Инструкция по делопроизводству (стр. 4 )

О _______________________________

( Наименование структурного подразделения)

Структура текста

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

III. ФУНКЦИИ

IV. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения подпись Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО:

С заинтересованными

должностными лицами подписи Расшифровка подписей

В дело №

Приложение 8

к инструкции по делопроизводству

в ФГБОУ ВПО «МГУПП»

Российская Федерация Министерство образования и науки федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ»

УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГБОУ ВПО “МГУПП” ______________ “___” _______________ 20___г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

г. Москва

______________________________________

(Наименование должности в родительном падеже)

Структура текста

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

III. ПРАВА

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

V. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ.

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения подпись Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО:

С заинтересованными

должностными лицами подпись Расшифровка подписи

Приложение 9

к инструкции по делопроизводству

в ФГБОУ ВПО «МГУПП»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ»

ПРИКАЗ

«____» __________ 20 г. №________

г. Москва

О хранении наград ФГБОУ ВПО «МГУПП»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Передать на хранение награды МГУПП помощнику ректора :

- Орден Трудового Красного Знамени № принадлежащий институту, в футляре – 1 экз;

- Грамота Президиума Верховного Совета СССР о награждении института орденом Трудового Красного Знамени от 15.02.73г. в футляре – 1 экз;

- Почетная грамота Президиума Верховного Совета СССР от 01.01.2001г. в футляре – 1 экз;

- Указ Президиума Верховного Совета РСФСР «О награждении МТИПП почетной грамотой Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.01.2001г. – 1 экз.

2. Для хранения наград МГУПП использовать сейф в помещении канцелярии.

3. Приказ довести до ответственных исполнителей под роспись.

4. Контроль исполнения приказа возложить на начальника административного управления.

Ректор

Приложение 10

к инструкции по делопроизводству

в ФГБОУ ВПО «МГУПП»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«____» __________ 2012г. №________

г. Москва

О введении бланка пропуска

На основании порядка учета материальных ценностей МГУПП

ОБЯЗЫВАЮ:

1.  Для сохранности материально-технической базы Университета ввести форму пропуска на вынос, внос оборудования (приложение №1) с 01 октября 2009г.

Пропуск готовится в 2 экземплярах:

1 экз. – для вахты МГУПП;

1 экз. – для материального отдела ФБУ;

2.  Руководителям всех уровней руководствоваться в своей работе данными правилами.

Проректор по АХР

Проект распоряжения вносит:

Начальник службы безопасности подпись Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО:

С заинтересованными

должностными лицами подписи Расшифровка подписей

Приложение 11

к инструкции по делопроизводству

в ФГБОУ ВПО «МГУПП»

Российская Федерация Министерство образования и науки федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ»

ПРОТОКОЛ

№ _____

Заседания Ученого совета

ФГБОУ ВПО «МГУПП»

Председатель - Д. А Еделев

Секретарь -

Присутствовали - Должности и фамилии присутствующих

Повестка дня:

1.

2.

3. Разное.

1. СЛУШАЛИ:

1. Должность, фамилия, инициалы докладчика. Основные вопросы доклада.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.

1.2.

1.3.

2. СЛУШАЛИ:

1. Должность, фамилия, инициалы докладчика. Основные вопросы доклада.

ВЫСТУПИЛИ:

1. Должность, фамилия, инициалы докладчика. Внесенные предложения, замечания.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1.

2.2.

2.3.

Председатель комиссии

Секретарь

Приложение 12

к инструкции по делопроизводству

в ФГБОУ ВПО «МГУПП»

Российская Федерация Министерство образования и науки федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ»

УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГБОУ ВПО “МГУПП” ______________ “___” _______________ 20___г.

А К Т

№ ______________

г. Москва

О выявлении недостатков

Составлен комиссией:

Председатель - Должность, фамилия, инициалы

Члены комиссии - Должность, фамилия, инициалы

- Должность, фамилия, инициалы

По тексту: что было выявлено комиссией.

Акт составлен в ___ экземплярах:

1-й экз. – структурное подразделение

2-й экз. – в общем отделе

Председатель комиссии:

Должность подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии:

Должность подпись Расшифровка подписи

Должность подпись Расшифровка подписи

В дело №

Приложение 13

к инструкции по делопроизводству

в ФГБОУ ВПО «МГУПП»

Российская Федерация Министерство образования и науки федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ»

УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГБОУ ВПО “МГУПП” ______________ “___” _______________ 20___г.

А К Т

______________ № ________

г. Москва

Приема – передачи документов

Составлен комиссией в составе:

Председатель – Должность, фамилия, инициалы

члены комиссии - Должность, фамилия, инициалы

На основании _________________________________________________________ __,

в связи с __________________________________________________________________ _,

дата (число, мес., год) состоялась передача дел_____________________________________

№ п./п.	Заголовок дела или групповой заголовок документов	крайние даты	Кол-во ед. хр.	Сроки хранения дела и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ________________ ________________________дел за ______________________годы

(цифрами и прописью)

СОГЛАСОВАНО

Руководитель

структурного подразделения подпись Расшифровка подписи

Заведующий канцелярией подпись Расшифровка подписи

Составлен в двух экземплярах

1-й экз. –

2-й экз. -

Председатель подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии: подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии: подпись Расшифровка подписи

Приложение 14

к инструкции по делопроизводству

в ФГБОУ ВПО «МГУПП»

Российская Федерация Министерство образования и науки федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ»

УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГБОУ ВПО “МГУПП” ______________ “___” _______________ 20___г.

А К Т

______________ № ________

г. Москва

О выделении к уничтожению документов

и дел, не подлежащих хранению

На основании_________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

_____________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _______________________________________

(название фонда)

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дела	Дата дела или крайние даты дела	Номера описей (номенклатур) за годы	Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во дел	Сроки хранения дела и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого_______________________________ дел за ___________________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за годы _______________________________утверждены

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу ценности

документов / /

200 г.

ОДОБРЕНО

Протокол экспертной комиссии ГОУВПО «МГУПП»

От _________ №_____________

Документы в количестве ______________________________ _______________дел

(цифрами и прописью)

уничтожены путем ________________ _________________________________

Наименование должности и подпись

работника уничтожившего документы подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Заведующая архивом подпись Расшифровка подписи

Приложение 15

к инструкции по делопроизводству

в ФГБОУ ВПО «МГУПП»

Российская Федерация Министерство образования и науки федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ»

УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГБОУВПО “МГУПП” _____________ “___” _______________ 20____г.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

№ _____________

г. Москва

Тема докладной записки

Текст

Должность

заинтересованного лица подпись Расшифровка подписи

В дело №

Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в ФГБОУ ВПО «МГУПП»

Российская Федерация Министерство образования и науки ФГБОУ ВПО «МГУПП» (наименование структурного подразделения) СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА «___» _____ 2012 г. № ____

Ректор ФУБОУ ВПО «МГУПП» _________________

Тема докладной записки

Текст

Должность

заинтересованного лица подпись Расшифровка подписи

«Согласовано» (при необходимости)

В дело №

Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в ФГБОУ ВПО «МГУПП»

Российская Федерация Министерство образования и науки ФГБОУ ВПО «МГУПП» (наименование структурного подразделения) ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА «___» _____ 2012г. № ____ О причине неисполнения задания

Проректору по АХР от начальника ЭТО

г. Москва

В дело

Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в ФГБОУ ВПО «МГУПП»

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Министерство образования и науки

федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ»

Волоколамское шоссе, дом 11, Москва тел: : 8(499) (доб. 72-50)

, , ИНН//

Регистрационный номер № 000 в Пенсионном фонде РФ

_______________ № ___________

Кому, куда направляется справка

СПРАВКА

Ректор подпись Расшифровка подписи

ФИО испонителя

№ тел

Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в ФГБОУ ВПО «МГУПП»

Российская Федерация Министерство образования и науки федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ» НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 31.12.2012г. №_______ г. Москва на 2013 год

УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГБОУВПО “МГУПП” _____________ “___” _______________ 20___г.

Индекс дела	Заголовок дела (тома)	Кол-во дел (томов)	Срок хранения дела (тома) и № статей по еречню	Примеч.

Руководитель подразделения ____________________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«___»______________20___г.

Виза должностного лица, ответственного за архив _______________ __________________

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК от «___» _____________ 20____г. №____________

Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в ФГБОУ ВПО «МГУПП»

Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в ФГБОУ ВПО «МГУПП»

Лист-заверитель дела

Фонд № ______________	Опись №_______________	Дело № _______________
В деле подшито и пронумеровано	лист(ов)

(цифрами и прописью)

В том числе:

литерные №№ листов ___________ ______________________________________________

пропущенные №№ листов______________________________________________________

пронумерованы чистые листы____ _______________________________________________

+ листов внутренней описи______________________________________________________

Учтено документов в виде вложений, не подлежащих нумерации_____________________

______________________________________________________________________________

(разновидности документов и их количество)

	Особенности формирования, оформления, физического состояния, нумерации и учёта документов дела	№№ листов
	1
1	конверты
2	Склеенные листы
3	Утрата части листа

_____________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Дата

Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в ФГБОУ ВПО «МГУПП»

Российская Федерация Министерство образования и науки федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ»

УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГБОУВПО “МГУПП” _____________ “___” _______________ 20____г.

Фонд №_______

Опись № _______

Дел постоянного/временного хранения

__________________________________________________________________

(наименование подразделения)

За __________________ годы

(указать период)

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примеч.

В данный раздел описи внесено ________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

с №______________ по № _____________________

Должностное лицо сдающее документы Подпись Расшифровка

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК МГУПП

От «___»_______20__г. № _________

Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в ФГБОУ ВПО «МГУПП»

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ______________

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Вид документа, краткое содержание	Номера листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого _____________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________
  (цифрами и прописью)
Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись 

документов дела  _____________ ____________________________

( подпись)  (расшифровка подписи)
Дата