Требования по оформлению документов в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования города Москвы «Московский городской педагогический университет» (стр. 4 )

Тел. (4

Приложение

Департамент образования города Москвы

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования города Москвы

«Московский городской педагогический университет»

ПРИКАЗ

________________ № ______________

Об утверждении локальных актов

университета

В связи с необходимостью обеспечения правильного применения норм действующего законодательства и в соответствии с Уставом ГОУ ВПО МГПУ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.  Ввести в действие:

1.1. Регламент работы научно – методического совета ГОУ ВПО МГПУ (прилагается);

1.2. Регламент работы комиссии Ученого совета по рассмотрению личных дел научно – педагогических работников, выносимых для обсуждения на заседание Ученого совета ГОУ ВПО МГПУ (прилагается);

1.3. Положение «О центре трудоустройства выпускников ГОУ ВПО МГПУ» (прилагается).

2. Начальнику организационно-аналитического управления обеспечить рассылку копии настоящего приказа.

3.  Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

 Рябов

Начальник

юридического управления

(4

Приложение

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

к приказу от «___»_____20_ г. №_____

«__________________________________»

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Проректор по учебной работе Начальник юридического управления

__________ __________

«_____»_________20__ г. «_____»_________20__ г.

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Начальник Начальник

управления кадров учебно-методического управления

__________ __________

«_____»_________20__ г. «_____»_________20__ г.

III. Требования к оформлению распоряжений

1. Все распоряжения университета оформляются на утвержденном бланке распоряжения университета (образец прилагается). Использование бланков произвольной формы не допускается.

2.  Обязательными реквизитами бланка распоряжения являются:

- наименование организации – учредителя;

- полное наименование университета

- наименование вида документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ);

- дата и номер документа;

- заголовок к тексту (краткое содержание);

- текст;

- визы (согласование);

- отметка об исполнителе.

3.  Поля документа: левое - 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

4.  При подготовке распоряжения на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

5.  Текст всего распоряжения печатают четким шрифтом без каких-либо помарок на утвержденном бланке распоряжения университета формата А4 через 1 межстрочный интервал, шрифт №14, название шрифта «Times New Roman» – «Winword», расстановка текста по ширине с автоматическим переносом слов. При использовании таблиц в тексте распоряжения и исполнителя допускается использовать шрифт №12.

6.  Распоряжение имеет заголовок, который начина­ется с предлога "О (Об), В (Во)".

7.  Текст распоряжения состоит из констатирую­щей и распорядительной части.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи предписываемых действий, факты или события, послужившие причиной издания распоряжения.

Распорядительная часть отделяется от констатирующей словами «ПРОШУ», «ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ» (все слова пишутся заглавными буквами без кавычек, с новой строки от границы левого поля, без абзаца).

8. Слова «ПРОШУ», «ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ» могут отсутствовать, если нет необходимости в них, тогда после констатирующей части ставится двоеточие и продолжается распорядительная часть распоряжения.

9.  В тексте распорядительной части распоряжения:

9.1. Инициалы располагаются после фамилии.

Например: ;

9.2.  Наименования должности, названия факультетов, институтов, кафедр, управлений, отделов пишутся без сокращений

Например: - начальник информационно-аналитического отдела организационно-аналитического управления ;

- декан факультета английской филологии Института иностранных языков

10.  Пункты и подпункты распоряжения нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками с точкой на конце следующим образом: 1.; 1.1.; 1.2; 2.; 2.1. и т. д.

11.  Отметка о наличии приложения:

11.1. Если в распоряжении необходимо указать приложение, то они оформляются в виде приложений к распоряжению.

Слово «Приложение» пишется с заглавной буквы без кавычек в единственном числе в конце текста распоряжения, отступив один абзац, прямо от границы левого поля без абзаца, после него ставится двоеточие;

11.2.  Если распоряжение имеет приложение, не названное в тексте распорядительной части, то указывают его наименование и количество листов, при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Список ответственных на 2 листах.

2. Акт сдачи документов на 3 листах.

11.3.  Если распоряжение имеет приложение, названное в тексте, то в соответствующих пунктах распорядительной части даются отсылки:…(приложение №1),……(приложение №2). В конце текста распорядительной части распоряжения наличие приложений указываться не будет;

11.4.  На самом приложении в правом верхнем углу приложения пишут слово «Приложение №» (без кавычек) с указанием наименования распорядительного документа, его даты, номера. Если приложение одно, порядковый номер не указывается.

Например: Приложение

к распоряжению ректора

.

12.  Визы (согласование):

12.1. Визы располагаются с новой строки от левой границы поля, без абзаца;

12.2. Распоряжение согласуется с заинтересованными должностными лицами на последнем листе ниже подписи ректора или проректора;

12.3. Если текст распоряжения напечатан более чем на одном листе, то визы согласования не допускаются на отдельном от текста распоряжения листе. Самая первая виза (ректора или проректора (если виза ректора не ставится)) должна находиться на первом листе, а остальные на втором;

12.4. В реквизите «подпись»:

- инициалы указываются перед фамилией. Например: ;

- в наименованиях должностей допускается сокращение. Например: Директор НИИСО;

12.5. Если должностное лицо, подпись которого должна быть на проекте распоряжения на момент согласования распоряжения отсутствует, то распоряжение подписывается лицом, исполняющим его должностные обязанности или его заместителем с указанием должности и расшифровки подписи.

13. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы, фамилию и телефон (с кодом города) исполнителя. Например:

(4;

13.1. Размещается после всех виз согласований в левом нижнем углу распоряжения (от границы левого поля, без отступов);

13.2. Допускается отметку об исполнителе печатать 12 шрифтом.

14. В распоряжении запрещается использовать:

14.1. Значки и символы различного типа.

Исключением является употребление знаков - (тире);

14.2. Косую черту (/) или предлог «за» перед наименованием должности, визирующего данный документ.

15. Распоряжения по основной деятельности университета регистрируются в Организационно-аналитическом управлении и нумеруются по календарному году.

Распоряжения

Приложение

Департамент образования города Москвы

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования города Москвы

«Московский городской педагогический университет»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

________________ № ______________

Приложение

Департамент образования города Москвы

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования города Москвы

«Московский городской педагогический университет»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

________________ № ______________

О предоставлении

внебюджетной нагрузки кафедр

В целях своевременной оплаты преподавателей, работающих с внебюджетными студентами университета,

ПРОШУ:

в срок до 20 октября 2009 года представить на согласование в Учебно-методическое управление внебюджетную нагрузку по кафедрам ГОУ ВПО МГПУ.

Проректор

по учебной работе

(4

Приложение

Департамент образования города Москвы

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования города Москвы

«Московский городской педагогический университет»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

________________ № ______________

О приведении помещений

в надлежащее состояние

Для приведения помещений корпуса по адресу: ул. Фабрициуса, д. 12 в надлежащее состояние согласно правилам пожарной безопасности и санитарным нормам и правилам, для упорядочения расстановки мебели и создания оптимальных условий для проведения учебного процесса после выборочного капитального ремонта декану экономического факультета

ПРЕДЛАГАЮ:

1.  В помещении кафедры организации и систем управления:

- убрать комплект мягкой мебели;

- убрать с прохода холодильник.

2. В помещении Института переподготовки педагогических кадров:

- установить мебель одного цвета (секции шкафов);

-заменить стол из комплекта кабинета руководителя на стол соответствующего цвета.

3. В помещении кафедры экономики:

- дополнительно установить два канцелярских шкафа.

4. В помещении деканата:

- установить мебель одного цвета (заменить тумбы)

5. При эксплуатации помещений строго следовать приказу ректора общ.

6. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Проректор по АХР

(4

IY. Требования к оформлению протоколов

1.  Протокол – организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, советах, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.

2.  Протоколы оформляются на основании черновых записей, ведущихся во время заседания, стенограммы заседания или звукозаписи, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, тезисов, справок, проектов решений, повестки, списков приглашенных и др.). Если заседание стенографировалось, после заседания стенограмма расшифровывается, оформляется и прилагается к протоколу (в этом случае допускается вести краткую форму протокола). Если ход заседания записывался на магнитофонную ленту, после составления и оформления протокола звукозапись хранится еще некоторое время (как правило, до полугода).

3.  Ответственность за подготовку протокола лежит на секретаре, помощнике руководителя или специально назначенном лице, которое несет ответственность за правильное составление записей в протоколе.

4.  Обязательными реквизитами протокола являются:

- наименование организации – учредителя;

- полное наименование университета;

- наименование Института (если необходимо);

- наименование структурного подразделения (факультет);

, наименование структурного подразделения (кафедра);

- наименование вида документа (ПРОТОКОЛ);

- дата заседания;

- регистрационный номер;

- заголовок к тексту (краткое содержание);

- текст;

- подписи.

5.  Поля протокола: левое - 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

6.  При подготовке протокола на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

7.  Текст протокола, оформленный на утвержденном бланке, печатают четким шрифтом без каких-либо помарок на утвержденном бланке протокола университета формата А4 через 1 межстрочный интервал, шрифт №14, название шрифта «Times New Roman» – «Winword», расстановка текста по ширине с автоматическим переносом слов. Наименования вида документа - «ПРОТОКОЛ» (печатается заглавными буквами без кавычек, с новой строки, выравнивается по центру).

8.  Датой протокола – является дата заседания или собрания.

9.  Номером протокола является порядковый номер заседания. Протоколы регистрируются в структурном подразделении, проводившим заседание. Нумерация протоколов ведется по учебному году.

10.  Заголовок к протоколу согласуется с названием вида документа и отвечает на вопрос: заседание чего?

Например: ПРОТОКОЛ заседания ректората, ПРОТОКОЛ заседания кафедры.

Заголовок к тексту протокола печатается полужирным шрифтом через два межстрочных интервала от предыдущего реквизита, с новой строки и выравнивается по центру.

11.  Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

11.1.  Вводная часть строится по следующей схеме:

Председатель –

Секретарь –

Присутствовали: (указывается состав присутствующих в порядке алфавита фамилий). Если присутствующих более 15 человек, то пишут: 15 человек (список (явочный лист) прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ: (перечисляются рассматриваемые вопросы).

Рассматриваемый вопрос указывается в форме предложного падежа. После вопроса в скобках указывается докладчика в именительном падеже.

11.2.  Основная часть протокола печатается через одинарный межстрочный интервал.

Основная часть протокола строится по схеме:

1.  СЛУШАЛИ: докладчика – Текст доклада

ВЫСТУПИЛИ:

выступавшего в прениях – Текст выступления.

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

1.1.

2.СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

2.1.

2.2.

Слова: «ПОВЕСТКА ДНЯ, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» - пишутся прописными буквами, без кавычек, каждое слово с новой строки от границы левого поля, без абзаца, после них ставится двоеточие.

11.3. В разделе «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» записывается принятое решение. Решения, содержащие несколько вопросов, подразделяются на пункты, и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками с точкой на конце следующим образом: 1.; 1.1.; 1.2; 2.; 2.1. и т. д.

Решение формулируется кратко, точно, лаконично, так, чтобы не возникало двоякого толкования. Постановляющая часть решений должна быть конкретна и содержать составные части: кому, что сделать и к какому числу. Наряду с решением указываются количество голосов, поданных «за», «против», «воздержавшихся», а также список лиц, не участвовавших в голосовании.

12.  Содержание выступления излагается от третьего лица единственного числа. Если текст доклада и выступлений представлен докладчиком в письменном виде, они не записываются в протокол, а через тире после фамилии докладчика или выступившего указывается: Текст доклада прилагается.

13.  Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо документа. В этом случае в тексте протокола должна содержаться ссылка на его дату и номер, а сам документ прилагается к протоколу.

14.  При наличии особого мнения по принятому решению оно записывается в протокол (после соответствующего протокольного решения).

15.  Протокол заседания подписывает председатель и секретарь (ученый секретарь). В особо важных случаях выступавшие должны визировать протокол, визы проставляются на левом поле документа, на уровне записи выступления.

16.  Решения заседаний доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, приказов и др.

17. Отдельные виды протоколов (протоколы заседания технических, экспертных советов, протоколы испытаний и некоторые другие) утверждаются ректором университета.

Протоколы

Приложение

Департамент образования города Москвы

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования города Москвы

«Московский городской педагогический университет»

ПРОТОКОЛ

________________ № ______________

заседания расширенного ректората

Председатель –

Секретарь –

Присутствовали: , , .

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О распределении обязанностей между членами ректората ().

2. О перспективном плане развития университета ().

1. СЛУШАЛИ:

– сообщил о подготовке проекта приказа «О распределении обязанностей между членами ректората по руководству деятельностью МГПУ» и приложения к приказу. Данный документ регламентирует распределение основных обязанностей между ректором, проректорами, а также устанавливает право подписи на документах. Необходимо утвердить новый приказ.

Возражений нет.

ВЫСТУПИЛИ:

– поддержал предложение

– привела конкретные данные важности данного документа.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.  Принять приказ «О распределении обязанностей между членами ректората по руководству деятельностью МГПУ».

2. СЛУШАЛИ:

– текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

– дополнила доклад новыми фактами (текст доклада прилагается).

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Принять информацию к сведению.

2.2. Руководителям структурных подразделений университета подготовить предложения в перспективный план развития университета и представить ректору на рассмотрение в срок до 09.10.2009.

Председатель (личная подпись)

Секретарь (личная подпись)

Приложение

Департамент образования города Москвы

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования города Москвы

«Московский городской педагогический университет»

Исторический факультет

ПРОТОКОЛ

________________ № ______________

заседания ученого совета факультета

Председатель – проф.

Секретарь – доц.

Присутствовали: 16 человек (явочный лист прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О конкурсных делах ().

2. О кадровом и научно-методическом обеспечении бакалаврской и магистерской подготовки студентов ().

3. Об итогах ГАК за 2008/2009 учебный год ().

1. СЛУШАЛИ

– об избрании по конкурсу кандидата исторических наук на должность доцента кафедры массовых коммуникаций (1 ставка) сроком на 5 лет.

ВЫСТУПИЛИ:

дал высокую оценку работе : отметил, что имеется рекомендация кафедры.

сообщила, что закончил в 1982 году Московский государственный историко-архивный институт по специальности «Историко-архивоведение». В 1989 году закончил аспирантуру Московского государственного историко-архивного института по кафедре истории государственных учреждений и общественных организаций. Ученая степень кандидата исторических наук присуждена диссертационным советом при Московском государственном историко-архивном институте по защите диссертации по теме «Военно-учебные заведения России в гг.» 23 июня 1989 года. Ученая степень утверждена ВАК 29 ноября 1989 года.

Стаж научно-педагогической работы – 9 лет 7 месяцев, в том числе в высших учебных заведениях – 6 лет 7 месяцев.

читает лекционные курсы; «История отечественной журналистики», «Современные международные отношения» и «Коммуникационный менеджмент». По всем этим курсам разработал учебно-методические комплексы документов, обсужденные и утвержденные на кафедре массовых коммуникаций.

Иван Валентинович имеет 16 публикаций: из них 3 учебно-методические работы и 13 научных работ, используемых в педагогической практике.

– предложил перейти к избранию по конкурсу кандидата исторических наук на должность доцента кафедры массовых коммуникаций (1 ставка) сроком на 5 лет. Предложил провести тайное голосование, для чего предложил избрать счетную комиссию в составе: , ,

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.Избрать по конкурсу кандидата исторических наук по результатам тайного голосования. Все проголосовали единогласно.

2. СЛУШАЛИ

- о кадровом и научно-методическом обеспечении бакалаврской и магистерской подготовки студентов.

ВЫСТУПИЛИ:

сообщила, что введение подготовки бакалавров идет полным ходом: планы есть, УМКД есть. В настоящее время идет подготовка к лицензированию магистратуры.

проинформировал, что программы и планы по магистратуре утверждены. Сделал доклад по этой теме (доклад прилагается).

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Принять к сведению информацию

3. СЛУШАЛИ

- об итогах ГАК за 2008/2009 учебный год (текст доклада прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

отметил, что защита дипломных работ прошла на высоком уровне.

сообщила, что методические части дипломов не всегда выполняются на идеальном уровне. Предложила доработать и издать единые требования к госэкзаменам и защите дипломов и заранее распределять рецензии по кафедрам.

ПОСТАНОВИЛИ:

3.1.  Принять к сведению сообщение и учесть высказанные рекомендации.

Председатель (личная подпись)

Секретарь (личная подпись)

Приложение

Департамент образования города Москвы

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования города Москвы

«Московский городской педагогический университет»

Филологический факультет

Кафедра прикладной лингвистики и образовательных технологий в филологии

ПРОТОКОЛ

________________ № ______________

заседания кафедры

Председатель –

Секретарь –

Присутствовали: , , .

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О задачах и перспективах деятельности кафедры в 2009/2010 учебном году и утверждении плана работы кафедры на новый учебный год ().

2. Об организации непрерывной педагогической практики студентов 5 курса очной формы обучения ().

3. Об утверждении тем дипломных работ студентов 5 курса (, ).

4. Разное.

1. СЛУШАЛИ:

– о задачах и перспективах деятельности кафедры в 2009/2010 учебном году и планах работы кафедры на новый учебный год (план прилагается).

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Утвердить план работы кафедры 2009/2010 учебный год.

2. СЛУШАЛИ:

- об организации непрерывной педагогической практики студентов 5 курса очной формы обучения (текст доклада прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

– поддержала предложение

– попросила уточнить более конкретно о предоставлении баз данных для проведения практики студентов.

– ответила, что данные уточняются и как только будут внесены последние изменения, они будут доведены до сведения студентов и всего профессорско-преподавательского состава кафедры.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Принять информацию к сведению.

2.2. подготовить список с базами данных учреждений для прохождения практики студентов.

3. СЛУШАЛИ:

, - об утверждении тем дипломных работ студентов 5 курса (список тем прилагается).

ПОСТАНОВИЛИ:

3.1. Утвердить темы дипломных работ студентов 5 курса очной формы обучения.

Председатель (личная подпись)

Секретарь (личная подпись)

Приложение

Департамент образования города Москвы

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования города Москвы

«Московский городской педагогический университет»

явочный лист

к протоколу заседания ректората

от « » 20__ г. № ___

№№ п/п	Инициалы, фамилия	Замещающее лицо	Подпись присутствующих
1.
2.
3.
4.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Явочный лист удостоверяем: