Таблица 6.1. Технологические приемы работы в СУБД Access
№ | Действие | Технология выполнения действия | |
1 | Создание новой | 1) Запустить программу Access; | |
2) в появившемся окне выбрать переключатель Новая 3) задать имя базы данных и сохранить в выбранной | |||
Работа | с таблицей | ||
2 | Описание | 1) Выбрать окно (вкладку) таблицы; | |
структуры | 2) выбрать Создание таблицы в режиме конструктора в появившемся списке Конструктор); 3) в столбце Имя поля ввести имена полей; 4) в столбце Тип данных для каждого поля выбрать из 5) на вкладке Общие для каждого поля установить | ||
3 | Изменение структуры | ||
Удаление поля | 1) Щелкнуть слева на строке с названием поля 2) выполнить команду Правка ► Удалить строки (или | ||
Вставка строки для 1) Щелкнуть на строке (в любом месте), перед которой | |||
нового поля | требуется вставить поле; 2) выполнить команду Вставка ► Строки | ||
Изменение типа | 1) Щелкнуть на строке с названием поля; | ||
данных | 2) в столбце Тип данных открыть список и выбрать другой тип данных | ||
Изменение свойств 1) Щелкнуть на строке с названием поля; | |||
поля | 2) установить требуемые значения на вкладке Общие | ||
4 | Два режима работы Команда Вид ► Конструктор | ||
с таблицей Конструктор | Команда Вид ► Режим таблицы | ||
Таблица (просмотр | |||
и ввод данных) | продолжение & | ||
5 | Ввод данных | 1) Перейти в режим таблицы; 2) щелкнуть в ячейке; 3) набрать данные; 4) перейти к следующей ячейке (клавиша Tab или |
|
б | Форматирование | Команда Формат ► Шрифт. Кнопки на панели |
|
таблицы | инструментов: изменение начертания, цвета, границ и заливки ячеек, вида оформления таблицы |
| |
Работа | сданными |
| |
7 | Сортировка данных 1) Щелкнуть в поле, которое требуется сортировать; |
| |
2) выполнить команду Записи ► Сортировка ► По возрастанию (По убыванию) |
| ||
8 | Фильтрация данных1) Выполнить команду Записи ► Фильтр ► Расширенный |
| |
фильтр (откроется бланк фильтра); 2) выполнить команду Правка ► Очистить бланк; 3) способом «захватить и переместить» внести в бланк 4) в строке Условие отбора ввести условие; 5) установить сортировку (если требуется); 6) выполнить команду Фильтр ► Применить фильтр |
| ||
9 | Создание запроса | 1) В главном окне базы данных открыть окно Запросы; 2) выбрать создание запроса в режиме конструктора; 3) способом «захватить и переместить» внести в бланк 4) в строке Условие отбора ввести условие; 5) установить сортировку (если требуется); 6) выполнить команду Запрос ► Запуск; 7) просмотреть результаты запроса; 8) закрыть окно запроса и сохранить созданный запрос, |
|
10 | Создание | 1) Щелкнуть в строке Поле правой кнопкой мыши; |
|
вычисляемого | 2) в контекстном меню выбрать пункт Построить; |
| |
поля в запросе | 3) в окне Построителя выражений набрать имя поля 4) ввести формулу. Ссылки на поля выбираются на кнопке Панели операций i |
| |
№ | Действие | Технология выполнения действия |
Форма для просмотра и | | )едактирования данных | |
11 | Создание формы | 1) В главном окне базы данных открыть окно Формы; 2) запустить Мастер создания форм; 3) следовать шагам Мастера: Шаг 1. Выбрать из таблицы поля для включения их в форму. Шаг 2. Выбрать внешний вид формы. Шаг 3. Выбрать стиль оформления. Шаг 4. Задать имя формы |
12 | Редактирование | 1) Открыть форму для просмотра; |
формы | 2) перейти в режим конструктора формы 3) изменить расположение объектов на бланке формы; 4) изменить размер, начертание, границу, заливку 5) дополнить форму другими объектами (рисунками, | |
Отчеть | 1 | |
13 | Создание отчета | 1) В главном окне базы данных открыть окно Отчеты; 2) запустить Мастер создания отчетов; 3) следовать шагам Мастера: Шаг 1. Выбрать из таблицы поля для включения их в отчет. Шаг 2. Установить уровни группировки. Шаг 3. Задать сортировку и подведение итогов (если требуется). Шаг 4. Выбрать внешний вид макета отчета. Шаг 5. Выбрать стиль оформления. Шаг б. Задать имя формы |
14 | Редактирование | 1) Открыть отчет для просмотра; |
отчета | 2) перейти в режим конструктора отчета 3) изменить расположение объектов на бланке отчета; 4) изменить размер, начертание, границу, заливку |
Примечание. Многие команды из меню представлены также кнопками па панели инструментов. Вид напели меняется в зависимости от объекта, с которым производится работа.
О выборе программного обеспечения
Изучать понятие базы данных и осваивать основные технологические приемы но созданию баз данных в школьном курсе можно на основе интегрированной прикладной среды Works (инструмент База данных) или системы управления баз данных (СУБД) Access, поставляемой в составе пакета Microsoft Office, Среда Works позволяет создавать только одпотабличиые базы данных, что вполне достаточно для базового курса. Среда Access является профессиональной, обладает мощным инструментарием для создания миоготабличпых информационных моделей. Большинство возможностей этой среды слишком сложны для изучения в базовом курсе, что затрудняет процесс освоения технологии начинающим пользователем. Однако многие учителя выбирают для первоначального освоения прикладные программы, входящие в состав Microsoft Office, ввиду того, что не имеют среды Works.
В практикуме приведена система практических заданий по освоению технологии работы в СУБД на примере среды Access. Если вы работаете со средой Works (что предпочтительнее), то, сохраняя логику подачи материала, необходимо обсуждать технологические приемы применительно к этой среде.
Материал данной темы, представленный в учебнике 11-го класса ([9], глава 4), значительно превышает требования государственного образовательного стандарта по информатике к знаниям и умениям по теории и технологии создания баз данных и управления ими. Поэтому этот материал можно рассматривать как углубленное изучение предмета. При нехватке часов, выделенных па основной предмет, тему можно изучать в рамках элективного курса.
ПЛАН
проведения урока № 39
6.1. Тема урока: Представление о базе данных и ее объектах
Цель урока:
О познакомить учащихся с основными понятиями базы данных.
Опорные понятия:
О информационная модель.
Новые понятия:
О база данных;
О структурирование данных;
О поле;
О запись;
О таблица;
О структура базы данных.
Задачи учителя:
О познакомить учащихся с понятиями «база данных» и «структурирование данных»; О описать основные объекты базы данных.
Ход урока
I. Организационный момент
II. Методика проведения урока
Урок проводится в теоретическом классе.
► Знакомство с понятиями «база данных» и «структурирование данных»
Для объяснения понятия базы данных используется материал практикума ([6], стр. 172-174). Учитель приводит примеры баз данных.
Наиболее знакомый учапншся пример пекомпыотерной базы данных — это библиотечный каталог. Хотя надо заметить, что не все уче-
шки этого возраста хорошо представляют, что это такое, и имеют опыт работы с библиотечным каталогом. Рекомендуется обсудить, как устроен каталог, какие в нем представлены данные, как осуществляется поиск книги. Приведите примеры других некомпыотерных баз данных (телефонный справочник, школьный журнал). Обсудите, какая информация там представлена, как она расположена и как с ней работают.
При обсуждении понятия структурирования данных необходимо вспомнить понятие информационной модели и ее представление в виде таблицы. При обсуждении информационной модели в 8-м классе учащиеся познакомились с двумя табличными формами описания ([5], стр. 79). Вспомните эти формы.
В одном случае таблица имеет заголовки — названия описываемых параметров. В строках таблицы непосредственно представлены данные о каждом объекте:
Название | Автор | Размеры Количество страницы, см страниц | Содержание (жанр) |
Книга! Книга2 КнигаЗ | Автор1 Автор2 АвторЗ | ||
Другой вид | таблицы: | ||
Название параметра | Возможные значения | ||
Параметр! Параметр2 ПараметрЗ |
В такой форме данные о конкретных объектах не представлены, дано лишь описание параметров и их возможные значения, то есть описаны только заголовки предыдущей таблицы.
Необходимо подчеркнуть, что структурирование данных и составление информационной модели — это взаимосвязанные действия.
Во время обсуждения также следует отметить, что базы данных описывают объекты какой-то определенной предметной области.
В конце обсуждения рекомендуется записать определения базы данных и структурирования данных.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Структурирование данных — объединение данных по определенным параметрам.
База данных — совокупность структурированных данных определенного назначения.
Далее учитель вводит понятие СУБД — системы управления базой данных.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Система управления базой данных (СУБД) — комплекс программ, предназначенный для организации работы с компьютерными базами данных.
► Описание основных объектов базы данных
Для объяснения рекомендуется использовать материал из практикума ([6J, стр. 174-178). Здесь рассмотрены основные объекты базы данных: таблица, поле, запись — и их свойства. Рассматривается понятие структуры базы данных. Во время объяснения рекомендуется составить примеры структур баз данных, в частности той, которую предстоит создать па практическом занятии, в следующем виде:
Имя поля | Тип данных |
Поле1 | |
Поле2 | |
ПолеЗ |
III. Домашнее задание (-).
Читать: [6], тема 5.1, стр. 172-178.
Устно: [6J, стр. 186, вопросы 1-7.
Придумать 3-4 примера баз данных из разных областей.
ПЛАН
проведения урока № 40
6.2. Тема урока: Знакомство с интерфейсом системы управления базой данных. Создание структуры базы данных
Цель урока:
О познакомить со средой СУБД Access.
Опорные понятия:
О прикладная среда;
О элементы структуры базы данных.
Новые понятия:
О технологические приемы создания структуры таблицы.
Задачи учителя:
О познакомить учащихся с интерфейсом главного окна и окна
конструктора таблицы; О освоить приемы создания структуры таблицы.
7-5-1
Ход урока
I. Организационный момент
II. Методика проведения урока
► Знакомство с интерфейсом главного окна и окна конструктора таблицы
Интерфейс СУБД Access существенно отличается от интерфейсов рассмотренных ранее прикладных сред и поэтому требует особенно тщательного изучения.
Все действия по изучению интерфейса базы данных и выполнению практической работы рекомендуется выполнять одновременно всем классом иод руководством учителя.
Сначала все ученики одновременно запускают среду. Учитель объясняет, где в главном меню находится программа и как выглядит ее значок.
При запуске программы Access появляется окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Если выбрать переключатель Создать новую базу данных, появляется окно сохранения базы данных. Это следует отметить, потому что в других средах предупреждение о сохранении документа появляется только при выходе из программы.
При сохранении документа учителю следует убедиться, что все ученики правильно назвали новый документ и сохранили его в требуемой папке. Попросите учеников назвать создаваемую базу данных не одинаково, например Ученики, а так, чтобы можно было определить, что это база данных конкретного ученика, например Ученики-Смирнов. После создания и сохранения базы данных открывается главное окно. Прежде чем перейти к изучению интерфейса главного окна, рекомендуется завершить работу с программой, убедиться, что новый документ присутствует в папке, и определить его размер.
Затем снова запустите программу. Теперь уже можно выбрать свою базу данных из списка существующих. Обратите внимание, что в этом списке есть и другие базы данных.
При изучении интерфейса среды сначала найдите знакомые объекты. Обратите внимание, что есть окно среды и внутри пего еще одно окно, называемое главным окном базы данных. Найдите элементы управления окном, строку меню, панель инструментов в окне среды. Далее перейдите к изучению главного окна. Найдите в главном окне панель с кнопками Создать, Открыть, Конструктор. Выберите по очереди каждый объект и посмотрите, как изменяется окно, как изменяются
эти кнопки. Эти кнопки есть в каждом окне. Кратко поясните назначение окна. Основной смысл объектов базы данных будет раскрыт при работе с ними.
► Освоение приемов создания структуры таблицы
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
