Другие участники бюджетного процесса. Финансовый орган: Рабочая тетрадь (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя Федерального казначейства __________________ /Попов А. Ю./ «___» ____________ 201__ г.		Генеральный директор OOO «ОТР2000» ________________ /Крикунчик Д. Г./ «___» ____________ 201__ г.
ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)»
Другие участники бюджетного процесса. Финансовый орган
Рабочая тетрадь
Код документа: .26.26,01.02.08-ЛУ
СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
От Федерального казначейства		От 2000»
Начальник Управления информационных систем __________________ /Шолкин А. А./ «___» ____________ 201__ г.		Руководитель подразделения ________________ /Коспанов А. А./ «___» ____________ 201__ г.

Утвержден .26.26,01.02.08-ЛУ
ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)»
Другие участники бюджетного процесса. Финансовый орган
Рабочая тетрадь
Код документа: .26.26,01.02.08-
Листов: 159

СОДЕРЖАНИЕ

СОДЕРЖАНИЕ.. 2

1. Введение.. 4

1.1. Назначение документа. 4

1.2. Аудитория. 4

1.3. Требования к пользователям.. 4

1.4. Структура документа. 4

1.5. Связанные документы.. 4

1.6. Условные обозначения и сокращения. 4

2. Cхема документооборота.. 9

3. Описание бизнес-процесса.. 11

3.1. Информационное взаимодействие с ФО.. 11

3.2. Основные операции над документами. 11

3.2.1. Ручной ввод документа. 11

3.2.2. Ввод на основе родительского документа. 12

3.2.3. Импорт документа. 13

3.2.4. Копирование из ранее созданного документа. 13

3.2.5. Редактирование документа. 14

3.2.6. Документарный контроль. 14

3.2.7. Утверждение (подпись) документа. 15

3.2.8. Отправка документа. 15

3.3. Группа документов «Обработка и учет поступлений». 16

3.3.1. Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа. 16

3.3.2. Заявка на возврат. 24

3.3.3. Реестр платежей, минуя счет 40101. 29

3.3.4. Справка органов ФК.. 33

3.4. Группа документов «Отзыв документа». 35

3.4.1. Запрос на аннулирование заявки. 35

3.5. Группа документов «Неисполненные». 38

3.5.1. Документ «Входящий протокол». 39

3.6. Группа документов «Реорганизация». 41

3.6.1. Акт приемки-передачи показателей лицевого счета бюджета. 41

3.7. Группа документов «Регистрация и учет обязательств». 49

3.7.1. Заявка на кассовый расход. 49

3.7.2. Заявка на кассовый расход (сокращенная) 59

3.7.3. Заявка на получение наличных денег. 66

3.7.4. Заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту. 73

3.7.5. Расшифровка сумм неиспользованных средств. 78

3.7.6. Платежное поручение. 82

3.7.7. Пакет платежных поручений. 89

3.7.8. Расшифровка к расчетному документу. 97

3.7.9. Данные об аннулированных чеках. 101

3.7.10. Сведения об обязательстве. 104

3.7.11. Заявка на внесение изменений в обязательство. 111

3.7.12. Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году. 113

3.8. Группа документов «Регистрация и доведение бюджета». 116

3.8.1. Расходное расписание. 116

3.8.2. Реестр расходных расписаний. 124

3.9. Группа документов «Оперативная отчетность». 133

3.9.1. Отчеты.. 133

3.10. Группа документов «Периодическая отчетность». 136

3.11. Группа документов «Ведение справочника участников бюджетного процесса». 137

3.11.1. Перечень участников бюджетного процесса субъектов РФ (МО) 137

3.12. Группа документов «Произвольные». 140

3.12.1. Произвольный документ. 140

3.12.2. Информационное сообщение. 143

3.13. Группа документов «Справки о кассовых операциях». 145

3.13.1. Справка о кассовых поступлениях. 145

3.13.2. Справка о финансировании и кассовых выплатах. 150

3.14. Алгоритм исполнения. 155

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 159

2.  Введение

2.1.  Назначение документа

Учебное пособие предназначено для проведения стандартного обучения сотрудников ДУБП по программе «Другие участники бюджетного процесса. Финансовый орган». Пособие содержит описание реализации производственных процессов в АСФК по соответствующей тематике.

2.2.  Аудитория

Сотрудники, работающие с АРМ ФО.

2.3.  Требования к пользователям

Пользователи, работающие с ППО АСФК (СУФД) должны обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционных систем семейства Windows.

2.4.  Структура документа

В таблице 1 перечислены все разделы данного документа и дано их краткое описание.

Таблица  1 – Структура документа

Наименование раздела	Описание
Схема документооборота	В данном разделе рассматривается описание документооборота по рассматриваемому в рабочей тетради бизнес-процессу
Описание бизнес-процесса	Дано подробное описание бизнес-процесса
Алгоритм исполнения	Приведено формализованное описание порядка действий для реализации бизнес-процесса в виде текстового алгоритма

2.5.  Связанные документы

1. Отчет по этапу проекта – разработка стратегии, технологии и среды обучения (версия – 2.51);

2. Отчет по этапу проекта – уточнение функциональных требований и концептуальный дизайн системы (версия 2.4).

3. Отчет по этапу проекта – детальные описания и диаграммы производственных процессов (версия 1.9).

2.6.  Условные обозначения и сокращения

Таблица  2 – Условные обозначения и сокращения

№	Термин	Содержание
1.	OEBS	Oracle E-Business Suite – ППО, реализующее учетные функции автоматизированной системы Федерального казначейства и отчетность.
2.	SWIFT	Международная межбанковская система передачи информации и совершения платежей.
3.		Банковский идентификационный код в международной межбанковской системе передачи информации и совершения платежей.
4.	АД	Администратор доходов бюджета.
5.	АИФ	Администратор источников финансирования дефицита бюджета (администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета)/орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять операции с источниками финансирования дефицита бюджета.
6.	АП	Администратор поступлений: администратор доходов бюджетов, администратор источников финансирования дефицита бюджетов.
7.	АРМ	Автоматизированное рабочее место
8.	БА	Бюджетные ассигнования – предельные объемы денежных средств, предусмотренных в соответствующем финансовом году для исполнения бюджетных обязательств.
9.	БИК	Банковский идентификационный код.
10.	БО	Бюджетные обязательства – расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году.
11.	БУ	Бюджетное учреждение – государственное (муниципальное) учреждение, финансовое обеспечение выполнения функций которого, в том числе по оказанию государственных (муниципальных) услуг физическим и юридическим лицам в соответствии с государственным (муниципальным) заданием, осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы.
12.	ГАДБ	Главный администратор доходов бюджетов.
13.	ГАИФ	Главный администратор источников финансирования дефицита бюджета (главный администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) – определенный законом (решением) о бюджете орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие в своем ведении администраторов источников финансирования дефицита бюджета и (или) являющиеся администраторами источников финансирования дефицита бюджета.
14.	ГРБС	Главный распорядитель бюджетных средств/орган государственной власти Российской Федерации, имеющий право распределять средства федерального бюджета по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств, а также наиболее значимое бюджетное учреждение науки, образования, культуры, здравоохранения и средств массовой информации.
15.	ДУБП	Другой участник бюджетного процесса.
16.	ЗКР	ЭД «Заявка на кассовый расход»
17.	ЗНП	ЭД «Заявка на получение наличных денег»
18.	ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика.
19.	КБК	Коды бюджетной классификации.
20.	КВР	Классификатор вида расходов функционального классификатора расходов.
21.	КОСГУ	Классификатор операций сектора государственного управления.
22.	КОФК	Классификатор органов Федерального казначейства.
23.	КПП	Код причины постановки на учет.
24.	КЦСР	Классификатор целевой статьи функционального классификатора расходов.
25.	ЛБО	Лимит бюджетных обязательств.
26.	л/с, ЛС	Лицевой счет.
27.	МО (МО РФ)	Муниципальное образование
28.	НУБП	Неучастник бюджетного процесса
29.	ОБД	ЭД «Сведения об обязательстве»
30.	ОКАТО	Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.
31.	ОрФК	Органы Федерального казначейства – Федеральное казначейство, Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации и Отделения Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
32.	ОФК	Отделение Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
33.	ПБС	Получатель бюджетных средств/бюджетное учреждение или иная организация, имеющая право на получение бюджетных средств в соответствии с бюджетной росписью на соответствующий год.
34.	ПДД	Приносящая доход деятельность
35.	ПЗВ	ЭД «Заявка на возврат»
36.	ПОФР	Предельные объемы финансирования.
37.	ППП	Перечень прямых получателей средств федерального бюджета.
38.	Протокол	Информационный объект, содержащий результаты обработки других информационных объектов.
39.	РБС	Распорядитель бюджетных средств/орган государственной власти или орган местного самоуправления, имеющий право распределять бюджетные средства по подведомственным получателям бюджетных средств.
40.	Сертификат	Сертификат ключа подписи. Документ на бумажном носителе или электронный документ с электронной цифровой подписью уполномоченного лица удостоверяющего центра, которые включают в себя открытый ключ электронной цифровой подписи и которые выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи.
41.	СРРПБС[1]	Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администратора и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета – структурированный перечень сведений о следующих участниках бюджетного процесса: главных распорядителях, распорядителях, получателях, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администратора и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета.
42.	СУФД	Система удаленного финансового документооборота.
43.	ТОАП	Территориальный орган администратора поступлений
44.	ТОАИФ	Территориальный орган администратора источников финансирования
45.	ТОФК	Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и подведомственные им/отделения управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации.
46.	УФК	Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
47.	УБП	Участник бюджетного процесса – главный распорядитель бюджетных средств, распорядитель бюджетных средств, получатель бюджетных средств; иной получатель бюджетных средств; главный администратор доходов бюджета, администратор доходов бюджета с полномочиями главного администратора, администратор доходов бюджета; главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора, администратор источников финансирования дефицита бюджета; финансовый орган.
48.	УП	Уполномоченное подразделение – обособленное подразделение, не наделенное обязанностью ведения бухгалтерского (бюджетного) учета.
49.	ФК	Федеральное казначейство.
50.	ФКР	Функциональный классификатор расходов.
51.	ФО	Финансовый орган. Финансовые органы – Министерство финансов Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие составление и организацию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации (финансовые органы субъекта Российской Федерации), органы (должностные лица) местных администраций муниципальных образований, осуществляющие составление и организацию исполнения местных бюджетов (финансовые органы муниципального образования).
52.	ЦАФК	Центральный аппарат Федерального Казначейства.
53.	ЦБ РФ	Центральный банк Российской Федерации.
54.	ЭД	Электронный документ, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленным жизненным циклом (система статусов или статусы документа).
55.	ЭФ	Экранная форма.
56.	ЭЦП	Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Элементы оформления

Кнопки экранных форм или окон, в тексте обозначаются следующим образом: «OK», «Выйти», «Отмена» и т. д. Кнопки, расположенные на панели инструментов, обозначаются следующим образом:  (Сохранить),  (Создать) и т. п.