1. Деловые письма (далее - письма) – обеспечивают информационный обмен между организациями, структурными подразделениями и частными лицами. Деловые письма применяются для решения многочисленных оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности: запросы, уведомления, приглашения, претензии, изменения, уточнения, сообщения, напоминания, просьбы, рекомендации, предложения и т. п.
2. Все письма оформляются на утвержденном бланке письма университета (приложение №1). Использование бланков произвольной формы не допускается.
3. Письмо целесообразно готовить по одному вопросу. Если необходимо обратиться в организацию одновременно по нескольким вопросам – составляются отдельные письма по каждому из них.
Исключение составляет письмо, которое может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации – адресата.
4. В деловой переписке принята форма изложения текста письма от первого лица множественного лица («просим», «сообщаем», «направляем», высылаем», «напоминаем» и т. д.), так как должностное лицо, подписавшее письмо, выступает от имени организации.
Если письмо носит конфиденциальный характер или содержит персональное обращение к адресату, то возможна форма изложения текста письма от первого лица единственного числа («прошу», «предлагаю», «направляю» и т. д.).
5. Обязательными реквизитами письма являются:
- дата и регистрационный номер;
- ссылка на регистрационный номер и дату документа (если письмо является ответным);
- реквизит «адресат»;
- заголовок к тексту (краткое содержание письма);
- текст;
- визы (согласование);
- отметка об исполнителе.
6. Поля письма: левое - 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.
7. При изготовлении письма на двух и более страницах, вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
8. Текст письма печатают четким шрифтом без помарок и исправлений на бланке письма через 1 межстрочный интервал, шрифт № 14, название шрифта «Times New Roman» – «Winword», расстановка текста по ширине с автоматическим переносом слов.
9. Реквизит «адресат»
9.1. Состоит из следующих составных частей и следует в определенном порядке:
- указание должности получателя (в дательном падеже);
- наименование структурного подразделения;
- наименование учреждения, организации;
- инициалы и фамилия (в дательном падеже);
- почтовый адрес.
Почтовый адрес не указывается при направлении письма в высшие органы государственной власти и управления (Президенту, Правительству Российской Федерации и др.), в вышестоящую организацию, в подведомственные организации (филиалы, отделения, представительства) и постоянным корреспондентам.
9.2. При адресовании письма должностному лицу инициалы указываются перед фамилией. Должность лица указывают в дательном падеже, например:
Руководителю
Департамента образования
города Москвы
При адресовании письма физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи. Например:
ул. Садовая,
г. Липки, Киреевский район
Тульская область, 301264
При адресовании письма в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, их следует указывать обобщенно, например:
Администрации районов
При адресовании письма в организацию, которая не является постоянным корреспондентом, указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:
Государственное учреждение
Главное управление Пенсионного фонда
Российской Федерации №6 по г. Москве
и Московской области
ул. Палехская, д.21
Москва, 129337
9.3. Каждая из указанных составных частей адресата печатается с новой строки. Расстояние между ними - одинарный межстрочный интервал;
Знаки препинания - точки и запятые – не ставятся;
9.4. Адресат в тексте письма располагается строго справа от даты и регистрационного номера письма, выравнивается по левому краю и выделяется жирным шрифтом;
9.5. Письмо может быть адресовано одному или нескольким адресатам, но не более чем четырем. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При рассылке писем типового содержания большому количеству адресатов оформляется список рассылки с указанием наименований организаций и их адресатов, на самом письме в этом случае адресат указывается обобщенно;
10. Письмо имеет заголовок, который является обязательным элементом письма и начинается с предлога "О (Об)". В нем четко, кратко и ясно отражается основное содержание письма. Заголовок располагается в левом верхнем углу письма от границы левого поля под ссылкой на регистрационный номер и дату документа. Заголовок печатается без кавычек, не подчеркивается и не выделяется.
11. Если в письме используется обращение к адресату (по необходимости), например: ! - обращение выделяется жирным шрифтом.
12. В тексте письма:
12.1. Инициалы располагаются после фамилии;
12.2. Имена, отчества, должности, названия институтов, факультетов, кафедр, управлений, отделов пишутся без сокращений;
12.3. Если в тексте письма используется сокращение, то рекомендуется при первом употреблении сокращения в тексте, в скобках давать его расшифровку. Например, ОРД (организационно-распорядительная документация);
12.4. Не указывается ссылка на номер и дату документа, на который дается ответ. Если письмо является ответным, то копия письма-запроса прилагается к письму-ответу и на основании этого в бланке письма указывают номер и дату письма, на которое дается ответ (приложение №16, №17);
12.5. При использовании таблиц в тексте письма или в приложении допускается печатать таблицу 12 шрифтом.
13. Наличие приложений:
13.1. Отметка о наличии приложения печатается от границы левого поля письма, через одну строку после текста письма.
13.2. Слово «Приложение» пишется с заглавной буквы (без кавычек) прямо от границы левого поля в единственном числе, после него ставится двоеточие и указывается количество листов и экземпляров.
13.3. Если письмо имеет приложение, упомянутое в тексте письма, то в конце письма (перед визами) указывается его наименование, количество листов и число экземпляров. Например:
Приложение: на 2 л. в 1 экз.
13.4. Если приложение в тексте не названы, их наименование дается в отметке о приложениях с указанием количества листов и экземпляров в каждом приложении. При наличии нескольких приложений их нумеруют.
Например:
Приложение: 1. Положение об Управлении кадров на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления кадров
на 7 л. в 2 экз.
13.5. Если к документу прилагается другой документ, который также имеет приложение, то пометку о наличии приложения оформляют по форме:
Приложение: Письмо Минздрава РФ от 01.01.2001г. №01-17/856
и приложение к нему на 10л.
13.6. Если приложение направляют не во все указанные в письме адреса, то в отметке о наличии приложений указывается, в какой адрес приложение посылается, например:
Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.
13.7. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.
Заключительная формула вежливости в тексте письма оформляется с красной строки и отделяется от текста (отметки о наличии приложения) тремя межстрочными интервалами, а от наименования должности лица, подписавшего документ, – запятой и двумя межстрочными интервалами («С уважением», «С наилучшими пожеланиями». Например:
С уважением,
Ректор Личная подпись
14. Визы (согласование):
14.1. Письмо согласуется с заинтересованными должностными лицами ниже подписи ректора или проректора;
14.2. В реквизите «подпись» инициалы указываются перед фамилией;
14.3. Все визы выделяются жирным шрифтом;
14.4. В гарантийных письмах обязательно должны указываться банковские реквизиты университета и кроме визы ректора обязательно должна быть виза главного бухгалтера. Фраза «гарантийное письмо» не пишется (приложение №6);
14.5. Если должностное лицо, подпись которого должна быть на проекте письма на момент согласования письма отсутствует, то письмо подписывается лицом, исполняющим его должностные обязанности или его заместителем с указанием должности и расшифровки подписи (приложение №3).
15. Отметка об исполнителе:
15.1. Включает в себя инициалы, фамилию и телефон исполнителя (с кодом города).
Например:
(4;
15.2. Размещается после всех виз согласований в левом нижнем углу письма;
15.3. Допускается отметку об исполнителе печатать 12 шрифтом.
16. В письме запрещается использовать:
16.1.Значки и символы различного типа, кроме знака – (тире);
16.2.Косую черту (/) или предлог «за» перед наименованием должности, визирующего данный документ.
17. Благодарственное письмо (приложение №23) и письмо-поздравление (приложение №24) на бланке оформляются в соответствии с Требованиями к оформлению деловых писем.
18. После проставления виз согласования необходимо снять копию с письма и вместе с копией обратиться в организационно-аналитическое управление для регистрации письма. Все деловые письма регистрируются в организационно-аналитическом управлении. После регистрации копия письма подшивается в дело организационно-аналитического управления.
19. Регистрация писем в Организационно-аналитическом управлении ведется по календарному году.
20. Письма, оформленные не по Требованиям, к регистрации не принимаются!
Приложение
| ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное образовательное учреждение |
2-й Сельскохозяйственный пр., дом 4. Москва, 129226 Тел./, (499)Е-mаil: iпfо@***** ОКПО , ИНН// _____________________Исх. №________________ На №_________________ от___________________ |
|
Приложение
| ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное образовательное учреждение |
2-й Сельскохозяйственный пр., дом 4. Москва, 129226 Тел./, (499)Е-mаil: iпfо@***** ОКПО , ИНН// _____________________Исх. №________________ На №_________________ от___________________ | Руководителю Департамента образования города Москвы
|
О направлении информации
!
В выступлении первого заместителя мэра Москвы в Правительстве Москвы на городском педагогическом совете было высказано предложение о подготовке молодых учителей, заместителей директоров школ из числа резерва для замещения должностей руководителей учебных заведений.
В связи с этим направляю Вам информацию о работе Института переподготовки руководящих педагогических кадров ГОУ ВПО МГПУ и наши предложения по реализации данных рекомендаций.
Приложение: на 10л. в 1экз.
Ректор
(4
Приложение
| ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное образовательное учреждение |
2-й Сельскохозяйственный пр., дом 4. Москва, 129226 Тел./, (499)Е-mаil: iпfо@***** ОКПО , ИНН// _____________________Исх. №________________ На № 000 от 01.01.2001 | Первому заместителю руководителя Департамента образования города Москвы
|
О направлении
рекомендаций
!
В ответ на Ваше письмо предоставляем рекомендации городской научно-практической конференции «Московская наука – столичному образованию», состоявшейся в Московском городском педагогическом университете 27 августа 2007 г., а также резолюцию круглого стола «Инновационная стратегия воспитания и обучения современных дошкольников», проведенного в Институте иностранных языков МГПУ 11 сентября 2007 г. Материалы выступлений отправлены в соответствующие управления Департамента образования города Москвы, ответственные за проведение данных мероприятий (Управление дошкольного и общего образования, Управление науки и профессионального образования).
Приложение: на 20л. в 1экз.
И. о. ректора
(4
Приложение
| ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное образовательное учреждение |
2-й Сельскохозяйственный пр., дом 4. Москва, 129226 Тел./, (499)Е-mаil: iпfо@***** ОКПО , ИНН// _____________________Исх. №________________ На №_________________ от___________________ | Начальнику Северо-восточного окружного управления образования
|
Об оказании содействия
в проведении исследований
!
Просим Вас оказать содействие исследовательской группе общеуниверситетской кафедры физиологии, экологии и медицины в подборе одной школы в Вашем округе для проведения комплексных исследований учащихся (с 9-го по 11-е классы) по оценке соматического (физического) здоровья, плоскостопия осанки и функциональных возможностей зрительного анализатора с учетом экологического статуса района.
Исследование проводится по заданию Департамента образования города Москвы в рамках программы «Столичное образование-4» и рассчитано на три года.
Ректор
(4
Приложение
| ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное образовательное учреждение |
2-й Сельскохозяйственный пр., дом 4. Москва, 129226 Тел./, (499)Е-mаil: iпfо@***** ОКПО , ИНН// _____________________Исх. №________________ На №_________________ от___________________ | Начальнику отдела аккредитации образовательных учреждений профессионального образования Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки
|
О внесении изменений
в ежегодный Модуль
сбора данных Самарского
филиала ГОУ ВПО МГПУ
за 2007 год
!
При подготовке ежегодного Модуля сбора данных Самарского филиала университета за 2007 год в части 5 «Сведения о профессорско-преподавательском составе» была допущена ошибка. Ректорат просит Вас принять исправленную таблицу. В настоящее время численность ППС филиала 203 человека, состав ППС с учеными степенями и/или званиями – 126 человек (62 %), из них докторов наук и/или профессоров – 23 преподава,3 %).
Приложение: на 1 л. в 1 экз.
Проректор
по учебной работе
(4
Приложение
| ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное образовательное учреждение |
2-й Сельскохозяйственный пр., дом 4. Москва, 129226 Тел./, (499)Е-mаil: iпfо@***** ОКПО , ИНН// _____________________Исх. №________________ На №_________________ от___________________ |
Генеральному директору мир»
|
О гарантии оплаты
за учебные издания
Просим Вас осуществить поставку следующих учебных изданий:
1.Имханицкий исполнительства на русских народных инструментах. – М., 2006 – 10 экз.
2.Музыка зарубежных композиторов для баяна и аккордеонного искусства. – М., 2004 – 20 экз.
Оплату гарантируем.
Наши реквизиты:
Департамент финансов города Москвы
Отделение 1 Московского ГТУ Банка России г. Москва 705
(ГОУ ВПО МГПУ л/с )
Рас/счет
Код по
Код по
Ректор
Главный бухгалтер
(4
Приложение
| ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное образовательное учреждение |
2-й Сельскохозяйственный пр., дом 4. Москва, 129226 Тел./, (499)Е-mаil: iпfо@***** ОКПО , ИНН// _____________________Исх. №________________ На №_________________ от___________________ |
Устинский пр-т, д. 2/14 Москва, 109240 |
О возврате денежных средств
В связи с ошибочной вторичной оплатой по счету № 000 от 01.01.01г. и платежному поручению № 000 от 01.01.01г., просим Вас вернуть денежные средства в количестверуб. 45 копеек (девятнадцать тысяч шестьсот тридцать три рубля сорок пять копеек) по следующим реквизитам:
Департамент финансов города Москвы
Отделение 1 Московского ГТУ Банка России г. Москва 705
(ГОУ ВПО МГПУ л/с )
Рас/счет
Код по
Код по
Ректор
Главный бухгалтер
(4
Приложение
| ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное образовательное учреждение |
2-й Сельскохозяйственный пр., дом 4. Москва, 129226 Тел./, (499)Е-mаil: iпfо@***** ОКПО , ИНН// _____________________Исх. №________________ На №_________________ от___________________ |
Управляющему Люблинским телефонным узлом
|
О внесении изменений в договор
В связи с переименованием университета в соответствии с приказом Департамента образования города Москвы № 66 от 01.01.2001 г. и утверждением новой редакции Устава Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования города Москвы «Московский городской педагогический университет», администрация университета просит Вас внести изменения в договор от 01.01.2001 г.
Оплату гарантируем.
Наши реквизиты:
Департамент финансов города Москвы
Отделение 1 Московского ГТУ Банка России г. Москва 705
(ГОУ ВПО МГПУ л/с )
Рас/счет
Код по
Код по
Ректор
Главный бухгалтер
(4
Приложение
| ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное образовательное учреждение |
2-й Сельскохозяйственный пр., дом 4. Москва, 129226 Тел./, (499)Е-mаil: iпfо@***** ОКПО , ИНН// _____________________Исх. №________________ На №_________________ от___________________ |
Военному Комиссару ОВК Бутырского района СВАО г. Москвы ул. Гончарова, д.8/13 Москва, 127254 |
О восстановлении
Доводим до Вашего сведения, что призывник , 1986 г. р., восстановлен в число студентов 1 курса.
Приложение: копия приказа на 1 л. в 1 экз.
Проректор
по социальным вопросам
(4, доб.139
Приложение
| ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное образовательное учреждение |
2-й Сельскохозяйственный пр., дом 4. Москва, 129226 Тел./, (499)Е-mаil: iпfо@***** ОКПО , ИНН// _____________________Исх. №________________ На №_________________ от___________________ |
Директору Института
|
О работе над диссертацией
Просим Вас разрешить пользоваться фондами библиотеки Вашего института соискателю кафедры отечественной истории Левиной Ирине Михайловне для работы над кандидатской диссертацией «Роль в становлении Института космических исследований (г. г.).
С уважением,
Проректор
(4
Приложение
| ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное образовательное учреждение |
2-й Сельскохозяйственный пр., дом 4. Москва, 129226 Тел./, (499)Е-mаil: iпfо@***** ОКПО , ИНН// _____________________Исх. №________________ На №_________________ от___________________ |
ВАК России ул. Садово-Сухаревская, д.16 Москва |
О направлении диссертации
Направляем аттестационное дело соискателя ученой степени кандидата педагогических наук Антипиной Валентины Алексеевны, защитившей диссертацию на заседании диссертационного совета Д 850.007.01 при ГОУ ВПО «Московский городской педагогический университет» 8 ноября 2009 г. на тему: «Повседневная жизнь советских писателей в 1930-х – начале 1950-х г. г.».
Диссертация выполнена по специальности 07.00.02 – отечественная история.
Дата отправления диссертации в РГБ ___________200_г.
Дата отправления диссертации в ВНТИЦ ________200_г.
Приложение: аттестационное дело на __________листах.
Председатель
диссертационного совета
(4
Приложение
| ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное образовательное учреждение |
2-й Сельскохозяйственный пр., дом 4. Москва, 129226 Тел./, (499)Е-mаil: iпfо@***** ОКПО , ИНН// _____________________Исх. №________________ На №_________________ от___________________ |
В Российскую государственную библиотеку ул. Воздвиженка, д.3 Москва, 101000 |
О направлении диссертации
Диссертационный совет 850.007.01 при ГОУ ВПО «Московский городской педагогический университет» направляет кандидатскую диссертацию Антипиной Валентины Алексеевны на тему: «Повседневная жизнь советских писателей в 1930-х – начале 1950-х г. г.». по специальности 07.00.02 – отечественная история.
Диссертация защищена 08.11.2009.
Приложение: 1. Диссертация на ___листах, в 1 экз.
2. Автореферат на ___листах, в 1 экз.
3. Информационная карта диссертации на ___листах, в 1 экз.
Председатель
диссертационного совета
(4
Приложение
| ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное образовательное учреждение |
2-й Сельскохозяйственный пр., дом 4. Москва, 129226 Тел./, (499)Е-mаil: iпfо@***** ОКПО , ИНН// _____________________Исх. №________________ На №_________________ от___________________ |
Официальному оппоненту доктору педагогических наук, профессору
|
О предоставлении
отзыва о диссертации
Диссертационный совет К 850.007.01 при ГОУ ВПО МГПУ просит Вас выступить официальным оппонентом по диссертации Ланиной Татьяны Николаевны на тему «Системно-динамический подход к изучению связного речевого высказывания у детей с недоразвитием речи», представленной на соискание ученой степени кандидата педагогических наук.
Защита назначена на 11 октября 2009 года.
В соответствии с п. 28 Положения ВАК РФ официальный оппонент на основе изучения диссертации и опубликованных работ по теме диссертации представляет диссертационному совету письменный отзыв (2 экз. – положительный, 3 экз. - отрицательный), в котором оцениваются актуальность избранной темы, степень обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в диссертации, их достоверность и новизна, а также дается заключение о соответствии диссертации требованиям настоящего положения.
Подпись оппонента заверяется печатью организации, в которой работает оппонент.
Отзыв просим представить не позднее, чем за 15 дней до защиты.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 |
