Технико-экономическое обоснование АСОИУ предприятия (стр. 4 )

N п/п	Наименования документов	Объем в символах	Вид	Форма
36.	Справочник материалов, инструментов и строительных механизмов.	500000
37.	Документация на информационное обеспечение.
38.	Документация на программное обеспечение.		бумажный
39.	Документация на средства вычислительной техники и связи		бумажный
40.	Документы бухгалтерского учета.
41.	Справочник заказчиков.	80000
42.	Исходные данные для расчета норм расхода ресурсов на выполнение работ.	800000
43.	Нормы расхода ресурсов при выполнении работ.	200000

3.4. Анализ структуры системы управления предприятием. В настоящее время на предприятии отсутствует какая-либо структура управления, почти все управленческие задачи решаются одним человеком – директором. Часть задач управления по организации работ на объектах заказчиков решаются прорабами, часть задач по осуществлению необходимых закупок решаются водителем-снабженцем. Однако среди них нет

Директор

 

 

.

.

.

 

Рис. 2. Структура управления предприятием.

четкого распределения обязанностей.

Структура управления предприятием должна определяться совокупностью и характером выявленных управленческих задач и с учетом сложившейся практики и опыта управления предприятиями в настоящее время. Поскольку характер производства работ на предприятии пообъектный, то наиболее подходящей структурой управления в данном случае является матричная. На рис. 2 изображена матричная структура, которая рекомендуется для предприятия, а в таблице 5 приводится рекомендуемое распределение обязанностей управленческого персонала предприятия.

Таблица 5

Распределение обязанностей управленческого персонала предприятия

N п/п	Наименование должностей	Наименование функций и задач
1.	Директор	Задачи перспективного планирования (разработка, контроль и анализ исполнения). Задачи годового планирования (разработка, контроль и анализ исполнения). Реализация плановой работы с потенциальными заказчиками. Приобретение, разработка и сопровождение информационного обеспечения (организация и контроль исполнения): - должностные инструкции - инструкции по технологии управления - положения о подразделениях - положение об оплате труда. Приобретение, разработка и сопровождение программного обеспечения (организация и контроль исполнения)
2.	Секретарь	Ответы на звонки потенциальных заказчиков. Реализация плановой работы по проведению рекламных кампаний. Организация аттестации сотрудников. Организация профессиональной подготовки сотрудников. Учет кадров.
3.	Главный бухгалтер	Бухгалтерский учет Получение у заказчиков платежей за выполненные работы.
4.	Кладовщик-снабженец	Складской учет материалов, инструментов и строительных механизмов. Прием на склад и выдача со склада материалов, инструментов и строительных механизмов. Закупка материалов, инструментов и строительных механизмов.

Окончание таблицы 5

N п/п	Наименование должностей	Наименование функций и задач
5.	Главный инженер	Календарное планирование и подготовка производства работ на объектах заказчиков (в части контроля качества и за своевременностью проведения работ). Подготовка договоров с заказчиками. Производство работ на объектах заказчиков (в части контроля качества и за своевременностью проведения работ). Координация выполнения работ согласно календарным планам на объектах на предмет совместного использования общих ресурсов. Опрос заказчиков об удовлетворенности результатами работ. Сопровождение справочника нанимаемых рабочих, бригад и фирм. Сопровождение справочника обслуживающих организаций. Учет выполненных объемов работ, подготовка и подписание актов о выполненных работах. Подготовка месячных и годовых отчетов о выполненных работах. Разработка и сопровождение технологического обеспечения. Приобретение и сопровождение средств вычислительной техники и связи. Организация обслуживания инструментов, строительных механизмов и прочего оборудования.
6.	Бригадир-прораб	Разработка план-сметы работ на объекте заказчика. Составление перечня материалов для производства работ у заказчика. Составление перечня строительных механизмов и инструментов для производства работ у заказчика. Составление списка рабочих для производства работ у заказчика. Разработка сетевого графика производства работ у заказчика, графика занятости своих рабочих и графика занятости строительных механизмов. Выполнение работ согласно календарным планам на объектах заказчика. Подготовка данных о выполненных рабочими объемах работ для начисления заработной платы. Подготовка заявок на расходные материалы, инструменты и строительные механизмы. Подготовка заявок на материалы заказчику. Подготовка заявок на материалы на склад.

3.5. Цель создания АСОИУ предприятия и ее обоснование. Цель создания АСОИУ предприятия определяется стремлением его руководства за период годы увеличить годовой объем производства строительных услуг до 14 млн. рублей, одновременно увеличив качество предоставляемых услуг. Такая задача может быть решена частично путем экстенсивного расширения производства услуг, когда увеличивающиеся объемы работ выполняются за счет увеличения численности рабочих, и частично путем повышения производительности труда за счет лучшей организации управления производством, повышения квалификации работающих и использования новых технологий производства работ. Кроме того, желаемые объемы работ должны обеспечиваться заказами, то есть необходимо разработать и проводить в жизнь соответствующую маркетинговую политику на рынке строительных услуг. Все эти проблемы ставят перед системой управления предприятием жесткие требования по осуществлению надлежащим образом всех управляющих и обеспечивающих производство функций и задач. Эти задачи перечислены в предыдущем разделе.

Часть этих задач вообще не может быть решена без использования вычислительной техники, например, сбор и обработка статистических данных о параметрах выполняемых работ (время выполнения, нормы расхода ресурсов, себестоимость работ), сбор и обработка параметров рынка (отпускные стоимости работ у конкурентов, цены на материалы и на рабочую силу), должная организация учета и контроля выполнения работ на строительных объектах, задачи перспективного планирования в оптимальной постановке и другие. Часть управленческих функций и задач может быть и можно решать вручную, однако это потребует использования квалифицированного персонала, оплата труда которых, как показывают расчеты, "съедает" всю прибыль, получаемую за счет увеличения объемов работ. Использование вычислительных средств снимает упомянутые проблемы и делает поставленную задачу увеличения объемов строительных услуг на предприятии выполнимой.

3.6. Выбор автоматизируемых задач управления, технического, информационного и программного обеспечения. Каждая задача управления характеризуется такими параметрами, как способ решения (вручную или с помощью компьютера), трудоемкость и периодичность решения. Для характеристики периодичности решения задач управления на предприятии выбираются следующие циклы: день, месяц, квартал и год. Ниже приводятся значения упомянутых параметров задач управления предприятием.

Таблица 6

Характеристика задач управления предприятием

N п/п	Наименования задач	Периодич-ность решения	Способ решения	Время решения
1.	Задачи перспективного планирования	1 раз в год	ручной	2 ч/мес
2.	Задачи годового планирования	1 раз в год	ручной	1 ч/мес
3.	Разработка план-сметы работ на объекте заказчика	при заключе-нии договора	на компью-тере	1 ч/день
4.	Составление перечня материалов для производства работ у заказчика	при заключе-нии договора	на компью-тере	-
5.	Составление перечня строительных механизмов и инструментов для производства работ у заказчика	при заключе-нии договора	на компью-тере	-
6.	Поиск исполнителей работ на стороне, заключение договоров	при заключе-нии договора	ручной	1 ч/нед
7.	Составление списка рабочих для производства работ у заказчика	при заключе-нии договора	ручной	1 ч/нед
8.	Разработка сетевого графика производства работ у заказчика	при заключе-нии договора	на компью-тере	1 ч/день
9.	Разработка графика занятости собственных рабочих	периодически	на компью-тере	0.5 ч/час в день
10.	Разработка графика занятости строительных механизмов.	периодически	на компью-тере	0.1 ч/час в день
11.	Текущие графики совместного использования ресурсов - собственных рабочих - строительных механизмов.	периодически	на компью-тере	0.5 ч/час в день
12.	Реализация плановой работы с потенциальными заказчиками.	согласно плану	ручной	-
13.	Ответы на звонки потенциальных заказчиков.	периодически	на компью-тере	1 ч/час в день
14.	Обследование объекта потенциального заказчика,	при заключе-нии договора	ручной	2 ч/час
15.	Подготовка договора с заказчиком	при заключе-нии договора	на компью-тере	1ч/час
16.	Опрос заказчика об удовлетворенности результатами работ	1 раз в месяц	на компью-тере	2 ч/час
17.	Получение у заказчика платежей за выполненные работы	1 раз в месяц	ручной	2 ч/час
18.	Сопровождение справочника поставщиков.	периодически	на компью-тере	1 ч/час в месяц
19.	Сопровождение справочника нанимаемых рабочих, бригад и фирм.	периодически	на компью-тере	1 ч/час в месяц
20.	Реализация плановой работы по проведению рекламных кампаний.	согласно плану	ручной	2 ч/час в месяц

Окончание таблицы 6