Технико-экономическое обоснование АСОИУ предприятия (стр. 6 )

N п/п	Наименования задач	Постановка и описание	Разработ-ка/приобретение	Обучение персонала
17.	Получение у заказчика платежей за выполненные работы	2	-	-
18.	Сопровождение справочника поставщиков.	2	10 / -	1
19.	Сопровождение справочника нанимаемых рабочих, бригад и фирм.	2	10 / -	1
20.	Реализация плановой работы по проведению рекламных кампаний.	3	-	-
21.	Сопровождение справочника обслуживающих организаций.	2	10 / -	1
22.	Учет выполненных объемов работ, подготовка и подписание актов о выполненных работах.	3	-	-
23.	Подготовка данных о выполненных рабочими объемах работ для начисления заработной платы.	2	10 / -	1
24.	Подготовка заявок на расходные материалы, инструменты и строительные механизмы.	2	-	1
25.	Подготовка заявок на материалы заказчику.	2	-	1
26.	Подготовка заявок на материалы на склад.	2	-	1
27.	Подготовка месячных и годовых отчетов о выполненных работах.	2	-	1
28.	Организация аттестации сотрудников.	2	-	-
29.	Организация профессиональной подготовки сотрудников.	2	-	-
30.	Учет кадров	-	/6	-
31.	Складской учет материалов, инструментов и строительных механизмов.	2	30 / -	2
32.	Прием на склад и выдача со склада материалов, инструментов и строительных механизмов.	2	10 / -	1
33.	Закупка материалов, инструментов и строительных механизмов.	2	-	-
34.	Разработка и сопровождение технологического обеспечения.	10	250 / -	5
35.	Приобретение, разработка, сопровождение информационного обеспечения: - должностные инструкции - инструкции по технологии управления - положения о подразделениях - положение об оплате труда	10	15 / - 30 / - 15 / - 10 / -	-

Окончание таблицы 7

N п/п	Наименования задач	Постановка и описание	Разработ-ка/приобретение	Обучение персонала
36.	Приобретение, разработка и сопровождение программного обеспечения: - программа бухучета	-	- / 20	-
37.	Приобретение и сопровождение средств вычислительной техники и связи	-	- / 70
38.	Бухгалтерский учет.	-	.	-
	Итого	143 чел. дней	615 / 96 т. р.	24 чел. дней

Из анализа информации о входных и выходных документах задач управления предприятием и данных о списке автоматизируемых задач можно сделать вывод, что эти задачи по принципу информационных связей друг с другом делятся на три комплекса: задачи кадрового учета, задачи бухгалтерского учета и остальные задачи, которые относятся к производственному управлению и учету. Так как информационные взаимосвязи между этими комплексами слабые, то имеется определенная свобода в независимом выборе для каждого из них технического, информационного и программного обеспечения. В части технического обеспечения целесообразно иметь 5 компьютеров: у директора, секретаря, главного инженера, главного бухгалтера и один общий компьютер для работы на нем бригадиров и менеджера по снабжению. Если эти компьютеры окажутся в одной комнате или в соседних комнатах, то они могут быть объединены в локальную сеть.

Для решения задач кадрового и бухгалтерского учета могут быть использованы существующие в продаже программные комплексы, например, программы фирмы 1С, для задач производственного управления и учета имеет смысл разработать свою программную систему, учитывая большую специфику этих задач.

3.7. Перечень организационно-технических мероприятий по разработке АСОИУ. Целью проектирования АСОИУ предприятия "Строительная фирма" является его развитие с состояния 2008 года, когда месячные объемы производства ремонтно-строительных услуг составляли порядка 400 тыс. рублей, до состояния, когда месячные объемы производства будут составлять 1 200 тыс. рублей, с одновременным повышением производительности труда рабочих и прорабов и повышением качества предоставляемых услуг. В 2008 году выработка на одного рабочего в среднем составляла порядка 24000 рублей в месяц, а месячный объем производимых услуг на одного прораба составлял порядка 200 тыс. рублей. Задачи повышения качества работ и повышения производительности труда невыполнимы, если не создавать собственного коллектива прорабов и рабочих. Временные наемные работники не заинтересованы в решении этих задач, так как это требует от них дополнительного времени и усилий. Нет никакого смысла нести затраты на повышение профессионального мастерства временных работников и у самого предприятия, так как эти затраты оказываются напрасными, когда временный работник уходит с предприятия.

Создание собственного коллектива постоянных работников нельзя осуществить одномоментно по следующим причинам:

в настоящее время в г. Камышине наблюдается дефицит квалифицированных кадров строительных рабочих и подготовленных кадров для руководства строительными работами на объектах,

подготовка строительного рабочего любой строительной специальности в среднем занимает не менее 6 месяцев,

подготовка прораба занимает не менее одного года.

Поэтому необходимо постепенное наращивание численности коллектива предприятия, при параллельной, интенсивной работе по профессиональной подготовке рабочих и прорабов. Такое наращивание коллектива должно сопровождаться соответствующим ростом объемов производства услуг. Вариант поэтапного роста объемов предприятия с ростом численности его коллектива представлен ниже в виде таблицы 8. В соответствии с этим вариантом предприятие приходит в заданное состояние, когда работающий коллектив оказывается полностью сформированным, за три года. К концу рассматриваемого периода. За это время объемы работ предприятия должны возрасти до 1 200 тысяч в месяц.

Процесс проектирования АСОИУ целесообразно выполнять параллельно с развитием предприятия, вводя в действие отдельные части по мере его развития.

Таблица 8

Этапы роста объемов производства и численности коллектива предприятия

N п/п	Этапы	Объем производства в месяц	Число собственных рабочих	Число наем-ных рабочих	Число про-рабов	Выработка на одного рабочего
1.	январь-июнь 2008 г.	400 тыс. руб.	13	1	2	24000 руб
2.	июль-декабрь 2008 г.	600 тыс. руб.	20	0	3	24000 руб

Окончание таблицы 8

N п/п	Этапы	Объем производства в месяц	Число собственных рабочих	Число наем-ных рабочих	Число про-рабов	Выработка на одного рабочего
3.	январь-июнь 2009 г.	600 тыс руб.	20	0	3	28800 руб
4.	июль-декабрь 2009 г.	800 тыс руб.	25	0	4	28800 руб
5.	январь-июнь 2010 г.	800 тыс руб.	25	0	4	34560 руб
6.	июль-декабрь 2010 г.	1000 тыс руб.	30	0	4	34560 руб
7.	январь-июнь 2011 г.	1000 тыс руб.	30	0	4	42000 руб
8.	июль-декабрь 2011 г.	1200 тыс руб.	35	0	5	42000 руб

3.8. Расчет эффективности проекта АСОИУ. При оценке эффективности проекта АСОИУ необходимо учитывать прогнозируемый рост среднемесячных доходов в Камышине, имея в виду, что заработная плата рабочих и прорабов в фирме не должна быть меньше. В противном случае коллектив фирмы будет неустойчивым, так как будет теряться привлекательность работы в ней из-за возможности заработать больше в других местах. Ниже представлены данные о среднемесячном доходе в Камышине за период 2000 – 2008 годы.