ИНСТРУКЦИЯ по судебному делопроизводству у мирового судьи (утв. Приказом Управления Судебного департамента в Самарской области , с изм. ) Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Самарской области (далее - Инструкция) направлена на совершенствование порядка делопроизводства путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов. Настоящей Инструкцией вводится порядок ведения судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи, предусматривается учет и ведение документооборота в аппарате мирового судьи, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, подготовленных как на бумажном носителе, так и в электронном виде, а также обеспечивается оптимальный порядок передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. 1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Самарской области и на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», нормативно-методических документов Федеральной архивной службы России. 2. Организация делопроизводства 2.1. Руководство делопроизводством в аппарате мирового судьи осуществляется мировым судьей совместно с Службой мировых судей Самарской области при Управлении Судебного департамента в Самарской области (далее – Служба мировых судей в Самарской области) в соответствии с настоящей Инструкцией, Инструкцией по ведению судебной статистики в судах общей юрисдикции Российской Федерации, иными нормативно-методическими документами, а также требованиями государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию, что предусматривает общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи; распределение должностных обязанностей между работниками аппарата мирового судьи, осуществление систематического контроля за их выполнением; проверку сроков прохождения дел и материалов, правильность ведения журналов, своевременность обращения к исполнению вынесенных судебных решений и др. Мировой судья, дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, иных материалов и документов; утверждает номенклатуру нарядов, ведущихся на судебном участке. Формирование базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики. 3. Порядок приема посетителей 3.1. Прием посетителей производится в соответствии с приказом мирового судьи ответственными работниками аппарата мирового судьи ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) в течение всего рабочего дня. Исковые заявления, поданные на личном приеме, регистрируются в журнале учета приема граждан формы № Резерв 1. Выдача документов в соответствии с приказом мирового судьи осуществляется работниками аппарата мирового судьи ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) в течение всего рабочего дня. 4. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции 4.1. Прием, первоначальная обработка и распределение поступающей корреспонденции производится по следующей схеме.
В процессе первоначальной обработки проверяются правильность доставки и целостность поступающей корреспонденции. Ошибочно присланные документы возвращаются отправителю работником аппарата мирового судьи, осуществляющим первичную обработку корреспонденции в семидневный срок. Все конверты, бандероли, посылки вскрываются. Конверты, имеющие пометку "лично", не вскрываются и передаются по назначению без регистрации. При обнаружении повреждения, при отсутствии документов или приложений к ним составляется акт в 2-х экземплярах: первый приобщается к поступившему материалу, второй направляется отправителю документа (форма ). Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных, частных жалоб и представлений, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам. 4.2. Поступившие документы учитываются и распределяются на регистрируемые и нерегистрируемые. Не подлежат регистрации: - судебные повестки, возвращенные мировому судье за не нахождением адресата; - расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений, извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа; - материалы информационно-справочного характера, присланные для сведения; - копии документов, в том числе переданные по факсу; - газеты, журналы, иные периодические издания; - поздравительные открытки и т. п. 4.3. Зарегистрированные документы, корреспонденция с пометкой "лично", а также нерегистрируемые документы передаются по назначению, как правило, в день их поступления. 4.4. Регистрация поступивших документов производится ответственным работником аппарата мирового судьи. В нижней правой части документа печатается регистрационный штамп установленного образца, указывается регистрационный номер, дата поступления документа. При регистрации поступившего документа в компьютер или регистрационную картотеку вводятся следующие данные: вид документа, его исходящий номер и дата, корреспондент, краткое содержание документа, количество листов основного документа и листов приложения к нему. 4.5. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю. 4.6. Исковые заявления и другие материалы, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются ответственному работнику аппарата мирового судьи для учета в журнале входящей корреспонденции, после присвоения соответствующего регистрационного номера и указания даты поступления возвращаются мировому судье для рассмотрения. 4.7. Отправка исходящей корреспонденции производится ответственным работником аппарата мирового судьи. При отправке по назначению судебных дел и других документов, регистрация которых производится в журнале формы , исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка хранится. На переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан (кроме апелляционных и надзорных жалоб) проставляется индекс «1-ж» и указываются порядковые номера жалоб. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3) и подшивается в хронологическом порядке в наряд № 17, либо записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге. Все дела, материалы, исковые материалы, исполнительные документы, направляемые заказными бандеролями, заказными письмами по почте регистрируются в журнале учета исходящей корреспонденции (форма ). Документы на отправку упаковываются в конверты, оформляются в соответствии с почтовыми правилами и сдаются в отделение связи. Перед упаковкой проверяется правильность оформления адреса, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку. Судебные повестки и копии процессуальных документов направляются в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации . 5. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, Гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, поступившие в аппарат мирового судьи, регистрируются в следующем порядке. 5.1. По делам и заявлениям, присланным мировому судье по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной ответственным работником аппарата мирового судьи в день приема дела или заявления. По делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при их приеме в журнале учета приема граждан формы Резерв № 1. По решению мирового судьи дополнительно учет всех заявлений о выдаче судебного приказа может осуществляться в журнале учета заявлений о выдаче судебного приказа формы № Резерв 2. 5.1.1.
По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика. 5.1.2. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов: «1» - уголовные дела; «2» - гражданские дела; «3» - производства о наложении денежных взысканий и штрафов; «4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров; «5» - дела об административных правонарушениях; «6» - материалы по заявлениям в порядке гражданского производства (об отказе в принятии заявлений; об оставлении заявления без движения); «7» - материалы по заявлениям в порядке частного обвинения. Допускается использование других индексов для удобства учета рассматриваемых мировым судьей дел и материалов. При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются. В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению суда перечень индексов может быть дополнен. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь. Например: 1-20/2005 (уголовное дело); 2-13/2005 (гражданское дело); 3-11/2005 (дело об административном правонарушении) и т. д. Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела, указывается на обложке дела и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами №№ 5, 6 и 7. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года, например: № 2-360/2004 года и дело №2-1/2005 года. В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера. 5.1.3. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. ст.134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат.
5.1.4. Регистрация гражданских дел по исковым требованиям, выделенным в отдельное производство, осуществляется следующим образом.
В случае выделения исковых требований по гражданскому делу в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее гражданское дело в день вынесения мировым судьей постановления о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В нем также должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела. Срок рассмотрения такого дела считается с даты вынесения судьей определения о выделении дела в отдельное производство. В случае соединения гражданских дел в одно производство ему присваивается один номер по первому поступившему делу, дальнейший учет ведется по первому поступившему делу и в реквизитах учетно-статистической карточки первого дела указывается, с каким делом оно соединено. В учетно-статистической карточке присоединенного дела также указывается ссылка на номер первого поступившего дела. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел. Уголовные, гражданские дела, административные материалы, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, решений, определений, постановлений, и уголовные дела, повторно поступившие от прокурора в нарушение установленного 5-дневного срока для устранения недостатков (ст. 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм № 5 и № 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации. 5.1.5. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. ст. 131, 132 ГПК РФ, по определению мирового судьи остаются без движения.
5.1.6. Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснения решения судьи, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам и исполнительным производствам. 5.2.
По уголовному делу на несколько привлеченных лиц учетно-статистическая карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются. В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б «Сведения о привлеченном лице». По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы (возвращены) органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.2001 г., мировым судьей заполняются и направляются в Службу мировых судей в Самарской области статистические карточки на подсудимых для учета состояния судимости. Ежемесячное предоставление партии стат. карточек (контрольных талонов) осуществляется не позднее 5 числа каждого месяца. Количество статистических карточек (контрольных талонов), направленных судебным участком в Службу мировых судей за отчетный период, по итогам каждого полугодия (и в целом – года) должно равняться количеству лиц, указанных в отчете формы № 1 «О рассмотрении уголовных дел» соответственно: осужденных, оправданных, невменяемых (к которым применены принудительные меры медицинского характера), количеству лиц, дела по которым прекращены. Это число должно совпадать со сведениями, указанными нарастающим итогом в каждом последующем отчете, направляемом в Службу мировых судей в Самарской области. Количество направленных стат. карточек, которое значится в отчете за последний месяц отчетного периода, должно совпадать с количеством рассмотренных дел по вышеуказанным видам судебных постановлений. Количество направляемых в Службу мировых судей статистических карточек и контрольных талонов указывается в отчете, который составляется по обязательной форме (Форма № 57). В соответствии с Положением о едином порядке регистрации уголовных дел и учета преступлений, утвержденным межведомственным приказом «О едином учете преступлений» от 01.01.2001 г., необходимо предоставлять информацию о результатах рассмотрения уголовных дел, а также информацию для учета преступлений по делам частного обвинения в случае вынесения обвинительного приговора, вступившего в законную силу, в орган внутренних дел по территориальности. После вступления судебного решения в законную силу или возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции в статистической карточке формы № 6 (по делу частного обвинения также в приложении к статистической карточке формы № 6) отражаются сведения, относящиеся к судебному производству, которые заверяются подписью судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток она направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд. По делам частного обвинения одновременно с обращением обвинительного приговора к исполнению указанные сведения направляются в орган внутренних дел по территориальности. Для удобства рекомендуется вести журнал учета передачи статистических форм № 6 по уголовным делам формы № Резерв 5, что позволит вести контроль за направлением сведений о судимости в ИЦ ГУВД УВД Самарской области. Если на постановление (приговор) принесены жалобы и представления, статистические карточки на подсудимых вместе с делом направляются в апелляционную инстанцию вышестоящего суда, а в Службу мировых судей в Самарской области высылаются контрольные талоны от этих карточек. В том случае, когда судья восстановил пропущенный срок на принесение жалобы или протеста по делу, а статистические карточки уже были отосланы для автоматизированной обработки в Службу мировых судей в Самарской области, то оформляются новые статистические карточки с пометкой «Дубликат». Эти стат. карточки направляются вместе с делами в апелляционную инстанцию. 5.3. Производства по уголовным делам о наложении денежных взысканий и штрафов, а также об обращении залога в доход государства в соответствии со ст. 118 УПК Российской Федерации регистрируются в журнале формы № 10; аналогичные производства по гражданским делам – в журнале формы № 11; в стадии исполнения судебных решений – в журнале формы № 12. 5.4. Поступившие в аппарат мирового судьи заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы № 5.1., а также в формах № 5 и , как уголовные дела после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству. Регистрация производится датой их поступления в аппарат мирового судьи. В случае, если поданное мировому судье заявление не соответствует ч. 5 и ч. 6 ст. 318 УПК РФ, началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч.1 и ч. 3 ст. 319 УПК РФ). Не позднее трех дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть возвращено ответственному работнику аппарата мирового судьи для оформления в соответствии с вынесенным постановлением. 5.5. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст. 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма № 8) и алфавитном указателе (форма ).
5.6. Регистрация дел об административных правонарушениях:
Для удобства учет дел об административных правонарушениях на судебном участке может осуществляться в журнале учета административных дел формы № Резерв 3. 5.7. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарем судебного заседания ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению (форма № 2). В журнале учета дел, назначенных к рассмотрению, в графе «Дата и результат рассмотрения» отмечаются результаты рассмотрения дела по каждому судебному заседанию. Допускается ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, по административным материалам отдельно. 5.8. В случае ведения в аппарате мирового судьи автоматизированного судебного делопроизводства вывод учетных документов осуществляется на бумажном носителе в полном объеме к отчетному периоду, а также для подготовки к сдаче в архив рассмотренного дела или материала. При ведении баз данных в рабочем режиме перерегистрация учетных документов и судебных дел не осуществляется. 5.9. В случае временного отсутствия мирового судьи (болезнь, отпуск, и иные уважительные причины) и возложения исполнения его обязанностей в соответствии со ст. 8 Федерального закона от 01.01.2001г. «О мировых судьях в Российской Федерации» на мирового судью другого судебного участка все поступающие уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях и другие материалы регистрируются, рассматриваются, обращаются к исполнению и хранятся на судебном участке в соответствии с территориальной подсудностью. 6. Регистрация и движение предложений, заявлений и жалоб на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством и законодательством об административных правонарушениях.
Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам. Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов. Письменные обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях. 7. Оформление уголовных дел на стадиях принятия к производству и назначения к судебному заседанию
При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале по учету исполнительных документов (форма № 42) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения. В случае вынесения судьей постановления о взыскании ущерба, причиненного преступлением (приговора или решения о возмещении ущерба в порядке гражданского судопроизводства) на судебном участке должна заполняться карточка по учету сумм ущерба (Форма № 58) в соответствии с правилами, предусмотренными Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 82 от 2 июня 2004 г. При избрании мировым судьей мер пресечения в отношении лиц, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке. При изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении в отношении лица, содержащегося под стражей, копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 19) и приобщается к материалам дела. При изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, по поручению судьи вызываются поручители, и оформляется подписка о личном поручительстве (форма № 20). Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 УПК Российской Федерации. 8. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению 8.1 Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству. 8.2. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. 154, 252, 257, 260, 304, 306, 420, 425, 441 ГПК РФ сроками. 8.3.
Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в суд. 8.4. Судебные повестки (извещения) доставляются по почте с заказным уведомлением или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне повестки, на которой не указывается адрес. 8.5. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о получении. В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого к мировому судье гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату. Если адресат временно отсутствует, на корешке повестки необходимо отметить, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. В случае если фактическое место пребывания адресата неизвестно, об этом делается отметка на повестке с указанием даты и времени, а также источника информации. 9. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения 9.1.
Кроме того, после рассмотрения дела либо в случаях отложения его разбирательства, секретарь судебного заседания отмечает в повестках, вызванных к мировому судье лиц, время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом мирового судьи. 9.2. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове к мировому судье либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, посылаются повестки о вызове в судебный участок. Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется письмо (форма № 31). 9.3. После провозглашения приговора осужденному (оправданному) в течение 9.4. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления. В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора, заверенные подписью мирового судьи и гербовой печатью мирового судьи. 9.5. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу. 9.6. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным, допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня. 9.7. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия заочного решения мирового судьи, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения заочного решения или определения. Судебный приказ изготавливается в двух экземплярах, один из которых остается в деле, а другой удостоверяется печатью мирового судьи и выдается взыскателю. Соответственно, если на судебном участке имеется журнал учета заявлений о выдаче судебного приказа формы № Резерв 2, в нем делается отметка о выдаче судебного приказа. 9.8. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения мирового судьи высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме. В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе. 9.9. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле. 9.10. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и секретаря судебного участка с приложением гербовой печати мирового судьи и направляются по принадлежности. Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило. 9.11. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится в сейфе (металлическом шкафу) у ответственного работника аппарата мирового судьи. 9.12. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК РФ, ст. 229, 230 ГПК РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания. По указанию мирового судьи секретарь судебного заседания знакомит участников процесса и стороны с протоколом судебного заседания. В случаях, предусмотренных процессуальным законодательством, копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет. 10. Прием и учет апелляционных, частных жалоб и представлений, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения 10.1. Общие положения:
Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или представление по уголовному или гражданскому делу, приобщаются к делу или в течение суток направляются в дополнение к делу в вышестоящий суд и для сведения лицам, участвующим в деле. Если осужденный содержится под стражей, в письме указывается, где он содержится, ставится штамп или делается от руки надпись «Под стражей». Одновременно начальнику места предварительного заключения должна быть послана копия сопроводительного письма. Вместе с уголовным делом ответственный работник аппарата мирового судьи направляет в вышестоящий суд заполненные мировым судьей статистические карточки на осужденных или оправданных по делу, либо лиц, в отношении которых дело было прекращено, а также на лиц, признанных судом невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера. По уголовному делу, по которому подсудимые совершили преступления, связанные с причинением ущерба имуществу, вместе с делом в вышестоящий суд, кроме того, направляется заполненная мировым судьей карточка по учету сумм ущерба. Апелляционные жалобы и представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные ГПК РФ, хранятся при деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Копия определения мирового судьи об оставлении жалобы без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный судьей срок, эти жалобы и представления считаются неподанными и с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление. 10.2. Регистрация жалоб на постановления по делам об административных правонарушения осуществляется в следующем порядке.
11. Обращение к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу 11.1. Общие правила 11.1.1. Приговоры, решения, определения и постановления суда, а также иные материалы, возвращенные из апелляционной инстанции, обращаются к исполнению ответственным работником аппарата мирового судьи после вступления их в законную силу с учетом требований ст. ст. 390 УПК РФ, 428 ГПК РФ, за исключением случаев немедленного исполнения судебных решений, которое в случае обжалования дела производится секретарем судебного заседания апелляционной инстанции.
Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу. В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления. К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной инстанции. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу и регистрируется в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма № 37, по гражданским делам - форма № 38. Уголовные дела, по которым мировыми судьями вынесены приговоры (определения, постановления), в случае их отмены, изменения, а также оставления в силе апелляционной инстанцией, по истечении срока на кассационное обжалование, должны быть переданы мировому судье для обращения к исполнению и хранению. Обращение к исполнению судебных решений по гражданским делам, обжалованным в апелляционной инстанции, осуществляется следующим образом. В том случае, когда при рассмотрении в апелляционном порядке решение мирового судьи по гражданскому делу остается в силе, дело, по истечении срока на кассационное обжалование, передается для обращения к исполнению и хранения мировому судье. В случае, когда судом апелляционной инстанции в результате рассмотрения спора по существу вынесено судебное постановление, являющееся основанием для выдачи исполнительного листа (в случае изменения, отмены решения мирового судьи или вынесения нового), исполнительный лист должен быть выдан судом апелляционной инстанции. Дело должно быть возвращено мировому судье на судебный участок для хранения также в случае направления судом апелляционной инстанции исполнительного документа в подразделение судебных приставов: по почте - после получения уведомления о принятии исполнительного документа к исполнению, в случае наручного отправления исполнительного документа - после отметки судебного пристава-исполнителя в журнале о принятии исполнительного документа к исполнению. После обращения решения к исполнению судом апелляционной инстанции дело подлежит возвращению на судебный участок мирового судьи для хранения, при этом ответственный работник аппарата мирового судьи должен проверить наличие в деле отметок об обращении вынесенного решения к исполнению. В случае возникновения необходимости разрешения вопросов, возникающих при исполнении решений суда, таких как: разъяснение решения суда, выдача дубликата исполнительного листа, отсрочка (рассрочка) либо изменение порядка и способа исполнения решения, их исполнение осуществляется путем истребования данных дел у мирового судьи с последующим их возвращением на судебный участок для дальнейшего хранения. 11.1.2. Уголовные и гражданские дела, административные материалы, рассмотренные мировым судьей, не обжалованные в апелляционном порядке, а также рассмотренные судом апелляционной инстанции вне зависимости от результатов рассмотрения должны храниться в суде, рассмотревшем дело по первой инстанции. 11.1.3. Уголовное, гражданское дело или дело об административном правонарушении, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи после поступления сведений об обращении судебного решения к исполнению. 11.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам 11.1.1. В соответствии со ст. 393 Уголовно-процессуального кодекса РФ обращение к исполнению приговора, определения, постановления суда возлагается на суд, рассматривавший уголовное дело в первой инстанции. Вступивший в законную силу приговор обращается к исполнению ответственным работником аппарата мирового судьи не позднее трех суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из суда апелляционной, кассационной инстанции (ч. 4 ст. 390 УПК Российской Федерации).
11.2.2. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению путем выписки исполнительных документов и направления их соответствующему подразделению судебных приставов. Одновременно направляется копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся возмещения причиненного преступлением ущерба. О направлении исполнительных документов извещаются потерпевшие граждане и организации - взыскатели долга. В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений. В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в книге учета исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение судебных приставов. В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника. В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства. Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника. Исполнительные документы для производства удержания направляются: в отношении осужденных к лишению свободы - подразделению судебных приставов по месту отбывания наказания; в отношении должников, находящихся на свободе, - подразделению судебных приставов по месту их работы (получения дохода из других источников). Если удержания из заработной платы и других доходов должника должны производиться в различных организациях, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров. 11.2.3. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив судебного участка после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т. д. Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи. Основания для списания дела в архив: 1) в отношении осужденного к лишению свободы - получение сведений о месте отбывания наказания осужденным; 2) в отношении осужденных условно с испытательным сроком к лишению свободы, ограничению свободы или исправительным работам - поступление уведомления о получении копии приговора от органа, осуществляющего контроль за поведением осужденного, в отношении осужденных несовершеннолетних - также комиссии по делам несовершеннолетних; 3) в отношении осужденного к исправительным работам - поступление уведомления о получении копий приговора от уголовно-исполнительной инспекции; 4) в отношении осужденного к штрафу - представление осужденным квитанции об уплате наложенного штрафа либо возвращение исполнительного документа с отметкой о произведенном принудительном исполнении; 5) в отношении осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - поступление сообщений администрации по месту его работы о расторжении трудового договора (либо об освобождении от должности, на занятие которой приговором установлен запрет) или органа, правомочного аннулировать разрешение на занятие определенной деятельностью, подтвержденных уголовно-исполнительной инспекцией или судебным приставом-исполнителем, на которых был возложен контроль за исполнением приговора; 6) в случае лишения прав на управление транспортными средствами - поступление сообщения органов государственной инспекции безопасности дорожного движения об изъятии водительских прав; 7) в отношении лица, к которому применены принудительные меры медицинского характера - получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение; 8) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - возвращение документа с отметкой о произведенном принудительном исполнении; 9) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград, - поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части; 10) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе; 11) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - возвращение документа с отметкой о произведенном принудительном исполнении. Ответственный за обращение к исполнению работник аппарата мирового судьи обязан докладывать мировому судье, рассмотревшему дело, о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении). 11.2.4. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться судом ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль осуществляется до реального приведения приговора в исполнение. 11.2.5. При рассмотрении мировым судьей представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием лишения свободы, основаниями для списания материалов в архив суда являются: 1) в случае изменения условий содержания в местах лишения свободы - получение сообщений об исполнении постановления от исправительных учреждений по старому и новому месту отбывания наказания; 2) в случае условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни или в связи с предоставлением отсрочки от отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - получение сообщения исправительного учреждения об освобождении осужденного из-под стражи; 3) в случае освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - поступление сообщений: исправительного учреждения о направлении его в психиатрическое учреждение для применения принудительных мер медицинского характера или об освобождении осужденного из-под стражи; органа здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением мирового судьи; 4) в случае замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке ст. 80 УК Российской Федерации - получение сообщения о принятии постановления к исполнению (либо его реальном исполнении) от органа, ведающего исполнением либо контролирующего исполнение вновь назначенного наказания; 5) в случае отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 УК Российской Федерации, направления осужденной для отбывания наказания в порядке статьи 82 УК Российской Федерации, а также замены исправительных работ ограничением свободы, арестом или лишением свободы в порядке части 3 статьи 50 УК Российской Федерации - получение сообщения органа внутренних дел о взятии осужденного (осужденной) под стражу и сообщения исправительного учреждения о месте отбывания наказания. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив: 1) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению; 2) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением. 11.2.6. Постановления мирового судьи обращаются к исполнению в соответствии с нижеизложенными требованиями: 1) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних по избранному им месту жительства. 2) при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства; 3) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным); 4) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания; 5) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере. Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного мировым судьей постановления; 6) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением. 11.3. Обращение к исполнению решений, определений по гражданским делам, вступившим в законную силу 11.3.1. </1.3.1.
Обращение к исполнению судебных решений по гражданским делам, обжалованным в апелляционной инстанции, осуществляется следующим образом. В том случае, когда при рассмотрении в апелляционном порядке решение мирового судьи по гражданскому делу остается в силе, дело, по истечении срока на кассационное обжалование, передается для обращения к исполнению и хранения мировому судье. В случае, когда судом апелляционной инстанции в результате рассмотрения спора по существу вынесено судебное постановление, являющееся основанием для выдачи исполнительного листа (в случае изменения, отмены решения мирового судьи или вынесения нового), исполнительный лист должен быть выдан судом апелляционной инстанции. Дело должно быть возвращено мировому судье на судебный участок для хранения также в случае направления судом апелляционной инстанции исполнительного документа в подразделение судебных приставов: по почте - после получения уведомления о принятии исполнительного документа к исполнению, в случае наручного отправления исполнительного документа - после отметки судебного пристава-исполнителя в журнале о принятии исполнительного документа к исполнению. После обращения решения к исполнению судом апелляционной инстанции дело подлежит возвращению на судебный участок мирового судьи для хранения, при этом ответственный работник аппарата мирового судьи должен проверить наличие в деле отметок об обращении вынесенного решения к исполнению. В случае возникновения необходимости разрешения вопросов, возникающих при исполнении решений суда, таких как: разъяснение решения суда, выдача дубликата исполнительного листа, отсрочка (рассрочка) либо изменение порядка и способа исполнения решения, их исполнение осуществляется путем истребования данных дел у мирового судьи с последующим их возвращением на судебный участок для дальнейшего хранения. Копии судебного решения, определения по гражданскому делу, выписки из решения должны быть заверены подписью судьи и гербовой печатью мирового судьи. Исполнительный документ должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений. Содержание исполнительного документа должно соответствовать требованиям статьи 8 Федерального закона "Об исполнительном производстве". По делам, где предусмотрен розыск должника, дополнительно указывается точная дата и место его рождения, по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на содержание которого взысканы алименты. Исполнительный документ, выданный на основании судебного акта, подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи (ч.2 ст. 8 Федерального закона «Об исполнительном производстве»). В отношении взыскателей и должников - юридических лиц (предприятия, учреждения, организации, частные предприниматели) указываются известные по делу местонахождение органа юридического лица, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств, и номера расчетных счетов в них. По каждому решению выдается только один исполнительный лист. При солидарной ответственности должников, а также в случаях наличия нескольких мест исполнения исполнительные документы выписываются в необходимом количестве.(ст. 429 ГПК РФ). 11.3.2. Ответственным работником аппарата мирового судьи направляются для исполнения исполнительные документы: - о взыскании ущерба, причиненного преступлением, - в случаях назначения мировым судьей штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства; - о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета; - о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки); при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание; - о взыскании заработной платы за вынужденный прогул, а также о взыскании денежных сумм с должностных лиц, виновных в незаконном увольнении или переводе работников. Суд не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел. В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю путем заказного отправления либо при личной явке взыскателя в суд выдается ему под расписку в справочном листе по делу (форма N 14). 11.3.3. В случае, когда точное местонахождение подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа в Главное управление Федеральной службы Судебных приставов по Самарской области. 11.3.4. Производство по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным, и дело подлежит сдаче в архив после передачи (направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов и получения сообщений о принятии судебного решения к исполнению либо после вручения их взыскателям. Гражданское дело, по которому в удовлетворении иска отказано или иск оставлен без рассмотрения, либо производство по делу прекращено, подлежит списанию в архив после вступления в законную силу постановленного решения или определения. 12. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемыми мировыми судьями, в том числе в порядке исполнения приговоров 12.1. По делам об административных правонарушениях 12.1.1. Назначение дела к рассмотрению (кроме случаев, когда правонарушитель доставлен органом внутренних дел одновременно с представлением протокола об административном правонарушении) производится мировым судьей с учетом необходимости обеспечения соблюдения предусмотренных законом сроков его разбирательства (статья 29.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, другие нормативные акты, устанавливающие административную ответственность и сроки разбирательства таких дел). 12.1.2. По поручению мирового судьи секретарь судебного заседания выписывает и направляет повестки о явке в судебное заседание: - лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма № 43), - другим лицам, вызываемым в судебное заседание по делу об административном правонарушении (форма № 44). 12.1.3. Судья, в производстве которого находится дело об административном правонарушении в соответствии со статьями 26.6 и 26.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях обязан принять необходимые меры по обеспечению сохранности вещественных доказательств и иных прилагаемых к делу документов до разрешения дела по существу, а также принять решение о них по окончании рассмотрения дела. Вещественные доказательства и иные документы, приобщенные к делу судьей, соответствующим образом упаковываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств и иных документов от повреждения и порчи. 12.1.4. После рассмотрения дела об административном правонарушении секретарь судебного заседания делает отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (Форма № 2), о дате и результате рассмотрения дела. Копия постановления по делу в течение трех дней направляется (либо вручается под расписку) физическому лицу, законному представителю физического лица или представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, потерпевшему - по его просьбе, а также должностному лицу, составившему протокол (ст.29.11 КоАП РФ), и должностным лицам органов исполнительной власти, осуществляющим государственный надзор в соответствующей области (ст. 29.11 КоАП РФ). 12.1.5. Обращение к исполнению постановления о наложении административного взыскания производится: 1) при объявлении предупреждения - немедленно по окончании рассмотрения дела; его исполнение состоит во вручении под расписку или направлении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе; 2) о конфискации вещи или возмездном изъятии предмета, явившихся орудием совершения или предметом административного правонарушения, возложено на судебных приставов-исполнителей. Конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, подлежат уничтожению, за исключением случаев их передачи правообладателю по его просьбе; 3) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях), в течение трех суток со дня его вступления в законную силу - соответствующими органами ГИБДД; 4) об административном аресте - немедленно после вынесения такого постановления. Подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения. Копия постановления направляется в органы внутренних дел, которые определяют место содержания под стражей лица, подвергнутого административному аресту; 5) о применении штрафа – по истечении тридцатидневного срока для добровольной оплаты – подразделению службы судебных приставов – исполнителей, по месту работы правонарушителя, либо по месту жительства (в те же сроки и в том же порядке обращается к принудительному исполнению постановление в части взыскания причиненного виновным материального ущерба); 6) о дисквалификации лица подлежит немедленному исполнению и направляется в орган, ведущий реестр дисквалифицированных лиц; 7) о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем, помимо отметок в учетно-статистической карточке формы № 7, делается запись в журнале формы № 16 для последующего контроля; 8) о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы № 7 и журнале формы № 17; 12.1.6. Дело об административном правонарушении считается законченным и подлежит списанию в архив: 1) при назначении ареста - по поступлении сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению; 2) при наложении взыскания в виде лишения специального права (права управления транспортными средствами) - по поступлении сообщения органа государственной инспекции безопасности дорожного движения, должностных лиц органов исполнительной власти об изъятии у наказанного документа на право управления транспортными средствами (разрешения на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств, охотничьего билета); 3) при применении штрафа и взыскании материального ущерба - по поступлении квитанции об их уплате или копий постановления с отметками судебного пристава-исполнителя об их принудительном взыскании; 4) при конфискации - по поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о передаче конфискованных предметов налоговому органу; 5) в случае внесения представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения, - после их направления адресату и регистрации в журнале формы № 45; 6) при прекращении дела по другим основаниям – после вступления постановления в законную силу. Дело передается в архив после проверки соблюдения всех перечисленных условий с резолюцией мирового судьи. 12.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения 12.2.1. Регистрация поступивших материалов о наложении денежных взысканий (ст. 117 УПК РФ) производится в соответствующем журнале с присвоением индекса «3» каждому поступившему материалу. При назначении судебного заседания по вопросу о наложении денежного взыскания по уголовному делу лицу, на которое может быть наложено взыскание, посылается повестка (форма № 23). О времени и месте проведения судебного заседания извещается лицо, составившее протокол. Копии постановления, независимо от характера принятого мировым судьей решения, направляются лицу, о наказании которого ставился вопрос, и лицу, составившему протокол. При вынесении постановления о наложении денежного взыскания (в случае предоставления судом отсрочки либо рассрочки - по истечении установленного мировым судьей срока) его копия передается для принудительного исполнения подразделению судебных приставов по месту жительства привлеченного к ответственности лица, по месту его работы или месту нахождения его имущества. В таком же порядке обращается к исполнению постановление (определение) мирового судьи о наложении денежного взыскания или штрафа, вынесенное в судебном заседании во время рассмотрения уголовного дела. Производство считается законченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о произведенном принудительном взыскании. 12.2.2. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого им или другим лицом внесен залог, а также залогодатель – гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки, соответственно форме № 22, или № 23. Копии постановления судьи, независимо от характера принятого судьей решения, направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства. При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу – для контроля. Производство в этих случаях считается оконченным по поступлению к судье копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу. Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве суда, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в журнале формы № 10. 12.2.2. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно, и направляются в подразделение судебных приставов. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф. 12.2.3. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в журнале формы № 11. 12.3. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров 12.4.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.
Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс «4». В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками: «4/1» - условно-досрочное освобождение; «4/2» - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства; «4/3» - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью; «4/4» - амнистия; «4/5» - замена неотбытой части наказания более мягким видом наказания; «4/6» - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; «4/7» - отмена условного осуждения с освобождением от наказания; «4/8» - отмена условного осуждения с направлением в ИК; «4/9» - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа; «4/10» - замена штрафа другим видом наказания при невозможности уплаты штрафа; «4/11» - лишение специального права; «4/12» - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона; «4/14» - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона; «__» - иные материалы, поступившие в порядке исполнения приговора. 12.5.2. На поступившие и зарегистрированные представления и ходатайства заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия представления и ходатайства к производству мирового судьи. Например: 4/1 – 2 /2005/, где 4/1 – условно-досрочное освобождение, 2 – порядковый номер по журналу, 2005 – год. 12.5.3. Поступившие в суд жалобы и ходатайства подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата поступления материала мировому судье, а также дата рассмотрения материала. 13. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных 13.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие от органов расследования или приобщенные к материалам дела по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных ст. 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 13.2. Оборудование помещения для хранения вещественных доказательств. Специально оборудованное проветриваемое помещение со стеллажами: - металлическая дверь; - окна зарешечены; - охранная и противопожарная сигнализация.
13.3. Порядок регистрации вещественных доказательств.
При обнаружении нарушения упаковки или печати ответственный работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, доставившего дело, вскрывают упаковку и сверяют наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело. При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается мировым судьей, ответственным работником аппарата мирового судьи и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело мировому судье. Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи. На упаковке указываются: наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма № 46). Опечатывание вещественных доказательств производит мировой судья. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения. 13.4. Предметы и вещи, поступившие мировому судье с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, не принимаются. При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественных доказательств. Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке. Если вещественные доказательства в судебный участок не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета. Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета. После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями ст. 284 УПК Российской Федерации, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи. Вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления и могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. 13.5. При обращении к исполнению приговоров ответственный работник аппарата мирового судьи оформляет передачу вещественных доказательств по следующим правилам: 1) Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку, в которой указываются номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела. Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности. 2) В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам к мировому судье в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются в соответствующую службу судебных приставов для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются. 13.6. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения. 13.7. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку. Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю. Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя и мирового судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении. Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него. Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела. В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства. Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу. 13.8. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т. п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении. 13.9. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить мировому судье о дате исполнения. Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении. 13.10. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу. Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее трехдневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета. Паспорта, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные. На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы. Ответственность за сохранность вещественных доказательств, хранящихся в суде несет соответствующий работник аппарата мирового судьи. Мировой судья не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт. При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается мировым судьей, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их. 14. Порядок выдачи судебных дел и документов
Ознакомление с делами должно проходить в присутствии и под контролем секретаря в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным. Ответственный работник аппарата мирового судьи обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в месяц докладывать мировому судье. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива. Для надлежащего контроля за делами, направленными, например, по запросам, рекомендуется вести журнал регистрации отсутствующих судебных дел формы № Резерв 4, где фиксируются категория дела, дата направления и возвращения дела. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных мировым судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело. Выдаваемые мировым судьей копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены мировым судьей и секретарем судебного участка, скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка. 15. Порядок подготовки и оформления служебных документов Мировые судьи осуществляют свои полномочия и посредством издания организационно-распорядительных документов и ведения переписки с организациями и физическими лицами по вопросам, входящим в их компетенцию. 15.1. Служебные документы печатаются шрифтом Times New Roman, размером N 12 (для оформления табличных материалов), 13 или 14 через 1 - 2 интервала. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы. Отдельные внутренние документы (заявление, анкета, объяснительная записка и т. п.) допускается писать от руки. 15.2. Бланки служебных документов имеют установленный состав обязательных реквизитов (форма №), стабильный порядок их расположения в строгом соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". 15.3. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Допускается использование бланков формата A3 (297 х 420 мм) и А6 (105 х 148 мм). Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа. Бланки должны иметь поля (не менее): левое - 20 мм; правое - 10 мм; верхнее – 20 мм; нижнее - 20 мм. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. 15.4. На судебных участках устанавливаются следующие виды бланков: - бланк письма (форма N 51) - бланки распорядительных документов (формы №52) 15.5. Документ имеет юридическую силу при наличии обязательных реквизитов (формы №№49,50) При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 1. Государственный герб Российской Федерации; 2. Герб Самарской области; 3. наименование организации; 4. справочные данные об организации; 5. наименование вида документа; 6. дата документа; 7. регистрационный номер документа; 8. ссылка на регистрационный номер и дату документа; 9. место составления или издания документа; 10. адресат; 11. гриф утверждения документа; 12. резолюция; 13. заголовок к тексту; 14. отметка о контроле; 15. текст документа; 16. отметка о наличии приложения; 17. подпись; 18. гриф согласования документа; 19. визы согласования документа; 20. оттиск печати; 21. отметка о заверении копии; 22. отметка об исполнителе; 23. отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 24. отметка о поступлении документа в организацию; </ 15.6. В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен дополнительными реквизитами. 15.7. Реквизит «наименование организации» должен содержать полное наименование судебного участка. 15.8. Справочные данные о судебном участке включают в себя: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения (номера факсов, номер электронной почты). 15.9. Наименование вида документа (приказ, распоряжение, решение, протокол, акт) должно соответствовать компетенции мирового судьи и содержанию документируемого действия. В письме наименование вида документа не указывается. 15.10. Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом - дата его принятия; для утверждаемого документа - дата его утверждения мировым судьей, приказом мирового судьи. 15.11. Дата документа оформляется цифровым или словесно-цифровым способом. Элементы даты, обозначенные арабскими цифрами, приводятся в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Например, дату 5 мая 2006 года следует оформлять: 05.05.2006. В текстах распорядительных и финансовых документов даты рекомендуется писать словесно-цифровым способом: 5 мая 2006 г. Дата документа проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. Дата документа указывается в специально отведенном месте бланка, если документ готовится на бланке. Если документ готовится не на бланке, его дата проставляется ниже текста рядом с подписью. На документах, составленных совместно двумя и более организациями, указывается единая дата (самая поздняя). 15.12. Документы вступают в силу с момента их подписания, утверждения, если в тексте распорядительного документа не предусмотрено иное. 15.13. Все отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются. 15.14. Регистрационный номер документа состоит из цифрового индекса документа по номенклатуре дел и порядкового номера документа. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга косой чертой, например, 02-01/35 15.15. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает номер и дату документа, на который дается ответ. Например: На N 108 от 01.01.2001; на N 6/74 от 01.01.01 г. 15.16. Место составления и издания документа указывают на приказах, распоряжениях, издаваемых мировым судьей, а также на протоколах заседаний экспертной комиссии, протоколах оперативных совещаний и актах. 15.17. Документы адресуют в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу. 15.18. Наименование организации, ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например: Управление Судебного департамента в Самарской области или Самарский областной суд 15.19. Должность лица, которому адресуется документ, его фамилия указываются в дательном падеже, например: АО «Электроцентрмонтаж» Главному бухгалтеру 15.20. При адресовании документа руководителю организации ее название входит в наименование должности адресата, например: Генеральному директору «Северные регионы» 15.21. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большом числе адресатов составляют список рассылки документа. 15.22. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания почтовой связи. 15.23. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул., д. 82, г. Москва, 117393 15.24. При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы и фамилию получателя, затем почтовый адрес, например: , г. Самара, 443010 15.25. Адрес не проставляется на документах, направляемых в вышестоящие организации, и другим постоянным корреспондентам; в этих случаях могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами. 15.26. Документы утверждаются мировым судьей. 15.27. Утверждение документа производится путем проставления грифа утверждения или издания распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения). Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу. 15.28. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу текстового поля и оформляется следующим образом: УТВЕРЖДАЮ Мировой судья судебного участка № 1 Железнодорожного района г. о.Самара __________________ _____________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) Дата или УТВЕРЖДЕНО Приказом мирового судьи судебного участка № 18 Красноглинского района г. о. Самара от 01.01.2001 N __________ Резолюция. 15.29. В резолюции указываются фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись мирового судьи, дата подписания резолюции. 15.30. На документах, имеющих типовые сроки исполнения и не требующих дополнительных указаний по исполнению, в резолюции указываются фамилия и инициалы исполнителя, подпись автора резолюции, дата. 15.31. Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. 15.32. Резолюция к документу, присланному первоначально по каналам факсимильной связи, оформляется на отдельном листе и переносится затем на подлинник, присланный по почте. 15.33. Отметка о контроле за исполнением документа обозначается буквой "К", словом или штампом "Контроль" на правом поле документа или листке с резолюцией мирового судьи. 15.34. Заголовок к тексту документа - это краткое изложение содержания документа. Он должен быть максимально кратким, точно передавать смысл документа. 15.35. Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа. Например: приказ (о чем?) - о создании инвентаризационной комиссии и т. п. 15.36. Заголовок не проставляется на телеграммах, телефонограммах, извещениях и других документах, текст которых составляется на бланках формата А5. 15.37. Текст документа оформляется в виде связанного текста, анкеты, таблицы и т. д. Сплошной связанный текст содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях и применяется при составлении писем, распорядительных документов. 15.38. Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков. 15.39. Форма анкеты применяется при изложении цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков. 15.40. Приложения должны иметь все необходимые для документа реквизиты (название, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание, дату, отметку о согласовании и т. п.). 15.41. Отметку о наличии приложения к письму, названного в тексте, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 1 экз. 15.42. Если приложение не названо в тексте письма, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Протокол допроса на 5 л. в 1 экз. 2. Ходатайство – на 1 л. в 1 экз. 15.43. Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывают. 15.44. Если к письму прилагают другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 14.06.98 N 02-4/156 и приложение к нему, всего на 5 л. 15.45. Если приложение направляется только адресату (не подшивается в дело), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 1 экз. только в адрес. 15.46. Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 1 экз. в первый адрес. 15.47. В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте, например: Разработать график отпусков по форме, указанной в приложении N 1. 15.48. В приложениях к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и номера, например: Приложение N 1 к Приказу мирового судьи судебного участка № 31 Промышленного района г. о. Самара от 15.07.99 N 24 15.49. При наличии нескольких приложений к распорядительному документу на них проставляют порядковые номера, например: Приложение N 1; Приложение N 2 и т. д. 15.50. Документы, направляемые с судебного участка в вышестоящие органы, государственные, общественные, коммерческие и иные организации, а также физическим лицам, подписываются мировым судьей. 15.51. В состав подписи входят наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке; сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: Мировой судья 15.52. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям, например: Мировой судья Секретарь мирового судьи 15.53. В документах, подготовленных комиссией (экспертной, инвентаризационной и др.), указываются не должности лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе комиссии, например: Председатель комиссии Личная подпись Секретарь комиссии Личная подпись Члены комиссии Личная подпись Личная подпись Личная подпись 15.54. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Не допускается подписывать документ с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности. 15.55. Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования. Гриф согласования располагается ниже подписи на лицевой стороне документа и включает в себя: слово "Согласовано"; наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования или название документа, подтверждающего согласование, его дату и номер, например: СОГЛАСОВАНО Руководитель Службы мировых судей Самарской области ________________ ___________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) 30.10.2006 или СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Управления государственной архивной службы Самарской области № ______ от ________ 15.56. Печать заверяет подлинность подписи мирового судьи на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами. Документы заверяют гербовой печатью мирового судьи. 15.57. При заверении документа печатью оттиск печати должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ. 15.58. Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют: заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Например: Верно Секретарь мирового судьи судебного участка № 2 Железнодорожного района г. о. Самара Личная подпись 07.08.2006 15.59. Допускается копию документа заверять соответствующей печатью. 15.60. Отметка об исполнителе включает фамилию, инициалы исполнителя документа и номер его телефона (для писем обязательно). Отметка об исполнителе располагается в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа (на всех экземплярах), например: 15.61. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается в нижнем поле первого листа документа или на оборотной стороне последнего листа и включает: краткие сведения об исполнении (если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении) или (при наличии такого документа) ссылку на его дату и номер; слова "В дело (наряд)", номер дела, в которое будет подшит документ, дату. 15.62. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело делается исполнителем документа. 15.63. На документе, присланном для сведения, должны быть визы, свидетельствующие об ознакомлении с документом и направлении его в дело (наряд). 15.64. Отметка о поступлении документа на судебный участок содержит порядковый номер и дату поступления, при необходимости часы и минуты. 16. Ведение нарядов, книг, карточек, журналов 16.1. Ответственным за ведение делопроизводства работником аппарата мирового судьи к началу каждого календарного года составляется номенклатура дел, нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства, которая утверждается мировым судьей и вводится в действие его приказом (форма № 56). Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, нарядов, карточек, книг, журналов, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета документов в делопроизводстве. Она намечает группировку исполненных документов в дела (наряды), систематизацию дел (нарядов), индексацию и сроки хранения дел (нарядов), является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве. Систематизируется номенклатура дел в соответствии с направлениями деятельности судебного участка, каждому разделу присваивается соответствующий индекс, например (01. Распорядительная деятельность, 02. Организационные вопросы, 03. Систематизация законодательства и т. д.). Индекс, присваиваемый делам, нарядам, журналам и т. п., обозначается арабскими цифрами, например 02-03, где 02- обозначение раздела, к которому относится документ, 03 порядковый номер документа в разделе. Сроки хранения документов в номенклатуре проставляются в соответствии с действующим Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения. Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения мирового судьи, которые заверяются подписью ответственного работника аппарата мирового судьи. Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения. 16.2. Все исполненные служебные документы распределяются в наряды, которые заводятся в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Наряды заводятся на один год. Не разрешается помещать в наряды неисполненные документы. 16.3. Оформление дел (нарядов), карточек, журналов проводится работниками аппарата мирового судьи, в ведении которых находились заведение и формирование данных документов. 16.4. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел (нарядов). 16.5. Полному оформлению подлежат наряды общего делопроизводства постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, уголовные, гражданские и административные дела. Полное оформление дела (наряда) предусматривает: - подшивку или переплет дела (наряде); - нумерацию листов в деле (наряде); - составление внутренней описи документов дела (наряда) (форма № 54); - составление заверительной надписи дела, наряда (форма № 55); - внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (наряда) (уточнение делопроизводственного индекса и заголовка дела, даты дела и др.). Наряды общего делопроизводства временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: дела допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. 16.6. Документы, составляющие дело (наряд), подлежащий полному оформлению, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается. Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов. Толщина нарядов не должна превышать 4 сантиметров. Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого. На томах должен быть общий заголовок по сводной номенклатуре дел. 16.7. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело (наряд), все листы его, кроме листов заверительной надписи и внутренней описи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графическим карандашом или нумератором. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. 16.8. Листы дел (нарядов), состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. 16.9. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле (наряде), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. 16.10. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. 16.11. Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями и т. п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы и т. п.), то каждый документ нумеруется отдельно. 16.12. Подшитые в дело (наряд) конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. 16.13. Подшитые в дело (наряд) документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле (наряде). 16.14. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела (наряда) в делопроизводстве проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа; в конце дела (наряда) составляется новая заверительная надпись, при этом старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле (наряде). 16.15. Для учета количества листов в деле (наряде) и фиксации особенностей их нумерации составляется заверительная надпись дела (наряда). 16.16. Заверительная надпись составляется в деле(наряде) на отдельном листе - заверителе дела, в журналах - на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки. Заверительная надпись составляется по установленной форме (форма № 55). Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела (наряда) или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа - заверителя, он наклеивается за верхнюю часть на внутренней стороне обложки дела. Заверительная надпись в книгах (журналах) делается на последней странице. 16.17. В заверительной надписи дела (наряда) указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела (наряда) и отдельно, через знак "+" (плюс), количество листов внутренней описи (при ее наличии). 16.18. В заверительной надписи оговариваются следующие особенности нумерации документов дела: - наличие литерных номеров листов и пропущенных номеров; - номера листов с наклеенными фотографиями, документами, вырезками из газет; - номера крупноформатных листов; - номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов. 16.19. Заверительная надпись подписывается ее составителем, с указанием расшифровки подписи, должности, даты составления и скрепляется печатью «Для пакетов». 16.20. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов и т. д.) отмечаются в заверительной надписи со ссылкой на соответствующий акт. 16.21. Для учета документов в судебных делах, нарядах общего делопроизводства постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения составляется внутренняя опись документов дела. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (форма № 57), которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи дела составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела. 16.22. При изменении состава документов дела (наряда) (изъятии, включении документов, замены их копиями и т. д.) эти изменения отражаются в графе "Примечание" со ссылками на соответствующие акты внутренней описи и при необходимости составляются новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела (наряда). 16.23. На обложке дела (форма №15), наряда (форма №59) проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах – номер очередного тома. Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов («Разная переписка», «По разным вопросам» и т. п.), запрещается. 16.24. На обложках книг (журналов) указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Каждая заводимая книга (журнал) должна быть пронумерована по листам. Журналы, которые заводятся ежегодно должны быть прошиты, скреплены печатью и подписью судьи. Записи в книгах (журналах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются. 16.25. Приказы, издаваемые мировым судьей, регистрируются в книге учета приказов и подшиваются в соответствующий наряд. Порядок ознакомления с приказами устанавливается мировым судьей. Об отмене, изменении и дополнении приказа делается соответствующая отметка на приказе. Отметки должны вноситься своевременно, аккуратно и только ручкой. 16.26. Наряды, книги, журналы, учета, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
rise_js="1.0";rise_r=""+Math. random()+ "&ref="+escape(document. referrer)+"&pg="+escape(window. location. href);document. cookie="rise=1; path=/"; rise_r+="&c="+(document. cookie?"Y":"N"); rise_js="1.1";rise_r+="&j="+(navigator. javaEnabled()?"Y":"N"); rise_js="1.2";rise_r+="&wh="+screen. width+'x'+screen. height+"&px="+(((navigator. appName. substring(0,3)=="Mic"))? screen. colorDepth:screen. pixelDepth); rise_js="1.3" rise_r+="&js="+rise_js;document. write("");
