Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии Новосибирской области (стр. 7 )

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены, описи по личному составу согласованы с ЭПК управления ГАС Новосибирской области (протокол от __________ № ___).

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от _________ № ___

Документы в количестве ______________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

весом ______ кг сданы в _____________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______________ №_____

Наименование должности работника,

сдавшего документы подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

архива, внесшего изменения в

учетные документы подпись Расшифровка подписи

Дата

Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

Приложение
к Инструкции по делопроизводству

в Избирательной комиссии

Новосибирской области

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА № ___

№ п/п	Индекс док-та	Дата док-та	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого:		документов
	(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи
	(цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела

подпись

Расшифровка подписи

Дата

Образец оформления внутренней описи документов дела

Приложение
к Инструкции по делопроизводству

в Избирательной комиссии

Новосибирской области

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №

В деле подшито и пронумеровано____________________________ листов(а),
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные листы	_______________________________________________
пропущенные листы	_______________________________________________
+ листов внутренней описи	_______________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2
Наименование должности	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Образец оформления листа-заверителя

Приложение
к Инструкции по делопроизводству

в Избирательной комиссии

Новосибирской области

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

Ф. № _______________ Оп. № ______________ Д. № _______________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(ЗАГОЛОВОК ДЕЛА)

ТОМ № ____

НАЧАТО ____________

ОКОНЧЕНО _________

(ДАТА)

На ________ листах

Хранить __________

Ф. № _______________ Оп. № ______________ Д. № _______________

Форма обложки дела постоянного и временного

(более 10 лет) хранения

Приложение
к Инструкции по делопроизводству

в Избирательной комиссии

Новосибирской области

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Председатель Избирательной комиссии Новосибирской области		Директор ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Подпись		Расшифровка подписи		Подпись		Расшифровка подписи

«____»_______________20__ г. «____» 20__ г.

Печать Печать

АКТ

№

(дата)

приема-передачи документов

на хранение

(основание передачи)

(название передаваемого фонда)

Избирательная комиссия Новосибирской области

сдал

(название организации-сдатчика)

ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» принял

(название организации-приемщика)

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

№ пп	Название, номер описи	Кол-во экз. описи	Количество ед. хр.	Примечания
1	2	3	4	5
1	Опись № ____ дел постоянного хранения за _____ год	3	_______ (№№ ______ – ______)

Итого принято

( )

ед. хр.

Прием произвели

Хранитель фондов ГКУ НСО ГАНО
Наименование должности работника		Подпись		Расшифровка подписи

«_____»

_______________

20___ г.

Передачу произвели:

Наименование должности лица, сдавшего документы
Наименование должности работника		Подпись		Расшифровка подписи

«_____»

_______________

20___ г.

Фонду присвоен №

Р-

Изменения в учетные документы внесены

Должность	Подпись		Расшифровка подписи
«_____»	_______________	20___ г.

[1] Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (с изменениями от 01.01.2001).