По поручению руководителей составлять письма, запросы, другие документы.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, про водимых руководителями________________________________________ (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений (в пределах своей компетенции), а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей предприятия, взятых на контроль.
Осуществлять проверку своевременного исполнения поступающих документов от вышестоящих организаций, а также писем, жалоб и заявлений граждан в адрес предприятия.
Обеспечивать рабочее место руководителей предприятия не обходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
Печатать по указанию руководителей предприятия служебные материалы, необходимые для их работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений граждан. Осуществлять регистрацию и контроль за исполнением поступающих жалоб и заявлений граждан в адрес предприятия.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Выписывать командировки и вести табель руководства предприятия.
Изготавливать копии документов.
3. Права. Секретарь руководителя имеет право:
Докладывать руководителю о всех выявленных недостатках в пре делах своей компетенции.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
4. Ответственность. 4.1 Секретарь руководителя несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Раздел II. Документы по персоналу предприятия
("39") Глава 1. Первичные документы. анкета, заполняемая при приеме на работу
Анкета (заполняется собственноручно)
1. | Фамилия | Место ДЛЯ |
Имя | ||
Отчество | ||
2. | Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли | |
3. | Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика) | |
4. | Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине) | |
5. | Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Специальность по диплому Квалификация по диплому | |
6. | Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов) | |
7. | Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и можете объясняться (владеете свободно) | |
8. | Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы (когда и за что) | |
9. | Были ли за границей (где, когда и с какой целью) | |
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.) |
Месяц и год | Должность с оказанием предприятия, учреждения, организации | Местонахождение предприятия, учреждения, организации | |
поступления | ухода | ||
("40") 11. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие
Степень родства | Фамилия, имя, отчество | Год, место рождения | Место работы, должность | Адрес места жительства |
------
Предприятия, учреждения и организации пишутся так, как они назывались в свое время.
Если родственники поменяли фамилию, то указать их прежнюю фамилию.
12. Имеются ли у Вас или мужа (жены) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, место жительства, с какого времени они проживают за границей)
____________________________________________________________________________________________________________________________________
13. Имеете ли Вы заграничный паспорт (номер, серия, когда и кем выдан)
14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание 15. Домашний адрес и номер телефона
____________________________________________________________________________________________________________________________________
16. Паспорт или документ, его заменяющий
___________________________________________________________
(номер, серия, кем и когда выдан)
17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе)
__________________________________________________________________
("41") "_______"20г_______________________________________
Подпись Фотография и данные о трудовой деятельности и об учебе оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе.
М. П.
(подпись, фамилия работника кадрового аппарата)
"_____________"20г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
Директору _____________________________
(наименование организации)
______________________________
(Ф. И. О. директора)
от (Ф. И.О., адрес места жительства)
Заявление
Прошу принять меня на работу на должность (указывается должность)
с "________" 20 года с окладом согласно
______________________________________________________
(штатному расписанию и т. д.)
Дата Подпись
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена
("42") Постановлением
Госкомстата России от 06.04.01 № 26
Код |
0301002 |
Форма по ОКУД
по ОКПО
(наименование организации)
Наименование образовательного учреждения | Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний | Год окончания | ||
наименование | серия | номер | ||
Квалификация по документу об образовании | Направление или специальность по документу | |||
Код по ОКСО | ||||
Дата состав- | Табель- | Иденти- | Номер страхо- | Алфавит | Характер работы | Вид работы (основная, по совмес- | Пол (мужской, женский) |
("43") ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА
I. Общие сведения
номер | |
дата |
Трудовой договор (контракт)
Послевузовское профессиональное образование по ОКИН
аспирантура, адъюнктура, докторантура
Наименование образовательного, научного учреждения | Документ об образовании, номер, дата выдачи | Год окончания | |
Направление или специальность по документу | |||
Код по ОКСО | |||
Код | |||
1. Фамилия Имя Отчество
Код | |||||
Наименование образовательного учреждения | Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний | Год окончания | |||
наименование | серия | номер | |||
Квалификация по документу об образовании | Направление или специальность по документу | ||||
Послевузовское профессионально | Код по | ОКСО | |||
("44") Профессия по ОКПДТР
основная по ОКПДТР
другая,
Дата рождения (день, месяц, год)
Место рождения по ОКАТО
Гражданство по ОКИН
Знание иностранного языка по ОКИН
(наименование) (степень знания)
по ОКИН
(наименование) (степень знания)
6. Образование по ОКИН
(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное) 2-я страница формы № T-Z
8. Стаж работы (по состоянию на "________"20 г):
9. Состояние в браке
Код по ОКИН____________
10. Состав семьи:
Степень родства (ближайшие родственники) | Фамилия, имя, отчество | Год рождения |
1 | 2 | 3 |
("45") 11. Паспорт: №, Дата выдачи "" г.
Выдан (наименование органа, выдавшего паспорт)
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дата регистрации по месту жительства ""г.
Номер телефона
II. Сведения о воинском учете
Категория запаса
Наименование военного Воинское звание комиссариата по месту Состав (профиль) жительства
Полное кодовое обозначение
Состоит на воинском учете:
ВУСа общем (номер команды, партии)
Категория годности к военной службе
специальном
(отметка о снятии с воинского учета)
Работник кадровой службы (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Работник (подпись)"________"20г.
3-я страница формы № Т-2
III. Прием на работу и переводы на другую работу
Дата | Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. | Основание | Личная подпись владельца |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
("46") IV. Аттестация
Дата аттестации | Решение комиссии | Документ (протокол) | Основание | |
номер | дата | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
V. Повышение квалификации
Дата | Вид повышения квалификации | Наименование образовательного учреждения, место его нахождения | Документ (удостоверение, свидетельство) | Основание | |||
начала обучения | окончания обучения | наименование | серия, номер | дата | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
("47")
VI. Профессиональная переподготовка
Дата | Специальность | Документ (диплом, свидетельство) | Основание | |||
начала переподготовки | окончания переподготовки | (направление, профессия) | наименование | номер | дата | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
4-я страница формы № Т-2
VII. Поощрения и награды
Наименование награды (поощрения) | Документ | |||||||||
наименование | номер | дата |
| |||||||
1 | 2 | 3 | 4 |
| ||||||
| ||||||||||
| ||||||||||
|
("48") VIII. Отпуск
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) | Период работы | Количество календарных дней отпуска | Дата | Основание | ||
с | по | начала | окончания | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
Наименование | Документ | Основание | |||
льготы | номер | дата | выдачи | ||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
("49") X. Дополнительные сведения
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)
Дата увольнения "________"20 г.
Приказ (распоряжение) №. от "________"20 г.
Работник кадровой службы должность личная подпись расшифровка подписи Работник личная подпись Личная карточка работника (форма № Т-2).
Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 |
