АУТСОРСИНГ КАДРОВОГО УЧЕТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Кадровое делопроизводство является неотъемлемой частью жизнедеятельности каждой организации независимо от ее размера. В любой организации принимают и увольняют сотрудников, отправляют их в отпуска, командировки и награждают премиями. Процесс управления кадрами должен сопровождаться соответствующими документами. Ежедневная рутина требует внимания и времени. Необходимо отслеживать изменения законодательства.
Кадровый центр «ПРОФИ» предлагает услуги, которые направлены на то, чтобы делопроизводство в кадровой службе компании Заказчика осуществлялось правильно и снижало риски для ведения деятельности компании.
В рамках аутсорсинга кадрового делопроизводства оказываем следующие услуги:
Документирование трудовых отношений:
ü оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам;
ü оформление приказов о приеме, увольнении, переводе работников;
ü ведение личных карточек Т-2;
ü составление графика отпусков;
ü оформление документации о предоставлении отпусков
ü оформление командировок;
ü оформление приказов о поощрении и дисциплинарных взысканиях;
ü оформление трудовых книжек работников;
ü формирование личных дел;
ü ведение табеля учета рабочего времени;
ü ведение штатного расписания предприятия (разработка, утверждение и внесение изменений в штатное расписание);
ü предоставление в устной форме работникам Заказчика разъяснений по вопросам трудового законодательства;
ü выдача необходимых справок сотрудникам;
ü подготовку статистической кадровой отчетности по запросам Заказчика.
Ведение обязательных журналов регистрации документов кадрового делопроизводства:
ü книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
ü журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
ü журналы регистрации приказов по личному составу, кадровых приказов, приказов о предоставлении отпусков и командировании.
Оформление полисов ОМС и свидетельств пенсионного страхования.
Стоимость услуг:
Вид услуги | до 50 работников | от 51 до 199 работников | от 200 до 300 работников | от 301 работника и больше |
Аудит кадрового делопроизводства* | до 5000 руб. | 50 руб./чел. | 40 руб./чел. | Договорная |
Восстановление кадрового делопроизводства | 7500 руб. | 150 руб./чел. | 140 руб./чел. | Договорная |
Аутсорсинг кадрового делопроизводства | до 7500 руб. | 130 руб./чел. | 100 руб./чел. | Договорная |
*при аутсорсинге кадрового делопроизводства аудит КДП проводится БЕСПЛАТНО!
Разработка локальной нормативной базы:
1.1. Организационные документы:
- положение о персонале организации
- положения о структурных подразделениях
- положение по ведению кадрового делопроизводства
- положение об оплате труда и премировании работников
- правила внутреннего трудового распорядка
- положение о защите служебной (коммерческой, иной охраняемой законом), тайне
- договор о материальной ответственности
- стандарты должности
- положение о подборе персонала
- положение об адаптации персонала
- положение об аттестации персонала
- положение о повышении квалификации, подготовке и переподготовке кадров
- положение об оценке работников и формировании кадрового резерва
1.2. Документы по личному составу:
- анкета поступающего на работу,
- дополнение к личному листку по учету кадров
- автобиография (бланк)
1.3. Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных:
- положение о защите персональных данных работников
- обязательство о неразглашении персональных данных работников
И другие документы, по заказу Клиента.
Основные причины для использования аутсорсинга:
1. Организация и постановка кадрового делопроизводства с ноля или его восстановление.
2. Фокусирование компании на основном бизнес-процессе.
3. Недостаток или отсутствие штатных функциональных специалистов.
4. Сезонность производственных процессов.
5. Реструктуризация компании.
Выгоды аутсорсинга:
Сокращение и контроль затрат на персонал. Гарантия качества работ обеспечивается группой высокопрофессиональных специалистов. Улучшение показателей эффективности компании. Снижение административных расходов, связанных с персоналом.
С Уважением к Вам и Вашему бизнесу,
менеджер по работе с клиентами
Денежкина Елена
Кадровый центр «ПРОФИ»
