Председатель _______________________
подпись расшифровка подписи (фамилия, инициалы)
Секретарь _______________________ _______ ____
подпись расшифровка подписи (фамилия, инициалы)
Y. Требования к оформлению выписок из протоколов.
1. Выписка из протокола содержит решения, принятые на заседании.
2. Обязательными реквизитами выписки из протокола являются:
- наименование организации – учредителя;
- полное наименование университета;
- наименование Института (если необходимо);
- наименование структурного подразделения (факультет);
- наименование структурного подразделения (кафедра);
- наименование вида документа (ПРОТОКОЛ);
- дата заседания;
- регистрационный номер;
- заголовок к тексту (краткое содержание);
- текст;
- подписи.
3. Поля выписки из протокола: левое - 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.
4. При подготовке выписки из протокола на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
5. Текст выписки из протокола печатают четким шрифтом без каких-либо помарок на утвержденном бланке протокола университета формата А4 через 1 межстрочный интервал, шрифт №14, название шрифта «Times New Roman» – «Winword», расстановка текста по ширине с автоматическим переносом слов.
6. Текст выписки повторяет:
- вводную часть протокола;
- решение по конкретному вопросу (вопросам).
7.Выписка из протокола заверяется секретарем заседания.
Исключение составляет выписка из протокола заседания ученого совета университета (Института, факультета) - подписывается председателем ученого совета и ученым секретарем. При направлении данной выписки в Министерство образования и науки РФ и в Высшую аттестационную комиссию – выписка готовится на бланке письма университета в соответствии с Требованиями к оформлению писем.
Образец
Департамент образования города Москвы
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования города Москвы
«Московский городской педагогический университет»
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
________________ № ______________
заседания ученого совета
Председатель:
Ученый секретарь:
Присутствовали: члены ученого совета университета в количестве 35 человек.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
5. О разрешении на руководство аспирантами и соискателями кафедры отечественной истории ().
РЕШИЛИ:
5.1. Ходатайствовать перед ученым советом университета о разрешении на руководство аспирантами и соискателями доценту кафедры отечественной истории
Решение принято единогласно.
Председатель ученого совета (личная подпись)
Ученый секретарь (личная подпись)
Требования
к оформлению служебных, докладных и объяснительных записок
Служебная записка – документ, составляемый работником или руководителем структурного подразделения на имя руководителя или специалиста другого структурного подразделения.
Служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, хозяйственного обеспечения и др.
Служебная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется руководителю структурного подразделения или иному должностному лицу.
Обязательными реквизитами служебной записки являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа («СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»), дата, регистрационный номер (если ведется регистрация в структурном подразделении), заголовок к тексту, адресат, текст, подпись.
Текст служебной записки, как правило, состоит из двух частей – обоснования (изложение причин составления) и предложения, просьбы, заявки и т. п.
Служебная записка подписывается составителем или руководителем структурного подразделения.
Образец
Математический факультет Проректору по АХР
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
________________ №__________
О замене датчика
температурного режима
В связи с выходом из строя датчика температурного режима в каб. 212 факультета прошу Вас распорядиться об установке нового датчика температурного режима.
Декан факультета
Докладная записка - документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Обычно докладной запиской информируют руководителя об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения.
Докладная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу. Обязательными реквизитами докладной записки являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа («ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА»), дата, регистрационный номер (если ведется регистрация в структурном подразделении), заголовок к тексту, адресат, текст, подпись.
Текст докладной записки, как правило, состоит из двух или трех частей: в первой части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания; во второй части – анализ сложившейся ситуации, возможные варианты ее решения; в третьей части – выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению, составителя необходимо предпринять. Вторая часть в докладной записке может отсутствовать, в этом случае ее текст содержит описание сложившейся ситуации, выводы и предложения составителя.
Докладная записка подписывается составителем, если она представляется руководителю структурного подразделения, или руководителем структурного подразделения, если она представляется руководителю организации.
Образец
Организационно – аналитическое Ректору ГОУ ВПО МГПУ
управление
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
________________ №__________
о переносе сроков проверки
структурных подразделений
университета
В связи с увеличением объема работы, связанной с проверкой Институтов, факультетов и кафедр университета до 22 декабря 2009 г. прошу Вас разрешить провести проверку приемных проректоров и структурных подразделений университета в январе 2010 г.
Начальник управления
Объяснительная записка – документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником университета и представляемый вышестоящему должностному лицу.
Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу. Обязательными реквизитами объяснительной записки являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа («ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА»), дата, регистрационный номер (если ведется регистрация в структурном подразделении), заголовок к тексту, адресат, текст, подпись.
Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая – причины и обстоятельства, объясняющие сложившуюся ситуацию.
Объяснительная записка подписывается составителем.
Образец
Наименование факультета Ректору ГОУ ВПО МГПУ
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
________________ №__________
о проставлении
печати на дипломах
В связи с большим объемом документов, на которых проставляется печать факультета, сотрудниками деканата в июне 2009 года была допущена ошибка в проставлении печати факультета на дипломах выпускников (, и ). С сотрудниками деканата проведена разъяснительная работа. Последствия будут устранены в течение одного рабочего дня – 29 июня 2009 г.
Декан факультета
YII. Требования к оформлению приказов по учебной деятельности
1. Все приказы по учебной деятельности оформляются на утвержденном бланке приказа университета (приложение №1). Использование бланков произвольной формы не допускается.
2. Обязательными реквизитами бланка приказа являются:
- наименование организации – учредителя;
- полное наименование университета;
- наименование вида документа (ПРИКАЗ);
- дата и номер документа;
- заголовок к тексту (краткое содержание);
- текст;
- визы (согласование);
- отметка об исполнителе.
3. Поля документа: левое - 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.
4. При подготовке приказа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
5. Текст всего приказа печатают четким шрифтом без каких-либо помарок на утвержденном бланке приказа университета формата А4 через 1 межстрочный интервал, шрифт №14, название шрифта «Times New Roman» – «Winword», расстановка текста по ширине с автоматическим переносом слов. При использовании таблиц в тексте приказа и исполнителя допускается использовать шрифт №12.
6. Приказ имеет заголовок, который начинается с предлога "О (Об), В (Во)".
7. Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной части.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи предписываемых действий, факты или события, послужившие причиной издания приказа.
Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПРИКАЗЫВАЮ» » (все слово пишется заглавными буквами без кавычек, с новой строки от границы левого поля, без абзаца).
8. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Текст приказа в таких случаях начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ» (все слово пишется заглавными буквами без кавычек, с новой строки от границы левого поля, без абзаца).
9. В тексте распорядительной части приказа:
9.1. Инициалы располагаются после фамилии.
Например: ;
9.2. Если факультет входит в состав Института, то после названия факультета в тексте приказа будет указываться полное название Института.
Например: факультет начальных классов Института педагогики и психологии образования;
9.3. Обязательно указывается специальность или направление обучения, полный или сокращенный срок обучения.
9.4. В приказах «О зачислении», «О завершении обучения», «О допуске к итоговой государственной аттестации», «О допуске к итоговой аттестации», «О присвоении квалификации и выдаче дипломов», «Об отчислении» (в связи с окончанием обучения), «О выдаче удостоверений», «О выдаче свидетельств», после списка фамилий указывается количество человек, последняя фамилия (пишется с новой строки, от границы левого поля (без отступов). Например:
Всего 2 (два) человека.
Последняя фамилия – .
9.5. В приказах, касающихся деятельности Института иностранных языков после специальности (в скобках) обязательно указывается «язык обучения».
Например: (специальность «Иностранный язык» (английский), полный срок обучения);
9.6. Последовательность в приказе: номер курса, название факультета, название Института (если факультет входит в состав Института), форма обучения, наименование специальности, направление, срок обучения, фамилия, имя, отчество студента.
Например: …. студента 2 курса факультета романо-германской филологии Института иностранных языков очной формы обучения (специальность «Иностранный язык» (немецкий), полный срок обучения)) Иванова Романа Петровича.
9.7. При восстановлении студентов, отчисленных из университета, в приказе обязательно указывается причина отчисления.
Например: … отчисленного из университета по собственному желанию.
9.8. Если в тексте приказа имеется таблица, то допускается таблицу печатать 12 шрифтом.
10. В конце текста приказа пишется основание (с новой строки, с заглавной буквы, от границы левого поля, без абзаца), где указывается перечень документов, на основании которых составлен приказ. Например:
Основание: представление декана.
11. Визы (согласование):
11.1. Визы располагаются с новой строки от левой границы поля, без абзаца.
11.2. Приказ согласуется с заинтересованными должностными лицами на последнем листе ниже подписи ректора или проректора;
11.3. Если текст приказа напечатан более чем на одном листе, то визы согласования не допускаются на отдельном от текста приказа листе. Самая первая виза (ректора или проректора (если виза ректора не ставится)) должна находиться на первом листе, а остальные на втором;
11.4. В реквизите «подпись» инициалы указываются перед фамилией.
Например: ;
11.5. Если должностное лицо, подпись которого должна быть на проекте приказа на момент согласования приказа отсутствует, то приказ подписывается лицом, исполняющим его должностные обязанности или его заместителем, на основании приказа управления кадров, с указанием должности и расшифровки подписи;
11.6. Приказы «О зачислении», «О зачислении в порядке перевода», «О зачислении в порядке восстановления», «О переводе на бюджетную форму обучения», «Об отчислении», «Об отчислении в связи с переводом», «Об освобождении от оплаты за обучение», «Об оплате обучения», «О зачислении на полное государственное обеспечение», «О стажировке», «О приеме на учебную стажировку» кроме основных виз ставится еще виза ректора. На всех остальных приказах виза ректора не нужна;
11.7. Приказы «О зачислении в порядке перевода» (из другого ВУЗа), «О зачислении в порядке восстановления» визируются ректором, проректором по учебной работе, председателем аттестационной комиссии, ответственным секретарем приемной комиссии и ответственным секретарем факультета (Института);
11.8. Приказы «О зачислении» (новый набор) вместо начальника учебно-методического управления визируют ответственный секретарь приемной комиссии университета и ответственный секретарь факультета (или Института);
11.9. Приказ «О зачислении на полное государственное обеспечение» издает планово-финансовое управление. Визируется начальником планово-финансового управления;
11.10. Приказ «Об отчислении» (в связи со смертью), кроме основных виз, ставится виза начальника отдела охраны труда;
11.11. Приказы «О стажировке», «О приеме на учебную стажировку» вместо начальника учебно-методического управления визирует начальник управления международных связей;
11.12. Приказы факультетов, входящих в состав Институтов, кроме основных виз, визирует директор Института.
11.13. Приказы по учебной деятельности Гуманитарно-правового колледжа, кроме основных виз, визируются еще деканом юридического факультета;
11.14. Приказы по учебной деятельности аспирантов, докторантов и соискателей визируются проректором по научной работе, виза ректора не нужна, кроме приказов «О зачислении» и «О научной командировке»;
11.15. Приказы по повышению квалификации визируются проректором по заочному и дополнительному профессиональному образованию и деканом факультета повышения квалификации и переподготовки руководящих педагогических кадров. Виза ректора не нужна;
11.16. Приказы по профессиональной переподготовке и дополнительному профессиональному образованию визируются ректором и проректором по заочному и дополнительному профессиональному образованию;
11.17. Приказы по Институту подготовки руководящих педагогических кадров визируются ректором, директором Института подготовки руководящих педагогических кадров и начальником отдела дополнительного профессионального образования Института подготовки руководящих педагогических кадров;
11.18. Приказы по центру «Образование» визируются ректором, проректором по учебной работе и директором центра «Образование»;
11.19. Приказы по повышению квалификации по программе Intel визируются проректором по инновационной деятельности и начальником управления информационных систем и технологий;
12. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы, фамилию и телефон (с кодом города) исполнителя. Например:
(4;
12.1. Размещается после всех виз согласований в левом нижнем углу приказа (от границы левого поля, без отступов);
12.2. Допускается отметку об исполнителе печать 12 шрифтом.
13. Перечень документов на основании которых готовится приказ:
13.1. Приказ «Об отчислении»: представление декана или директора Института (или заявление студента с резолюцией декана или директора Института), учебная карточка, студенческий билет, зачетная книжка, справка из библиотеки, архивная справка (если перевод на другой факультет внутри ВУЗа);
13.2. Приказ «О предоставлении академического отпуска»: заявление студента с резолюцией декана (директора Института), положение о предоставлении академических отпусков студентам, справка из библиотеки, медицинская справка;
13.3. Приказ «Об отчислении» (в связи со смертью): представление декана (директора Института), копия свидетельства о смерти;
13.4. Приказ «О переводе на бюджетную форму обучения»: заявление студента с резолюцией декана (директора Института), согласие ректора, результаты успеваемости студента, справка о доходах родителей, выписка из протокола заседания ученого совета факультета (Института), протокол заседания стипендиальной комиссии факультета (Института);
13.5. Приказ «О зачислении в порядке перевода»: протокол заседания приемной комиссии.
14. Приказ «О завершении обучения» готовится для студентов формы обучения экстернат, очно-заочной и заочной. Для студентов очной формы обучения готовится приказ «О присвоении квалификации и выдаче дипломов» и «Об отчислении» (в связи с окончанием университета).
15. В приказе запрещается использовать:
15.1. Значки и символы различного типа.
Исключением является употребление знаков - (тире) и * (звездочка).
Знак * (звездочка) в приказе обозначает, что студент учится на платной основе.
15.2. Косую черту (/) или предлог «за» перед наименованием должности, визирующего данный документ.
16. Приказы по учебной деятельности регистрируются в Организационно-аналитическом управлении и нумеруются по учебному году.
Приложение
Департамент образования города Москвы
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования города Москвы
«Московский городской педагогический университет»
ПРИКАЗ
________________ № _____________
Приложение
Департамент образования города Москвы
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования города Москвы
«Московский городской педагогический университет»
Самарский филиал
ПРИКАЗ
________________ № _____________
Приказы
о переводе
Приложение
Департамент образования города Москвы
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования города Москвы
«Московский городской педагогический университет»
ПРИКАЗ
________________ № _____________
О переводе
По результатам успеваемости за 20__-20__ учебный год
ПРИКАЗЫВАЮ:
I. Перевести на 2 курс студентов __________ факультета (Института) ______ формы обучения (специальность (или направление) «__________», полный (или сокращенный) срок обучения), полностью выполнивших учебный план согласно списку:
1.
2.
II. Перевести на 3 курс студентов ___________ факультета (Института) ____ формы обучения (специальность (или направление) «____________», полный (или сокращенный) срок обучения), полностью выполнивших учебный план согласно списку:
1.
2.
Проректор
по учебной работе
Директор
Декан
Начальник
учебно-методического
управления
Методист
учебно-методического
управления
(4
Приложение
Департамент образования города Москвы
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования города Москвы
«Московский городской педагогический университет»
ПРИКАЗ
________________ № _____________
О переводе
ПРИКАЗЫВАЮ:
I. Перевести студента _2_ курса математического факультета ____формы обучения (специальность «Математика», полный (или сокращенный) срок обучения) Митяшина Максима Александровича на _2__ курс математического факультета ____формы обучения (специальность «Информатика», полный (или сокращенный) срок обучения) на бюджетной (или внебюджетной) основе.
II. Студенту ликвидировать разницу в учебных планах в срок до 20.12.2009 г.
№ | Дисциплина | Количество часов | Вид отчетности |
1 | Социальная психология | 50 | Зачет |
2 | Педагогика | 150 | Экзамен |
Основание: заявление студента с резолюцией декана (директора Института).
Проректор
по учебной работе
Декан
Начальник
учебно-методического
управления
Методист
учебно-методического
управления
(4
Приложение
Департамент образования города Москвы
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования города Москвы
«Московский городской педагогический университет»
ПРИКАЗ
________________ № _____________
О переводе
ПРИКАЗЫВАЮ:
I. Перевести студента ___2_ курса филологического факультета очной формы обучения (специальность (или направление) «__________», полный (или сокращенный) срок обучения) Митяшина Максима Александровича на __2__ курс филологического факультета очно-заочной формы обучения (специальность (или направление) «__________», полный (или сокращенный) срок обучения) на бюджетной (или внебюджетной основе).
II. Студенту отменить выплату стипендии с ______200_г.
III. Студенту ликвидировать разницу в учебных планах в срок до 20.12.2009 г.
№ | Дисциплина | Количество часов | Вид отчетности |
1 | Социальная психология | 50 | Зачет |
2 | Педагогика | 150 | Экзамен |
Основание: заявление студента с резолюцией декана (директора Института).
Проректор
по учебной работе
Декан
Начальник
учебно-методического
управления
Начальник отдела
расчета стипендии
Методист
учебно-методического
управления
(4
Приложение
Департамент образования города Москвы
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования города Москвы
«Московский городской педагогический университет»
ПРИКАЗ
________________ № _____________
О переводе
По итогам переаттестации знаний студентов
ПРИКАЗЫВАЮ:
перевести следующих студентов 1 курса _________ факультета (Института) ______ формы обучения (специальность (или направление) «_______», сокращенный срок обучения) на 2 курс, согласно списку:
1.
2.
3.
Проректор
по учебной работе
Директор
Декан
Начальник
учебно-методического
управления
Методист
учебно-методического
управления
(4
Приложение
Департамент образования города Москвы
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования города Москвы
«Московский городской педагогический университет»
ПРИКАЗ
________________ № ______________
О переводе
на внебюджетную форму
обучения
ПРИКАЗЫВАЮ:
I. Перевести студента _____ курса _________факультета (Института) очной формы обучения (специальность (или направление) «______», полный (или сокращенный) срок обучения) Мандругина Дмитрия Алексеевича на внебюджетную форму обучения.
II. Студенту прекратить выплату стипендии с ______200_г.
III. Студенту ликвидировать разницу в учебных планах в срок до «___»______20__ г.
№ | Дисциплина | Количество часов | Вид отчетности |
1 | Социальная психология | 50 | Зачет |
2 | Педагогика | 150 | Экзамен |
Основание: заявление студента с резолюцией декана (директора Института).
Проректор
по учебной работе
Директор
Декан
Начальник
учебно-методического
управления
2
Начальник отдела
расчета стипендии
Методист
учебно-методического
управления
(4
Приложение
Департамент образования города Москвы
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования города Москвы
«Московский городской педагогический университет»
ПРИКАЗ
________________ № ______________
О переводе
на бюджетную форму
обучения
ПРИКАЗЫВАЮ:
I. Перевести студента ____ курса _______ факультета (Института) очной формы обучения (специальность (или направление) «______», полный срок обучения) * на бюджетную форму обучения.
II. Студенту назначить выплату стипендии с _______200_г.
Основание: заявление студента с резолюцией декана (директора Института), согласие ректора, результаты успеваемости студента, справка о доходах родителей, выписка из протокола заседания ученого совета _______ факультета (Института) от _____200_ г. № __, протокол заседания стипендиальной комиссии факультета (Института) от _______ 200_ г. №_____.
Ректор
Проректор
по учебной работе
Директор
Декан
Начальник
учебно-методического
управления
Начальник отдела
расчета стипендии
2
Методист
учебно-методического
управления
(4
Приложение
Департамент образования города Москвы
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования города Москвы
«Московский городской педагогический университет»
ПРИКАЗ
________________ № ______________
Во изменение приказа
о переводе
ПРИКАЗЫВАЮ:
считать студента ____ курса ______ факультета (Института) _____ формы обучения (специальность (или направление) «______», полный (или сокращенный) срок обучения) вписанным в приказ от 01.01.01 г. № 000 ошибочно.
Основание: служебная записка декана факультета (директора Института).
Проректор
по учебной работе
Директор
Декан
Начальник
учебно-методического
управления
Методист
учебно-методического
управления
(4
Приказы
о смене фамилии, отчества
Приложение
Департамент образования города Москвы
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования города Москвы
«Московский городской педагогический университет»
ПРИКАЗ
________________ № _____________
О смене фамилии
В связи с заключением брака
ПРИКАЗЫВАЮ:
студентку ___ курса ______________ факультета (Института) _______ формы обучения (специальность (или направление) «__________», полный (или сокращенный) срок обучения) Смирнову Наталью Петровну считать
Основание: заявление студентки с резолюцией декана (директора Института), копия свидетельства о заключении брака.
Проректор
по учебной работе
Директор
Декан
Начальник
учебно-методического
управления
Методист
учебно-методического
управления
(4
Приложение
Департамент образования города Москвы
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования города Москвы
«Московский городской педагогический университет»
ПРИКАЗ
________________ № _____________
О смене фамилии
В связи с расторжением брака
ПРИКАЗЫВАЮ:
студентку ___ курса ______________ факультета (Института) _______ формы обучения (специальность (или направление) «__________», полный (или сокращенный) срок обучения) Кузнецову Наталью Петровну считать
Основание: заявление студентки с резолюцией декана (директора Института), копия свидетельства о расторжении брака.
Проректор
по учебной работе
Директор
Декан
Начальник
учебно-методического
управления
Методист
учебно-методического
управления
(4
Приложение
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 |
