ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

КАМЫШИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

ГОУ ВПО «ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

КАФЕДРА "АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ

ИНФОРМАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ"

ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ

АСОИУ ПРЕДПРИЯТИЯ

Методические указания к практическим занятиям по

дисциплине «Проектирование АСОИУ»

Волгоград

2010

УДК 658.012.011

Т38

Технико-экономическое обоснование АСОИУ предприятия: методические указания к практическим занятиям по дисциплине «Проектирование АСОИУ» / Сост. ; Волгоград. гос. техн. ун-т. – Волгоград, 2010. – 35 с.

Содержат материал, составленный на основе практических занятий по дисциплине «Проектирование АСОИУ», разработанный для изучения методов расчета технико-экономической эффективности АСОИУ предприятий, коммерческих фирм и других организаций, а также регионов. Является второй частью методических указаний, посвященных вопросу разработки технического задания на проектирование АСОИУ.

Предназначены для студентов специальности 220200 «Автоматизированные системы обработки информации и управления» (код ОКСО 230102.65), а также для инженеров, научных работников и аспирантов, интересующихся данной темой.

Ил. 2. Табл. 14. Библиогр.: 3 назв.

Рецензент к. т. н., профессор

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Волгоградского государственного технического университета

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Ó Волгоградский

государственный

технический

университет, 2010

Содержание

Введение ……………….…………………………………………………….3

1. Задания на проведение практической работы ……..........................4

2. Контрольные вопросы ……………….……………………………...5

3. Описание работы …………………………………………………….5

3.1. Наименование проекта………………………………… ……...6

3.2. Технико-экономические показатели деятельности

предприятия……………………………………………….........6

3.3. Анализ целей, функций и задач системы управления

предприятием ………………………………………………….7

3.4. Анализ структуры системы управления предприятием ……18

3.5. Цель создания АСОИУ предприятия и ее обоснование……21

3.6. Выбор автоматизируемых задач управления, технического,

информационного и программного обеспечения …………21

3.7. Перечень организационно-технических мероприятий по

разработке АСОИУ …………………………………………..26

3.8. Расчет эффективности проекта АСОИУ ……………………28

Список использованной литературы ………………………………...........34

Введение

Время выполнения практического занятия (аудиторные часы) – 6 часов

Время самостоятельной работы студента (дополнительные часы) – 2 часа

Цель работы: знакомство с методами разработки технико-экономического обоснования проектов автоматизированных систем управления.

Оборудование и программное обеспечение: персональный компьютер с процессором не хуже Intel Pentium 200 МГц. Текстовый редактор типа Microsoft Word.

1. Задания на проведение практической работы

1.1. Занятие 1. Изучение методики расчета технико - экономического обоснования проектов автоматизированных систем управления.

1.1.1. Изучить представленный здесь методический материал по технико-экономическому обоснованию проекта АСОИУ.

1.1.2. Заполнить таблицу 3 "Использование документов в задачах управления" и таблицу 4 "Характеристики документов ", используя данные, представленные в таблицах 2 и 6.

1.1.3. Выполнить прогноз доходов населения за планируемый период и заполнить таблицу 10.

1.2. Занятие 2. Подготовка данных к расчету эффективности проекта.

1.2.1. Подготовить в MS Excel и отладить программу ввода и расчета позиций таблиц 13 и 14 с использованием алгоритмов, описанных в методических указаниях.

1.2.2. Ввести исходные данные и выполнить расчеты.

1.3. Занятие 3. Расчет эффективности проекта.

1.3.1. Рассчитать эффективность проекта.

1.3.2. По результатам расчета подготовить документ "Технико-экономическое обоснование проектируемой АСОИУ-Строительная фирма".

2. Контрольные вопросы

2.1. Занятие 1. Изучение методики расчета технико-экономического обоснования проектов автоматизированных систем управления.

2.1.1. Что такое цели, функции и задачи системы управления предприятием?

2.1.2. Что такое матричная структура управления предприятием и когда она используется?

2.1.3. Какие задачи решаются при выполнении функции управления предприятием?

2.1.4. Объясните методику прогноза среднемесячного дохода населения.

2.2. Занятие 2. Подготовка данных к расчету эффективности проекта.

2.2.1. Перечислите исходные данные, необходимые для расчета эффективности проекта.

2.2.2. Опишите алгоритм расчета суммы заработной платы рабочих.

2.2.3. Опишите алгоритм расчета выплат в пенсионный фонд.

2.2.4. Как рассчитывается прибыль?

2.3. Занятие 3. Расчет эффективности проекта.

2.3.1. По каким показателям оценивается эффективность АСОИУ предприятия?

2.3.2. Как оцениваются затраты на разработку АСОИУ предприятия?

2.3.3. Из каких разделов должен состоять документ "Технико-экономическое обоснование проектируемой АСОИУ"?

На оценку «удовлетворительно» необходимо выполнить задания 1.1.1, 1.1.2, 1.2.2, 1.3.1.и 1.3.2, а также ответить на все контрольные вопросы.

На оценку «хорошо» необходимо выполнить задания 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.2.2, 1.3.1.и 1.3.2, а также ответить на все контрольные вопросы.

На оценку «отлично» необходимо самостоятельно выполнить все задания и ответить на все контрольные вопросы.

3. Описание работы

Технико-экономическое обоснование АСОИУ должно содержать следующие разделы.

- Введение.

- Наименование проекта.

- Технико-экономические показатели деятельности предприятия.

- Анализ целей, функций и задач системы управления предприятием.

- Анализ структуры системы управления предприятием.

- Цель создания АСОИУ предприятия "Строительная фирма" и ее обоснование.

- Выбор автоматизируемых задач управления, технического, информационного и программного обеспечения.

- Перечень организационно-технических мероприятий по проектированию АСОИУ.

- Расчет эффективности проекта.

- Заключение.

Далее представлен пример технико-экономического обоснования разработки АСОИУ предприятия ООО "Строительная фирма".

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО "СТРОИТЕЛЬНЯ ФИРМА"

ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ

ПРОЕКТИРУЕМОЙ АСОИУ

ВВЕДЕНИЕ

Настоящий документ составлен в соответствии с договором на проектирование АСОИУ ООО "Строительная фирма", заключенным между предприятием ООО "Строительная фирма" и КТИ ВолгГТУ. Документ содержит технико-экономическое обоснование проектируемой АСОИУ, выполненное на основании результатов предпроектного обследования деятельности ООО "Строительная фирма", представленных в документе "Отчет по обследованию предприятия и анализу материалов обследования" рассматриваемого проекта.

3.1.Наименование проекта. Настоящий проект посвящен разработке АСОИУ предприятия ООО "Строительная фирма" с целью увеличить к концу 2011 года его годовой объем производства строительных услуг до 14 млн. рублей. В дальнейшем в качестве наименования рассматриваемого проекта используется "АСОИУ-Строительная фирма".

3.2.Технико-экономические показатели деятельности предприятия.

Направлением деятельности предприятия является производство строительных работ и услуг. Эта деятельность заключается в выполнении заказов клиентов. Каждый заказ, как правило, никак не связан с другими заказами и поэтому выполняется самостоятельно и независимо от других заказов других клиентов. Все ресурсы, необходимые для выполнения на объекте заказчика, заказчик приобретает сам, может быть только по рекомендации работников предприятия, выполняющих работы на данном объекте. Ниже представлены общие технико-экономические характеристики предприятия, которые имели место в 2008 году.

Таблица 1

Общие характеристики предприятия за 2008 год

Ном

Наименование характеристики

Значение

1

Юридический статус

физическое лицо

2

Организационно-правовая форма

предприниматель без образования юридического лица

3

Начальный капитал

100000

4

Учредители (количество)

1

5

Годовой объем выпускаемой продукции

6 рублей

6

Удельная площадь складских помещений на единицу объема работ в год (м2/руб)

16/6000000=0,000002

7

Доля зарплаты рабочих в объеме работ

0,4

8

Доля затрат на расходные материалы в объеме работ

0,017

9

Доля амортизации механизмов в объеме работ

0,004

10

Стоимость аренды складских помещений за год

3000

11

Стоимость аренды помещений под офис за год

12000

12

Коэффициент начисления налога на доход

0,06

13

Доля выплат в ПФ от фонда зарплаты

0,14

14

Зарплата директора

264000

15

Зарплата секретаря

60000

16

Зарплата главного инженера

216000

17

Зарплата бухгалтера

84000

18

Зарплата водителя-экспедитора

108000

3.3. Анализ целей, функций и задач системы управления предприятием. Чтобы деятельность предприятия была успешной, ею нужно управлять, реализуя при необходимости некоторый набор задач управления. Эти задачи группируются по функциям управления, которые составляют следующий список.

·  перспективное планирование, осуществляемое на период 3 – 10 лет,

·  текущее или годовое планирование, осуществляемое на текущий год,

·  оперативное (календарное) планирование,

·  оперативное управление, заключающееся в реализации разработанных планов и оперативной реакции на изменения во внешней и внутренней средах предприятия.

Выполнение каждой из названных функций управления представляет собой процесс, заключающийся в решении некоторой совокупности задач, результатом которых является принятие управленческих решений, а также задач наблюдения, учета и анализа, обеспечивающих обратную связь в системе управления предприятием.

Овал: Начало

 

Есть отклонения

?

Овал: Выход Нет отклонений

Рис. 1. Схема процесса выполнения функции управления.

Стандартная схема процесса выполнения функции управления иллюстрируется на рис.1. Для выявления полного списка задач управления предприятием используется морфологический подход, который заключается в том, что, перебирая все влияющие на предприятие факторы, из списка функций управления выбираются подходящие функции, выполнение которых необходимо, чтобы обеспечить нужную реакцию системы на данный фактор.

При обследовании предприятия были выявлены следующие группы факторов, влияющие на его деятельность

направления деятельности;

действия;

ресурсы;

актуальная среда предприятия;

вышестоящие органы.

Полый список факторов, влияющих на деятельность предприятия, приведен ниже

Группа факторов “Направления деятельности” содержит только одно направление "производство строительных работ и услуг".

Группа факторов "Действия" включает в себя следующие факторы:

·  производство строительных работ,

·  эксплуатация, ремонт,

·  обеспечение безопасности,

·  закупка,

·  хранение.

Список факторов из группы "Ресурсы" включает в себя:

·  административные и производственные площади,

·  материалы, инструменты и строительные механизмы,

·  вычислительная техника и связь,

·  программное обеспечение,

·  кадры,

·  нормативно-методическое обеспечение,

·  нормативно - технологическое обеспечение,

·  денежные средства.

Актуальная среда предприятия включает в себя:

·  рынок ремонтно-строительных услуг,

·  предприятия – поставщики строительных материалов, инструмента и строительных механизмов,

·  банки,

·  фирмы, осуществляющие рекламу (газеты и радио),

·  предприятия, ремонтирующие и обслуживающие технику,

·  образовательные учреждения и обучающие фирмы.

Так как предприятие является самостоятельным, то его надсистема состоит из следующих элементов:

·  городские административные органы,

·  налоговые органы,

·  городская служба пожарной безопасности и др. надзорные органы.

В результате сопоставления функций управления и факторов, влияющих на эту деятельность, формируется рекомендуемый полный список задач управления предприятием. Рекомендуемый список задач управления сравнивается со списком задач, которые фактически решаются на предприятии. Эти задачи были выявлены в процессе обследования. В результате такого сравнения появляется обновленный список задач управления предприятием, в котором часть задач взята из рекомендуемого списка, а некоторые фактически решаемые задачи могут быть уточнены и переформулированы. Список фактически решаемых задач приводится в отчете о предпроектном обследовании предприятия, а рекомендуемый список состоит из следующих задач.

3.3.1. Функция перспективного планирования заключается в решении следующих задач.

3.3.1.1. Перспективное планирование производства.

3.3.1.2. Перспективное планирование затрат на приобретение материалов

3.3.1.3. Перспективное планирование затрат на приобретение строительных механизмов и инструментов

3.3.1.4 Перспективное планирование затрат на приобретение вычислительной техники и связи.

3.3.1.5. Перспективное планирование затрат на ремонт и обслуживание строительных механизмов, инструментов, вычислительной техники и связи, на сопровождение программного обеспечения.

3.3.1.6. Перспективное планирование затрат на приобретение, аренду, ремонт и обслуживание помещений.

3.3.1.7. Перспективное планирование затрат на рекламу.

3.3.1.8 Перспективное планирование затрат на технику безопасности труда

3.3.1.9. Перспективное планирование финансирования производства.

3.3.1.10. Перспективное планирование работы с потенциальными заказчиками.

3.3.1.11. Перспективное планирование разработки технологического обеспечения производства.

3.3.1.12. Перспективное планирование работы с персоналом.

3.3.1.13. Перспективное планирование работы на рынке труда.

3.3.1.14. Перспективное планирование развития информационного и программного обеспечения.

3.3.2. Функция годового планирования заключается в решении следующих задач.

3.3.2.1. Планирование производства.

3.3.2.2. Планирование затрат на приобретение материалов

3.3.2.3. Планирование затрат на приобретение строительных механизмов и инструментов

3.3.2.4 Планирование затрат на приобретение вычислительной техники и связи.

3.3.2.5. Планирование затрат на ремонт и обслуживание строительных механизмов, инструментов, вычислительной техники и связи, на сопровождение программного обеспечения.

3.3.2.6. Планирование затрат на приобретение, аренду, ремонт и обслуживание помещений.

3.3.2.7. Планирование затрат на рекламу.

3.3.2.8 Планирование затрат на технику безопасности труда

3.3.2.9. Планирование финансирования производства.

3.3.2.10. Планирование работы с потенциальными заказчиками.

3.3.2.11. Планирование разработки технологического обеспечения производства.

3.3.2.12. Планирование работы с персоналом.

3.3.2.13. Планирование работы на рынке труда.

3.3.2.14. Планирование затрат на приобретение и разработку информационного и программного обеспечения.

3.3.3. Функция календарного планирования и подготовки производства работ на объектах заказчиков заключается в решении следующих задач.

3.3.3.1. Разработка план-сметы работ на объекте заказчика.

3.3.3.2. Составление перечня материалов для производства работ у заказчика (с информацией о материалах, приобретаемых заказчиком).

3.3.3.3. Составление перечня строительных механизмов и инструментов для производства работ у заказчика.

3.3.3.4. Поиск исполнителей работ на стороне, заключение договоров.

3.3.3.5. Составление списка рабочих для производства работ у заказчика.

3.3.3.6. Разработка сетевого графика производства работ у заказчика, графика занятости своих рабочих и графика занятости строительных механизмов.

3.3.4. Оперативная работа заключается в решении следующих задач.

3.3.4.1. Работа с заказчиками.

3.3.4.1.1. Работа с потенциальными заказчиками: реализация плановой работы с потенциальными заказчиками, ответы на звонки, обследование объектов, подготовка договоров.

3.3.4.1.2. Работа с существующими заказчиками: опрос об удовлетворенности результатами работ, получение платежей за выполненные работы

3.3.4.2. Сопровождение справочника поставщиков.

3.3.4.3. Сопровождение справочника нанимаемых рабочих, бригад и фирм.

3.3.4.4. Реализация плановой работы по проведению рекламных кампаний.

3.3.4.5. Сопровождение справочника обслуживающих организаций с информацией о видах услуг и удовлетворенности их услугами.

3.3.4.6. Производство работ на объектах заказчиков.

3.3.4.6.1. Выполнение работ согласно календарным планам.

3.3.4.6.1.1. Выполнение работ согласно календарным планам на объектах заказчика.

3.3.4.6.1.2. Координация выполнения работ согласно календарным планам на объектах на предмет совместного использования общих ресурсов.

3.3.4.6.2. Учет выполненных объемов работ, подготовка и подписание актов о выполненных работах.

3.3.4.6.3. Подготовка данных о выполненных рабочими объемах работ для начисления заработной платы.

3.3.4.6.4. Подготовка заявок на расходные материалы, инструменты и строительные механизмы.

3.3.4.6.5. Подготовка заявок на материалы заказчику.

3.3.4.6.6. Подготовка заявок на материалы на склад.

3.3.4.6.7. Подготовка месячных и годовых отчетов о выполненных работах.

3.3.4.7. Работа с персоналом.

3.3.4.7.1. Организация аттестации сотрудников.

3.3.4.7.2. Организация профессиональной подготовки сотрудников.

3.3.4.7.3. Учет кадров.

3.3.4.8. Складской учет материалов, инструментов и строительных механизмов.

3.3.4.8.1. Складской учет материалов, инструментов и строительных механизмов.

3.3.4.8.2. Прием на склад и выдача со склада материалов, инструментов и строительных механизмов.

3.3.4.8.3. Закупка материалов, инструментов и строительных механизмов.

3.3.4.9. Разработка и сопровождение технологического обеспечения.

3.3.4.10. Приобретение, разработка и сопровождение информационного обеспечения.

3.3.4.11. Приобретение, разработка и сопровождение программного обеспечения.

3.3.4.12. Приобретение и сопровождение средств вычислительной техники и связи.

3.3.4.13. Организация обслуживания инструментов, строительных механизмов и прочего оборудования.

3.3.4.14. Бухгалтерский учет.

Решение управленческих задач сопровождается документами, которые могут формироваться на разных носителях информации на бумаге или в электронном виде: в памяти компьютера либо на экране дисплея. В таблице, расположенной ниже, приводится перечень документов предприятия с привязкой к задачам, в результате решения которых они формируются, а таблица 2 содержит информацию о входных документах задач, используемых при их решении.

Таблица 2

Перечень выходных документов задач управления

N п/п

Наименования документов

Наименования задач

1.

Перспективный план деятельности предприятия.

Задачи перспективного планирования (результат решения каждой задачи представлен в документе отдельным разделом)

2.

Годовой план деятельности предприятия.

Задачи годового планирования (результат решения каждой задачи представлен в документе отдельным разделом)

3.

План-смета работ на объекте заказчика.

Справочник контрагентов.

Разработка план-сметы работ на объекте заказчика

4.

Перечень материалов для производства работ у заказчика.

Составление перечня материалов для производства работ у заказчика

5.

Перечень строительных механизмов и инструментов для производства работ у

заказчика.

Составление перечня строительных механизмов и инструментов для производства работ у заказчика

6.

Договор с исполнителем работ.

Поиск исполнителей работ на стороне, заключение договоров

7.

Список рабочих для производства работ у заказчика.

Составление списка рабочих для производства работ у заказчика

8.

Сетевой график производства работ у заказчика.

Разработка сетевого графика производства работ у заказчика

Продолжение таблицы 2

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7