Программа и календарный план проведения самообследования университета и его филиала в городе Борисоглебске (стр. 3 )

·  соответствие научной специальности преподавателя преподаваемым им дисциплинам;

·  наличие опыта работы на производстве не менее 3 лет по профилю преподаваемой дисциплины, особенно на выпускающих кафедрах;

·  возрастная структура преподавателей;

·  порядок избрания на вакантные должности (решение кафедры по результатам рассмотрения кандидатур, мотивированное заключение комиссии по замещению должностей ППС, выписка из протокола счетной комиссии совета вуза, копия приказа ректора об утверждении решения ученого совета);

·  сроки и форма последнего прохождения повышения квалификации преподавателями;

·  оценка текучести ППС (сколько человек убыло и прибыло по годам, начиная с 2006 года, их квалификация и должности, насколько это повлияло на качественные характеристики научно-педагогических кадров).

Кроме того, следует отметить участие преподавателей, реализующих подготовку по аттестуемой ООП, во Всероссийских конференциях, совещаниях, семинарах и пр. (по приказам о командировках); оценить уровень организационной работы в подразделениях факультета (филиала) по подбору и расстановке кадров (анализируются источники комплектования кадров: аспирантура, другие вузы, научные учреждения, предприятия и пр.).

Отдельно осуществляется проверка использования ставок, выделяемых на штатное совместительство (0,5 и 0,25 ставки), а именно:

·  правильность оформления на работу (по конкурсу или без конкурса);

·  использование штатных совместителей (наличие и выполнение индивидуальных планов работы);

·  использование почасового фонда;

·  правильность оформления на работу преподавателей-почасовиков.

Планирование работы ППС анализируется через планы работы кафедр по годам, начиная с 2006 года.

При этом следует проанализировать индивидуальные планы работы преподавателей, их фактическое выполнение (через расписание занятий), наличие форм контроля за выполнение преподавателем учебной нагрузки, соответствие этой нагрузки рабочим учебным планам и рабочим учебным программам, наличие отчетов преподавателей и кафедр о выполнении ими нагрузки.

В разделе обязательно отразить:

Ø  численность ППС в образовательном учреждении - всего, из них численность ППС с учеными степенями и званиями (абс/%), в том числе докторов наук, профессоров (абс/%);

Ø  численность штатных преподавателей (абс/%), из них с учеными степенями и званиями (абс/%), в том числе докторов наук, профессоров (абс/%);

Ø  численность совместителей (абс/%); (всего, внутренних, внешних), из них с учеными степенями и званиями (абс/%), в т. ч. докторов наук, профессоров (абс/%);

Ø  каков качественный состав ППС (с учеными степенями и званиями) по циклам дисциплин, по каждому направлению (специальности) подготовки;

Ø  выполняется ли лицензионный норматив по качественному составу ППС в целом по образовательному учреждению и по каждому направлению (специальности) подготовки;

Ø  выполняется ли лицензионный норматив по численности штатных преподавателей в образовательном учреждении;

Ø  наличие в отделе кадров трудовых книжек на штатных преподавателей, порядок их ведения; наличие трудовых договоров на совместителей, приказы ректора (директора филиала) о приеме на работу;

Ø  сколько человек из числа руководства образовательного учреждения с ученой степенью (званием), в т. ч. докторов наук, профессоров, сколько из них принимает участие в учебном процессе; сколько кафедр возглавляют лица с учеными степенями и званиями, в т. ч. доктора наук, профессора;

Ø  порядок избрания на должности преподавательского состава (конкурс и т. д.);

Ø  организация повышения квалификации преподавательского состава (планирование, формы работы, численность прошедших повышение квалификации (за 5 лет с разбивкой по годам) и т. д.);

Ø  численность начинающих преподавателей в вузе, основные формы работы с ними, основные недостатки.

2.5.3.2. Научно-исследовательская деятельность.

Состояние и динамика развития основных научных направлений в целом, их соответствие профилю подготовки специалистов и опыт использования в учебном процессе.

Соотношение фундаментальных и прикладных научных исследований, внедрение собственных разработок в практику. Анализ источников финансирования.

Уровень организации научно-исследовательской работы по каждому циклу дисциплин и направлениям подготовки.

Эффективность проводимой научно-исследовательской работы (издание научной и учебной литературы, подготовка научно-педагогических кадров, аспирантура, докторантура, работа специализированных советов), активность в патентно-лицензионной работе. Участие преподавателей и студентов в НИР. Проведение научно-методических конференций. Участие в международных, республиканских, региональных выставках.

В разделе обязательно отразить:

Ø  документы, регламентирующие порядок организации и проведения научной работы в образовательном учреждении (положение о научно-исследовательской работе, положение о студенческом научном обществе (кружках), перспективный и годовые планы научно-исследовательской работы; годовые отчеты о НИР; и т. д.), наличие, степень выполнения;

Ø  положение о научно-исследовательском подразделении, должностные обязанности сотрудников НИР; как вопросы НИР отражены в положениях о кафедрах, об учебных подразделениях; отражены ли в индивидуальных планах работы преподавателей на учебный год;

Ø  какое место вопросы организации и проведения НИР занимают в деятельности ученого совета, заседаний кафедр (обсуждение вопросов НИР, отчеты ответственных за организацию и проведение НИР в образовательном учреждении, на кафедрах, в учебных подразделениях; заслушивание конкретных лиц по вопросам НИР и т. д.);

Ø  сколько сотрудников образовательного учреждения за 5 лет защитили диссертации, скольким присвоены ученые звания профессоров, доцентов, старших научных сотрудников;

Ø  количество (абс./%) в образовательном учреждении лиц с ученой степенью и с ученым званием – всего (из них штатных), докторов наук, профессоров (из них штатных);

Ø  по каким научным направлениям ведутся научные исследования в образовательном учреждении (их актуальность, чем она определяется – научными интересами конкретных ученых, работающих в образовательном учреждении, потребностями региона и т. д.);

Ø  сколько НИР разрабатывается в образовательном учреждении в течение 5 лет (сколько из них инициативных, сколько заказных – кем; по срокам разработки – долговременные и т. д.);

Ø  объемы средств, расходуемых вузом на НИР – всего, на фундаментальные исследования, прикладные; количество хоздоговорных НИР и объем средств, выделяемых на них (кто финансирует);

Ø  порядок приемки НИР (готовятся ли акты о приемке, где и каким образом они рассматриваются и утверждаются);

Ø  как в научной работе в образовательном учреждении просматриваются вопросы педагогики и психологии, совершенствования образовательного процесса; по каким наукам – гуманитарным, техническим, естественным больше процент исследований исходя из планов НИР в образовательном учреждении; есть ли исследования междисциплинарные;

Ø  состояние изобретательской и рационализаторской работы в образовательном учреждении, в том числе количество патентов на изобретения, полученные образовательном учреждении за 5 лет;

Ø  подготовка и проведение научных конференций и научных семинаров в масштабах образовательного учреждения, межвузовских, международных (тематика их, количество принимавших участие от образовательного учреждения, в какой форме опубликованы материалы: научные сборники, тезисы и т. д.);

Ø  всего публикаций: монографий, научных сборников, материалов конференций, научных статей, тезисов выступлений и т. д. (за 5 лет и за каждый год);

Ø  количество (в том числе и в денежном выражении, скольким лицам) иностранных грантов на научные исследования, написание учебников и учебных пособий, участие в международных научных конференциях, симпозиумах и т. д;

Ø  организация научной работы студентов – в каких формах, количество студентов, принимающих участие в данной работе, все ли кафедры принимают участие в данной работе (сколько студентов по каждой кафедре, сколько преподавателей руководят данной работой; как организована работа с руководителями студенческих научных кружков);

Ø  проводятся ли в образовательном учреждении ежегодные научные конференции студентов, конкурсы студенческих работ, осуществляется ли выпуск студенческих научных сборников по результатам конференций или сборников научных статей; принимают ли студенты участие в конкурсах региональных, общероссийских (если да, в каких именно принимали участие за 5 лет, количество, результаты);

Ø  насколько в дипломных работах студентов реализуется принцип научности;

Ø  ведется ли в образовательном учреждении рецензирование монографий, учебников, учебных пособий (раздельно – подготовленных своими преподавателями и сотрудниками/внешних);

Ø  проводятся ли в образовательном учреждении конкурсы на лучшую научную работу преподавателей и сотрудников;

Ø  изучение и обобщение передового опыта организации и ведения научной работы в образовательном учреждении, в каких формах осуществляется эта работа;

Ø  как организована работа по научной информации в образовательном учреждении;

Ø  количество разработанных и изданных в образовательном учреждении (раздельно по каждому пункту – всего/авторских листов):

- учебников (в том числе и в соавторстве с преподавателями университета, других вузов);

- учебных пособий (в том числе с соответствующими грифами)

- учебно-методических пособий;

- научных статей;

- научных сборников и т. д;

Ø  как ведется в вузе учет затрат времени преподавательского состава и научных сотрудников на выполнение научной работы.

В отчетах факультетов (филиала) необходимо отразить общее состояние научно-методической работы выпускающих кафедр. Анализируется по следующим направлениям:

·  содержание работы методических комиссий по направлению (специальности) подготовки;

·  содержание вопросов учебно-методической работы на заседании кафедр и методической комиссии факультета;

·  уровень собственных учебно-методических разработок;

·  уровень применяемых на кафедрах методов и технологий обучения (активные методы обучения, использования в учебном процессе уникальных методик и техники, программное обеспечение).

2.5.3.3. Международное сотрудничество. Результативность форм международного сотрудничества:

·  признание образовательного учреждения зарубежными вузами;

·  участие в международных образовательных и научных программах;

·  обучение иностранных студентов;

·  обучение студентов за рубежом;

·  повышение квалификации научно-педагогических кадров за рубежом;

·  учебно-научная работа преподавателей за рубежом.

2.5.3.4. Материально-техническая база.

Устанавливается достаточность материально-технической базы для ведения образовательной деятельности по заявленным направлениям и уровням подготовки. При этом учитывается:

·  состояние материально-технической базы образовательного учреждения в целом и по направлениям подготовки;

·  состояние и развитие учебно-лабораторной базы, уровень ее оснащения.

В отчетах факультетов (филиала) необходимо отразить:

·  соответствие материально-технической базы требованиям ООП и динамика ее обновления (затраты на приобретение учебного оборудования) по годам, начиная с 2006 года;

·  уровень использования материальной базы в учебном процессе и уровень оснащенности учебно-лабораторным оборудованием;

·  обеспечение новых технологий обучения техническими средствами (компьютеры, видеотехника и др.);

·  наличие экспериментальных условий и других технических средств и других технических средств, созданных на факультете используемых в подготовки выпускника;

·  использование баз предприятий, других организаций, учреждений и их кадрового потенциала для практической подготовки специалистов.

В разделе обязательно отразить:

Ø  на каких площадях ведется образовательная деятельность (собственность, оперативное управление, аренда), наличие документов на право пользования площадями; если оперативное управление – наличие свидетельства о внесении в реестр федерального имущества, закрепленного на праве оперативного управления (с указанием всех реквизитов) и при необходимости выписка из него; если собственность – свидетельство органа по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним; если аренда – договора аренды, зарегистрированные в органах юстиции (срок договора – на срок действия лицензии);

Ø  сведения о наличии зданий и помещений для организации образовательной деятельности (фактический адрес здания или помещения, их назначение); площадь (кв. м.);

Ø  наличие заключений санитарно-эпидемиологической службы и государственной противопожарной службы на имеющиеся в распоряжении образовательного учреждения площади (наименование органа, номер решения, начало периода действия, окончание периода действия); на арендованные площади – аналогично;

Ø  количество аудиторий, классов для проведения практических занятий, лабораторий, компьютерных классов, мастерских, залов дипломного проектирования, библиотека, читальный зал, административные и служебные помещения и т. д;

Ø  есть ли типография, лицензия на издательскую деятельность;

Ø  наличие технических средство обучения (какие, количество);

Ø  выполняется ли лицензионный норматив по числу ПЭВМ, используемых в учебном процессе (сколько их типа Pentium II и выше); общее количество компьютерных классов; общее количество дисплейного времени на одного обучаемого в год;

Ø  выдерживается ли лицензионный норматив по площади на одного обучаемого в соответствии с требованиями;

Ø  какова реальная площадь на одного обучаемого в вузе;

Ø  позволяют ли существующие площади вести обучение в одну или две смены;

Ø  сведения о помещениях, состояние которых достигло состояния износа, требующих капитального ремонта;

Ø  количество договоров со сторонними организациями по основным направлениям деятельности образовательного учреждения (с органами управления образованием субъекта, аренда учебных площадей, базы практик, библиотечное обслуживание, спортивная база, медицинское обслуживание, питание и т. д.); с кем, когда, на какой срок;

Ø  какое специализированное и лабораторное оборудование имеется в вузе, соответствует ли оно реализуемым профессиональным образовательным программам, степень его новизны;

Ø  динамика обновления материально-технической базы исходя из бюджетного финансирования и внебюджетных средств.

2.5.3.5. Социально-бытовые условия.

Устанавливается состояние социально-бытовых условий:

·  общежитий;

·  медицинского обслуживания;

·  питания;

·  отдыха.

В разделе обязательно отразить:

Ø  медицинское обслуживание, лечебно-оздоровительная работа - договор с поликлиникой о порядке медицинского обслуживания студентов и преподавателей (с кем, на какой срок, реквизиты);

Ø  общественное питание – договора с различными организациями о порядке организации питания студентов и сотрудников (с кем, на какой срок, реквизиты);

Ø  объекты физической культуры и спорта – собственные, арендуемые (что, на какой срок, с кем заключены договора);

Ø  помещения для отдыха, досуга, культурных мероприятий – клуб, актовый зал, культурный центр и т. д. (если есть собственные, какова площадь, число посадочных мест в зале и т. д.); если аренда – с кем, что, на какой срок – для чего.

2.5.3.6. Финансовое обеспечение образовательного учреждения:

·  бюджетное финансирование;

·  доходы от различных видов деятельности;

·  финансирование относительно лицензионных требований.

2.5.3.7. Дается общая оценка условий проведения образовательного процесса.

При составлении отчетов о проведении самообследования необходимо обратить внимание не только на заполнение табличных форм, но и на представление сведений об истории кафедры (направления (специальности) подготовки), основных направлениях научной и особенностях воспитательной работы на кафедре (специальности), организацию самостоятельной, научно-исследовательской и иных форм работы студентов.

2.6. Заполненные формы отчетности кафедр передаются в ректорат в соответствии с Календарным планом проведения самообследования.

При составлении отчетов о проведении самообследования кафедр (специальностей или направлений подготовки) необходимо обратить внимание не только на заполнение табличных форм, но и на представление в ректорат сведений об истории кафедры (специальностей или направлений подготовки), основных направлениях научной и особенностях воспитательной работы на кафедре (специальностей или направлений подготовки), организации самостоятельной, научно-исследовательской и иных форм работы студентов и аспирантов.

3. Перечень материалов, необходимых для работы комиссии

(для сведения)

1.  Лицензия (с приказом и экспертным заключением).

2.  Устав образовательного учреждения.

3.  Положение о филиале.

4.  Нормативная документация по организации учебного процесса.

5.  Материалы самообследования в целом по образовательному учреждению и по каждому направлению подготовки.

6.  Фонды контрольных заданий, используемых при самообследовании по всем ООП (дисциплинарные, междисциплинарные, комплексные и т. д.).

7.  ГОС по реализуемым направлениям и уровням подготовки.

8.  ООП по направлениям (специальностям) подготовки.

9.  Учебные планы и расписание занятий (по всем формам обучения).

10.  Учебные программы всех дисциплин учебного плана.

11.  Программы всех видов практик, договоры о базах практики, приказы по закреплению студентов за базами практики и отчеты студентов о прохождении практик.

12.  Учебно-методическое и программно-информационное обеспечение программ подготовки.

13.  Перечень учебных лабораторий и информация об их использовании в учебном процессе.

14.  Методические разработки по организации самостоятельной работы студентов.

15.  Информация о библиотечных фондах и динамике их обновления.

16.  Приказы о зачислении студентов, их переводах, восстановлении, отчислении.

17.  Правила приема. Сведения о конкурсе при поступлении за последние 3 года. Отчеты приемных комиссий.

18.  Результаты сдачи студентами промежуточных аттестаций. Экзаменационные билеты по дисциплинам учебного плана.

19.  Приказы об утверждении председателей итоговых аттестационных комиссий за последние три года и их отчеты по результатам работы.

20.  Приказы об утверждении тем выпускных квалификационных работ за последние три года. Экзаменационные билеты для проведения выпускных квалификационных экзаменов. Выпускные квалификационные работы за последние три года.

21.  Образцы документов, выдаваемые выпускникам с приложением перечня дисциплин учебного плана.

22.  Сведения о трудоустройстве выпускников за последние три года. Справка из службы занятости о выпускниках, состоящих на учете (по направлениям подготовки). Отзывы организаций о качестве подготовки специалистов.

23.  Формы статистической отчетности.

4. Календарный план проведения самообследования

университета и его филиала в городе Борисоглебске

№	Наименование разделов отчета	Сроки предоставления отчетности	Исполнитель	Ответственный
Университет	Филиал
1	2	3	4	5	6
1	Организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности.	15.05.10	; ; ; Н. В Шульженко;	; ; ; ;
2	Структура образовательного учреждения и система его управления
2.1	Соответствие организации управления образовательным учреждением уставным требованиям.	15.05.10	; ; ; ; Н. В Шульженко; ; деканы	; ; ; ;
2.2	Соответствие собственной нормативной и организационно-распоря-дительной документации действу-ющему законодательству и уставу.	15.05.10
2.3	Организация взаимодействия структурных подразделений образовательного учреждения (филиала, факультетов, кафедр, подразделений, коммерческих структур)	15.05.10
2.4	Ученый совет, научно-методичес-кий совет, методические комиссии факультетов (филиала).	15.05.10	; ; деканы	; ;
2.5	Система управления качеством и ее эффективность.	5.06.10	; ; ; деканы	;
3	Структура подготовки специалистов.
3.1	Изменение структуры подготовки специалистов за последние пять лет и ее ориентация на региональные потребности. Динамика приема по всем уровням и формам подготовки.	15.05.10	; ; С. Ачуева; комиссии по ООП	; ; ; комиссии по ООП
3.2	Соотношение между государственным планом приема и приемом на договорных условиях - с частичным или полным возмещением затрат.	15.05.10	В. Ю Хузин; ; ; ; комиссии по ООП	; ; комиссии по ООП
3.3	Отчисление студентов, в том числе по неуспеваемости	15.05.10	; С. Ачуева; деканы	;
4	Содержание подготовки выпускников
4.1	Соответствие разработанных ООП и учебно-методической документации требованиям ГОС:
4.1.1	По направлениям (специальностям) подготовки	05.06.10	Комиссии по ООП	; комиссии по ООП	;
4.1.2	По циклу общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин	05.06.10	Комиссия по циклу ГСЭ	;
1	2	3	4	5	6
4.1.3	По циклу общих математических и естественнонаучных дисциплин	05.06.10	Комиссия по циклу ЕН	;
4.2.	Содержание подготовки через организацию учебного процесса.
4.2.1	Учебная работа	25.05.10	; ; деканы	; ; ;
4.2.2	Методическая работа	25.05.10	; ; деканы	; ; ;
4.2.3	Литература	25.05.10		;
4.2.4	Программно-информационного обеспечение образовательного учреждения	25.05.10		;
5	Качество подготовки специалистов
5.1	Оценка качества знаний
5.1.1	По уровню требований при конкурсном отборе абитуриентов (данные за последние 3 года).	15.05.10	В. Ю Хузин	;
5.1.2	По степени подготовленности выпускников к выполнению требований ГОС.	01.06.10	комиссия по циклу ГСЭ; комиссия по циклу ЕН; комиссии по ООП;	; ; ; комиссии по ООП;
5.1.3	Востребованность выпускников, их профессиональное продвижение.	01.06.10	; ; комиссии по ООП	; ; комиссии по ООП
5.1.4	Отзывы потребителей специалистов.	01.06.10	; комиссии по ООП	; ; комиссии по ООП
5.1.5	Наличие рекламаций на подготовку выпускников и информации регионального отделения службы занятости о наличии выпускников образовательного учреждения, состоящих на учете	01.06.10	.М. Зайцев	; ; комиссии по ООП
5.2	Воспитательная работа	20.05.10		;
5.3	Условия, определяющие качество подготовки специалистов (потенциал):
5.3.1	Кадры.	20.05.10	; комиссия по циклу ГСЭ; комиссия по циклу ЕН; комиссии по ООП	; ; ; ; комиссии по ООП
5.3.2	Научно-исследовательская деятельность.	25.05.10	; комиссия по циклу ГСЭ; комиссия по циклу ЕН; комиссии по ООП	; ; комиссии по ООП
1	2	3	4	5	6
5.3.3	Международное сотрудничество. Результативность форм международного сотрудничества:	20.05.10		; ;
5.3.4	Материально-техническая база.	15.05.10	; ; комиссии по ООП	; комиссии по ООП
5.3.5	Социально-бытовые условия.	15.05.10		;
5.3.6	Финансовое обеспечение образовательного учреждения:	15.05.10	;	;
6	Проверка наличия ООП направлений (специальностей) подготовки и содержания учебно-методических комплексов дисциплин (УМК).	01.06.10	; комиссии по ООП	; ;
7	Проверка соответствия записи в выписках к диплому, зачетных книжках и учебных карточках названиям учебных дисциплин и объему часов на их изучение заложенных в соответствующий учебный план подготовки выпускников по направлению (специальности).	15.05.10	; комиссии по ООП	; ; ; комиссии по ООП
8	Информация по устранению недостатков, отмеченных в ходе предыдущей аттестации.	15.0510	Проректоры; Деканы	; заведующие кафедрами
9	Предоставление итоговых отчетов по факультетам (филиалу) и направлениям (специальностям) подготовки	10.06.10	комиссии по ООП	; комиссии по ООП

Кроме того, структурные подразделения и организованные для проведения самообследования комиссии должны представить первому проректору для контроля нижеследующие табличные сведения (в том числе в электронном виде: