Об Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Магаданской области (стр. 7 )

Форма внутренней описи документов дела

Приложение № 17
к Инструкции по делопроизводству
в Избирательной комиссии Магаданской области

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №

В дело подшито и пронумеровано ________________________________ листов(а),
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов	__________________________________________________
пропущенные номера листов	_______________________________________________
+ листов внутренней описи	________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2
Наименование должности	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Форма листа-заверителя дела

Приложение № 18
к Инструкции по делопроизводству
в Избирательной комиссии Магаданской области

			Ф.	№
			Оп.	№
			Д.	№
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ДЕЛО №		Том №
(заголовок дела)
	(крайние даты)

		На ___________ лист
		Хранить ___________

Ф.	№
Оп.	№
Д.	№

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение № 19
к Инструкции по делопроизводству
в Избирательной комиссии Магаданской области

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Председатель Избирательной комиссии Магаданской области Подпись Расшифровка подписи		(наименование должности руководителя организации-приемщика) Подпись Расшифровка подписи
Дата	Печать		Дата	Печать

	АКТ №
	приема-передачи архивных документов на хранение
(основание передачи)
(название передаваемого фонда)
	сдал,
(наименование организации-сдатчика)
	принял
(наименование организации-приемщика)
	документы названного фонда и научно-справочного аппарата к ним:

№ п/п	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество ед. хр.	Примечание
1	2	3	4	5

Итого принято		ед. хр.
Передачу произвели
Должность	Подпись	Расшифровка	Должность	Подпись	Расшифровка
Дата			Дата
Фонду присвоен №
Изменения в учетные документы внесены
Должность	Подпись	Расшифровка
Дата

Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение