Сборник локальных актов, регламентирующих деятельность ЧОУ ВПО «Академия социального образования» (стр. 3 )

1.6.  Непосредственное руководство работой отдела осуществляет начальник отдела кадров, на должность которого приказом президентом (ректора) назначается лицо, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно - технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.7.  На период отсутствия начальника одела (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на старшего инспектора по кадрам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение обязанностей.

2. Основные цели и задачи отдела.

2.1. Основной целью создания отдела кадров является реализация кадровой политики в академии.

2.2. Основными задачами отдела являются:

·  подбор и расстановка кадров;

·  оформление и учет кадров;

·  обеспечение прав, льгот и гарантий работников академии;

·  контроль за состоянием трудовой дисциплины в академии.

3. Функции отдела.

Для решения поставленных задач отдел кадров осуществляет следующие функции:

3.1. Разрабатывает кадровую политику, а также комплекс мероприятий по ее реализации.

3.2. Составляет расчеты потребности в кадрах и определяет источники ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

3.3. Формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров.

3.4. Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет подбор и отбор работников и вносит предложения об их назначении на должности.

3.5. Информирует работников академии об имеющихся вакансиях

3.6. Устанавливает связи с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами для подбора сотрудников, а также средствами массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3.7. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами президента (ректора) академии.

3.8. Ведет учет личного состава, установленную документацию по кадрам.

3.9.Выдает справки о трудовой деятельности работников, занимаемой должности.

3.10. Осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек.

3.11. Готовит материалы для представления работников к поощрениям, для привлечения их к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.12. Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет расстановку кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

3.13. Организует проведение аттестации работников академии, ее методическое и информационное обеспечение.

3.14. Анализирует результаты аттестации.

3.15. Организует в соответствии с нормативно-правовыми и методическими документами проверки в подразделениях академии:

·  соблюдение правильности использования труда в структурных подразделениях;

·  состояние трудовой дисциплины;

·  исполнение решений аттестационной комиссии.

3.16. Осуществляет учет и анализ результатов проверок и при необходимости вмешательства президента (ректора), информирует его об имеющихся нарушениях и способах их устранения.

3.17. Готовит документы для оформления пенсий и представляет их в органы социального обеспечения.

3.18. Обеспечивает ведение табельного учета.

3.19. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, осуществляет контроль за их выполнением.

3.20. Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

3.21. Принимает меры к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

4. Права отдела.

4.1. Отдел кадров имеет право:

·  запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников мнение руководителей соответствующих структурных подразделений;

·  осуществлять контроль за деятельностью любого структурного подразделения академии по соблюдению трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, а также по другим вопросам, входящим в его компетенцию;

·  участвовать в работе комиссий, на которых рассматриваются кадровые вопросы, а также проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

·  вносить на рассмотрение руководства академии предложения, акты, заключения о привлечении к ответственности руководителей структурных подразделений за допущенные ими нарушения трудового законодательства.

4.2. Конкретные права начальника и работников отдела устанавливаются должностными инструкциями.

5. Ответственность.

5.1. Отдел кадров несет коллективную ответственность за:

·  качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел, а также за полную реализацию прав, предоставленных отделу;

·  соблюдение требований нормативных правовых документов по труду;

·  правильность, полноту и качество проведения мероприятий по реализации кадровой политики в академии.

5.2. Индивидуальная (персональная) ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

6. Взаимодействие.

6.1.  Отдел кадров выполняет свои функции в тесном контакте со всеми структурными подразделениями академии по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформление отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.

6.2.  Для выполнения своих функций и реализации предоставленных прав отдел кадров взаимодействует:

·  с бухгалтерией по вопросам обмена информацией: о заработной плате работников; штатной численности; учете рабочего времени; финансовом обеспечении отпусков, увольнений; иных объектах и предметах;

·  с хозяйственным отделом по вопросам обеспечения оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, проведения ремонта в помещениях, закрепленных за отделом кадров.

6.3.  Взаимодействие со структурными подразделениями академии не должно выходить за пределы компетенции отдела кадров, а также приводить к выполнению функций отдела кадров другими подразделениями.

7. Материально-техническое обеспечение.

7.1. Материально-техническую основу деятельности отдела составляют закрепленные за ним помещения, мебель, оргтехника, программное обеспечение, документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

7.2. Работники отдела несут индивидуальную и коллективную ответственность за сохранность имущества, закрепленного за отделом.

8. Организация работ.

8.1. Работа отдела кадров осуществляется в соответствии с утвержденными планами.

8.2. Планы работ отдела составляются начальником отдела.

8.3. Работники отдела выполняют функции, возложенные на отдел.

8.4. Требовать от работников выполнения функций, не оговоренных в трудовом договоре и не определенных в должностных инструкциях, запрещается.

9. Изменения.

Изменения и дополнения к настоящему Положению согласовываются с начальником отдела кадров и вносятся в Положение на основании приказа президентом (ректора) академии.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ

1. Общие положения.

1.1. ЧОУ ВПО «Академия социального образования» обеспечивает сохран­ность, учет, отбор, упорядочение и использование документов архивного фонда, в соответствие с правилами, установленными Госу­дарственной архивной службой.

1.2. За утрату и порчу документов архивного фонда должностные лица академии несут ответственность в соответствие с действующим законо­дательством.

Академия обеспечивает архив необходимым помещением, оборудова­нием.

1.3. Архив ЧОУ ВПО «Академия социального образования» возглавляет директор, либо его функции возлагаются на лицо, ответствен­ное за ведение архива.

1.4. В своей работе академия руководствуется законода­тельными актами РФ по архивному делу, приказами, указаниями вышестоя­щих организаций, ректората академии и другими норма­тивно-правовыми документами и настоящим положением.

1.5. Положение об архиве академии разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается президентом (ректором) академии

1.6. Архив работает по планам, утверждаемым президентом (ректором) академии и отчитывается перед ним в своей работе.

1.7. Контроль за деятельностью архива осуществляется президентом (ректором) академии.

2. Состав документов архива.

2.1. Законченные делопроизводственные документы постоянного хране­ния, образовавшиеся в результате деятельности структурных подразделений, доку­менты временного хранения (свыше 10 лет), необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

2.2. Документы постоянного хранения по личному составу учрежде­ний-предшественников.

3. Задачи и функции архива.

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. Комплектование документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного материала, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве академии.

3.2. В соответствие с возложенными на него задачами, архив осуществ­ляет следующие функции:

3.2.1. Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения дело­производства документы структурных подразделе­ний академии, учитывает и хранит обработанные в соответствии с требованиями, установ­ленными Государственной архивной службой РФ;

3.2.2. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность приня­тых дел;

3.2.3. Организует использование документов:

- информирует руководство и работников академии о составе и содер­жании документов архива;

- выдает в установленном порядке дела, документы или копии доку­ментов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справ­ки,

- ведет учет использования документов, хранящиеся в архиве,

3.2.4. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел академии, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив академии.

4. Права архива.

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с до­кументами в структурных подразделениях академии.

4.2. Запрашивать у структурных подразделений академии сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Ответственность заведующего архивом.

5.1. Директор архивом несет ответственность за выполнение воз­ложенных на архив задач и функций.

ПОЛОЖЕНИЕ О ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

I. Общие положения

1.1. Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом Президента Академии.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно Президенту Академии.

1.4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом Президента Академии.

1.5. В состав юридического отдела входят: начальник юридического отдела, юрисконсульт.

1.6. Обязанности юрисконсульта определяются начальником юридического отдела и должностной инструкцией.

1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:

- действующим законодательством Российской Федерации;

- Уставом Академии;

- Правилами внутреннего распорядка Академии;

- Приказами и распоряжениями Президента, Ректора;

- иными локальными актами Академии;

- Настоящим Положением.

1.8. Структуру и штатную численность отдела утверждает Президент Академии исходя из условий и особенностей деятельности учреждения по представлению начальника юридического отдела и по согласованию с отделом кадров.

II. Задачи

2.1. Обеспечение соблюдения законности в Академии.

2.2. Правовое сопровождение различных направлений деятельности Академии.

2.3. Юридическая защита интересов Академии.

2.4. Договорная, претензионная и исковая работа.

2.5. Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам связанных с деятельностью учреждения.

III. Функции

3.1. Для выполнения задачи по обеспечению соблюдения законности в учреждении на юридический отдел возложены следующие функции:

- Поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности учреждения.

- Организация систематизированного учета и хранения поступающих в Академию нормативных правовых актов.

- Учет локальных нормативных правовых актов, принимаемых учреждением.

- Приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации.

- Подписка на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов и публикующие нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов.

- Проверка соответствия закону представляемых на подпись Президенту Академии проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.

- Проверка этапов согласований с заинтересованными подразделениями учреждения.

- Визирование проектов, составленных правильно по существу и форме.

- Возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшие его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству и приводятся обоснованные ссылки на нормативно-правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.

- Контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами.

- Выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства.

3.2. Для выполнения задачи по ведению договорной работы на юридический отдел возложены следующие функции:

- Определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов.

- Внесение Президенту Академии предложений о возможном способе установления договорных отношений, путем заключения договоров, подписываемых сторонами;

- Разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения учреждения.

- Проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы.

- Визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых Академией с контрагентами, и передача их на подпись Президенту Академии.

- Составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров.

- Рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:

- проверка своевременности их составления контрагентами;

- законности и мотивированности возражений структурных подразделений против тех или иных предложений контрагентов;

- Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов.

- Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров.

- Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы.

3.3. Для выполнения задачи по ведению претензионной работы на юридический отдел возложены следующие функции:

- Учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной в учреждении форме (журнальной).

- Разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязательств.

- Подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитраж.

- Передача проектов претензий для визирования заинтересованными структурными подразделениями.

- Предъявление претензий контрагентам.

- Проверка соблюдения требований, указанных в претензиях, на основе данных, представленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии).

- Подготовка и представление Президенту Академии соответствующих предложений по досудебному урегулированию, о предъявлении исков в арбитражный суд.

- Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения.

- Рассмотрение претензий, поступивших в Академию (проверка их юридической обоснованности: не истекли ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильны ли ссылки заявителей претензий на нормативные акты, договор и другие документы правового характера и т. п.).

- Составление проектов ответов на претензии и согласование их с заинтересованными подразделениями.

- Представление Президенту Академии для утверждения решения о полном или частичном удовлетворении претензии.

3.4. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический отдел возложены следующие функции:

- Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров.

- Получение от контрагентов-нарушителей доказательств, подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в установленный срок ответов на заявленные претензии.

- Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды.

- Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.

- Изучение исковых заявлений, направленных предприятию.

- Формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы.

- Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений.

- Согласование с Президентом Академии состава специалистов, представительство которых необходимо в суде.

- Представительство в заседаниях суда.

- Своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к учреждению.

- Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными.

3.5. Для выполнения иных задач на юридический отдел возложены следующие функции:

- Оформление заявок и других документов и передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности Академии.

- Участие в проверках, проводимых в учреждении государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов, пр.

- Подписание актов проверок или протоколов об административных правонарушениях, выявленных в результате проверок в учреждении, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатами.

- Представительство в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных в учреждении.

- Обеспечение подразделений учреждения, отдельных работников нормативно-правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.

- Разработка графиков приема работников предприятия для консультирования по юридическим вопросам.

- Письменное и устное консультирование, оказание правовой помощи в составлении правовых документов.

IV. Права

Юридический отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

4.2. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.

4.3. Представлять в установленном порядке учреждение в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности в учреждении и докладывать об этих нарушениях Президенту Академии для привлечения виновных к ответственности.

4.6. По согласованию с Президентом Академии привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

V. Взаимоотношения (служебные связи)

5.1. Юридический отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам:

Получения:

- приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;

- материалов для предъявления претензий и исков к поставщикам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств;

- претензий, предъявленных учреждению контрагентами;

- имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентах;

- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, разъяснение действующего законодательства;

Предоставления:

- результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

- согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

- ответов на претензии и иски контрагентов по поводу нарушения структурными подразделениями учреждения договорных обязательств;

- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

- анализа изменений и дополнений законодательства;

VI. Ответственность

6.1.  Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

6.2.  Начальник отдела несет персональную ответственность за:

- своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- соблюдение законодательства РФ и локальных актов Академии в работе отдела;

- сохранность документов отдела и неразглашение конфиденциальной информации.

VII. Заключительные положения

7.1.  Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения Президентом Академии.

7.2. Настоящее Положение подлежит обязательному пересмотру 1 раз в 3 года.

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРЕ ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ

1. Общие положения.

1.1. Центр дистанционного обучения (ЦДО) ЧОУ ВПО «Академия социального образования» является самостоятельным структурным подразделением вуза, обеспечивающим образовательную деятельность с использованием дистанционных образовательных технологий (ДОТ) по программам профессионального образования.

1.2. В своей деятельности ЦДО руководствуется действующим законо­дательством РФ, уставом академии и настоящим положением.

1.3. ЦДО административно подчиняется президенту (ректору) академии.

2. Задачи и функции ЦДО.

2.1. Основной задачей ЦДО является обеспечение образовательной деятельности в академии с использованием дистанционных образовательных технологий по программам профессионального образования.

2.2. В соответствии с основной задачей ЦДО выполняет следующие функции:

-  организация и проведение образовательного процесса с использованием дистанционных технологий обучения;

-  разработка, совершенствование и реализация дистанционных технологий обучения;

-  разработка и создание учебно-методических средств дистанционного обучения;

-  подготовка преподавательского и учебно-вспомогательного персонала, использующего технологии дистанционного обучения;

-  создание электронной информационной базы электронных изданий учебного назначения, ее пополнение и обновление;

-  создание электронной информационной базы данных обучающихся и её сопровождение в образовательном процессе.

3. Статус и права ЦДО.

3.1.ЦДО является одним из основных структурных учебных подразделений академии.

3.2. ЦДО имеет право:

- разрабатывать нормативные и информационные материалы по обеспечению учебной деятельности с применением ДОТ для внутривузовского использования;

- готовить представления руководству о необходимости привлечения к выполнению работ в соответствии с основными функциями ЦДО сотрудников академии и сторонних специалистов по трудовым со­глашениям.

4. Отчетность ЦДО.

5.1. ЦДО отчитывается в своей деятельности перед президентом (ректором) ЧОУ ВПО «Академия социального образования», а по расходованию средств - перед бухгалтерией академии.

5. Финансовое обеспечение деятельности ЦДО.

6.1. Работа ЦДО в рамках основных видов деятельности финансируется академией.

6. Правовое обеспечение деятельности ЦДО.

7.1. ЦДО осуществляет свою деятельность на основе годовых и пер­спективных тематических планов, договоров со сторонними организация­ми, трудовых соглашений.

7.2. Годовые, перспективные планы, договоры принимаются ЦДО и утверждаются президентом ( ректором).

7. Структура и управление.

8.1. Работу ЦДО организует заведующий. Заведующий ЦДО назначает­ся и освобождается от занимаемой должности приказом президентом (ректором) ЧОУ ВПО «Академия социального образования» в установ­ленном порядке.

8.2. Заведующий ЦДО планирует работу, обеспечивает выполне­ние основных функций ЦДО, вносит предложения руководству академии о структуре ЦДО, штатном расписании, приеме на работу, переводе и увольнении, поощрении сотрудников, наложении взысканий, условиях труда, режиме работы, утверждает должностные инструкции сотрудников.

8.3. ЦДО академии взаимодействует с кафедрами, деканатами, библиотекой, учебным отделом, бухгалтерией, а также со сторонними организациями и учреждениями.

ПОЛОЖЕНИЕ О БИБЛИОТЕКЕ

1. Общие положения.

1. Библиотека является одним из ведущих структурных подразделений вуза, обеспечивающих литературой и информацией учебно-воспитательный процесс и научные исследования, а также центром рас­пространения знаний, духовного и интеллектуального общения, культуры.

Академия как учредитель библиотеки финансирует ее деятельность и осуществляет контроль за этой деятельностью в соответствии с дейст­вующим законодательством. Учредитель не вправе вмешиваться в творче­скую деятельность библиотеки, за исключением случаев, предусмотрен­ных уставом (положением) и действующим законодательством.

2. Библиотека в своей деятельности руководствуется федеральными законами о библиотечном деле и информации, информатизации и за­щите информации, постановлениями, приказами и иными нормативно-правовыми актами органов управления высшими учебными заведениями, уставом вуза.

3. Библиотека в своей деятельности отражает сложившееся в обществе идеологическое и политическое многообразие: не допускается государст­венная или иная цензура, ограничивающая право читателей на свободный доступ к библиотечным фондам.

4. Порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления определяются в правилах пользования библиотекой.

5. Общее методическое руководство библиотекой, независимо от ве­домственной подчиненности, осуществляет Центральная библиотечно-информационная комиссия Государственного комитета РФ по высшему образованию.

Республиканским методическим центром для библиотек высших учеб­ных заведений является Научная библиотека Казанского государствен­ного университета.

2. Основные задачи.

1. Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, аспирантов, док­торантов, научных работников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других категорий читателей вуза в соответствии с информа­ционными запросами на основе широкого доступа к любым фондам.

2. Формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем ву­за и информационными потребностями читателей. Организация и ведение справочно-библиографического аппарата.

3. Воспитание информационной культуры: привитие навыков пользования книгой, другими средствами обучения, библиотекой. Подготовка читателей для работ со справочным аппаратом.

4. Расширение репертуара библиотечных услуг, повышение их качест­ва на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризации библиотечно-информационных процессов.

5. Осуществление хозяйственной деятельности в целях оптимизации библиотечного обслуживания.

3. Основные функции.

1. Организует дифференцированное обслуживание читателей в чи­тальном зале на абонементе по студенческому билету, применяя методы индивидуального и группового обслуживания.

Бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечными услу­гами:

- предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования;

- оказывает консультационную помощь в поиске и выборе произведе­ний печати и других документов;

- выдает во временное пользование произведения печати и другие до­кументы из библиотечных фондов;

- получает произведения печати и иные документы по межбиблиотеч­ному абонементу из других библиотек;

- составляет в помощь научной и учебной работе вуза библиографиче­ские указатели, списки литературы; выполняет тематические, адрес­ные и другие библиографические справки, организует книжные вы­ставки;

- выявляет, изучает и систематически уточняет информационные по­требности студентов вуза, руководства, профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников, аспирантов.

2. Предоставляет читателям платные услуги по ксерокопированию.

3. Обеспечивает комплектование фонда в соответствии с образова­тельно-профессиональными программами, учебными планами. Приобре­тает учебную, научную, периодическую, справочную, художественную литературу и другие виды изданий.

Самостоятельно определяет источники комплектования фондов.

4. Изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью кор­ректировки планов комплектования фондов.

5. Осуществляет учет и размещение фондов, обеспечивает их сохран­ность, режим хранения, реставрацию, копирование.

6. Прививает навыки поиска информации и ее применения в учебном процессе и научной работе, умение ориентироваться в справочно-библиографическом аппарате библиотеки, информационных системах и базах данных.

7. Изымает и реализует документы из библиотечного фонда согласно порядку исключения документов, согласованному с учредителем библио­теки в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами. Осуществляет перераспределение непрофильной и изменение дублетной литературы.

8. Организует систему повышения квалификации библиотечных работников

9. Координирует работу с кафедрами, научными обществами вуза. Принимает участие в работе интегрированных библиотечных комплексов и объединений региона.

10. Взаимодействует с библиотеками, органами научно-технической информации, другими учреждениями, организациями, которые имеют информационные банки данных в соответствии с действующим законода­тельством, федеральными государственными программами, а также дого­ворами, заключенными между учреждениями и организациями.

11. Ведет хозяйственную деятельность в целях расширения перечня предоставляемых читателям услуг и социально-творческого развития библиотеки при условии, что это не наносит ущерба основной деятельно­сти.

4. Управление. Структура и штаты.
Материально-техническое обеспечение.

1. Руководство библиотекой осуществляет заведующая, которая назна­чается президентом (ректором) академии. Заведующая несет полную ответственность за результаты работы в пределах своей компетенции, изучает распоряжения и указания, обязательные для всех работников. Сотрудники библиотеки принимаются на работу путем заключения контракта.

2. Библиотека привлекает читателей к управлению и оценке ее рабо­ты.

Библио­тека периодически отчитывается перед Ученым советом академии.

3. Руководство академии обеспечивает гарантированное финансиро­вание комплектования, обеспечивает библиотеку необходимыми служеб­ными и производственными помещениями в соответствии с действующи­ми нормами, электронно-вычислительной, копировально-множительной, коммуникационной техникой и оргтехникой.

4. Библиотека ведет документацию и предоставляет отчеты, планы работы и иную информацию о своей деятельности в установленном по­рядке.

5. Права и обязанности.

1. Библиотека имеет право:

- самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в по­ложении;

- разрабатывать структуру, штатное расписание и правила пользования библиотекой;

- распоряжаться предоставленными библиотеке ассигнованиями;

- определять сумму залога при предоставлении читателям редких и ценных изданий; а также в других случаях, определенных правилами пользования библиотекой;

- определять в соответствии с правилами пользования библиотекой виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного читателями биб­лиотеки;

- определять условия использования библиотечного фонда на основе договоров с юридическими и физическими лицами;

- привлекать в порядке, установленном законодательством, дополни­тельные финансовые ресурсы за счет предоставления платных допол­нительных услуг, а также добровольных пожертвований и целевых взносов юридических и физических лиц;

- знакомиться с образовательно-профессиональными программами, учебными планами, тематикой НИР вуза. Получать от его структур­ных подразделений материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед библиотекой задач,

- представлять академию в различных учреждениях, организациях: принимать непосредственное участие в работе научных конференций, совещаний и семинаров по вопросам библиотечной и информационно-библиографической деятельности;

- вести в установленном порядке переписку с другими библиотеками, организациями;

- входить в библиотечные объединения в усыновленном действующим законодательством порядке;

- участвовать на конкурсной или иной основе в реализации федераль­ных и региональных программ развития библиотечного дела; осуществлять в установленном порядке сотрудничество с библиоте­ками и иными учреждениями и организациями иностранных госу­дарств, в том числе вести международный книгообмен, вступать в ус­тановленном порядке в международные организации, участвовать в реализации международных библиотечных и иных программ;

2. Библиотека ответственна за сохранность фондов.

3. Работники библиотеки, виновные в причинении ущерба библиотеч­ным фондам, несут ответственность в порядке, предусмотренном дейст­вующим законодательством.

4. Трудовые отношения работников библиотеки регулируются законо­дательством Российской Федерации о труде.

Работники библиотеки подлежат периодической аттестации, порядок которой устанавливается Правительством Российской Федерации.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ ФОНДОВ БИБЛИОТЕКИ

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет содержание работы библиотеки по комплектованию и организации ее фондов с целою оперативного и полного обеспечения учебно-воспитательного процесса и научных ис­следований в академии учебниками, справочной и научной литературой, другими изданиями и документами.