Типовая инструкция по ведению делопроизводства в организациях, входящих в структуру Территориальной организации Общественного объединения «Всероссийский Электропрофсоюз» (стр. 4 )

Исполнитель:

Тел. (3

Общественное объединение – «Всероссийский Электропрофсоюз» Территориальная организация Общественного объединения «Всероссийский Электропрофсоюз» Пермского края Ул. Советская,. офис 509, Пермь, 614990 Тел.: 8 (3, E-mail: *****@***ru ; *****@***ru Сайт: www. ***** ____________ № ______________ На № __________ от ________

Членам Президиума

Приложение

ОБРАЗЕЦ

ТЕКСТ ПИСЬМА

Председатель

Инициалы и фамилия исполнителя ____________

Контактный телефон исполнителя ____________

Приложение

Схема расположения реквизитов и границ зон

на формате А4 углового бланка*

* Примечание: Реквизиты 01 и 02 для бланков профсоюзных документов не применяются, а реквизиты 04, 05, 06, 07 применяются, как правило, только в документах, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью. Реквизит 10 используется для конкретного вида документа (приказ, распоряжение и т. п.).

Приложение

Схема расположения реквизитов и границ зон

на формате А4 продольного бланка

Приложение

Образцы заявлений

о приёме в Профсоюз, безналичном перечислении

профсоюзных взносов и на материальную помощь

В профком _________________________________________

полное наименование первичной профсоюзной организации либо структурного подразделения ППО (см. п.3.2 Устава ВЭП)

____________________________________________________________

от__________________________________________________

(Ф. И.О. должность, место работы заявителя)

__________________________________________________

Заявление

Прошу принять меня в члены Общественного объединения – «Всероссийский Электропрофсоюз».

С Уставом Профсоюза ознакомлен(а). Обязуюсь выполнять уставные положения, в том числе своевременно уплачивать членские взносы.

Дата, месяц, год

Подпись подавшего заявление

Отметка о приёме в Профсоюз: Протокол №____ от «____»________20____ г Подпись председателя ППО __________________________

Принятому в члены Профсоюза выдаётся профсоюзный билет, изготовленный по образцу, утверждённому постановлением

Президиума ВРК «Электропрофсоюз» от 01.01.2001., протокол №25.

Одновременно с этим должно быть написано ещё одно заявление,

копия которого с отметкой бухгалтерии хранится в профкоме ППО

(образец приводится ниже)

_________________________________________

(должность руководителя)

_________________________________________

(полное наименование организации,

_________________________________________

учреждения и т. п.)

_________________________________________

(Ф. И.О. руководителя организации, учреждения)

от_______________________________________

(Ф. И.О. должность, место работы заявителя)

_________________________________________

Заявление

Прошу ежемесячно и бесплатно перечислять из моей заработной платы членские профсоюзные взносы в размере, установленном Уставом Общественного объединения – «Всероссийский Электропрофсоюз» – один процент на счёт первичной профсоюзной организации ________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________

(полное наименование ППО)

_____________________

(Дата, месяц, год)

_______________________________

(Подпись подавшего заявление)

Отметка о передаче в бухгалтерию заявления на перечисление взносов:

Заявление получено «____»__________20_____ года.

Подпись

ответственного работника

бухгалтерии предприятия_______________________

(Инициалы и фамилия)

ОБРАЗЕЦ

В профком первичной профсоюзной

организации_____________________

________________________________

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу оказать материальную помощь в связи с ___________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

стаж работы _________

в Профсоюзе состою с _______ года.

Паспортные данные: выдан дата ______________серия________№_____

Кем выдан____________________________________

Место проживания: индекс__________

город, район ________________________________________

ул._____________________дом_____ кв._____

Структурное подразделение _______________________________________

Должность______________________________________

ИНН_______________________

Номер пенсионного страхового свидетельства: ______________________________

Фамилия _____________________________________

Имя_________________________Отчество______________________________

Число, месяц, год рождения: __________________________________

Дата подачи заявления __________________20____года

Подпись____________________

ВЫДАТЬ МАТЕРИАЛЬНУЮ ПОМОЩЬ В РАЗМЕРЕ ____________________________________рублей _____копеек Протокол № _____ от «____» _________________20____ года Председатель ППО _____________________(_____________________) подпись

Приложение

Образцы протоколов:

1) заседания президиума территориальной организации;

2) пленума (заседания) территориального комитета

организации.

ОБЩЕСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ – «ВСЕРОССИЙСКИЙ ЭЛЕКТРОПРОФСОЮЗ»

(ВЭП)

Территориальная организация

Общественного объединения «Всероссийский Электропрофсоюз»

Пермского края

П Р О Т О К О Л

заседания президиума краевого комитета

00.00.0000 __________________ № ___

(место проведения)

Председательствующий - (фамилия, инициалы)

Присутствовали члены президиума: (Фамилия, инициалы, каждого в алфавитном порядке).

Приглашённые: (фамилия, инициалы, должность каждого в алфавитном порядке, если больше 10 человек: список на ___ л. прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

(Состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, его наименование формулируют с предлога «О» или «Об»).

1. (наименование вопроса, без указания докладчика)

2.

3.

Текст основной части протокола составляется в соответствии с последовательностью вопросов, установленных повесткой дня.

1.Слушали: (фамилия, инициалы, должность докладчика и краткое содержание доклада, информации, или доклад на ___ л. прилагается)

Выступили:

1. (фамилия, инициалы, должность выступившего)

(краткое содержание выступлений, предложений)

2.

3.

Примечание. Если доклад, информация, сообщение не требуют дополнений и разъяснений или рассматриваются без обсуждения, раздел протокола «Выступили» не оформляется.

Постановили: (Решили:) (отражают принятое постановление по обсуждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью либо постановление прилагается к протоколу)

После голосования постановление принято единогласно.

(При разногласиях в голосовании указывается количество лиц, проголосовавших: за ____, против ____, воздержавшихся _____)

2. Слушали:

Выступили:

Постановили: (Решили:)

3. Слушали:

Выступили:

Постановили: (Решили:)

Председатель (подпись) (расшифровка подписи)

ПЕЧАТЬ

Образец

ОБЩЕСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ – «ВСЕРОССИЙСКИЙ ЭЛЕКТРОПРОФСОЮЗ»

(ВЭП)

Территориальная организация

Общественного объединения «Всероссийский Электропрофсоюз»

Пермского края

КРАЕВОЙ КОМИТЕТ

П Р О Т О К О Л

(IV) пленума

(номер заседания комитета указывается римскими цифрами)

00.00.0000 __________________

(место проведения)

Председательствующий - (фамилия, инициалы)

Присутствовали:

- члены (республиканского, краевого, областного) комитета:

(-приводятся фамилии, инициалы, каждого в алфавитном порядке и Ф. И.О. отсутствующих;

- если более 25 человек - указывается общее количестве членов комитета и число присутствующих, затем указывается количество не прибывших и основные причины их отсутствия, а пофамильный список прилагается к протоколу)

Приглашённые (в том числе члены ревкомиссии): (фамилия, инициалы, должность каждого в алфавитном порядке, если больше 10 человек: список на ___ л. прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

(Состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, его наименование формулируют с предлога «О» или «Об»).

1. (наименование вопроса, без указания докладчика)

2.

3.

(Текст основной части протокола составляется в соответствии с последовательностью вопросов, установленных повесткой дня).

1.Слушали: (указывается фамилия, инициалы, должность докладчика и краткое содержание доклада, информации, или доклад на ___ л. прилагается)

Выступили:

1. (фамилия, инициалы, должность выступившего)

(краткое содержание выступлений, предложений)

2.

3.

Примечание: Если доклад, информация, сообщение не требуют дополнений и разъяснений или рассматриваются без обсуждения, раздел протокола «Выступили» не оформляется.

Постановили: (Решили:) (отражают принятое постановление по обсуждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью либо постановление прилагается к протоколу)

После голосования постановление принято единогласно.

(При разногласиях в голосовании указывается количество лиц, проголосовавших: за _____, против _____, воздержавшихся ______ )

(аналогично оформляется рассмотрение остальных вопросов повестки дня)

Председатель (подпись) (расшифровка подписи)

ПЕЧАТЬ

Приложение

ОБЩЕСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ – «ВСЕРОССИЙСКИЙ ЭЛЕКТРОПРОФСОЮЗ»

ПЕРМСКАЯ КРАЕВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

« ЭЛЕКТРОПРОФСОЮЗА»

ПРЕЗИДИУМ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

06 февраля 2013 г. г. Пермь № 27-4

О приведении наименования Пермской

Краевой организации «Электропрофсоюза»

в соответствии с его правоустанавливающими документами

Руководствуясь Уставом Общественного объединения – «Всероссийский Электропрофсоюз» (ВЭП), утверждённым V съездом Профсоюза, а также третьим пунктом постановления Президиума Всероссийского комитета «Электропрофсоюз» «О внесении изменений и дополнений в Положение о печатях и штампах Всероссийского «Электропрофсоюза» (протокол №14 от 01.01.2001.), Президиум краевого комитета

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Привести наименование Пермской краевой организации «Электропрофсоюза» в соответствие с Уставом ВЭП и принять следующее полное наименование организации: Территориальная организация Общественного объединения «Всероссийский Электропрофсоюз» Пермского края, (сокращенное наименование Пермская краевая организация «Электропрофсоюза»).

2. Поручить председателю краевого комитета «Электропрофсоюз» внести соответствующие изменения в регистрационные документы Пермской краевой организации Профсоюза.

Председатель

Образец

ОБЩЕСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ – «ВСЕРОССИЙСКИЙ ЭЛЕКТРОПРОФСОЮЗ»

ПЕРМСКАЯ КРАЕВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

« ЭЛЕКТРОПРОФСОЮЗА»

III П Л Е Н У М

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

00.00.0000. г. Пермь

Заголовок

Текст постановления

Председатель Подпись

Образец

Территориальная организация

Общественного объединения «Всероссийский Электропрофсоюз»

Пермского края

Первичная профсоюзная организация

ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

10 августа 2013 г. г. Пермь № 25-4

О подготовке и проведении отчётно-выборной

кампании в первичной профсоюзной организации

В связи и истечением сроков полномочий выборных органов профсоюзный комитет

П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

1. Провести отчётно - выборную кампанию в первичной профсоюзной организации:

- в сентябре - октябре 2013г. в профсоюзных организациях структурных подразделений;

- в октябре 2010г. - конференцию ППО.

2. Предоставить право проведения конференций профсоюзным организациям
структурных подразделений:

Подразделение	Норма представительства
Цех 7	один делегат от 15 членов Профсоюза
Отделение	один делегат от 10 членов Профсоюза

3. Профсоюзным организациям структурных подразделений определиться с датой
проведения собраний (конференций), информацию представить в профком до __________.

4. 3акрепить членов профкома за профсоюзными организациями структурных
подразделений для оказания практической помощи (список прилагается) и поручить членам профкома выступить с информацией о деятельности профкома за отчётный период.

5. Установить срок полномочий профгруппоргов и актива профсоюзных групп, профсоюзных комитетов (профбюро) структурных подразделений __________ (не более срока полномочий профкома ППО).

6. Провести выборы делегатов на отчётно-выборную конференцию ППО на собраниях (конференциях) профсоюзных организаций структурных подразделений в соответствии с нормой представительства: один делегат от 20 членов Профсоюза. Предоставить право выбора одного делегата организациям численностью менее 20 членов Профсоюза.

7. По итогам проведения отчётов и выборов в профсоюзной организации структурного
подразделения представить в профсоюзный комитет (не позднее, чем за 5 дней до проведения конференции):

- Протокол отчётно - выборного собрания (конференции);

- Критические замечания и предложения, высказанные членами Профсоюза в ходе проведения собрания (конференции);

- Список делегатов отчётно-выборной конференции первичной профсоюзной организации;

- Выписку из протокола собрания (конференции) об избрании представителя в состав профкома (при выборах профкома на конференции - предложения от организации).

- Предложения по кандидатуре на должность председателя ППО.

8. Провести отчётно-выборную конференцию первичной профсоюзной организации
16 октября 2010г. в конференц-зале предприятия в 16.00 часов.

9. Вынести на рассмотрение конференции следующие вопросы:

1) Отчёт о работе профсоюзного комитета за период___________________________

2) Отчёт ревизионной комиссии первичной профсоюзной организации

3). Выборы председателя первичной профсоюзной организации

4). Избрание (утверждение при формировании прямым делегированием) профсоюзного комитета.

5). Утверждение основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации на (период) _________________________________

6). Выборы ревизионной комиссии первичной профсоюзной организации

7). Выборы делегатов на конференцию областной организации Профсоюза

10. С целью образования профсоюзного комитета путём прямого делегирования
представителей от структурных подразделений ППО, установить следующие нормы:

№	Организация структурного подразделения ППО	Количество чел.	Примечание
1.	Цех №1	2
2.	Отдел №5	1
		Итого __ человек

11. Утвердить комиссию по разработке Основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации в составе:

_______________________________

_______________________________

_______________________________

12. Контроль исполнения данного постановления возложить на заместителя председателя профкома .

Председатель

Приложение

Образец

ОБЩЕСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ - «ВСЕРОССИЙСКИЙ ЭЛЕКТРОПРОФСОЮЗ»

Территориальная организация

Общественного объединения «Всероссийский Электропрофсоюз»

Пермского края

Выписка из протокола

отчётно-выборной конференции (общего собрания)*

(полное наименование первичной профсоюзной организации)

город__________________ «___»__________2010 г.

Избрано______делегатов.

Присутствует____делегатов.

(Для собрания - Состоит на учёте членов Профсоюза.

Присутствует членов Профсоюза.)

(Собрание считается правомочным, если на нём присутствует более половины

состоящих на учёте в ППО членов Профсоюза включая неработающих пенсионеров)

Выписка

из повестки дня отчетно-выборной конференции (общего собрания).

6. Выборы делегатов на отчётно-выборную конференцию Белгородской областной организации Общественного объединения «Всероссийский Электропрофсоюз».

По шестому вопросу повестки дня отчётно-выборная конференция (общее собрание) первичной профсоюзной организации_______ (наименование ППО) ____________________________ постановила:

Избрать делегатами отчётно-выборной конференции Белгородской областной организации ВЭП:

1. _____________________________________________,

( Ф. И.О. и должность)

2. _____________________________________________.

( Ф. И.О. и должность)

Голосовали (тайно, открыто):

за ______ чел., против ______чел., воздержались ______ чел.

Выписка верна:

Председатель конференции (общего собрания) ___________

(ПЕЧАТЬ)

Секретарь конференции (общего собрания) __________

*Примечание: Подобным образом оформляются выписки из протоколов заседаний постоянно действующего руководящего выборного коллегиального органа организаций Профсоюза (пленумов), его президиума либо профсоюзного комитета ППО. Эти выписки подписывает только председатель профорганизации или его заместитель.

Приложение

Порядок

внесения изменений в распорядительные документы,

признания документов утратившими силу или их отмены

Признание документов утратившими силу или их отмена осуществляются, как правило, распорядительным документом аналогичного вида.

Изменения всегда вносятся только в основной распорядительный документ. Вносить изменения в основной документ путем внесения изменений в изменяющий его распорядительный документ не допускается.

Внесением изменений считается:

- замена слов, цифр; исключение слов, цифр, предложений;

- новая редакция структурной единицы документа;

- дополнение структурной единицы документа новыми словами, цифрами или предложениями;

- дополнение документа новыми структурными единицами.

Независимо от того, имеются ли в тексте документа замена слов, цифр, исключение слов, цифр или предложений, новая редакция структурной единицы документа, дополнение структурной единицы документа новыми словами, цифрами или предложениями, заголовок распорядительного документа всегда содержит только слово «изменение» в соответствующем числе. В заголовке к распорядительному документу о внесении изменений в ранее принятый документ указываются его вид, дата, регистрационный номер и наименование.

Если документ признается утратившим силу, то заголовок к нему излагается в следующей редакции:

О признании утратившим силу...

В преамбуле к распорядительному документу о внесении изменения или признании утратившим силу документа указываются основания, цели, причины внесения изменения или признания утратившим силу документа. Например:

В связи с изменением…..

В связи с кадровой ротацией….

В целях рационального расходования профсоюзных средств...

В связи с производственной необходимостью…

При внесении изменений в документ обязательно указываются вид, дата, регистрационный номер, наименование документа. Например:

Внести в постановление (решение, распоряжение, приказ) от 01.01.2001 №23 «О…..» следующие изменения:...

Вносимые в документ изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы документа, в которую вносятся изменения.

При внесении изменения в документ сначала указывается, какая структурная единица изменяется, потом указывается характер изменений. Внесение изменений в документ следует оформлять, начиная с наименьшей структурной единицы. Например:

1. В подпункте 1.2 пункта 1 слова «.........» заменить словами «........».

В случае если дополняется словами структурная единица и дополнение находится в конце этой единицы, то применяется следующая формулировка:

Подпункт 2.4 пункта 2 дополнить словом «комитетом».

При дополнении документа подпунктами, которые нужно расположить в конце пункта, в обязательном порядке указываются порядковые номера дополняемых подпунктов. Например:

Пункт 3 дополнить подпунктом 3.4 следующего содержания:

«3.4. …………..»

Дополнение абзацами может производиться только в конец структурной единицы (пункта, подпункта) документа. Например:

1) пункт 5 дополнить абзацем следующего содержания:

«.........».

При признании абзаца утратившим силу пересчёт последующих абзацев не производится. Утративший силу абзац участвует в подсчёте абзацев при последующем внесении изменений в данный правовой акт.

При необходимости внести изменение в приложение, изложив его в новой редакции, текст новой редакции приложения может включаться в текст изменяющего документа или являться приложением к нему.

В этом случае приложение к распорядительному документу оформляется следующим образом:

Приложение (или Приложение №__)

к постановлению Пермской краевой

организации «Электропрофсоюз»

от 01.01.2001 №23

При необходимости заменить цифровые обозначения употребляется термин «цифры», а не «числа». Например:

цифры «2, 34, 125» заменить соответственно цифрами «4, 36, 126».

При дополнении или исключении из распорядительного документа структурных единиц (пункта, подпункта) следует указать номера структурных единиц документа в новой редакции, пронумеровав их с учётом дополненных или исключенных структурных единиц. Например:

1. Внести в постановление Президиума крайкома «Электропрофсоюз» от 01.01.2001. №28 «Об утверждении Положения о порядке подготовки исходящей корреспонденции в профсоюзных организациях» следующие изменения:

1.1. Пункт 5 исключить;

1.2. Пункты 6, 7 считать соответственно пунктами 5, 6.

Приложение

Примерный перечень

документов, подлежащих обязательной регистрации

если они поступили в адрес профсоюзной организации

Указы Президента Российской Федерации, законодательные акты Российской Федерации, постановления, распоряжения, разъяснения и письма Правительства Российской Федерации, министерств и ведомств Российской Федерации, республиканских, краевых и областных органов - субъектов Российской Федерации.

Постановления съездов Федерации Независимых Профсоюзов России, постановления Генерального Совета и Исполкома Генерального Совета ФНПР, разъяснения и письма ФНПР.

Постановления съездов, конференций, пленумов, президиумов, разъяснения и письма постоянно действующих руководящих выборных коллегиальных органов.

Проекты документов, представляемые на рассмотрение, согласование, заключение.

Предложения об изменении или частичном уточнении документов нормативно-законодательного характера.

Представления к награждению и материалы к ним.

Телеграммы и телефонограммы о командировании.

Письма редакций газет и журналов.

Финансовые и статистические отчёты всех видов.

Сведения о вручении наград, почётных грамот и т. п.

Предложения, заявления и жалобы членов Профсоюза.

Ответы на письма.

Регистрации подлежат документы, требующие ответа независимо от способа их создания или получения и другие документы по решению руководящего выборного органа организации Профсоюза или руководителя этой организации

Приложение

Примерный перечень*

документов, не подлежащих регистрации

в профсоюзной организации

Копии нормативных документов, постановлений и распоряжений государственных органов.

Периодические и печатные издания (газеты, журналы, экспресс-информация, брошюры).

Рекламные извещения, плакаты, проспекты.

Поздравительные письма и телеграммы.

Сообщения о совещаниях, заседаниях, повестки заседаний, пригласительные билеты.

Программы семинаров, совещаний и конференций.

Сметы и пояснительные записки к ним.

Бухгалтерские документы (учитываются в делах бухгалтерии).

Планы и программы обучения профсоюзных кадров и актива.

Замечания к проектам документов.

Дополнительные сведения к ранее присланным и не взятым на контроль документам.

Задания, докладные записки и отчёты по командировкам.

Статистические сводки, справочники и т. п.

Пакеты и письма с пометкой «лично».

* Примечание:

После первичной обработки нерегистрируемые документы передаются в подразделение или непосредственным исполнителям, которых может касаться содержащаяся в них информация.

Приложение

Пример заполнения электронной карточки

Дата поступле-ния	Вх. номер	Характе-ристика документа	Заявитель, организация откуда поступил документ	Исходящий номер, дата отправле-ния	Как поступил документ	Кол-во листов
25.01.2013	56	Ходатайство		18. от 24.01. 2013	Электрон-ной почтой	2
Содержание документа
О награждении Почётной грамотой ВЭП К.
Кому передан документ на резолюцию Резолюция
Не возражаю.
Кому расписан	Отдел	Роспись в получении	Дата получения
	Общий отдел	(Роспись исполнителя)	26.01.2013
Контроль:	Отметка об исполнении: промежуточная - окончательная – Почётная грамота направлена в. Исх. № ____ от 01.01.2001. Дело №07-23.

Приложение

Общественное объединение - «Всероссийский Электропрофсоюз» Территориальная организация Общественного объединения «Всероссийский Электропрофсоюз» Пермского края НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (примерная форма) на 2014 год город (место составления)_____

УТВЕРЖДАЮ Председатель Территориальной организации Общественного объединения - «Всероссийский Электропрофсоюз» Пермского края Подпись Расшифровка подписи Дата

Ин- декс дела	Заголовок дела	Срок хранения и № статей по Перечню типовых управленческих документов*	Примечание
1	2	3	4
	01. Организационно-распорядительная деятельность
01-01	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, региональных (муниципальных) органов власти	До минования надобности (ДМН) ст. 1. б.	Относящиеся к деятельности организации – постоянно
01-02	Документы (постановления, распоряжения, информационные письма и т. п.) Федерации независимых профсоюзов России (ФНПР), Общественного объединения - «Всероссийский Электропрофсоюз», регионального объединения организаций профсоюзов. Присланные для сведения	ДМН ст. 19.а.	Относящиеся к деятельности организации – постоянно
01-03	Приказы, распоряжения, документы (справки, информации и т. п.) по личному составу	75 лет ЭПК ст. 19.б.
01-04	Приказы, распоряжения, документы (справки, информации и т. п.) по административно-хозяйственным вопросам	5 лет ст. 19.в.
01-05	Переписка о ходе заключения и проверке выполнения условий коллективных договоров	5 лет. ЭПК ст. 578, 580.
01-06	Свидетельства о государственной регистрации, о постановке на учёт в налоговых органах	Постоянно ст. 39, 381.
01-07	Личные дела руководителей территориальной организации Профсоюза и председателей первичных профсоюзных организаций	Постоянно ст. 656. а.
01-08	Личные дела работников аппарата территориальной организации Профсоюза	75 лет ЭПК ст. 656.б.
01-09	Трудовые книжки работников аппарата территориальной организации Профсоюза	До востребования ст. 664	Невостребованные – не менее 75 лет
01-10	Отчёты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)	Постоянно ст. 501.
01-11	Индивидуальные отчёты работников	1 год. ст. 476.
01-12	Номенклатура дел территориальной организации	Постоянно ст. 200.а.
01-13	Обращения членов Профсоюза (заявления, жалобы, претензии) личного характера и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению	5 лет ЭПК ст. 183.б.
01-14	Переписка с вышестоящими профсоюзными организациями по вопросам основной деятельности	5 лет ЭПК ст. 33.
01-15	Переписка с нижестоящими профсоюзными организациями по вопросам основной деятельности	5 лет ЭПК ст. 34.
01-16	Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности	5 лет ЭПК ст. 35.
01-17	Журнал учёта выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним	75 лет ст. 695.в.
01-18	Журнал регистрации обращений членов Профсоюза	5 лет ст. 258.е.
01-19	Журнал регистрации поступающих документов	5 лет ст. 258.г.
01-20	Журнал регистрации отправляемых документов в т. ч. по электронной почте	5 лет ст. 258.г.
01-21	Журнал регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм, факсов	3 года ст. 258.ж.
01-22	Журнал оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле	Постоянно ст. 775.
01-23	Журнал учёта выдачи печатей и штампов	3 года ст. 777.
01-24	Информационные материалы (листовки, брошюры, фотофондодокументы и видеодокументы) о деятельности территориальной организации Профсоюза	5 лет. ЭПК ст. 1003.
01-25	Документы (решения, эскизы, описания, заявки, переписка) о разработке и регистрации символики организации	Постоянно ст.
	02. Организационная работа
02-01	Документы (протоколы, постановления, доклады, резолюции, стенограммы, анкеты и списки участников) о проведении отчётно-выборных и других конференций территориальной организации Профсоюза	Постоянно ст. 973.
02-02	Документы (протоколы, постановления, доклады и т. п.) о проведении пленумов (заседаний) территориального комитета организации Профсоюза	Постоянно ст. 973.
02-03	Документы (протоколы, постановления, доклады) проведения заседаний президиума территориальной организации ВЭП	Постоянно ст. 973.
02-04	Документы (протоколы, положения, сведения, записки, справки) о деятельности комиссий (секций, групп) организации, в том числе экспертной комиссии. На каждую комиссию заводятся самостоятельные дела	Постоянно ст. 998.
02-05	Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес организации	Постоянно ст. 976.
02-06	Годовые планы работы организации	Постоянно ст. 285.а.	Планы работы утверждаются выборным органом и хранятся вместе с протоколами его заседаний.
02-07	Сводные годовые статистические отчёты по основной деятельности (в том числе формы №,№. 2, 3, 4, 7, 11, 14, 15)	Постоянно ст. 467.а.
02-08	Документы (постановления, наградные листы, характеристики и др.) о представлении к награждению членов Профсоюза: а) в награждающих организациях б) в представляющих организациях	ст. 735. Постоянно 75 лет, ЭПК
02-09	Документы (планы, доклады, справки, переписка) по вопросам обучения профсоюзного актива	5 лет ЭПК ст. 708.
02-10	Документы (положения, программы, справки, отчёты, протоколы, решения о вручении дипломов, грамот, удостоверений к наградам) о проведении кокурсов и смотров (профмастерства, творческих, общественных): а) по месту проведения б) в других организациях	ст. 92. Постоянно ДМН	Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам – постоянно в награждённых организациях
02-11	Списки, перечни (реестр) организаций Профсоюза	Постоянно ст. 70.а.
	03. Финансово-хозяйственная деятельность
03-01	Инструкции, положения, указания по финансовым вопросам, бухгалтерской отчётности. Копии	3 года ст. 27.б.	После замены новыми
03-02	Сводный годовой бюджет территориальной организации Профсоюза	Постоянно ст. 314.а.
03-03	Сводный годовой финансовый отчёт территориальной организации и пояснительная записка к нему	Постоянно ст. 351.а.
03-04	Отчёты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию	Постоянно ст. 391.
03-05	Налоговые декларации территориальной организации по всем видам налогов	5 лет. ЭПК ст. 392.
03-06	Ведомости начисления заработной платы работникам аппарата территориальной организации Профсоюза	5 лет 75 лет ст. 412.	При условии проведения проверки (ревизии) При отсутствии лицевых счетов
03-07	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходах и начисленных страховых взносах застрахованных лиц – работников аппарата территориальной организации	75 лет. ЭПК ст. 905.
03-08	Договоры (соглашения) с предприятиями, учреждениями, организациями и частными лицами	5 лет. ЭПК ст. 436.	После истечения срока действия договора, соглашения
03-09	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности территориальной организации Профсоюза	5 лет ст. 402.	При условии проведения проверки (ревизии)
03-10	Переписка с первичными профсоюзными организациями по вопросам финансовой деятельности организации Профсоюза	5 лет ст. 34.
03-11	Регистры бухгалтерского учёта (Главная книга, мемориальные ордера, журналы-ордера и приложения к ним, инвентарные списки и др.)	5 лет ст. 361.	При условии проведения проверки (ревизии)
03-12	Первичные учётные документы, явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовая книга, чековая книжка, квитанции, накладные и авансовые отчёты, переписка и др.)	5 лет ст. 362.	При условии проведения проверки (ревизии)
03-13	Журнал (книга, карточки учёта): з) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платёжных поручений), л) хозяйственного имущества (материальных ценностей)	5 лет ст. 459.	При условии проведения проверки (ревизии)
03-14	Журнал (книга) учёта выдачи членских билетов и учётных карточек	5 лет ст. 985.
03-15	Табели учёта рабочего времени	5 лет ст. 586.
03-16	Листки нетрудоспособности	5 лет ст. 896.
	04. Правовое обеспечение деятельности и охрана труда
04-01	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления) распоряжения РФ, субъектов РФ, муниципальные нормативные правовые акты	ДМН ст. 01.	Относящиеся к деятельности организации - постоянно
04-02	Базы данных (справочные, полнотекстовые): а) по законодательным актам б) по нормативным документам (устав, положения, инструкции, правила, методические рекомендации) Профсоюза	ст. 197. До замены новыми Постоянно	По месту разработки и утверждения - постоянно
04-03	Документы (доклады, справки, информации, обзоры) по исполнению законов и иных нормативных актов	Постоянно ст. 08.
04-04	Сводные годовые отчёты о ходе заключения и выполнении условий коллективных договоров, по охране труда и правозащитной работе, в том числе формы КДК-1, КДК-2, 4-ПИ, 19-ТИ	Постоянно ст. 467.а.
04-05	Коллективные договоры. Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые, территориальные и иные соглашения	Постоянно ст. 576. ст. 577.	Присланные для сведения - до минования надобности
04-06	Переписка о ходе заключения коллективных договоров	5 лет ст. 578.
04-07	Документы (протоколы, анализы. справки, акты, отчёты) о проверке выполнения условий коллективного договора	Постоянно ст. 579.
04-08	Документы (постановления, акты, определения, представления, решения, протоколы) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера	5 лет ЭПК ст. 188.
04-09	Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы	5 лет ЭПК ст. 188.
04-10	Акты и предписания по технике безопасности; документы (отчёты, справки, докладные записки) об их выполнении	5 лет. ЭПК ст. 603.
04-11	Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности, по совершенствованию правозащитной работы	5 лет ЭПК ст. 178. ст. 607.
04-12	Книги записей юридических консультаций	5 лет

Наименование должности