Сборник локальных актов, регламентирующих деятельность ЧОУ ВПО «Академия социального образования» (стр. 4 )

1.2. Фонд библиотеки академии комплектуется по перспективным тематическим каталогам ведущих издательств.

1.3. Единый библиотечный фонд формируется в соответствии с учеб­ными планами и программами академии и нормами книгообеспеченности.

II. Состав и структура фондов

2.1. Единый библиотечный фонд включает фонды изданий и других документов всех подразделений академии (учебную, справочную, мето­дическую, научную, художест­венную литературу, труды преподавателей).

2.2. Степень устареваемости основных учебных изданий из учебного фонда устанавливается по циклам дисциплин

- общегуманитарные и социально-экономические - последние 5 лет,

- естественнонаучные и математические - последние 10 лет,

- общепрофессиональные - последние 10 лет,

- специальные - последние 5 лет.

2.3. Примерная структура фонда.

Основной фонд - часть единого фонда, которая представляет собой наиболее полное собрание отечественных и зарубежных изданий учебной и научной литературы, аудиовизуальных и электронных документов

Подсобный фонд - часть единого фонда, пользующаяся наибольшим спросом читателей. Подсобный фонд в библиотеке создан при справочно-библиографическом отделеУчебный фонд - специализированный подсобный фонд, включающий в свой состав издания, независимо от вида и экземплярности, рекомендо­ванные кафедрами вуза для обеспечения учебного процесса. Учебный фонд формируется в соответствии с учебными планами и программами вуза и нормами книгообеспеченности.

III. Общие принципы и порядок комплектования

3 1. Содержание комплектования единого фонда библиотеки ЧОУ ВПО «Академия социального образования» оп­ределяется тематическим планом комплектования (далее ТПК), который отражает профиль учебных дисциплин и тематику научно-исследовательских работ. ТПК составляется библиотекой совместно с кафедрами академии и систематически корректируется. Утверждает ТПК президент (ректор) академии.

3.2. Порядок формирования учебного фонда определяется картотекой книгообеспеченности учебного процесса. Картотека книгообеспеченности содержит информацию об учебных дисциплинах, читаемых в академии, контингенте студентов и формах их обучения, коэффициенте книгообеспеченности. Картотека книгообеспеченности организована в электронном варианте.

3.3. Учебные издания и документы приобретаются по письменной за­явке подразделений академии. Предпочтение отдается учебным издани­ям, имеющим гриф Министерства образования и науки РФ.

3.4. Научные издания и документы приобретаются с учетом наиболее полного удовлетворения читательских потребностей и запросов в читаль­ных залах.

3.5. Издания и документы приобретаются на основе предварительного заказа, который составляется путем просмотра и отбора библиографи­ческих источников информации.

3.6. Все издания и документы, приобретаемые любыми подразделе­ниями вуза за бюджетные или внебюджетные средства, полученные в дар или по обмену, поступают в единый фонд библиотеки.

3.7. Источниками комплектования фонда являются: библиотечные коллекторы, книготорговые и книгоиздающие организации, фирмы, част­ные лица, обменные фонды библиотек и др.

IV. Исключение документов из фондов

4.1. В целях повышения эффективности использования фондов систе­матически проводится анализ их использования

4.2. Библиотекой совместно с кафедрами ежегодно просматриваются фонды с целою выявления малоиспользуемых изданий и документов для списания или перевода их в обменный фонд.

4.3. Ветхие, дефектные, устаревшие по содержанию, дублетные, утра­ченные издания и документы исключаются из фонда в порядке, установ­ленном Инструкцией об учете библиотечного фонда от 02.12.98 г. № 000 Министерства культуры РФ.

4.4. Учет фондов библиотеки проводится систематически в сроки, ус­тановленные письмом Министерства финансов РФ «Об инвентаризации библиотечных фондов» от 04.11.98 г. № 8.

ПОРЯДОК ВЫБОРОВ ДЕКАНА ФАКУЛЬТЕТА

1. Не позднее, чем за два месяца до истечения срока полномочий декана президент (ректор) издает приказ о проведении выборов. Совет факультета назначает дату проведения выборов и определяет принципы избрания расширенного совета.

2. Право выдвижения кандидатов в деканы имеют президент (ректор), кафедры и структурные подразделения факультета. Декан факультета избирается из числа штатных преподавателей и сотрудников факультета на конкурсной основе расширенным Ученым советом факультета сроком до 5 лет путем тайного голосования. Состав расширенного Ученого совета должен охватывать не менее 50% преподавателей и сотрудников факультета, а также должен включать представителей обучающихся. При этом количество членов Ученого совета факультета не должно превышать 50 % общего числа избирателей.

3. Избиратели - не члены Ученого совета факультета выбираются по установленной Ученым советом факультета квоте на собраниях кафедр и других подразделений не менее чем за 15 дней до заседания расширенного Ученого совета. Процедура голосования определяется собранием подразделения.

4. Объявление о выборах декана с указанием даты заседания расширенного Ученого совета факультета вывешивается не позднее, чем за 30 дней до дня выборов.

5. Выдвижение кандидатур заканчивается за 10 дней до проведения выборов и оформляется протоколом или письменным заявлением выдвигающихся в адрес Ученого совета факультета.

6. Список кандидатов на должность декана факультета с указанием ученой степени, звания, занимаемой должности, а также коллектива, организации или отдельных лиц, выдвинувших данную кандидатуру, доводится до сведения ректората и вывешивается на факультете за неделю до выборов.

Оформление всей документации, связанной с выборами декана, осуществляется секретарем Ученого совета факультета.

7. Выдвинутые на должность декана кандидатуры излагают свои программы на заседании расширенного Ученого совета факультета. Все кандидаты на должность декана, не внесшие самоотвода и не получившие отвода, вносятся в один бюллетень для тайного голосования. Решение об отводе принимается открытым голосованием и простым большинством голосов.

8. Для проведения голосования и подсчета голосов расширенный Ученый совет факультета перед началом тайного голосования избирает открытым голосованием счетную комиссию в количестве не менее 3 человек.

9. Счетная комиссия перед началом голосования помечает бюллетени и затем раздает их под расписку голосующим. Неиспользованные бюллетени после завершения их выдачи уничтожаются председателем счетной комиссии в присутствии членов комиссии, о чем делается запись в протоколе работы счетной комиссии.

10. При голосовании согласие или несогласие с кандидатурой выражается оставлением или вычеркиванием в бюллетене соответствующей фамилии. Голосующий должен оставить в бюллетене не более одной фамилии. Не допускается добавление в бюллетень новых фамилий.

11. Действительными признаются бюллетени установленного образца, в которых оставлено не более одной фамилии кандидатов.

12. Избранным считается кандидат, получивший путем тайного голосования наибольшее число голосов членов расширенного Ученого совета факультета, но не менее половины плюс один голос от числа принявших участие в голосовании при кворуме 2/3 списочного состава расширенного Ученого совета.

13. Если при участии в выборах трех и более кандидатов ни один из них не набрал нужного количества голосов, то на этом же заседании проводится повторное голосование с включением в бюллетени лишь двух кандидатур из претендентов на должность декана, набравших при первом голосовании наибольшее количество голосов.

14. Если же ни один из двух кандидатов не набрал необходимого количества голосов, то выборы считаются несостоявшимися, и заседание объявляется закрытым. В этом случае президентом (ректор) назначает новые выборы и назначает исполняющего обязанности декана факультета.

15. Решение расширенного Ученого совета факультета является основанием для издания приказа ректора об утверждении избранного кандидата в должности декана на рекомендуемый срок. Если возраст избранного кандидата плюс рекомендуемый срок превышают шестидесятипятилетний рубеж, то президентом (ректор) издает приказ об утверждении избранного кандидата в должности декана до исполнения ему 65 лет. По достижении указанного возраста Ученый совет факультета может выступить с ходатайством к Ученому совету академии об установлении индивидуального срока замещения должности декана.

16. Ученый совет факультета, а также президентом (ректор) академии имеют право выносить на рассмотрение коллектива факультета вопрос о досрочном освобождении (до истечения срока избрания) декана в случаях, предусмотренных действующим Положением о факультете. Этот вопрос рассматривается на заседании расширенного Ученого совета факультета. Процедура формирования расширенного Ученого совета аналогична процедуре его формирования при выборах декана. Объявление о проведении заседания расширенного Ученого совета факультета по вопросу о досрочном освобождении декана вывешивается на факультете не позднее, чем за 7 дней до заседания расширенного Ученого совета.

Решение о досрочном освобождении декана факультета принимается тайным голосованием, решение считается принятым, если за него проголосовали не менее 2/3 членов расширенного Ученого совета.

17. Президент (ректор), Ученый совет академии могут отменить результаты проведенных выборов или досрочного освобождения от обязанностей декана при нарушениях настоящего порядка.

18. При возникновении ситуаций, не предусмотренных в данном документе, решение принимает Ученый совет академии.

ПОЛОЖЕНИЕ О ВЫБОРАХ ЗАВЕДУЮЩЕГО КАФЕДРОЙ

1. Основным структурным подразделением академии является кафедра. Деятельность кафедры регулируется Положением о кафедре. Кафедру возглавляет заведующий, избираемый на Ученом совете академии путем тайного голосования сроком на 5 лет из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов соответствующего профиля, имеющих ученую степень или звание, по рекомендации Ученого совета факультета и утверждаемый в должности приказом президентом (ректора).

2. При появлении вакантной должности или окончании срока предшествующего назначения президентом (ректором) академии подается объявление через периодическую печать о проведении выборов, но не менее чем за два месяца до их проведения. Через месяц после публикации объявления начинается процедура проведения выборов, которая должна быть завершена до истечения срока избрания предыдущего заведующего кафедрой.

3. Распоряжение по академии о вакансиях в предстоящем году доводится под расписку до всех заведующих кафедрами, у которых в этот год предстоит окончание срока избрания (назначения).

4. Конкурс на замещение вакантной должности может объявляться в течение всего года.

5. Правом выдвижения кандидатов на должность заведующего кафедрой обладают коллективы кафедр, члены Ученого совета факультета и Ученого совета академии Решение о выдвижении принимается простым большинством голосов открытым голосованием. Допускается и самовыдвижение кандидата.

6. Заявления на имя председателя Ученого совета академии от претендентов подаются в учебный отдел в течение месяца после публикации объявления. К заявлению прилагаются: список научных трудов за последние пять лет, листок по учету кадров, автобиография, копии документов о высшем образовании, присуждении ученой степени и присвоении ученого звания, заверенные в установленном порядке (для тех, кто подает документы впервые), и программа деятельности кафедры на следующие 5 лет.

Если в выборах принимает участие предыдущий заведующий кафедрой, то дополнительно прилагается отчет о работе кафедры за предшествующий период.

На любом этапе процедуры избрания декан факультета или проректор по учебной работе могут потребовать от претендентов дополнительные документы.

7. Декан факультета может назначить комиссию для рассмотрения результатов деятельности кафедры в предшествующий период.

8. За 7 дней до проведения выборов (заседания Ученого совета академии) документы вместе с выписками из протоколов заседания кафедры и Ученого совета факультета передаются из учебного отдела в секретариат Ученого совета академии.

9. Первоначальное рассмотрение поступивших документов осуществляется на заседании кафедры. Заседание кафедры ведет декан факультета либо член совета факультета по поручению декана. Если кандидатом на должность заведующего кафедрой является декан, то заседание ведет президентом (ректор) или проректор по учебной работе. Выдвинутые на должность заведующего кафедрой кандидаты излагают свои программы на заседании кафедры, затем на заседании Ученого совета факультета.

Кандидаты на должность заведующего общеинститутской кафедрой излагают свои программы на заседании кафедры и заседании ректората.

Если на должность заведующего кафедрой выдвинута одна кандидатура, то процедура принятия решения определяется рекомендующим органом. Если две и более кандидатур, то процедура принятия решения осуществляется путем тайного голосования.

На своем заседании кафедра выносит рекомендации по каждой кандидатуре и доводит их до сведения Ученого совета академии (факультета, филиала). Положительной рекомендацией считается решение, если претендент получил не менее половины плюс один голос.

Заседание кафедры считается правомочным, если в нем принимало участие не менее 2/3 от числа штатных научно-педагогических сотрудников.

10. Рекомендации кафедры и поступившие на конкурс документы рассматриваются на заседании Ученого совета факультета.

11. Ученый совет факультета может назначить комиссию из числа членов совета для предварительного рассмотрения документов, которая составляет мотивированное заключение по каждой кандидатуре. Решение комиссии заслушивается членами совета факультета до начала голосования на совете. Каждый из претендентов на должность заведующего кафедрой докладывает свою программу развития кафедры.

Решение совета о рекомендации принимается тайным голосованием. Положительной рекомендацией считается решение, если претендент получил более 50% голосов.

Если на должность заведующего кафедрой избирается декан факультета, то заседание ведет один из членов совета.

12. Претендент, не получивший положительной рекомендации кафедры или Ученого совета факультета, имеет право дальнейшего участия в выборах.

13. Решение по конкурсному отбору принимается на заседании Ученого совета академии по результатам тайного голосования. Кандидат считается избранным на должность заведующего кафедрой, если за него было подано 50% плюс один голос, от числа принявших участие в голосовании членов совета.

14. При участии в выборах трех и более кандидатов, если ни один из них не набрал нужного количества голосов, на этом же заседании Ученого совета проводится повторное голосование с включением в бюллетени лишь двух кандидатур из претендентов, набравших при первом голосовании наибольшее количество голосов.

15. Если не подано ни одного заявления или ни один из претендентов не получил более 50% голосов Ученого совета, конкурсный отбор признается несостоявшимся. В этом случае президент (ректор) назначает новый конкурсный отбор, а обязанности заведующего кафедрой временно исполняет лицо, назначенное президентом (ректором).

16. Решение Ученого совета академии является основанием для издания приказа ректора об утверждении избранного кандидата в должности заведующего кафедрой сроком на 5 лет.

17. Президент (ректор), Ученый совет академии могут отменить результаты проведенных выборов при нарушениях настоящего порядка.

18. Заведующий кафедрой, не избранный на новый срок, по истечении срока избрания переводится с его согласия на иную должность, соответствующую его квалификации.

19. При наличии временно свободной или досрочно освобожденной должности заведующего кафедрой исполняющий обязанности зав. кафедрой назначается приказом президентом (ректора) сроком до одного года.

20. Заведование кафедрой доцентами (кандидатами наук) допускается не более двух сроков подряд. Участие в выборах на заведование кафедрой на третий срок подряд доценту (кандидату наук) разрешается только с согласия Ученого совета академии и президентом (ректора).

21. При возникновении ситуаций, не предусмотренных в данном документе, решение принимает Ученый совет академии, руководствуясь действующим законодательством и Уставом академии.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АТТЕСТАЦИОННЫХ КОМИССИЯХ ФАКУЛЬТЕТОВ

I. Общие положения

1.1.  Аттестационные комиссии факультетов создаются для рассмотрения следующих вопросов:

- прием лиц, имеющих среднее профессиональное, незаконченное высшее или высшее образование, в академию на второй и последующие курсы из других высших учебных заведений;

- аттестация студентов, обучающихся по сокращенным (ускоренным) программам;

- перевод студентов с одной образовательной программы на другую для получения образования по избранным специальностям (направлениям) в академии;

- перевод студентов из других вузов;

- восстановление в число студентов лиц, ранее отчисленных из высшего учебного заведения.

1.2. Аттестационные комиссии в своей работе руководствуются нормативно-правовыми актами, регламентирующими порядок приема и перевода, и локальными нормативно-правовыми актами академии.

II. Структура и состав аттестационной комиссии

2.1. Аттестационные комиссии факультетов формируются по представлению декана факультета из числа заведующих кафедрами, профессоров и доцентов академии.

2.2. Аттестационную комиссию факультета возглавляет декан факультета.

2.3. Составы аттестационных комиссий факультетов утверждаются приказом ректора академии.

III. Полномочия, функции и организация работы аттестационной комиссии

3.1. Заседания аттестационной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в семестр.

3.2. Аттестационная комиссия факультета рассматривает представленные документы, которые сверяются с действующим учебным планом, и на основании собеседования (или в иной форме) принимает рекомендацию о возможности восстановления или перевода студента.

3.3. При ограниченном количестве мест на конкретном курсе вопрос решается на конкурсной основе (комиссия проводит отбор лиц, наиболее подготовленных для продолжения получения образования).

3.4. По итогам аттестации заявителю может быть предложено ликвидировать разницу в учебных планах в определенные сроки, которые записываются в протокол аттестационной комиссии.

3.5. Решение принимается большинством голосов членов аттестационной комиссии.

В протоколе заседания аттестационной комиссии указывается мотивированное решение, с которым знакомится заявитель.

Решения аттестационной комиссии оформляются в протоколах, выписка из решения является основанием для заполнения зачетной книжки и приложения к диплому. Записи в зачетной книжке производятся заведующим кафедрой. Оформление решения без проведения заседания комиссии запрещается.

3.6. Аттестационная комиссия утверждает индивидуальный план студента, который предусматривает перечень дисциплин (разделов дисциплин, модулей), подлежащих изучению, их объемы и установленные сроки экзаменов (или зачетов).

3.7. Пакет представленных заявителем документов и выписка из решения аттестационной комиссии (или копия протокола) передается в приемную комиссию академии.

3.8. Апелляция по результатам аттестации не проводится.

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

1. Общие положения

1.1 Для организации приема документов поступающих в Частное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Академия социального образования» (далее по тексту – академия,), проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу, организуется приемная комиссия.

Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласности и открытости порядка проведения всех процедур приема, объективности оценки способностей и склонностей поступающих.

1.2 Приемная комиссия в своей работе руководствуется:

- Законом Российской Федерации «Об образовании»;

- Законом Российской Федерации «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

- Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации 14.02.2008 № 71;

- Порядком приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования (на 2010/2011 учебный год), утвержденные приказом Министерства образования и науки РФ ;

- Перечнем вступительных испытаний в образовательные учреждения ВПО, имеющие государственную аккредитацию, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ ;

- Правилами приема в академию;

- Нормативными правовыми документами Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по образованию, Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки;

- Уставом академии и настоящим Положением, другими локальными актами академии.

1.3 Состав приемной комиссии вуза утверждается приказом ректора, который является председателем приемной комиссии.

Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности ее членов и утверждает план работы приемной комиссии.

В состав приемной комиссии входят проректора академии, деканы факультетов, заведующие профилирующими (выпускающими) кафедрами, ответственный секретарь, директора филиалов академии.

1.4 Работу приемной комиссии и делопроизводство организует ответственный секретарь, который назначается ректором вуза из числа сотрудников академии.

Профилирующими (выпускающими) кафедрами академии формируются отборочные комиссии, состав которых утверждается председателем приемной комиссии.

Деканатами факультетов формируются аттестационные комиссии для организации приема на второй и последующие курсы, состав которых утверждается председателем приемной комиссии.

1.5 Срок полномочий приемной комиссии составляет один год.

Срок полномочий отборочных и аттестационных комиссий определяет председатель приемной комиссии.

1.6 Для организации и проведения вступительных испытаний и своевременной подготовки к ним материалов председателем приемной комиссии утверждаются предметные экзаменационные и апелляционные комиссии. Состав предметных экзаменационных и апелляционных комиссий определяется из числа наиболее опытных, квалифицированных и ответственных преподавателей вуза и назначаются их председатели.

Полномочия приемной комиссии, предметных экзаменационных и апелляционных комиссий и структурных подразделений вуза в вопросах организации приема определяются ректором вуза.

Председатель предметной экзаменационной или апелляционной комиссии назначается на срок 1 год. Вопрос о продлении сроков полномочий председателей экзаменационной или апелляционной комиссии выносится на заседание ученого совета.

Председатель предметной экзаменационной комиссии готовит и представляет на утверждение председателю приемной комиссии материалы вступительных испытаний, осуществляет руководство и систематический контроль за работой членов предметных экзаменационных комиссий, участвует в рассмотрении апелляций, составляет отчет об итогах вступительных испытаний.

1.7 Для обеспечения работы приемной, отборочных и аттестационных комиссий до начала приема документов приказом ректора утверждается технический персонал.

2. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства

2.1 Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в академию.

Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.

Работа отборочных и аттестационных комиссий оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.

Решения комиссий принимаются простым большинством голосов.

2.2 Приемная комиссия заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводит подбор состава предметных экзаменационных комиссий, технического персонала, оборудует помещения для работы ответственного секретаря и технического персонала, оформляет справочные материалы по специальностям и направлениям, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивает условия хранения документов.

2.3 До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:

- правила приема в академию;

- перечень направлений и специальностей, на которые объявляется прием документов в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности;

- перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждому направлению подготовки (специальности).

- формы проведения, программы и правила проведения вступительных испытаний в традиционной для академии форме;

- перечень и формы проведения вступительных испытаний для лиц, имеющих высшее профессиональное образование;

- перечень и формы проведения аттестационных испытаний – на второй и последующий курсы;

- количество мест для приема на первый курс в соответствии с утвержденными контрольными цифрами;

- порядок проведения конкурса на места по специальностям и направлениям;

- правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам дополнительных вступительных испытаний, вступительных испытаний и аттестационных испытаний;

- образец договора подготовки специалиста;

- порядок зачисления в академию.

В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений и конкурсе.

2.4 Подаваемые документы регистрируются в специальных журналах. В день окончания приема документов представляется список контингента поступающих за подписью ответственного секретаря приемной комиссии.

Поступающий подает все документы в приемную комиссию лично или высылает заказным письмом через операторов почтовой связи (далее – по почте).

Забрать документы из приемной комиссии по предъявлении расписки в получении документов имеет право лишь абитуриент или его представитель с предъявлением заверенной доверенности от абитуриента.

2.5 На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний.

Личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности.

2.6 Поступающему выдается расписка о приеме документов, являющаяся пропуском на территорию академии.

2.7 Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.

Работающим абитуриентам выдается справка о допуске их к вступительным испытаниям для оформления отпуска по месту работы.

2.8 Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям в традиционной для академии форме оформляется экзаменационный лист.

3. Организация вступительных испытаний

3.1 Приемная комиссия организует вступительные испытания строго в соответствии с Правилами приема.

Приемная комиссия контролирует 100% поданных абитуриентами результатов ЕГЭ путем направления в федеральную базу данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ соответствующего запроса об участии поступающего в ЕГЭ, а также о подтверждении правильности сведений о результатах ЕГЭ, указанных поступающим или содержащихся в представленном им свидетельстве о результатах ЕГЭ.

3.2 Вступительные испытания для граждан с ограниченными возможностями здоровья и лиц, имеющих высшее и среднее профессиональное образование, а также других категорий абитуриентов, устанавливаемых законодательством РФ, проводятся в традиционной для академии форме.

3.3 Экзаменационные группы и потоки формируются в порядке регистрации приема документов.

3.4 Расписание вступительных испытаний утверждается председателем приемной комиссии и объявляется не позднее, чем 20 июня 2010 года. В расписании вступительных испытаний фамилии председателей предметных экзаменационных комиссий и экзаменаторов не указываются.

3.5 Для поступающих проводятся консультации по содержанию программ вступительных испытаний, критериям оценки и предъявляемым требованиям.

3.6 Вступительные испытания проводятся в сроки, установленные Правилами приема.

В соответствии со статьей 195 КЗОТ Российской Федерации рабочим и служащим, допущенным к вступительным испытаниям в вуз, представляется справка-вызов для оформления отпуска по месту работы продолжительностью 15 календарных дней.

Интервалы между экзаменами вступительных испытаний составляют не менее 2-х дней.

3.7 Материалы вступительных испытаний составляются ежегодно, подписываются председателем соответствующей предметной экзаменационной комиссии и утверждаются председателем приемной комиссии.

Материалы тиражируются в необходимом количестве. Каждый из комплектов опечатывается и хранится как документ строгой отчетности.

3.8 Председатель приемной комиссии до начала испытаний выдает председателям предметных экзаменационных комиссий необходимое количество комплектов материалов вступительных испытаний. Председатель предметной комиссии назначает экзаменаторов в группы абитуриентов в день проведения испытания.

Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц (включая инспектирующие органы) без разрешения председателя приемной комиссии не допускается.

Рабочий день экзаменаторов не должен превышать 8 часов, включая перерыв на обед.

3.9 При входе в аудиторию, где проводятся испытания, поступающий предъявляет паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Перечень принадлежностей, необходимых абитуриенту в аудитории для сдачи вступительного испытания, определяется председателем предметной комиссии и доводится к сведению абитуриентов во время проведения предэкзаменационной консультации. После проверки личности поступающего ему выдается экзаменационный билет и бланки для выполнения письменной работы в форме теста.

3.10 Продолжительность письменного испытания для потока устанавливается не более 3 часов (180 минут) без перерыва. Продолжительность вступительных испытаний для лиц с ограниченными возможностями здоровья может быть увеличена по сравнению со временем соответствующего вступительного испытания.

3.11 Результаты всех вступительных испытаний оцениваются по стобалльной шкале. Экзаменационная оценка ставится цифрой в экзаменационную ведомость, цифрой и прописью в экзаменационный лист поступающего.

3.12 Результаты письменной экзаменационной работы заносятся в бланки ответов. На указанных бланках в области ответов недопустимы любые условные пометки, раскрывающие авторство работы. Работы с пометками в области ответов аннулируются.

По окончании вступительного испытания председатель предметной комиссии передает все бланки ответов ответственному секретарю приемной комиссии или его заместителю.

3.13 Ответственный секретарь производит шифровку письменных работ, для чего проставляется цифровой шифр на титульном листе и бланке ответа.

После шифровки титульные листы хранятся в сейфе у ответственного секретаря, а бланки ответов возвращаются председателю предметной экзаменационной комиссии, который распределяет их между экзаменаторами для проверки.

3.14 Проверка бланков ответов проводится только в помещении вуза и только экзаменаторами - членами утвержденной предметной экзаменационной комиссии.

3.15 Председатель предметной экзаменационной комиссии дополнительно проверяет бланки ответов, оцененные экзаменаторами на «неудовлетворительно» и высший балл, а также 5% остальных работ и удостоверяет своей подписью правильность оценок.

Все случаи последующего изменения выставленных экзаменаторами оценок удостоверяются подписью председателя предметной экзаменационной комиссии и утверждаются решением приемной комиссии.

3.16 После проверки бланков ответов члены предметной комиссии заносят в экзаменационные ведомости шифр работ, их оценки и подписи проверявших преподавателей. Затем ответственный секретарь приемной комиссии проводит дешифровку работ и передает их председателю предметной комиссии для окончательного оформления экзаменационных ведомостей.

Экзаменационные ведомости после оформления их экзаменаторами закрываются и подписываются ответственным секретарем.

3.17 Бланки ответов зачисленных в вуз хранятся в их личных делах, а не зачисленных в вуз - уничтожаются через шесть месяцев после окончания вступительных испытаний.

3.18 Поступающие, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, подтвержденной документально, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний по разрешению председателя приемной комиссии или ответственного секретаря в пределах установленных сроков проведения вступительных испытаний.

3.19 Приемная комиссия обязана ознакомить поступающих с результатами вступительных испытаний. Ведомости с результатами вступительных испытаний помещаются для общего ознакомления на специальном стенде.

4. Организация приема

4.1 Прием осуществляется на основе конкурса в соответствии с Правилами приема в академию.

4.2 Количество мест для приема на каждую специальность определяется ученым советом академии и объявляется не позднее 1 июня 2010 года.

4.3 Количество мест не может быть увеличено в ходе приема документов, вступительных испытаний и зачисления без разрешения на это учредителей академии.

4.4 Лица, не прошедшие по конкурсу на места по выбранной специальности или направлению, могут участвовать в общем конкурсе на любые формы обучения и специальности.

4.5 Места, оставшиеся вакантными после сдачи вступительных испытаний и зачисления, предоставляются лицам, участвующим в общем конкурсе.

5. Порядок зачисления

5.1 Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом.

5.2 На основании решения приемной комиссии до 21 августа 2010 года ректор издает приказ о зачислении в состав студентов или слушателей в соответствии с утвержденными правилами приема.

5.3 Зачисленным в состав студентов по их просьбе выдаются справки для оформления увольнения с работы в связи с поступлением в вуз.

Иногородним студентам, зачисленным на заочное обучение, высылается письменное извещение.

5.4 Лицам, не прошедшим по конкурсу, выдаются по их просьбе справки о результатах сданных (в традиционной для академии форме) вступительных испытаний для участия в конкурсе в других учебных заведениях.

5.5 Приемная комиссия передает документы зачисленных в академию в отдел кадров в пятидневный срок после издания приказа о зачислении студентов 1-го курса.

Невостребованные оригиналы документов об образовании, свидетельств о результатах ЕГЭ и другие поданные документы абитуриентов, не прошедших по конкурсу, высылаются им заказным письмом в декабре месяце 2010 года.

Невостребованные копии документов об образовании, свидетельств о результатах ЕГЭ и другие поданные документы абитуриентов, не зачисленных в академию, уничтожаются приемной комиссией в декабре 2010 года с оформлением соответствующего акта.

6. Отчетность приемной комиссии

6.1 Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании ученого совета.