суды автономных округов
Российской Федерации
Председателю суда
2.7.12. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем числе адресатов составляется список рассылки документа.
При подготовке документов Суда (писем), направляемых в федеральные органы государственной власти, почтовые адреса могут не указываться. При этом в реквизите адресата в АИС вводится пометка "не размещать почтовый адрес в документе".
В остальных случаях указывается полный почтовый адрес.
Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.
При адресовании письма в организацию указывается ее наименование, затем почтовый адрес, например:
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
Если письмо адресовано физическому лицу, то указываются фамилия и инициалы этого лица, а затем полный почтовый адрес, например:
ОБРАЗЦОВУ О. П.
,
г. Липки, Киреевский р-н,
Тульская обл., 301264
2.7.13. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым актом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Верховного Суда
Российской Федерации
Личная подпись
Инициалы, фамилия
Дата
Элементы реквизита "Гриф утверждения документа" центрируются относительно самой длинной строки.
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:
УТВЕРЖДЕН
приказом Председателя Верховного Суда
Российской Федерации
от 01.01.01 г. N
Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу первого листа документа.
2.7.14. Текст документа составляется на государственном языке Российской Федерации.
2.7.15. Отметка о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляется следующим образом:
Приложение: на 5 л.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывается его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.
Например:
Приложение: 1. Справка о... на 3 л.
2. Проект... на 8 л.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о его наличии оформляется следующим образом:
Приложение: на 3 л. только в первый адрес.
2.7.16. Подготовленные для представления на подпись документы визируются исполнителями и другими лицами, ответственными за их подготовку, а также заинтересованными должностными лицами, с которыми проводилось согласование.
При подписании совместного документа первый лист оформляется не на бланке. В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена в проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: "и. о.", "зам."). Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.
2.7.17. Согласование проекта документа оформляется на отдельном листе согласования (приложение 43).
Согласование проекта документа может оформляться визой согласования документа, включающей в себя наименование должности визирующего документ, его подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.
Например:
СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления (Отдела) Личная подпись Инициалы, фамилия
Дата
При наличии замечаний к документу их излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
Для документа, подлинник которого остается в Суде, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляют из Суда, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Допускается полистное визирование документа и его приложения.
2.7.18. На документах, направляемых в органы государственной власти, проставляется отметка об исполнителе.
Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: тел.
2.7.19. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (наряд, производство) включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или (при отсутствии такого документа) краткие сведения об исполнении; слова "В дело (наряд, производство)"; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (наряд, производство) подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем подразделения, в котором исполнен документ.
2.7.20. При подготовке документов используется шрифт "Times New Roman" размером N 14.
Особенности подготовки и оформления проектов
приказов (распоряжений)
2.7.21. Приказами и распоряжениями оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней деятельности Суда.
Проекты приказов (распоряжений) готовятся и представляются на подпись подразделениями Суда на основании поручений Руководства Суда либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовятся Управлением кадров и государственной службы на основании соответствующих представлений.
2.7.22. Оформление и согласование проектов приказов (распоряжений) осуществляется в соответствии с положениями п. 2.7 настоящей Инструкции.
Приказ (распоряжение) печатается на бланках Суда (приложение 3Б) и имеет следующие реквизиты, располагаемые симметрично по центру сверху вниз:
- изображение Государственного герба Российской Федерации в многоцветном исполнении;
- наименование Суда (ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ);
- наименование вида документа (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ);
- дату (с левой стороны) и номер (с правой стороны);
- реквизит "Москва";
- реквизит "приказываю" (для приказа); "предлагаю", "прошу" (для распоряжения);
- наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, инициалы, фамилия.
2.7.23. Датой приказа является дата его подписания. Дата оформляется словесно-цифровым способом; номер приказа состоит из знака "N" и порядкового номера приказа, например:
14 апреля 2012 г. N 14-П.
Заголовок приказа (распоряжения) должен выравниваться по центру бланка Суда и печататься полужирным шрифтом; точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал.
Распоряжения, как правило, заголовка не имеют.
2.7.24. Текст приказа (распоряжения) должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цель и основания для издания приказа. Она начинается словами "в целях", "в соответствии" и т. п. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.
Констатирующая часть в проектах приказов завершается словом "приказываю".
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются подразделения Суда или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении Суда или должностном лице, на которые возлагается контроль за выполнением приказа.
Если приказ отменяет (изменяет) ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
После подписания приказ (распоряжение) необходимо довести до должностных лиц Суда в соответствии со списком доведения (приложение 44), который готовится вместе с проектом приказа (распоряжения).
2.7.25. Совместные приказы с органами государственной власти и организациями (далее - совместные приказы) оформляются в вышеуказанном порядке со следующими особенностями:
- совместные приказы печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) без бланка;
- наименования Суда и органов государственной власти и организаций (далее - органов) должны располагаться на одном уровне;
- дата совместного приказа - единая, соответствует дате более позднего подписания и размещается по центру;
- регистрационный номер совместного приказа, подготовленного совместно Судом и другим органом (органами), состоит из регистрационных номеров документов Суда и органов, проставляемых через косую черту в порядке их указания в совместном приказе;
- подписи руководителей Суда и органов располагаются под текстом на одном уровне.
2.7.26. Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются руководителем подразделения Суда, готовившим проект, руководителями других подразделений Суда, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также начальником Управления делами (приложение 43).
Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переработке и повторному согласованию.
Проекты приказов (распоряжений), представляемые на подпись Председателю Суда (первому заместителю Председателя Суда), визируются заместителями Председателя Суда в соответствии с распределением обязанностей.
2.7.27. Приказы нумеруются по порядку в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно.
2.8. Регистрация и отправка исходящих документов Суда
2.8.1. Исходящими документами Суда являются документы, направляемые из Суда в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, должностным лицам и гражданам. Документы печатаются на бланках установленной формы и оформляются в соответствии с положениями п. 2.7 настоящей Инструкции.
2.8.2. Регистрация исходящих документов осуществляется в подразделениях Суда в день их поступления для отправки работниками подразделений Суда, ответственными за ведение делопроизводства в подразделениях.
Обработка, учет и отправка исходящей корреспонденции Суда производятся экспедицией.
2.8.3. Обработка исходящей корреспонденции <1> для отправки почтовой связью осуществляется экспедицией и включает ее сортировку, взвешивание, определение и проставление на конвертах (пакетах) стоимости (франкирование), составление описей заказных бандеролей и писем, упаковку судебных дел, учет и сдачу исходящей корреспонденции в отделение связи.
<1> Обработка исходящей корреспонденции осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи.
2.8.4. Учет исходящей корреспонденции осуществляется в автоматизированном режиме путем считывания сканером штрих-кода (приложение 65) исходящего документа с использованием соответствующего программного обеспечения АИС.
2.8.5. После подписания документов, подлежащих отправке (исходящих документов Суда), они вместе с исполненным документом, листами согласования (проектом документа с необходимыми визами) передаются работнику соответствующего подразделения Суда, ответственному за ведение делопроизводства, для их регистрации, подготовки к отправке, подшивки в наряд (производство) и хранения.
2.8.6. При получении исходящего документа для регистрации и отправки работником подразделения Суда, ответственным за ведение делопроизводства, проверяются правильность его оформления, наличие приложений и количество листов.
Исходящие документы непроцессуального характера регистрируются в АИС с автоматическим присвоением исходящего номера.
Для регистрации документов заполняется электронная регистрационная карточка документа.
2.8.7. Регистрационный номер исходящего документа состоит из номера наряда, дефиса, индекса (буквенного обозначения подразделения) (приложение 41), дефиса, порядкового номера, косой черты и двух последних цифр календарного года (например: 1-ВС-304/11). Исходящим документам одного и того же содержания, направляемым в несколько адресов, присваивается один регистрационный номер.
При регистрации исходящих процессуальных документов им присваиваются номера производств по судебному делу или жалобе.
2.8.8. Исходящие документы, подготовленные для отправки, передаются в экспедицию работниками подразделений Суда, ответственными за ведение делопроизводства, в заклеенных конвертах полностью оформленными (с отметкой о категории почтового отправления, наклеенными этикетками (стикерами) с указанием почтового адреса и индекса).
2.8.9. Судебные дела передаются в экспедицию работниками подразделений Суда, ответственными за ведение делопроизводства, подготовленными для отправки. В экспедиции в присутствии работников, доставивших их для отправки, проверяется: наличие сопроводительного письма, необходимого количества самоклеящихся этикеток (стикеров) с указанием почтового адреса и индекса, соответствие номера, количества томов судебного дела и адресата, указанных в сопроводительном письме.
2.8.10. В получении судебных дел для отправки работник экспедиции расписывается на копии сопроводительного письма, а в получении заказных писем и писем для отправки с курьером - в реестрах передачи документов либо в соответствующих журналах подразделений Суда (приложение 10).
2.8.11. Неправильно оформленная для отправки корреспонденция экспедицией не принимается и подлежит возврату.
Ответственность за подготовку корреспонденции для отправки несут работники подразделений Суда, ответственные за ведение делопроизводства.
2.8.12. Судебные дела, а также решения Суда по делам и жалобам направляются с сопроводительными письмами, подготовленными в установленном порядке и подписанными уполномоченными работниками аппарата Суда.
2.8.13. Судебные извещения направляются Судом заказными письмами или телеграммами с уведомлением о вручении (приложение 38).
2.8.14. Судебные дела, а также исходящие документы с приложениями, представляющими ценность (удостоверения, паспорта, дипломы, свидетельства и т. п.), отправляются заказными бандеролями или заказными письмами.
2.8.15. На корреспонденцию, отправляемую заказной почтой, составляется опись в трех экземплярах. Один экземпляр направляется с корреспонденцией, второй передается в почтовое отделение, а третий, с отметкой работника почтового отделения о приеме корреспонденции, подшивается в соответствующий наряд экспедиции.
2.8.16. Передача в экспедицию исходящих документов Суда и судебных дел, подлежащих отправке через отделение связи, для их обработки осуществляется ежедневно до 17 часов в установленном порядке.
Передача исходящей корреспонденции Суда из экспедиции в отделение связи осуществляется ежедневно с 9 до 10 часов.
2.8.17. В зависимости от важности и срочности исходящие документы Суда и судебные дела могут направляться через отделение связи (почтой, телеграфом), фельдъегерской и специальной связью, курьерами (нарочными) либо передаются факсимильной связью.
Отправка и доставка срочной исходящей корреспонденции Суда курьерами (нарочными) в органы государственной власти и федеральные суды, расположенные в г. Москве, осуществляются через экспедицию два раза в неделю (по средам и пятницам).
Указанная корреспонденция должна быть передана в экспедицию накануне дня отправки (во вторник и четверг) или в день отправки не позднее 9.15.
Исходящие документы Суда и судебные дела, направляемые курьерами (нарочными), учитываются в экспедиции в Журнале учета исходящей корреспонденции Суда, доставляемой курьерами (нарочными) в органы государственной власти и федеральные суды, расположенные в г. Москве (приложение 11), доставляются и передаются по реестру, подпись получателя заверяется соответствующим штампом (печатью).
2.8.18. Для отправки исходящей корреспонденции Суда используются специально оформленные почтовые бумажные конверты Суда (для исходящих документов) и пластиковые пакеты Суда (для судебных дел) установленного образца (приложение 37).
2.8.19. Телеграммы Суда оформляются в судебных составах судебных коллегий и структурных подразделениях Суда и передаются работникам экспедиции для подготовки к отправке ежедневно с 9.00 до 16.30, а в предвыходные и предпраздничные дни - с 9.00 до 15.45. Телеграммы Суда категории "срочная" принимаются не позднее чем за 45 минут до окончания времени, установленного распорядком служебного дня Суда.
2.8.20. Телеграммы Суда должны быть оформлены в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи <1> (приложением 38) на стандартных листах бумаги (форматов A5, A4), подписаны и заверены печатью Суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
<1> Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. N 222.
Право подписи телеграмм Суда имеют Председатель Суда, первый заместитель Председателя Суда, заместители Председателя Суда, судьи Суда, руководители структурных подразделений Суда и их заместители.
Вместе с подлинником телеграммы Суда в экспедицию для учета передается заверенная исполнителем одна из ее копий, вторая заверенная копия приобщается к производству.
Телеграммы Суда, оформленные с нарушением установленного порядка, работниками экспедиции не принимаются и незамедлительно возвращаются исполнителям на доработку.
2.8.21. Адрес международной телеграммы Суда должен быть написан буквами алфавита страны назначения или на русском языке буквами латинского алфавита.
Текст международной телеграммы, должность, фамилия и инициалы должностного лица Суда должны быть написаны на любом языке, разрешенном страной назначения, латинскими буквами.
Адресные данные отправителя <1> должны быть написаны буквами русского алфавита.
<1> Указываются под чертой, в содержание телеграмм не входят.
Для написания международных телеграмм Суда используются латинские буквы (приложение 39).
Примеры оформления международных телеграмм Суда указаны в приложении 40.
Вместе с подлинником международной телеграммы Суда в экспедицию для учета передается заверенная исполнителем одна из ее копий и текст телеграммы на русском языке <1>. Вторая заверенная копия международной телеграммы Суда и текст телеграммы на русском языке приобщаются к производству.
<1> Оформляется в двух экземплярах, печать Суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации не ставится, заверяется подписью исполнителя.
3. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В СУДЕ
3.1. Делопроизводство в секретариатах судебных составов
при рассмотрении судебных дел (материалов) в качестве
суда первой инстанции
3.1.1. Заявления, поданные в порядке гражданского судопроизводства, апелляционные или частные жалобы и другие документы, поступившие в секретариаты судебных составов первой инстанции Суда (далее - секретариаты) из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений, принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС.
Ходатайства и уголовные дела, поступившие с ними для решения вопроса об изменении территориальной подсудности, передаются в секретариат из экспедиции и регистрируются в АИС, а также в соответствующих журналах (приложение N 12).
Документы учитываются и передаются судьям с отметкой в журналах (приложения 12, 13 и 14).
3.1.2. При регистрации в АИС каждому судебному делу (материалу), заявлению в автоматизированном режиме присваивается номер.
Регистрационный номер состоит из буквенного обозначения подразделения: АК - Судебная коллегия по административным делам, УК - Судебная коллегия по уголовным делам, ВК - Военная коллегия; индекса судебной инстанции (ПИ); двух последних цифр календарного (текущего) года; дефиса и порядкового номера, а также литеры М для регистрации материалов и уголовных дел, поступивших для решения вопроса об изменении территориальной подсудности (например: АКПИ12-1; УКПИ13-1М).
В Военной коллегии Суда, кроме того используются литеры "У" для обозначения уголовного дела и "Г" для обозначения гражданского дела (например: ВКГПИ12-1).
3.1.3. На лицевой стороне обложки судебного дела (материала), первой странице заявления ставится регистрационный штамп с указанием даты поступления и номера судебного дела (материала), заявления (приложение 61).
3.1.4. После вынесения судьей определения о принятии заявления к производству (в порядке гражданского судопроизводства) оформляется гражданское дело, которое формируется из этого определения судьи и заявления с приложенными документами. На обложке дела указываются регистрационный номер, фамилия и инициалы заявителя, суть заявленных требований. Листы дела нумеруются и составляется опись документов дела (приложение 54).
3.1.5. При вынесении судьей определения об отказе в принятии заявления либо о возвращении заявления формируется материал, в который подшиваются: копия заявления; конверт (в котором были присланы документы); подлинник определения судьи и копия сопроводительного письма (о направлении документов заявителю).
В сформированном материале нумеруются листы и составляется опись документов, находящихся в деле (приложение 54), которая заверяется работником секретариата.
На обложке материала указываются регистрационный номер, фамилия и инициалы заявителя, суть заявленных требований.
3.1.6. Заявителю высылаются заверенная надлежащим образом копия определения судьи, заявление и документы, приложенные к нему.
3.1.7. В АИС и в журнале регистрации дел в суде первой инстанции (приложение 14) делается отметка о вынесении соответствующего определения.
3.1.8. При вынесении определения об оставлении заявления без движения контролируется поступление дополнительных материалов по данному заявлению.
3.1.9. В электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель формируется статистическая карточка (приложение 29).
3.1.10. Зарегистрированное гражданское дело передается в судебную коллегию для назначения докладчика.
3.1.11. О дате, времени и месте предварительного судебного заседания либо судебного разбирательства участники процесса извещаются письменно или телеграммой, а также с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксирование судебного извещения и его вручение адресату.
Ответчику и заинтересованным лицам по гражданскому делу вместе с извещениями о рассмотрении дела направляются копии заявления и приложенных к нему документов.
Заинтересованным сторонам по уголовному делу при рассмотрении ходатайства об изменении территориальной подсудности, вместе с извещениями о назначении дела направляются заверенная копия постановления Суда о назначении судебного заседания и копия ходатайства.
Расписки в получении повесток (извещений) приобщаются к делу.
3.1.12. При наличии ходатайства обвиняемого, содержащегося под стражей, об участии в судебном заседании при рассмотрении вопроса об изменении территориальной подсудности заверенная копия постановления Суда с сопроводительным письмом направляются в следственный изолятор для обеспечения участия обвиняемого в судебном заседании, в том числе с использованием видеоконференц-связи.
3.1.13. В АИС вводится информация о движении дела (дата и время назначения слушания, фамилия и инициалы докладчика, а также результат рассмотрения дела (дата, резолютивная часть решения сведения о вынесении частного определения).
3.1.14. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).
3.1.15. В случае отложения судебного заседания у явившихся в Суд участников процесса берется расписка об их извещении о новой дате, времени и месте рассмотрения дела. Участники, не явившиеся в Суд, извещаются письменно.
3.1.16. В ходе судебного заседания ведется протокол с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.
3.1.17. После рассмотрения дела в установленном законом порядке изготовляется протокол судебного заседания.
3.1.18. Решения Суда сканируются для передачи их электронных образов в Банк данных судебных документов Суда.
3.1.19. Копии решения (определения, постановления) Суда по делу, изготовленные в установленном порядке, выдаются (направляются) в соответствии с процессуальным законодательством.
На выдаваемой копии решения (определения, постановления) при необходимости проставляется пометка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.
Заверенные копии решения Суда, принятого по результатам рассмотрения ходатайства об изменении территориальной подсудности уголовного дела, в отношении лица, содержащегося под стражей, направляются в следственный изолятор в двух экземплярах.
3.1.20. Заверенные копии решений Суда, вступивших в законную силу, по делам о признании недействующими нормативных правовых актов направляются в редакцию "Российской газеты" для опубликования.
3.1.21. Приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства документы, протокол судебного заседания, решение (определение, постановление) Суда подшиваются в дело.
Листы дела нумеруются и вносятся в опись документов дела (приложение 54).
В случае удовлетворения ходатайства об изменении территориальной подсудности уголовное дело направляется в соответствующий суд для рассмотрения по существу. При этом копия сопроводительного письма для сведения направляется в суд, из которого оно поступило.
Оформленные в установленном порядке дела передаются в экспедицию для отправки под расписку.
3.1.22. По каждому судебному делу ведется производство. Документы в производстве располагаются в хронологическом порядке, листы нумеруются.
Производства хранятся в секретариатах в течение трех лет, после чего в установленном порядке передаются в отдел хранения.
3.1.23. При вынесении Судом решения, которым предусмотрено взыскание денежных сумм, выдается исполнительный лист на бланке установленной формы.
Учет бланков исполнительных листов ведется в соответствующем журнале (приложение 22).
3.1.24. Статистические карточки на рассмотренные дела (приложение 29) передаются судье-докладчику для заполнения.
Ежемесячно статистические карточки вместе со статистическим отчетом передаются в Управление систематизации законодательства и анализа судебной практики Суда.
3.1.25. При регистрации апелляционных или частных жалоб в электронной картотеке АИС на них проставляется регистрационный штамп с указанием даты поступления и номера дела (приложение 61).
Жалобы вместе с делом (материалом) передаются судье.
По резолюции судьи-докладчика составляется справка о направлении дела в Апелляционную коллегию Суда (приложение 50) и вносится запись в журнал передачи апелляционных и частных жалоб в Апелляционную коллегию Суда (приложение 15).
Лицам, участвующим в деле в соответствии с процессуальным законодательством направляются копии апелляционных, частных жалоб с приложенными к ним документами.
3.1.26. Передача и возврат дел отмечаются в реестре поступления дел в Апелляционную коллегию (приложение 16), а также в АИС.
3.2. Делопроизводство в секретариате Апелляционной коллегии
3.2.1. В секретариат Апелляционной коллегии (далее - Коллегия) поступают дела с апелляционными, частными жалобами (далее - жалобы) на решения Суда, принятые им в качестве суда первой инстанции, а также другие документы.
Документы и судебные дела принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС с формированием реестра поступления дел в Апелляционную коллегию (приложение 16).
АИС автоматически формирует номер апелляционного производства по делу и дату его регистрации.
Регистрационный номер апелляционного производства по судебному делу состоит из буквенного обозначения подразделения (АПЛ); двух последних цифр календарного года; дефиса и порядкового номера (например: АПЛ12-25).
На первой странице обложки дела (документа) ставится регистрационный штамп с указанием номера апелляционного производства и даты регистрации в АИС (приложение 61).
3.2.2. При поступлении дела проверяется наличие на жалобе резолюции судьи судебного состава первой инстанции, после чего дело регистрируется с занесением всех необходимых данных в электронную карточку АИС (далее - электронная карточка). Одновременно с этим проверяется правильность информации по делу, ранее внесенной в АИС работниками секретариата судебного состава первой инстанции.
3.2.3. Дела с жалобами передаются в день регистрации для назначения докладчика, даты и времени рассмотрения дела. Данная информация вносится в электронную карточку.
3.2.4. При подготовке дела к судебному разбирательству:
- лицам, участвующим в деле, в соответствии с процессуальным законодательством направляются извещения о дате, времени и месте рассмотрения дела;
- в дело подшиваются документы (жалоба, справки, копии извещений, документы, поступившие до судебного заседания), а также приобщается статистическая карточка (приложение 30) для заполнения ее судьей-докладчиком по делу;
- документы, подшитые в дело, вносятся в опись (приложение 54);
- формируются списки назначенных к рассмотрению дел, которые передаются председателю и заместителю председателя Коллегии, прокурору, участвующему в деле, в бюро пропусков и в отдел обеспечения деятельности судебных коллегий.
Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле, устанавливается судьей-докладчиком.
3.2.5. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).
3.2.6. В ходе судебного заседания в установленных процессуальным законодательством случаях ведется протокол, в том числе с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.
3.2.7. После заседания список дел с результатами их рассмотрения подшивается в журнал регистрации результатов рассмотренных дел.
3.2.8. Рассмотренные дела возвращаются судьями-докладчиками в секретариат Коллегии вместе с заполненными статистическими карточками.
3.2.9. Подписанные определения сканируются для передачи их электронных образов (документов) в Банк данных судебных документов Суда.
3.2.10. В установленном порядке изготовляются копии определений, которые направляются лицам, участвующим в деле (принимающим участие в уголовном процессе).
Одна из заверенных копий определения подшивается в наряд Коллегии.
3.2.11. В дело подшиваются подлинник определения, копии сопроводительных писем и другие необходимые документы, наименования которых вносятся в опись.
3.2.12. В АИС вносятся результат рассмотрения жалобы и дата возврата дела в секретариат судебного состава первой инстанции.
При вынесении по делу частного определения сведения о нем вносятся в АИС.
3.2.13. Судебные дела возвращаются в секретариат судебного состава первой инстанции под расписку в реестре поступления дел в Апелляционную коллегию (приложение 16).
3.2.14. Ежемесячно статистические карточки вместе со статистическим отчетом передаются в Управление систематизации законодательства и анализа судебной практики Суда.
3.3. Делопроизводство в секретариатах судебных коллегий
3.3.1. Судебные дела передаются в секретариаты судебных составов судебных коллегий по административным, гражданским и уголовным делам, а также Военной коллегии (далее - секретариаты судебных составов) из экспедиции, а жалобы (представления) и другие документы - из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений.
3.3.2. Судебные дела и документы принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС.
Поступившие судебные дела и документы принимаются под расписку в реестрах передачи документов или в соответствующих журналах (журнал учета судебных дел (приложение 8), разносная книга местной корреспонденции (приложение 9).
3.3.3. Номера апелляционного, кассационного производств по судебному делу и дата их регистрации формируются АИС и указываются в регистрационном штампе для дел, проставляемом в экспедиции (приложение 60).
Регистрационный номер апелляционного, кассационного производств по судебному делу, поступившему в секретариаты судебных составов, состоит из индекса субъекта Российской Федерации, на территории которого размещен суд, рассматривавший дело по первой инстанции (приложение 42); дефиса; буквенного обозначения категории дела <1> и стадии его рассмотрения <2>:
<1> Уголовное, гражданское, административное.
<2> Апелляционная, кассационная.
АПУ - уголовное дело, поступившее в апелляционную инстанцию;
УД - уголовное дело, поступившее в кассационную инстанцию;
АПГ - гражданское дело, поступившее в апелляционную инстанцию;
КГ - гражданское дело, поступившее в кассационную инстанцию;
АД - дело об административном правонарушении;
ААД - дело об административном правонарушении, поступившее с частной жалобой;
двух последних цифр календарного года; дефиса и порядкового номера.
Например: 5-АПГ12-25.
3.3.4. При регистрации дел в АИС информация для заполнения полей электронной карточки вносится из приговора, решения или иного постановления суда первой инстанции.
При поступлении дела на рассмотрение в кассационном порядке в электронной карточке указывается номер жалобы, представления, по которым оно было истребовано.
В электронной карточке в соответствии с движением дела должны быть заполнены все реквизиты (дата и время слушания дела, фамилия докладчика или даты передачи дела для изучения и др.). Допускается увеличение объема регистрируемой информации.
3.3.5. В электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель формируются:
- статистические карточки на гражданские дела (приложения 30, 32, 33, 34);
- статистические карточки на лиц, которые обжалуют приговор или судебное решение по уголовным делам, поступившим для рассмотрения в апелляционном порядке (приложение 31);
- статистические карточки на уголовные дела, истребованные для проверки в кассационном порядке по жалобам и представлениям (приложение 35);
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
