8.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания - нет
9. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания - нет
Раздел 6
1. Наименование государственной услуги – «Выдача документов во временное пользование из фондов государственных архивов Тверской области»
2. Потребители государственной услуги - фондообразователи (юридические и физические лица), судебные, правоохранительные и иные уполномоченные органы, организации, занимающиеся реставрацией архивных документов,
организации, занимающиеся выставочной деятельностью
3. Показатели, характеризующие объем и (или) качество государственной услуги
3.1. Показатели, характеризующие качество государственной услуги
Наименование показателя | Еди-ница изме-рения | Формула расчета | Значения показателей качества государственной услуги | Источник информации о значении показателя (исходные данные для ее расчета) | ||||
отчетный финансо-вый год, 2010 год | текущий финансо-вый год, 2011 год | очередной финансо-вый год, 2012 год | первый год планового периода, 2013 год | второй год планового периода, 2014 год | ||||
Удовлетворенность населения качеством услуг, оказываемых государственным архивом | % | Отношение количества получателей государственной услуги, удовлетворенных качеством услуги, к общему числу опрошен-ных, умноженное на 100% | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | Листы опроса получателей государствен-ной услуги |
Количество обоснованных жалоб получателей государственной услуги на качество предоставления государственной услуги | ед. | Абсолютная величина | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | Журнал регистрации обращений граждан |
3.2. Объем государственной услуги (в натуральных показателях)
Наименование показателя | Единица измерения | Значение показателей объема государственной услуги | Источник информации о значении показателя | ||||
отчетный финансовый год, 2010 год | текущий финансовый год, 2011 год | очередной финансовый год, 2012 год | первый год планового периода, 2013 год | второй год планового периода, 2014 год | |||
Количество выданных документов | ед. хр. | 163 | 150 | 150 | 150 | 150 | Данные учреждения |
4. Порядок оказания государственной услуги
4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания государственной услуги:
- Закон Тверской области -ЗО «О стандартах государственных услуг в Тверской области»;
- Приказ архивного отдела Тверской области от 01.01.2001 № 7 «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых государственными архивами Тверской области»
4.2. Порядок информирования потенциальных потребителей государственной услуги
Способ информирования | Состав размещаемой (доводимой) информации | Частота обновления информации |
1. Телефонная консультация | В случае обращения получателя государственной услуги по телефону во время работы государственного архива, сотрудники государственного архива в вежливой (корректной) форме предоставляют информацию об оказываемой услуге. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, гражданину должен быть сообщён телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию | По мере обращения |
2. Информирование при личном общении | В случае личного обращения получателя государственной услуги во время работы государственного архива, сотрудники государственного архива в вежливой (корректной) форме предоставляют информацию об оказываемой услуге. Время ожидания консультации получателем государственной услуги не превышает 5 минут | По мере обращения |
3. Информация у входа в здание | Здание государственного архива Тверской области, предоставляющего государственную услугу, оборудуется информационной табличкой (вывеской) со следующей информацией: – наименование учреждения; – местонахождение и юридический адрес; – режим работы; – телефонные номера, адреса электронной почты и Интернет-сайта | По мере изменения |
4. Информация в помещении | В помещениях государственного архива в удобном для обозрения месте должна размещаться следующая информация: – перечень услуг, оказываемых государственным архивом, в том числе платных (с указанием цен); – текст стандарта государственной услуги; – перечень документов, необходимых для получения государственной услуги и требования к ним; – бланки (формы) заявлений; – перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги; – информация о руководителе государственного архива и графике приема граждан; – информация о наименовании, адресе и контактных телефонах вышестоящего исполнительного органа государственной власти Тверской области; – информация о способах доведения потребителями своих отзывов, замечаний и предложений о работе архива, оказывающего государственную услугу; – раздаточные материалы, содержащие перечень требуемых документов, режим приёма заявителей, почтовый адрес и номер контактного телефона архива, предоставляющего услугу (номер кабинета, в котором осуществляется прием заявителей) | По мере изменения |
5. Информация в сети Интернет | В сети Интернет на сайте архивных учреждений Тверской области и/или на сайтах государственных архивов Тверской области должны быть размещены и поддерживаться в актуальном режиме: – информация о наименовании, адресе и контактных телефонах государственного архива; – перечень услуг, оказываемых государственным архивом, в том числе платных (с указанием цен); – текст стандарта государственной услуги; – перечень документов, необходимых для получения государственной услуги; – бланки (формы) заявлений; – режим приема граждан; – перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги; – информация о способах доведения получателями государственной услуги своих отзывов, замечаний и предложений о работе государственного архива, оказывающего услугу | По мере изменения |
6. Размещение информации в средства массовой информации | Государственные архивы проводят информирование потенциальных получателей государственной услуги через средства массовой информации | Ежегодно |
5. Основания для досрочного прекращения исполнения государственного задания:
а) ликвидация учреждения;
б) реорганизация учреждения;
в) исключение государственной услуги из Перечня государственных услуг (работ);
г) иные основания, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации и Тверской области
6. Предельные цены (тарифы) на оплату государственной услуги в случаях, если федеральным законом предусмотрено их оказание на платной основе - услуга предоставляется бесплатно
6.1. Нормативный правовой акт, устанавливающий цены (тарифы) либо порядок их установления -
6.2. Орган, устанавливающий цены (тарифы) -
6.3. Значение предельных цен (тарифов)
Наименование государственной услуги | Цена (тариф), единица измерения |
Выдача документов во временное пользование из фондов государственных архивов Тверской области | бесплатно |
7. Порядок контроля за исполнением государственного задания
Формы контроля | Периодичность | Исполнительные органы государственной власти Тверской области, осуществляющие контроль за исполнением государственного задания |
1. Выездные проверки в соответствии с планом-графиком проверок | По мере необходимости | Архивный отдел Тверской области |
2. Проверки отчетности о выполнении государственного задания | Ежеквартально | Архивный отдел Тверской области |
3. Ведение журнала обращений с заявлениями, жалобами и предложениями | По мере необходимости | Архивный отдел Тверской области |
8. Требования к отчетности об исполнении государственного задания
8.1. Форма отчета об исполнении государственного задания
Наименование показателя | Единица измерения | Плановое значение, утвержденное в государственном задании на отчетный финансовый год | Фактическое значение, полученное с нарастающим итогом с начала текущего финансового года | Отношение фактического значения к плановому значению за отчетный финансовый год, процент | Характеристика причин отклонения от запланированных значений | Источник (и) информации о фактическом значении показателя |
1. Удовлетворен-ность населения качеством услуг, оказываемых государственным архивом | % | 100 | Указывается фактическое значение, полученное с нарастающим итогом с начала текущего финансового года | Указывается значение отношения фактического значения, полученного с нарастающим итогом с начала текущего финансового года, к плановому значению за отчетный финансовый год и умноженного на 100 | Указываются причины отклонения от запланированных значений | Листы опроса получателей государственной услуги |
2. Количество обоснованных жалоб получателей государственной услуги на качество предоставления государственной услуги | ед. | 0 | Указывается фактическое значение, полученное с нарастающим итогом с начала текущего финансового года | Указывается значение отношения фактического значения, полученного с нарастающим итогом с начала текущего финансового года, к плановому значению за отчетный финансовый год и умноженного на 100 | Указываются причины отклонения от запланированных значений | Журнал регистрации обращений граждан |
3. Количество выданных документов | ед. хр. | 150 | Указывается фактическое значение, полученное с нарастающим итогом с начала текущего финансового года | Указывается значение отношения фактического значения, полученного с нарастающим итогом с начала текущего финансового года, к плановому значению за отчетный финансовый год и умноженного на 100 | Указываются причины отклонения от запланированных значений | Данные учреждения |
8.2. Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания – ежеквартально, ежегодно. Отчеты за первый - третий кварталы - не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчет за год – не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным
8.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания - нет
9. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания - нет
Часть 2. Выполнение работы (работ)
Приложение
к государственному
заданию № 000
УТВЕРЖДЕН
приказом ТЦДНИ
от 01.01.2001 №01-07/19
Прейскурант цен на работы и услуги,
оказываемые ГУ «Тверской центр документации новейшей истории»[1]
Прейскурант разработан в соответствии с перечнем платных услуг, предоставляемых государственными архивными учреждениями Тверской области, утвержденным постановлением администрации Тверской области -па.
Деятельность Государственного учреждения «Тверской центр документации новейшей истории» по оказанию платных работ и услуг осуществляется в соответствии с федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» -ФЗ, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 01.01.01 г. № 19 (зарегистрирован в Минюсте РФ 06 марта 2007г., регистрационный № 000), постановлением администрации Тверской области от 01.01.2001г. «О методике расчета цен на платные услуги, оказываемые государственными учреждениями Тверской области в целях осуществления предпринимательской деятельности».
№№ | Виды работ и услуг | Единица измерения | Цена в рублях | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
I. Обеспечение сохранности архивных документов | ||||
1.1. | Хранение документов на договорной основе | дело | 8,06 | За 1 год хранения |
1.2. | Обеспыливание архивных документов, печатных изданий | дело, связка, коробка | 25,49 | |
1.3. | Ремонт архивных документов с наращиванием корешков дел | лист | 16,58 | |
II. Комплектование и экспертиза ценности архивных документов | ||||
2.1. | Систематизация дел по основным группам до проведения экспертизы ценности документов | дело | 3,84 | |
2.2. 2.2.1. 2.2.2. | Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации: с полистным просмотром без полистного просмотра | дело дело | 115,06 43,15 | |
2.3. 2.3.1. 2.3.2. | Проведение экспертизы ценности документов по личному составу (в т. ч. личных дел): с полистным просмотром без полистного просмотра | дело дело | 76,70 17,26 | |
2.4. 2.4.1. 2.4.2. | Формирование дел из россыпи документов и переформирование дел: управленческой документации по личному составу | лист лист | 4,94 4,06 | |
2.5. | Разброшюровка (расшивка) неправильно сформированного дела | дело | 132,74 | |
2.6. 2.6.1. 2.6.2. | Составление заголовков дел: управленческой документации документов по личному составу | заголовок заголовок | 98,61 53,09 | |
2.7. 2.7.1. 2.7.2. | Систематизация листов в деле: управленческой документации документов по личному составу | лист лист | 3,44 3,84 | |
2.8. 2.8.1. 2.8.2. | Систематизация заголовков дел: по структурному, тематическому признакам по хронологическому, алфавитному признакам | заголовок заголовок | 9,09 6,91 | |
2.9. 2.9.1. 2.9.2. | Редактирование и унификация заголовков с просмотром дел: управленческой документации документов по личному составу | заголовок заголовок | 31,38 26,56 | |
2.10. | Составление внутренней описи документов в деле | заголовок | 57,52 | |
2.11. 2.11.1. 2.11.2. | Нумерация (перенумерация) листов в делах: стандартных дел нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел | лист лист | 1,38 3,84 | |
2.12. | Проверка нумерации листов в делах: | лист | 0,86 | |
2.13. | Систематизация дел в пределах фондов организаций | дело | 7,50 | |
2.14. 2.14.1. 2.14.2. 2.14.3. | Подшивка дел[2]: объемом до 100 листов объемом от 100 до 150 листов нестандартных по формату и листажу дел | дело дело дело | 69,02 138,06 172,58 | |
2.15. | Переплет дел в комплексе с подшивкой: | дело | 493,06 | |
2.16. | Оформление обложек дел с простановкой архивного шифра | дело | 86,29 | |
2.17. | Размещение дел на стеллажах, перемещение дел | дело, связка, коробка | 38,35 | |
2.18. | Формирование связок дел, в том числе не подлежащих хранению | дело | 62,75 | |
2.19. | Написание ярлыков | ярлык | 34,53 | |
2.20. | Наклейка ярлыков на коробки | ярлык | 21,55 | |
2.21. | Считка и редактирование описи дел с одновременной сверкой наличия дел | заголовок, дело | 11,50 | |
2.22. | Составление перечня (акта, справки) на недостающие дела | перечень, акт, справка | 1725,73 | |
2.23. | Составление исторической справки на фонд организации[3] | справка | 1725,73 | За период от 1 года до 5 лет |
2.24. | Составление предисловия к описи дел, документов | предисловие | 2300,98 | |
2.25. | Составление акта о выделении к уничтожению дел/документов, не подлежащих хранению | позиция акта | 143,81 | |
2.26. | Составление описи дел/документов | заголовок | 53,09 | |
2.27. | Обработка дел с управленческой документацией, сформированных в делопроизводстве с полистным просмотром, подшивкой, нумерацией, пересистематизацией и др. объемом до 100 листов | дело | 510,03 | |
2.28. | Обработка дел по личному составу, сформированных в делопроизводстве с полистным просмотром, подшивкой, нумерацией, пересистематизацией и др. объемом до 100 листов | дело | 464,51 | |
Подготовка номенклатуры дел: | ||||
2.29. | Разработка схемы построения номенклатуры | схема | 3834,67 | |
2.30. 2.30.1 2.30.2 | Определение научной и практической ценности документов с целью установления сроков хранения: с полистным просмотром без полистного просмотра | дело | 127,81 47,94 | |
2.31. | Составление заголовков дел | заголовок | 38,35 | |
2.32. | Индексация статей | статья | 19,17 | |
2.33. | Согласование статей номенклатуры дел | статья | 38,35 | |
2.34. | Оформление номенклатуры дел | 1 заголовок | 58,99 | |
2.35. | Консультирование организаций, не являющихся источниками комплектования центра, по вопросам архивного дела и делопроизводства[4] | консультация | 1656,69 | 1 академ. час |
IV. Использование архивных документов и информационные услуги | ||||
4.1. | Проведение экскурсии в архиве (для группы не более 15 человек) | экскурсия | 5309,87 | 1 академ. час |
4.2. | Предоставление архивных документов, печатных изданий во временное пользование для экспонирования | единица хранения, документ | 124,29 | |
4.3. | Выдача архивных документов, печатных изданий в читальный зал сверх установленной нормы | единица хранения | 45,31 | |
4.4. 4.4.1. | Изготовление ксерокопии архивного документа техническими средствами архива по заказам пользователей: документа формата А4 | лист ксерокопии | 33,80 | Единицей измерения текста является текст формата А4 |
4.5. | Сканирование документа на бумажной основе, фотоотпечатка техническими средствами архива | образ | 31,46 | Стоимость распечатки цифрового носителя не включается Сканируются документы не более формата А4 |
4.6. 4.6.1. 4.6.2. | Предоставление архивных документов, печатных изданий для копирования (сканирования) техническими средствами пользователя в помещении архива[5]: формата А4 чертежи, картографические и газетные материалы | 1 лист документа 1 лист документа | 77,65 77,65 | Имеется в виду текст одного листа документа без оборота Единицей измерения текста является текст формата А4 |
4.7. | Подшивка дела, расшитого для копирования | дело | 69,02 | |
4.8. 4.8.1. 4.8.2. | Исполнение тематического запроса[6]: по документам по картотекам и каталогам | запрос запрос | 10780,66 3557,63 | |
4.9. 4.9.1. 4.9.2. | Исполнение биографического запроса: по документам по НСА | запрос запрос | 10780,66 3557,63 | |
4.10. | Выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или поврежденной по вине заявителя | архивная справка | 31,46 | |
V. Прочие услуги | ||||
5.1. | Предоставление читального зала ТЦДНИ для организации и проведения культурно-массовых, образовательных и информационных мероприятий | час | 1020,75 | Количество участников до 25 человек |
5.2. | Составление расчета | 1725,73 | ||
.
Расчет цен произведен в соответствии с «Методикой расчета цен на платные услуги, оказываемые государственными учреждениями Тверской области в целях осуществления предпринимательской деятельности», утвержденной постановлением администрации Тверской области -па.
Размер заработной платы сотрудников в соответствии с указанными по каждому виду работы должностями определялся по штатному расписанию ТЦДНИ на 01.01.2011г. согласно постановления администрации Тверской области -па и постановления администрации Тверской области от 01.01.2001 №64-па «О внесении изменений в постановление администрации Тверской области -па».
Величина трудозатрат рассчитывалась по «Нормам времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами» (М., 2007) с учетом норм выработки, существующие в ТЦДНИ на отдельные виды работы.
В ценах прейскуранта не предусматривается налог на добавленную стоимость.
За срочное, по договору с заказчиком и с его письменного согласия, исполнение работ и услуг (в течение 1 рабочего дня с момента обращения) устанавливается повышающий коэффициент 1,5
Не допускается замена бесплатных услуг платными.
Органам государственной власти, местного самоуправления, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам в целях осуществления ими своих полномочий выдача дел в читальный зал сверх установленной нормы, предоставление архивных документов для копирования и копирование архивных документов производится бесплатно.
Завизировано:
Начальник архивного отдела
Тверской области
[1] В прейскурант включены наиболее востребованные виды услуг. На прочие услуги в соответствии с перечнем платных услуг, предоставляемых государственными архивными учреждениями Тверской области, применяются договорные цены
[2] При оклейке корешка дела тканью или коленкором применяется коэффициент 1,2
[3] За период от 5 до 10 лет применяется коэффициент 2, за период более 10 лет – коэффициент 3
[4] При оказании услуги на территории заказчика применяется коэффициент 1,2
[5] При предоставлении документов для копирования применяются повышающие коэффициенты:
коэффициент 1,5 – при предоставлении документов за гг.
коэффициент 2 – при предоставлении документов до 1917 года
Учреждениям, организациям, предприятиям-источникам комплектования ТЦДНИ и их правопреемникам документы из их фондов представляются для копирования бесплатно; предоставление прочих услуг – на общих основаниях
При копировании вне помещения ТЦДНИ применяется повышающий коэффициент 1,2
[6] Стоимость передачи архивной информации пользователю по почте (пп. 4.8., 4.9.), определяемая в соответствии с действующими в Российской Федерации тарифами, ТЦДНИ включает в общую стоимость заказа при составлении счета
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
