальные.
Используемая нами программа позволяет формировать работу ГВПД, план воспитательной работы школы, класса, что облегчает контроль администрацией.
Реализуя программу информатизации школы, мы оборудовали электронную учительскую, где работают с программой «1С: ХроноГраф Школа 2.5» учителя, заполняя электронные журналы, работают классные руководители. В первый год апробации электронные журналы вели выборочно по ступеням обучения, сейчас ведут все.
Обучение пользованию программным продуктом «1С: ХроноГраф Школа 2.5» шло у нас поэтапно: сначала администрация, секретарь, библиотекарь, затем классные руководители, завершающим было обучение учителей-предметников. А этому предшествовала разъяснительная работа, учеба… Очень помогли нам встречи с одним из разработчиков программы В. Урновым. Дважды он был у нас, прислушивался к нашим пожеланиям. В июне 2006 года на базе школы был проведен областной семинар начальников РОО по внедрению данного программного продукта в ОУ, и мы уже делились начальным опытом.
Хотелось, чтобы обучение заместителей директоров было на более высоком уровне, так как работа в основном ложится на нас. Многие считают и (это обоснованно), что необходима ставка заместителя директора по ИКТ, так как невозможно успешно выполнять расширяющиеся функциональные обязанности. В нашей школе контроль осуществляет заместитель по УР, технический контроль – учитель информатики.
В следующем учебном году хотим уделить больше внимания поурочному планированию, подготовке учителями уроков. Это мы считаем тоже хорошим подспорьем для предметников. Надеемся на эффективное использование получения данных для проведения и анализа результатов мониторинга учебно-воспитательного процесса в школе и всей деятельности в целом.
У нас создана единая локальная сеть, есть скоростной Интернет. Новый программный продукт использует и библиотекарь. Пока еще заполнение журналов занимает немалое время, оборудованных мест недостаточно, поэтому необходим инструмент учителя – наладонники получение которых мы ожидаем в ближайшем времени.
Мы считаем, что использовать новейшие достижения и технологии в управлении школой, в учебно-воспитательном процессе нужно, так как идет массовое внедрение методов и средств сбора информации, ее анализ, обработка, передача и хранение на базе компьютерной техники. Происходит информатизация общества в целом.
Мы используем не только эту программу. Работаем над созданием медиакласса, ставим компьютерную технику в предметные кабинеты. Учителя научились пользоваться интерактивными досками, пробуют создавать свои уроки, используют учебные диски, Интернет ресурсы. Все это – пути повышения мотивации школьников к обучению, повышение качества образования.
