Требования по оформлению документов в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования города Москвы «Московский городской педагогический университет» (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ГОУ ВПО МГПУ

__________________

«____»_______________20__г.

ТРЕБОВАНИЯ

по оформлению документов

в Государственном образовательном учреждении

высшего профессионального образования

города Москвы

«Московский городской педагогический университет»

СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического управления

___________

«___»________20__ г.

Проректор по учебной работе

_________

«___»________20__ г.

Проректор по заочному

и дополнительному профессиональному

образованию

________________

«___»________20__ г.

Начальник организационно-аналитического

управления

______________

«___»________20__ г.

Начальник учебно-методического

управления

______________

«___»________20___ г.

Начальник управления координации

и работы с учреждениями образования

и приема

______________

«___»________20__ г.

Начальник отдела управления аспирантуры

и докторантуры

______________

«___»________20__ г.

Требования по оформлению документов в ГОУ ВПО МГПУ разработаны организационно-аналитическим управлением на основании:

1.  Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, М.2008 г.;

2. Приказа ректора от 01.01.2001г. № 000 общ. «О распределении обязанностей между членами ректората по руководству деятельностью ГОУ ВПО МГПУ»;

3. Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования от 01.01.2001г.;

4. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Содержание:
Приложение		Стра- ница
I.	Требования к оформлению деловых писем	9
1	Бланк письма………………………………………………………………..	14
	Образцы писем:
2	О направлении информации……………………………………………….	15
3, 16, 17	Ответ на запрос……………………………………………………………..	16,29, 30
4	Об оказании содействия в проведении исследований…………………...	17
5, 8	О внесении изменений……………………………………………………...	18, 21
6	Гарантийное письмо………………………………………………………..	19
7	О возврате денежных средств……………………………………………...	20
9	О восстановлении…………………………………………………………...	22
10	О работе над диссертацией………………………………………………...	23
11-12	О направлении диссертации……………………………………………….	24, 25
13	О предоставлении отзыва………………………………………………….	26
14	Выписка из протокола……………………………………………………...	27
15	Справка……………………………………………………………………...	28
18	Доверенность……………………………………………………………….	31
19-20	О стажировке……………………………………………………………….	32, 33
21	О приглашении на работу………………………………………………….	34
22	О соблюдении правил пребывания иностранцев…………………………	35
23	О выражении благодарности………………………………………………	36
24	О поздравлении с юбилеем………………………………………………...	37
II.	Требования к оформлению приказов по основной деятельности университета	38
1	Бланк приказа……………………………………………………………….	43
2-4	Образцы приказов по основной деятельности университета…………...	44
5	Лист согласования…………………………………………………………..	48
III.	Требования к оформлению распоряжений	49
1	Бланк распоряжения………………………………………………………..	53
2-3	Образцы распоряжений…………………………………………………….	54
IY.	Требования к оформлению протоколов	56
1	Протокол заседания расширенного ректората……………………………	60
2	Протокол заседания ученого совета факультета………………………….	62
3	Протокол заседания кафедры…………………………….………………..	65
4	Явочный лист……………………………………………………………….	66
Y.	Требования к оформлению выписок из протоколов	67
	Образец выписки из протокола……………………………………………	68
YI.	Требования к оформлению служебных, докладных и объяснительных записок	69
	Требования к оформлению служебной записки………………………….	70
	Образец служебной записки……………………………………………….	71
	Требования к оформлению докладной записки………………………….	72
	Образец докладной записки……………………………………………….	73
	Требования к оформлению объяснительной записки…………………...	74
	Образец объяснительной записки…………………………………………	75
YII.	Требования к оформлению приказов по учебной деятельности	76
1	Бланк приказа……………………………………………………………….	81
2	Бланк приказа для филиала………………………………………………..	82
	Образцы приказов по учебной деятельности:
	1.О переводе	83
3	1.1.  С курса на курс……………………………………………………...	84
4	1.2.  На другую специальность………………………………………….	85
5	1.3.  На другую форму обучения………………………………………..	86
6	1.4.  По итогам переаттестации…………………………………………	87
7	1.5.  На внебюджетную форму обучения………………………………	88
8	1.6.  На бюджетную форму обучения…………………………………..	90
9	1.7.  Во изменение приказа о переводе…………………………………	92
	2.  О смене фамилии, отчества	93
10	2.1.  В связи с заключением брака………………………………………	94
11	2.2. В связи с расторжением брака……………………………………...	95
12	2.3. Об изменении фамилии……………………………………………..	96
13	2.4. Об изменении отчества……………………………………………...	97
	3.  О выдаче дубликатов	98
14-15	3.1.  Зачетной книжки (или студенческого билета)……………………	99
16	3.2.  Дубликата диплома…………………………………………………	101
17	3.3.  Дубликата приложения к диплому………………………………...	102
18-19	3.4.  Дубликата академической справки………………………………..	103
20	3.5.  О замене диплома…………………………………………………...	105
21	3.6.  О замене диплома на новую фамилию……………………………	106
	4.  О зачислении	107
22-23, 26	4.1.  В порядке перевода из другого ВУЗа……………………………...	108
24	4.2.  В порядке перевода с другого факультета………………………...	110
25	4.3.  В порядке восстановления в связи с призывом в Вооруженные силы РФ………………………………………………………………….	112
27	4.4.  В порядке восстановления для прохождения ИГА……………….	114
28	4.5. В порядке восстановления для защиты выпускной квалификационной работы…………………………………………………	115
29	4.5.  В порядке восстановления отчисленного по собственному желанию…………………………………………………………………	116
30	4.6.  В порядке восстановления отчисленного за академическую неуспеваемость…………………………………………………………	117
31-32	4.7.  Во изменение приказа о зачислении в порядке восстановления	118
33	4.8.  В состав слушателей………………………………………………..	120
34	4.9.  На дополнительную специализацию………………………………	121
	5.  О допуске к занятиям	123
35	5.1.  О допуске к занятиям……………………………………………….	124
	6.  Об отчислении	125
36	6.1.  ….как не приступившего к занятия………………………………..	126
37-38	6.2.  По собственному желанию………………………………………...	127
39	6.3.  За несоблюдение условий договора……………………………….	129
40-41	6.4.  За академическую неуспеваемость………………………………...	130
42	6.5.  … как не прошедшего ИГА………………………………………..	133
43	6.6.  Не приступившего к занятиям после академического отпуска….	134
44	6.7.  В связи с призывом в Вооруженные силы РФ……………………	135
45	6.8.  … как прекратившего посещать занятия………………………….	136
46	6.9.  С дополнительной специализации………………………………...	137
47-48	6.10.  В связи с переводом в другой ВУЗ………………………………...	139
49	6.11.  В связи с переводом на другой факультет………………………...	141
50	6.12.  В связи со смертью…………………………………………………	142
51	6.13.  От отмене приказа об отчислении………………………………..	143
52-54	6.14.  Во изменение приказа об отчислении……………………………..	144
	7.  По итоговой государственной аттестации и итоговой аттестации	147
55	7.1.  Об утверждении тем выпускных квалификационных работ…….	148
56-58	7.2.  Во изменение приказа об утверждении тем выпускных квалификационных работ………………………………………………	149
59	7.3.  Об утверждении тем магистерских диссертаций…………………	152
60	7.4.  Об утверждении руководителей НИР студентов…………………	153
61	7.5.  О допуске к Итоговой государственной аттестации……………..	154
62	7.6.  О допуске к Итоговой аттестации…………………………………	155
63-64	7.7.  О переносе сдачи Итоговой государственной аттестации.………	156
65	7.8.  Об утверждении состава ГАК по приему государственного экзамена и защите выпускных квалификационных работ…………...	158
66	7.9.  О внесении изменений в приказ об утверждении состава ГАК по приему государственного экзамена и защите выпускных квалификационных работ………………………………………………	160
67	7.10.  Об утверждении состава ИАК по приему итогового междисциплинарного экзамена………………………………………..	161
	8.  О присвоении квалификации	163
68	8.1.  О завершении обучения…………………………………………….	164
69	8.2.  Во изменение приказа о присвоении квалификации и выдаче дипломов………………………………………………………………...	166
70	8.3.  О присвоении квалификации и выдаче дипломов………………..	168
71	8.4.  О предоставлении каникул…………………………………………	170
72	8.5.  Об отчислении в связи с окончанием университета……………...	171
	9.  О выплате стипендии, пособиях	172
73-76	9.1.  О назначении выплаты академической стипендии……………….	173
77	9.2.  В дополнение к приказу о назначении выплаты стипендии……..	180
78	9.3.  О назначении выплаты социальной стипендии…………………..	181
79	9.4.  Об отмене выплаты академической стипендии и назначении выплаты социальной стипендии……………………………………….	182
80	9.5.  Во изменение приказа о назначении выплаты стипендии……….	184
81	9.6.  О назначении выплаты пособий в связи с рождением ребенка…………………………………………………………………..	185
82	9.7.  О назначении выплаты пособий в связи с беременностью и родами…………………………………………………………………...	187
83	9.8.  О премировании студентов………………………………………...	189
	10.  О повторном сроке обучения	190
84	10.1.  О предоставлении повторного срока обучения…………………..	191
85-86	10.1. О выходе на повторный срок обучения…………………………...	192
	11.  Об оплате за обучение	194
87	11.1.  Об освобождении от оплаты за обучение…………………………	195
88	11.2.  Об оплате обучения………………………………………………...	196
89	11.3.  О зачисление на полное государственное обеспечение…………	197
	12.  О предоставлении отпуска	198
90	12.1.  О предоставлении отпуска по беременности и родам и назначении выплаты пособий…………………………………………	199
91	12.2.  О предоставлении отпуска по беременности и родам……………	201
92	12.3.  О предоставлении отпуска по уходу за ребенком………………..	202
93-94	12.4.  О предоставлении академического отпуска………………………	203
95	12.5.  О выходе из академического отпуска……………………………..	207
96	12.6.  О продлении отпуска по уходу за ребенком……………………...	209
	13.  О стажировке	210
97	13.1.  О стажировке………………………………………………………..	211
98	13.2.  О приеме на учебную стажировку…………………………………	212
	14.  О зачислении (новый набор)	214
99-103	14.1.  О зачислении абитуриентов……………………………………….	215
104	14.2.  О зачислении слушателей………………………………………….	221
	15.  О проведении плэнерной практики	222
105	15.1.  О проведении плэнерной практики студентов……………………	223
	Образцы приказов по аспирантуре:	225
1	1.  О составе комиссии по приему вступительного экзамена в аспирантуру…………………………………………………………	226
2	2.  О зачислении……………………………………………………….	227
3	3.  Об отчислении в связи с окончанием срока обучения…………………………………………..…………………	228
4	4.О продлении срока обучения…………………………............................	229
5	5. О переводе……………………………………………………….......	230
6	6. О предоставлении месячного отпуска…………………………….	231
7	7. О назначении выплаты пособия……………………………….…..	232
8	8. О назначении выплаты стипендии………………………………...	233
9	9. О прикреплении…………………………………..………………...	234
10	10. О смене научного руководителя……………………………………	235
11	11. Об отчислении по семейным обстоятельствам …………………...	236
12	12. Об отчислении в связи с невыполнением индивидуального плана…………………………………………………………………………	237
13	13. Об отчислении в порядке перевода ………………………………….	238
14	14.Об утверждении тем диссертационных исследований………………………………………………………………..	239
15	15. Об утверждении тем рефератов……………………………………….	240
16	16.  О научной командировке……………………………………………....	241
	Образцы приказов по повышению квалификации:	242
1	О зачислении……………………………………………………………….	243
2	Об отчислении………………………………………………………………	244
3	О выдаче удостоверений…………………………………………………...	245
	Образцы приказов по Институту подготовки руководящих педагогических кадров:	246
1	О зачислении………………………………………………………………	247
2	О выдаче удостоверений………………………………………………….	248
3	Об отчислении …………………………………………………………….	249
	Образцы приказов по профессиональной переподготовке:	250
1	О зачислении……………………………………………………………….	251
2	О выдаче удостоверений…………………………………………………...	252
3	Об отчислении ……………………………………………………………..	253
4	Об отчислении за академическую неуспеваемость………………………	254
	Образцы приказов по повышению квалификации по программе Intel:	255
1	О составе комиссии по приему выпускных работ………………………..	256
2	О зачислении……………………………………………………………….	257
3	О выдаче сертификатов…………………………………………………….	258
4	Об отчислении………………………………………………………………	259
	Образцы приказов по центру «Образование»:	260
1, 4	О зачислении………………………………………………………………	261
2-3, 7	Об отчислении………………………………………………………………	262
5	Об утверждении тем дипломных работ…………………………………...	265
6	О выдаче дипломов о профессиональной переподготовке………………	266
YIII.	Требования к оформлению распоряжений по учебной деятельности	268
1	Бланк по основной деятельности факультета (Института)…..…………..	272
2	Бланк по учебной деятельности факультета (Института)…..……………	273
3-6	Образцы распоряжений…………………………………………………….	274
IX.	Справки	278
1	Общий образец справки …………………………………………………...	279
2	Образец справки для Института…………………………………………...	280
3	Образец справки для факультета…………………………………………..	281
4	Образец справки о зачислении в порядке перевода……………………...	282
X.	Акт приема-передачи дел	283
	Бланк акта…………………………………………………………………...	284
XI.	Акт на уничтожение документов временного срока хранения	285
	Бланк акта…………………………………………………………………...	286
XII.	Список студентов…………………………………………………………	287
	Образцы оформления списка студентов…………………………………..	288

I. Требования к оформлению деловых писем