УТВЕРЖДАЮ Заместитель руководителя агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края __________________ «_____» ___________ 2012 года |
Должностной регламент
главного специалиста отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края
Раздел 1.Общие положения
1.1. Наименование государственного органа - агентство печати и массовых коммуникаций Красноярского края.
1.2. Наименование должности с указанием структурного подразделения – главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края.
1.3. Назначение (цель) должности – обеспечение реализации полномочий агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края по управлению краевыми государственными учреждениями и государственными предприятиями и управлению государственной собственностью в сфере печати, массовых коммуникаций, информатизации, издательской и полиграфической деятельности.
1.4. Категория должности – специалисты.
1.5. Группа должности – старшая.
1.6. Должность непосредственного руководителя – заместитель руководителя агентства – начальник отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края (далее – руководитель отдела).
1.7. Должность вышестоящего руководителя – руководитель агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края.
1 8. Перечень подчиненных должностей – нет.
1.9. Наименование должности лица, осуществляющего назначение на должность, порядок назначения на должность – руководитель агентства печати и массовых коммуникаций в порядке, установленном статьей 22 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».
1.10. Порядок замещения должности в период отсутствия – в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.11. Положения об использовании сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации – использует в своей деятельности служебную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
1.12. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей – главный специалист в своей деятельности должен руководствоваться:
Конституцией Российской Федерации;
Уставом Красноярского края;
Бюджетным кодексом Российской Федерации;
Налоговым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «Об акционерных обществах»;
Федеральным законом -ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
Федеральным законом -ФЗ «Об автономных учреждениях»;
Законом края о краевом бюджете на очередной финансовый год и плановый период;
Законом Красноярского края -4314 «Об особенностях организации и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края»;
Законом Красноярского края -4366 «Об экономической поддержке средств массовой информации»;
Законом Красноярского края -2617 «О бюджетном процессе в Красноярском крае»;
Законом Красноярского края -3610 «О противодействии коррупции в Красноярском крае»;
Законом Красноярского края -5650 «Об управлении государственной собственностью Красноярского края»;
постановлением Правительства Красноярского края -п «Об утверждении Положения об агентстве печати и массовых коммуникаций Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края»;
иными нормативными правовыми актами по вопросам финансово-хозяйственной деятельности и проведения аудита, а также порядка осуществления финансового контроля;
приказами агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края;
настоящим регламентом.
Раздел II. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования и (или) направления подготовки (специальности) – наличие высшего профессионального образования по специальностям и направлениям подготовки из группы специальностей «Экономика и управление».
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт работы) по специальности – без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания - главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе агентства должен владеть знаниями:
Конституции Российской Федерации; федеральных конституционных законов, указов Президента Российской Федерации; постановлений Правительства Российской Федерации; Устава и законов Красноярского края; указов Губернатора Красноярского края, постановлений Правительства Красноярского края и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей по должности главного специалиста отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе;
нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края в сфере государственного управления, в том числе по вопросам государственной гражданской службы;
Положения об агентстве печати и массовых коммуникациях Красноярского края;
порядка подготовки, согласования и принятия правовых актов Красноярского края;
правил организации документооборота и работы со служебной и секретной информацией;
правил делового этикета;
правил служебного распорядка;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, необходимых для исполнения должностных обязанностей по должности главного специалиста отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе агентства.
2.4. Главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе должен иметь навыки:
планирования, организации и контроля своей деятельности;
организации и обеспечения выполнения поставленных задач;
систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала;
подготовки служебных документов и работы с документами;
делового общения;
служебного взаимодействия с государственными органами, организациями, гражданами;
владения компьютерной и другой современной оргтехникой, справочно-информационными системами, почтовыми системами, системой Интернет, работы с программным обеспечением, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должности главного специалиста отдела по управлению госимуществом и финансовой работе.
Главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе агентства должен быть ответственным, исполнительным, грамотным, дружелюбным и корректным в общении, коммуникабельным.
Раздел III. Должностные обязанности
Главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе обязан:
3.1. готовить сведения, необходимые для составления среднесрочного финансового плана и (или) проекта краевого бюджета по отрасли;
3.2. осуществлять планирование расходов краевого бюджета по отрасли, составлять обоснования бюджетных ассигнований;
3.3. составлять и вести документацию по ведению бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, готовить предложения о внесении изменений в бюджетную роспись с указанием оснований, объяснением причин образовавшейся экономии бюджетных средств и обоснованием необходимости направления ее на другие цели с приложением расчетов и иных документов, подтверждающих необходимость внесения изменений;
3.4. доводить показатели бюджетной росписи до подведомственных учреждений по установленной форме;
3.5. готовить предложения по распределению бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по подведомственным учреждениям и исполнению соответствующей части бюджета, а также по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств;
3.6. готовить справку об изменении поступлений доходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
3.7. участвовать в формировании государственных заданий для подведомственных учреждений;
3.8. готовить сведения для составления и ведения кассового плана;
3.9. участвовать в осуществлении финансового контроля за правомерностью и эффективностью использования бюджетных средств, средств, полученных от приносящей доход деятельности подведомственными учреждениями;
3.10. участвовать в осуществлении контроля за использованием субсидий подведомственными учреждениями в соответствии с условиями и целями, определенными при предоставлении указанных средств из бюджета;
3.11. участвовать в формировании бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств и главного администратора доходов бюджета, принимать, проверять бюджетную, бухгалтерскую и иную отчетность от подведомственных учреждений;
3.12. принимать участие в разработке проектов долгосрочных, ведомственных программ, программ развития и других;
3.13. готовить и предоставлять сведения для составления ежеквартальных и годовых отчетов о реализации ведомственной целевой программы;
3.14. осуществлять сбор, обработку необходимой документации для определения полноты и качества выполнения подведомственными учреждениями государственного задания на оказание государственных услуг, производить расчет сумм субсидий;
3.15. принимать участие в подготовке и согласовании приказов по распоряжению недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за автономным учреждением учредителем или приобретенным за счет средств, выделенных учредителем на приобретение этого имущества;
3.16. в случае избрания секретарем наблюдательного совета:
осуществлять предварительный анализ и обработку документов, представляемых автономными учреждениями, для вынесения их на рассмотрение наблюдательных советов;
принимать участие в заседаниях наблюдательных советов по мере их проведения;
осуществлять рассылку извещений о месте и сроках проведения заседаний наблюдательных советов, готовить проекты решений, вести и оформлять протоколы, готовить выписки из решений наблюдательных советов;
3.17. консультировать сотрудников подведомственных учреждений по вопросам организации бюджетного учета и отчетности;
3.18. готовить проекты ответов на обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3.19. осуществлять функции члена ликвидационных комиссий открытых акционерных обществ и государственных унитарных предприятий;
3.20. осуществлять функции члена ревизионных комиссий открытых акционерных обществ полиграфической отрасли в случае назначения членом ревизионной комиссии;
3.21. готовить и представлять необходимую информацию по официальным запросам органов государственной власти Красноярского края, органов исполнительной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, органов статистики и других организаций.
Раздел IV. Права
Главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе имеет право:
4.1. знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества его работы и условия продвижения на службе;
4.2. знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководителем отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;
4.3. взаимодействовать с государственными гражданскими служащими Правительства Красноярского края, иных органов исполнительной власти края, органов местного самоуправления, органами статистики и другими, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.4. получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для осуществления должностных обязанностей;
4.5. вносить предложения по улучшению деятельности подведомственных учреждений, предлагать варианты устранения недостатков в их деятельности;
4.6. вносить предложения о премировании, поощрении руководителей подведомственных учреждений, а также применении к ним дисциплинарных взысканий;
4.7. вносить предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы и своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела;
4.8. принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.9. работать в составе комиссий, рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
V. Ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за:
5.1. низкое качество подготовки документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5.2. низкое качество и нарушение сроков подготовки отчетности;
5.3. низкое качество консультаций, даваемых государственным гражданским служащим, руководителям подведомственных учреждений и предприятий;
5.4. представление необъективной информации в аналитических записках, отчетах, иных материалах, подготовленных в пределах своей компетенции;
5.5. несвоевременное выполнение приказов и указаний руководителя агентства;
5.6. причинение имущественного ущерба, связанного с характером служебной деятельности;
5.7. нарушение служебного распорядка.
VI. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие и иные решения
Главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе в пределах своей компетенции вправе принимать или принимает решение о:
6.1. соответствии представленных документов требованиям законодательства;
6.2. запросе недостающих документов;
6.3. подготовке предложений об отказе в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом и направлении их в обратный адрес с указанием причины отказа;
6.4. представлении руководителю отдела предложений о поощрении руководителей подведомственных краевых государственных бюджетных и автономных учреждений, либо применении к ним дисциплинарных взысканий;
6.5. информировании руководителя отдела о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложении способов их устранения.
VII . Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов иных управленческих решений
В пределах функциональной компетенции главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе принимает участие в процессе принятия управленческих решений руководителем по вопросам:
7.1. составления проектов закона о краевом бюджете на очередной финансовый год и плановый период;
7.2. разработки проектов ведомственных и (или) краевых целевых программ;
7.3. подготовки проектов программ приватизации имущества, находящегося в государственной собственности;
7.4. подготовки проектов программ развития краевых государственных автономных учреждений; государственных заданий для подведомственных краевых государственных бюджетных и автономных учреждений;
7.5. подготовки проектов правовых актов, связанных с выполнением бюджетных полномочий главного распорядителя бюджетных средств и бюджетных полномочий главного администратора доходов краевого бюджета;
7.6. подготовки проектов ответов на обращения граждан и организаций;
7.7. внесения предложений и (или) заключений по проектам нормативных правовых актов других органов государственной власти Красноярского края;
7.8. подготовки предложений по присвоению почетных званий, награждению государственными и ведомственными наградами гражданских служащих, работников подведомственных краевых государственных учреждений.
7.9. подготовки государственных заданий для подведомственных учреждений.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Соблюдение сроков и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка подготовки проектов нормативных правовых актов, порядка их согласования в агентстве и с иными органами исполнительной власти края осуществляется главным специалистом отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе агентства в соответствии с федеральными законами, законами Красноярского края, Порядком подготовки и издания правовых актов органов исполнительной власти Красноярского края, утвержденным указом Губернатора края -уг, Порядком подготовки проектов правовых актов Губернатора края и Совета администрации края, утвержденным указом Губернатора края -уг, Инструкцией по делопроизводству агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края, утвержденной приказом агентства и иными нормативными правовыми актами, регулирующими процедуры и сроки подготовки управленческих и иных решений.
IX. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего
Вид должностной обязанности | С кем взаимодействует (сторона взаимодействия) | В чем выражается взаимодействия (вид взаимодействия) |
1. Подготовка сведений, необходимых для составления среднесрочного финансового плана и (или) проекта краевого бюджета по отрасли | Министерство финансов Красноярского края | - получение указаний по сбору и предоставлению информации; - передача консолидированных данных |
Подведомственные учреждения | - получение необходимой информации; - проверка, корректировка при необходимости; - свод полученных данных | |
2. Осуществление планирования расходов краевого бюджета по отрасли, составление обоснования бюджетных ассигнований | Министерство финансов Красноярского края | - получение указаний; - подготовка, обоснование и представление проекта на согласование; - внесение корректив при необходимости |
3. Составление и ведение документации по ведению бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств | Министерство финансов Красноярского края | - подготовка и представление предложений о внесении изменений; - подготовка и представление обоснования, расчетов и иных документов, подтверждающих необходимость внесения изменений; - проведение корректировок бюджета; - представление на утверждение |
4. Подготовка сведений для составления и ведения кассового плана | Министерство финансов Красноярского края | - подготовка, обоснование и согласование расчетов; - внесение данных в базу АЦК «Финансы»; - представление на утверждение |
5. Участие в осуществлении финансового контроля за правомерностью и эффективностью использования бюджетных средств, средств, полученных от приносящей доход деятельности подведомственными учреждениями | Подведомственные учреждения | - проверка первичной бухгалтерской документации, расчетов; - получение обоснования при необходимости; - подготовка заключения |
6. Участие в формировании бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств и главного администратора доходов бюджета | Подведомственные учреждения | - прием, проверка бюджетной, бухгалтерской и иной отчетности; - внесение корректив при необходимости; |
Министерство финансов Красноярского края | - подготовка и представление на согласование консолидированной отчетности; - внесение корректив при необходимости; - представление на утверждение |
X. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности государственного гражданского служащего - главного специалиста отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе агентства:
Вид должностной обязанности | Вид показателя эффективности и результативности | Показатель эффективности |
1. Подготовка сведений, необходимых для составления среднесрочного финансового плана и (или) проекта краевого бюджета по отрасли | Количество | Количество подготовленных документов |
Качество | Достоверность и полнота подготовленных сведений | |
Своевременность | Согласование и представление на согласование подготовленных документов в установленные нормативными правовыми актами сроки | |
2. Осуществление планирования расходов краевого бюджета по отрасли, составление обоснования бюджетных ассигнований | Качество | Обоснованность планируемых расходов, отсутствие серьезных критических замечаний к качеству представленных проектов |
Своевременность | Согласование подготовленных расчетов с Министерством финансов Красноярского края в установленные нормативными правовыми актами сроки | |
3. Составление и ведение документации по ведению бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, подготовка предложений о внесении в нее изменений | Количество | Количество подготовленных документов по ведению бюджетной росписи, предложений о внесении изменений |
Качество | Достоверность и обоснованность подготовленных документов | |
Своевременность | Согласование подготовленных документов с Министерством финансов Красноярского края в установленные нормативными правовыми актами сроки | |
4. Участие в формировании государственных заданий для подведомственных учреждений | Количество | Количество подготовленных государственных заданий |
Качество | Отсутствие существенных замечаний к подготовленным заданиям | |
Своевременность | Согласование подготовленных заданий в установленные нормативными правовыми актами сроки | |
5. Подготовка сведений для составления и ведения кассового плана | Количество | Количество подготовленных документов |
Качество | Достоверность представленных сведений, отсутствие существенных замечаний к подготовленным документам | |
Своевременность | Согласование подготовленных документов в установленные нормативными правовыми актами сроки | |
6. Участие в осуществлении финансового контроля за правомерностью и эффективностью использования бюджетных средств, средств, полученных от приносящей доход деятельности подведомственными учреждениями | Количество | Количество проведенных финансовых проверок |
Качество | Достоверность и полнота финансовых проверок | |
Своевременность | Представление результатов проверки в установленные руководителем агентства сроки | |
7. Участие в формировании бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств и главного администратора доходов бюджета; прием, проверка бюджетной, бухгалтерской и иной отчетности подведомственных учреждений | Количество | Количество подготовленных и проверенных отчетов |
Качество | Достоверность подготовленных и проверенных отчетов, отсутствие серьезных критических замечаний к качеству подготовленных отчетов | |
Своевременность | Представление отчетов на согласование и подпись, проверка бюджетной, бухгалтерской отчетности в установленные нормативными правовыми актами сроки |
