Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (стр. 6 )

└──────┴────────┴──────────┴────────┴──────┴─────┴──────┴───────┴───────┘

"___"________________ 20___г.

(дата поступления корреспонденции

в отдел делопроизводства суда пишется

с названием месяца прописью)

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Форма N 1-а

Журнал

учета исходящей корреспонденции

┌──────────┬───────────────┬────────────┬───────────────┬───────────────┐

│ N п/п │ Наименование │ Кому │ Дата │Другие отметки │

│ (исх. │ документа │ направлен │ направления │ │

│ номер) │ │ │ │ │

├──────────┼───────────────┼────────────┼───────────────┼───────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

└──────────┴───────────────┴────────────┴───────────────┴───────────────┘

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Форма N 2

Журнал

учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

┌─────┬────────┬────────────┬──────────┬─────────────────────┬────────────┬──────────┬─────────────┐

│ N │ Дата │Наименование│ Кому │ Расписка секретаря │ Дата и │ Дата │ Расписка │

│ п/п │ │ и N дела │ передано │судебного заседания в│ результат │ сдачи │ секретаря │

│ │ │ │ │ получении │рассмотрения│ дела в │ суда в │

│ │ │ │ │ │ │канцелярию│ получении │

│ │ │ │ │ │ │ │ дела │

├─────┼────────┼────────────┼──────────┼─────────────────────┼────────────┼──────────┼─────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

└─────┴────────┴────────────┴──────────┴─────────────────────┴────────────┴──────────┴─────────────┘

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Форма N 3

Опись

заказных бандеролей (писем)

┌─────┬──────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────┬───────────┬─────────────┬─────────────┐

│ N │ Адресат │ Содержание │ Исх. N и │ Вес │ Сумма │ N заказного │ Примечание │

│ п/п │ │ │ дата │ │ почтового │ отправления │ │

│ │ │ │ переписки │ │ сбора │ │ │

├─────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────┼───────────┼─────────────┼─────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

└─────┴──────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────┴───────────┴─────────────┴─────────────┘

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Форма N 4

Разносная книга для местной корреспонденции

┌─────┬───────────────────┬───────────┬────────────────┬───────────┬─────────────────┬─────────────┐

│ N │ Наименование │ Кому │ Исходящий N и │ Дата │ Ф. И.О. │ Расписка в │

│ п/п │ корреспонденции │ отправлена│ дата переписки │ получения │ получившего │ получении │

│ │ │ │ │ │ корреспонденцию │ │

├─────┼───────────────────┼───────────┼────────────────┼───────────┼─────────────────┼─────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

└─────┴───────────────────┴───────────┴────────────────┴───────────┴─────────────────┴─────────────┘

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Форма N 5 р

Учетно-статистическая карточка
на уголовное дело N ______/________ г.

┌──────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐

│А. СВЕДЕНИЯ ПО ДЕЛУ (заполняются в карточке на 1 лицо)│8. Дело приостановлено _____/______/____ г.│Б. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБВИНЯЕМОМ (ПРИВЛЕЧЕННОМ) ЛИЦЕ │

│ ┌───────┐ │В связи с розыском подсудимого - 1; │ (заполняется на каждое лицо) │

│Число лиц по делу │ │ │┌───┐ с психиатрическим заболеванием - 2;│ │

│ └───────┘ ││ │ с другим тяжким заболеванием - 3; │1. Фамилия, имя, отчество _______________________│

│1. Вещ. доказательства ┌──┐ │└───┘ │Место жительства ________________________________│

│ │ │ не имеется - 1 │ - с запросом в Конституционной Суд РФ - 4;│ │

│ └──┘ имеется - 2 │ - невозможность участия обвиняемого в│_________________________________________________│

│(зарег. в ж-ле под N ___) вх. N _____________________ │ судебном разбирательстве - 5; │Дата рождения _____/______/_____ г. │

│Поступило в суд _________/_________/_________________ │ - невозможность раздельного судебного│ ┌───┐ │

│г. из _______________________________________________ │ разбирательства - 6. │Пол: │ │ мужской - 1; │

│ │ │ └───┘ женский - 2 │

│2. Порядок поступления дела │Поступило сообщение о розыске, │ ┌────┐ РФ - 1; │

│┌──┐ │выздоровлении _____/______/_____ г. │Гражданство: │ │ др. гос-в СНГ - 2; │

││ │ Впервые: с обв. заключением - 1, │ │ │ │ иных гос-в - 3; │

│└──┘ с обвинительным актом - 2; │9. ДЕЛО РАССМОТРЕНО _____/______/_____ г. │ └────┘ без гражданства - 4. │

│ заявление в порядке частного обвинения - 3, │Общая продолжительность рассмотрения дела: │2. Результат рассмотрения дела в отношении│

│ выделено в отдельное производство - 4 (из дела│_______ дней исключая срок приостановления*│данного лица: │

│ N ____/____ г.), │ │┌────┐ осужден - 1; │

│ по подсудности из другого суда - 5; │┌───┐ свыше 1,5 мес. до 3 мес. вкл. - 1; ││ │ оправдан - 2; │

│Повторно: код суда ________ N пр-ва по первичной││ │ свыше 3 мес. до 1 г. вкл. - 2; │└────┘ принудительные меры мед. характера - 3; │

│регистрации _____ дата поступления ___/______/______г.│└───┘ свыше 1 г. до 2 л. вкл. - 3; │Дело прекращено: по реабилитирующим основаниям│

│ после розыска обвиняемого - 6; │ свыше 2 л. до 3 л. вкл. - 4; │(ст. 24, ч. 1, 2, ст. 27, ч. 1 УПК РФ): │

│ после отмены судебного постановления│ свыше 3 л│ отсутствие события, состава преступления - 5; │

│ вышестоящим судом - 7; │ │ непричастность к совершению преступления - 6; │

│ материал в порядке частного обвинения│Результат рассмотрения по делу в целом: │по др. основаниям: отмена, изменение закона - 7; │

│ (по подведомственности) - 8; │┌───┐ │применение амнистии - 8; деятельное раскаяние -│

│ после возвращения дела прокурору - 9; ││ │вынесен приговор - 1; │9; примирение с потерпевшим - 10, отсутствие│

│ после отмены суд. постан. по вновь открывшимся│└───┘прекращено - 2; │заявления потерпевшего - 11; принудительные меры│

│ обстоятельствам - 11; │ принудительные меры мед характера - 3;│воспитательного воздействия - 12; отказ в│

│ для применения мер медицинского характера в│направлено: по подсудности - 4; │применении принуд. мер мед. характера - 13;│

│ отношении невменяемого - 12. │по подведомствен. прокурору, в орган│истечении сроков давности - 14; в отношении│

│ │следствия, дознания - 5; │умершего - 15; по тому же обвинению не отменен│

│3. Категория дела │прокурору в порядке ст. 237 УПК РФ - 6│приговор, определение, постановление о│

│ ┌───┐ │_____/______/_____ г. │прекращении дела либо отказе в возбуждении - 16;│

│ │ │ с участием лица, содержащегося под стражей - 1;│возвращено в суд _____/______/_____ г. │по прим. УК РФ - 17; отсутствие заключение суда,│

│ ├───┤ │обжаловано (направлено) в вышестоящий суд│согласия соответствующего органа - 18. │

│ │ │ с участием н/летнего - 2; │_____/______/_____ г. │Квалификация: по обвинению______________________;│

│ ├───┤ │ │ст. по приговору _______________________________;│

│ │ │ с представлением прокурора об особом порядке│10. Состав суда: │ (основная) │

│ └───┘ провед. суд. заседания - 3 │┌───┐ │ _______________________________;│

│ (гл. 40.1 УПК РФ) ││ │ единолично судьей - 1, │┌───┐ (дополнительные статьи) │

│ │└───┘ коллегией проф. судей - 2, ││ │ изменена квалификация: по приговору - 1; по│

│ │ │└───┘ прекращенным делам - 2. │

│4. Дело находится в производстве судьи Ф. И.О., код___ │Дело рассмотрено: ┌────┐│ │

│_____________________________________________________ │с участием прокурора │ ││Меры пресечения: не избиралась - 0; │

│Дата принятия (передачи) дела ______/______/______г.│ ├────┤│┌────┐ подписка о невыезде - 1; личное│

│ │без участия подсудимого по его│ │││ │ поручительство - 2; наблюдение│

│ │ходатайству (ч. 4 ст. 247 УПК РФ) ├────┤│└────┘ командования воинской части - 3;│

│5. Решение судьи при назначении дела:___/_____/_____г.│без участия подсудимого (ч. 5 ст. 247│ ││присмотр за несовершеннолетним подозреваемым│

│┌──┐ │УПК РФ) ├────┤│(обвиняемым) - 4; залог - 5; домашний арест - 6;│

││ │ о направлении уголовного дела по подсудности - 1│без участия адвоката у подсудимого │ ││заключение под стражу - 7. │

│└──┘ │ ├────┤│Дата избрания меры пресечения_____/______/____ г.│

│ _____/______/_____ г. куда ___________________; │в закрытом судебном заседании │ ││Мера пресечения применена: │

│ о назначении предварительного слушания - 2; │ └────┘│┌────┐ при поступлении дела в суд - 1; │

│ о назначении судебного заседания - 3; │Особый порядок принятия судебного решения: ││ │ при назначении предв. слушания - 2; │

│ о назначении закрытого судебного заседания в│┌────┐ - при согласии обвиняемого с│└────┘ при назначении судебного заседания - 3; │

│ в соотв. со ст. 241 УПК РФ - 4. ││ │ предъявленным ему обвинением; │ после рассмотрения дела - 4. │

│6. Предварительное слушание:___/_____/_____г. │└────┘ │Мера пресечения: │

│Результат слушания: │┌────┐- при заключении досудебного │┌────┐ изменена - 1; │

│┌──┐ о направлении уголовного дела по подсудности - 1││ │ соглашения о сотрудничестве. ││ │ не изменена - 2. │

││ │ _____/______/_____ г., куда ____________________;│└────┘ │└────┘ │

│└──┘ о возвращении уголовного дела прокурору - 2; │11. Вынесены частные определения ┌────┐ │Дата изменения меры пресечения ____/______/___ г.│

│ о приостановлении производства по делу - 3; │ (постановления) (количество) │ │ │на ┌─────┐ │

│ о прекращении уголовного дела - 4; │ └────┘ │ │ │ │

│ о назначении судебного заседания - 5; │12. Дело сдано в отдел делопроизводства│ └─────┘ │

│ о назначении закрытого судебного заседания - 6. │_____/______/_____ г. │Продлен срок содержания под стражей судом │

│Вынесено постановление о назначении дела ____________ │Принесены замечания на протокол с/з, кем___│1.____/____/___ г. на ___ мес. до___/_____/___ г.│

│_____/______/_____ г. │___________________________________________│2.____/____/___ г. на ___ мес. до___/_____/___ г.│

│ │_____/______/_____ г. │ │

│┌───┐ │ │3. СВЕДЕНИЯ, ЗАПОЛНЯЕМЫЕ ПРИ ОСУЖДЕНИИ ЛИЦА │

││ │ в т. ч.: с соблюдением сроков, уст. УПК РФ - 1, │Рассмотрены _____/______/_____ г. │Во время совершения преступления - не работавший│

│└───┘ по делам с нарушением сроков - 2.* │Результат рассмотрения: │и не учившийся; │

│ │┌────┐ - удостоверены - 1; │┌────┐ нетрудоспособный - 1; безработный - 2;│

│7. Дело впервые назначено на ______/_______/______ г.││ │ - отклонены - 2. ││ │ иное трудоспособное лицо без опред. рода│

│ │└────┘ │└────┘ занятий - 3; (работающий - 0). │

│┌───┐ в т. ч. до 14 дней вкл. после вынесения│ │Преступление совершено: одним лицом - 1; группой│

││ │ постановления - 1, │Копия приговора вручена осужденному,│┌────┐ лиц (без предв. сговора) - 2; группой лиц│

││ │ свыше 14 дней после вынесения постановления│находящемуся под стражей ││ │ по предв. сговору - 3; в составе│

│└───┘ - 2* │Ф. И.О. _______________/_____/______/_____ │└────┘ организованной группы - 4; в составе│

│ ┌────┐│Ф. И.О. _______________/_____/______/_____ │ преступного сообщества (преступной│

│Дело отложено: на _____ ч. ____/______/_____г. │ ││ │ организации│

│ на _____ ч. ____/______/_____г. ├────┤│ │Преступление совершено: │

│ │ ││ │ в трезвом состоянии - 1; │

│ └────┘│ │┌────┐ в алкогольном опьянении - 2; │

│Причина: │ ││ │ в наркотическом опьянении - 3; │

│неявка подсудимого - 1; │ │└────┘ в ином опьянении - 4. │

│ защитника - 2; │ │┌────┐ │

│ прокурора - 3; │ ││ │ не судимым - 1; судимым (не вкл. снятые и│

│ потерпевшего - 4; │ │└────┘ погашенные судимости│

│ др. участников процесса - 5; │ │ │

│ свидетелей - 6. │ │ │

│необходимость истребования │ │ │

│ новых доказательств - 7; │ │ │

│ недоставление подсудимого - 8; │ │ │

│ назначение экспертизы - 9; │ │ │

│ другие основания - 10. │ │ │

└──────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┘

┌───────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐

│ Продолжение р. Б. Сведения об обвиняемом (привлеченном) лице │Продолжение р. А. Сведения по делу │18. ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ │

│ Основные виды наказания │13. Приговор (постановление) │соединено с делом N ______/_____ г. │

│ обязательные работы - 01; исправительные работы - 02;│┌───┐ не обжалован - 1; │____/____/____ г. │

│┌───┐ограничение по военной службе - 03; арест - 05; содержание││ │обжалован: осужденным (подсудимым) - 2; │выделено в отдельное производство │

││ │в дисциплинарной воинской части - 06; лишение свободы на││ │ прокурором - 3; │N ____/___ г. ____/____/____ г. │

│└───┘определенный срок - 07; пожизненное лишение свободы - 08; │└───┘ др. участниками процесса - 4.│По делу назначена экспертиза,│

│ смертная казнь - 09; │Дата поступления ____/____/____ г. │вид учреждения ___________________________ │

│Размер (срок) наказания ______________________________________ │процесс. положение _______________________ │Направлено ____/____/____ г. │

│Дополнительные виды наказания: лишение специального - 10;│Ф. И.О. ___________________________________ │Поступило ____/____/____ г. │

│ воинского или почетного звания - 11; классного чина и │ │Применены меры уголовно-процессуального│

│ государственных наград - 12 │14. Дело направлено в суд II инстанции: │характера по ст. 104.1 п. ____ УК РФ │

│Размер (срок) наказания________________________________________│апелляционной ____/____/____ г. │Конфискация имущества по ст. _______ УК РФ.│

│Основные и дополнительные виды наказания: штраф - 13; лишение│кассационной ____/____/____ г. │Ф. И.О. ___________________________________ │

│┌───┐права занимать определенные должности или заниматься│Возвращено без рассмотрения (дата│Изменены меры процессуального принуждения│

││ │определенной деятельностью - 14; ограничение свободы - 04;│поступления)__/___/____ г. в связи (текстом)│по ст. 111 УПК РФ: │

│└───┘наказание не назначалось - 15. │Направлено повторно ____/____/____ г. │Ф. И.О. __________________________________ │

│При условном осуждении испыт. срок на _______ лет ______ мес. │ │Виды, обязательство о явке; │

│ОИП в приговоре на срок _______________________________________│15. Рассмотрено ____/____/____ г. │ привод; │

│Сумма легализованных средств, полученных преступным путем,│Результат рассмотрения дела во II инстанции: │ временное отстранение от должности; │

│подлежащих обращению в доход государства (ст. 174, 174.1 УК РФ│ ┌──┐ ┌──┐ │ наложение ареста на имущество; │

│____________ руб.) │апелляционной │ │ кассационной │ │ │ денежное взыскание │

│Основания освобождения от наказания: │ └──┘ └──┘ │______________________________________ │

│не освобождался от наказания - 0; постановление акта об │Приговор (постановление): │наложено по протоколу (постановлению)│

│амнистии - 1; в связи с изменением обстановки - 2; в связи с │ оставлен без изменения - 1 │от ____/____/____ г. │

│ болезнью - 3; помещение в специальные│┌───┐отменен с возвращением на новое│денежное взыскание зарегистрировано N ____ │

│┌───┐учебно-воспитательные учреждения закрытого типа - 4;││ │рассмотрение - 2 (дело зарегистр. под│Процессуальные издержки за счет│

││ │с применением др. принудительных мер воспитательного│└───┘N____ ____/____/____ г.); │федерального бюджета: │

│└───┘воздействия - 5; в связи с истечением срока давности угол,│ изменен - 3; │____________________ ____/____/_______ г. │

│ преследования - 6; в связи с зачетом времени нахождения│с вынесением нового приговора (апелляцией) - │Кому (категория лица)/ дата постановления/ │

│ под стражей - 7, назначение штрафа или лишения права│4 (для м. с); │_____________________ ____________________ │

│ занимать определенные должности, заниматься опр.│отменен с прекращением - 5; │ сумма (руб.) / кол-во дней │

│ деятельностью лицу, содержавшемуся по стражей│отменено апелляционное постановление с│Дело рассмотрено в порядке надзора │

│ (ч. 5 ст. 72 УК РФ│оставлением в силе постановления I инст. - 6;│____/____/_______ г. │

│4. Результат рассмотрения дела судом II инстанции по│отменено с возвращением дела прокурору - 7;│президиумом (коллегией) _____________ суда;│

│апелляционной, кассационной жалобе: удовлетворено - 1; │иные результаты рассмотрения 8. │Приговор, постановление судов: │

│ отказано - 2 │Сущность изменений (текстом) │┌───┐оставлены без изменения - 1; │

│в отношении лица: приговор, постановление │Дата поступления дела из вышестоящего суда ││ │отменены - 2 (дело зарег.│

│По вступившему в силу приговору (с учетом постановления суда│____/____/____ г. │└───┘повторно под N _____/_______ г.); │

│II инстанции) подсудимый признан виновным по статьям УК РФ│16. Приговор (постановление) ВСТУПИЛ В СИЛУ │ изменены - 3; │

│(полный перечень) │____/____/____ г. │ др. постановления с удовл. жалобы - 4.│

│______________________________________________________________ │17. ОБРАЩЕН К ИСПОЛНЕНИЮ │ │

│Для статотчета по ф. 1: Лицо учитывается в статотчетности │приговор (постановление) ____/____/____ г. │Дело возвращено из надзорной инстанции│

│по ст. УК РФ ______________________ стр. ______________ р. 1* │Сведения об имущественном ущербе, причиненном│____/____/_______ г. │

│ │преступлением │Для статотчета по ф. 1*; дело учитывается│

│5. СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ОБВИНИТЕЛЬНОГО ПРИГОВОРА │Результаты рассмотрения гражданского иска: │по ст. ___ УК РФ, стр. _ р. 1 │

│Осужденный к л/свободы взят под стражу ____/____/____ г. │┌───┐ удовлетворен: полностью - 1; │дело, не приостановленное производством│

│Содержится в учреждении _______________________________________││ │ частично - 2; │на нач. отч. периода, находится в│