Программный модуль «Государственное задание» (стр. 2 )

Панель параметров запроса

Панель параметров позволяет отобразить в рабочей области какой-либо определенный перечень документов, удовлетворяющих определенным требованиям, для ускорения поиска. Требования отбора (поиска) документов указываются путем задания значений параметров на панели параметров запроса. Набор параметров определяется функциональным назначением страницы.

Панель параметров состоит из двух колонок: левая колонка содержит наименование параметра, а правая содержит значение этого параметра. Параметры могут быть объединены в группы и образовывать дерево. Знаки «+» или «–» перед названием параметра означает, что он является заголовком группы параметров. Двойной щелчок кнопкой мыши по названию раскрывает (закрывает) группу параметров. В раскрытом состоянии заголовок группы отмечен знаком «–», в открытом – знаком «+».

После задания необходимых параметров отбора документов необходимо нажать кнопку «Выполнить». В рабочей области отобразится набор документов, удовлетворяющих заданным параметрам поиска.

При необходимости ввода новых документов на эти параметры-ограничения не стоит обращать внимания, нужно сразу нажать кнопку «Выполнить».

Для более экономного использования рабочей области панель параметров можно скрыть, нажав на кнопку «Параметры запроса».

Текущая рабочая область

Основную часть интерфейса занимает рабочая область, в которой выполняется работа с данными. Работа с данными (ввод, редактирование, удаление, просмотр) осуществляется с помощью панели кнопок управления, панели параметров. При перемещении указателя мыши по кнопкам команд управления всплывает подсказка об их назначении. Чтобы активизировать рабочую область, необходимо нажать кнопку «Выполнить» на панели кнопок управления.

Заголовки/Детализация

Рабочая область интерфейса может иметь линейную или двухуровневую иерархическую структуру. В первом случае отображается одна таблица данных, по принципу один документ – одна строка. Во втором – отображается таблица заголовков документов. Передвигаясь по таблице заголовков, можно выбрать необходимый документ и просмотреть его содержание, нажав на кнопку «Детализация» панели кнопок управления. В результате в рабочей области отобразятся две таблицы – таблица с данными заголовка одного выбранного документа и таблица детализации с содержанием документа. Чтобы вернуться вновь в режим просмотра заголовков документов надо нажать кнопку «Детализация».

1.4  Соединение с сервером и синхронизация с ФО

Для обмена документами удаленного клиента и сервера предназначены команды главного меню «Сервер/Соединение» , «Сервер/Синхронизация» , «Сервер/Полная синхронизация» .

1.4.1  Соединение с сервером уполномоченного органа

Соединение с сервером выполняется при выборе команды главного меню Сервер/Соединение , либо автоматически при попытке синхронизации. При этом появится диалоговое окно «Соединение», в которое требуется ввести пароль и нажать кнопку «ОК».

Диалоговое окно не будет появляться в дальнейшем, если включить запоминание пароля с помощью установки флажка-галочки в поле «Больше не запрашивать». Запомненный пароль будет сбрасываться при изменении параметров подключения. Во время подключения/отключение появляется индикатор прогресса. Все время существования соединения на панели кнопок управления будет видна красная кнопка с телефоном , сообщающая о том, что соединение активно.

1.4.2  Синхронизация

Для обеспечения актуальности данных пользователю необходимо произвести операцию синхронизации данных, в результате которой ему передается наиболее новая информация.

Существует следующие режимы синхронизации:

1  Синхронизация

2  Полная синхронизация;

Рассмотрим более подробно эти режимы.

Операция синхронизации запускается с помощью команды «Синхронизация» главного меню «Сервер», либо с помощь кнопки «Синхронизация» на панели управления. Синхронизация осуществляется, начиная со времени последней успешной синхронизации (время сервера уполномоченного органа) и заканчивая текущим временем на сервере уполномоченного органа. Эта команда позволяет привести в соответствие данные ФО (сервера) и данные ГРБС (клиента). При этом из уполномоченного органа приходит информация о ранее отправленных документов (отклонены, приняты и т. п.).

При отправке ваших документов в ФО никакой синхронизации не происходит, (т. е. вы отправляете свои документы, но ничего оттуда не получаете)

Простую синхронизацию делают для обновления каких-либо данных, например справочников или если были отправлены документы на рассмотрение в ФО и необходимо проверить их состояние.

Страница «Информация» (рис. 4) содержит информацию об основных этапах синхронизации. В первой колонке выводимой таблицы используются следующие знаки:

-  Синий знак вопроса - операция (этап) еще выполняется и результат ее выполнения неизвестен;

-  Зеленая галочка - операция прошла успешно;

-  Зеленая стрелка - операция пропущена, так как данные не изменялись;

-  Красный перечеркнутый круг - операция прошла с ошибкой.

Рисунок 4 – Пример страницы «Информация»

Полная синхронизация – это синхронизация всех данных по лицевым счетам соответствующего удаленного клиента. Из базы данных клиента будут удалены все записи (кроме внесенных самим клиентом), которых нет в базе данных уполномоченного органа. Этот вариант используется для разрешения конфликтов при обычной синхронизации. Используется в редких случаях: при смене кода пользователя, при поломке текущей рабочей базы, при серьезных системных изменениях со стороны ФО, при добавлении со стороны ФО различных прав на новые лицевые счета или на возможность редактирования определенных полей при вводе документов.

Операция полной синхронизации выполняется при помощи команды «Полная синхронизация» меню «Сервер». При выборе этой команды появляется дополнительное окно с вопросом для подтверждения. При согласии, необходимо нажать кнопку «Да». После небольшой паузы, также как и при общей синхронизации, появится информационное окно «Синхронизация таблиц». См. рисунок 4.

При полной синхронизации пропадают все документы, не отправленные в ФО!

После завершения полной синхронизации нельзя продолжать работу с программой УРМ! Программу УРМ нужно ПЕРЕЗАПУСКАТЬ!

1.5  Схема состояний документов

Схема состояний документов представляет собой цепочку состояний, которую может пройти каждый созданный документ в процессе оценки потребности в объемах бюджетных ассигнований. Перевод состояния документа осуществляется при нажатии на кнопку перехода. При этом можно перевести состояние как одного документа, так и целой группы документов (для этого перед нажатием на кнопку перехода нужные документы выделяются с нажатой клавишей Shift или Ctrl).

У отправленных документов изменяется статус (поле «Состояние» таблицы заголовков), они помечаются как отправленные и блокируются на удаление и редактирование (записи серого фона). Это позволяет хранить историю обращений к ФО;

Каждый документ, который принят на рассмотрении в ФО помечается значком (зеленая галочка);

Каждый документ, имеющий значение в поле «Причина отклонения» помечается значком (красный перечеркнутый круг). Отклоненные документы не учитываются никакими отчетами.

1.6  Контроль данных

1.6.1  Контроль на смену состояний

Проверка данных документа на соответствие этому контролю осуществляется каждый раз при изменении состояния документа.

Контроль при смене состояний может быть:

Жесткий. В случае срабатывания такого контроля пользователь не сможет перевести документ в следующее состояние, пока не исправит ошибки.

Мягкий. В случае срабатывания мягкого контроля пользователь может сам определить, следует ли игнорировать ошибку и произвести переход, либо вернуться и доработать фрагмент.

В зависимости от типа контроля могут возникнуть следующие ситуации:

При переводе состояния появилось окно с зеленым кружочком .

Документ перевелся в новое состояние без предупреждений. Это означает, что ошибок во введенных данных обнаружено не было.

При переводе состояния появилось окно с желтым кружочком .

Желтый знак слева от записи документа говорит о том, что в записи найдена некритичная ошибка. Текст ошибки выводится в колонке окна контроля «Текст ошибки».

Ошибки мягкого контроля можно игнорировать. Для этого необходимо поставить галочку в колонке «Игнорировать ошибку» и нажать ОК. В этом случае документ будет переведен в новое состояние.

Игнорировать ошибки мягкого контроля не рекомендуется. Лучше всего вернуться к документу и исправить ошибку, выводящуюся в колонке «Текст ошибки». Для этого необходимо нажать «Отмена» или «ОК», не проставляя галочку «Игнорировать ошибку».

Ошибки в окне контроля представляются в иерархическом виде. Так, если одна запись не прошла несколько контролей, то можно свернуть/развернуть список ошибок по этой записи. Для этого нажмите знак «+» или «-» в левой части колонки контроля «Наименование документа».

Иерархичное представление информации в окне контроля также позволяет игнорировать сразу все ошибки, выявленные в документе. Для этого достаточно поставить галочку в колонке «Игнорировать ошибку» у самой верхней записи дерева.

При переводе состояния появилось окно с красным кружочком .

Красный знак слева от записи означает, что в документе обнаружена критическая ошибка и документу не доступен ни один перехода. Данные ошибки необходимо исправлять в обязательном порядке. Для этого необходимо вернуться к записи, в которой найдена ошибка и исправить ее.

Проверка прав на переход

Описание	Текст ошибки	Тип контроля
Данный контроль проверяет наличие у пользователя прав на совершение перехода. В случае если прав на переход пользователю не назначено, выдается ошибка	Не доступен ни один переход	Жесткий

Проверка заполнения обязательных полей

Описание	Текст ошибки	Тип контроля
Данный контроль проверяет наличие данных в обязательных для заполнения полях заголовка и детализаций документа. В случае, если не заполнено обязательное поле, выдается ошибка.	Поле должно иметь значение	Жесткий

1.6.2  Предварительный просмотр выполнения контроля

Если необходимо узнать результат выполнения контроля без перевода документа в новое состояние, можно воспользоваться функцией предварительного просмотра выполнения контроля. Для этого необходимо нажать на кнопку состояния, в которое нужно перевести задачу, удерживая клавишу CTRL. Отличие от стандартного совершения перехода состоит в том, что если даже запись успешно прошла контроль, свое состояние она не изменит. Данная функция полезна ГРБС при работе на УРМ, когда в процессе работы над документом нужно проверить, корректно ли введены данные, не отправляя при этом документ на рассмотрение в уполномоченный орган.

1.7  Отправка документов в ФО

1  Выделить одну или несколько записей (клавишей мыши при нажатой кнопке «CTRL»), которые необходимо отправить в ФО, затем необходимо нажать кнопку «Передать на рассмотрение» на панели кнопок управления.

2  После этого записи становятся серого цвета, поля блокируются и ввод данных невозможен.

1.8  Поиск документов

1  Установить на панели параметров необходимые параметры поиска;

2  Нажать кнопку «Выполнить». В рабочей области отобразится список заголовков документов, удовлетворяющих параметрам поиска.

2  Сценарий работы с ПМ «Государственное задание»

2.1  Формирование отраслевого реестра государственных услуг

ГРБС на интерфейсе «Реестр государственных услуг» вносит в систему данные по государственным услугам, формируя, таким образом, реестр государственных услуг.

1  Запустить программу с помощью значка «Удаленное рабочее место»;

2  Выбрать базу данных, ввести имя пользователя и пароль;

3  Выбрать рабочее место «Государственное задание», интерфейс «Реестр государственных услуг» и нажать «Выполнить» ;

Внешний вид интерфейса представлен на рисунке 5.

Рисунок 5 – Рабочее место «Государственное задание» - Интерфейс «Реестр государственных услуг»

Для сортировки документов используется панель параметров запроса.

Перечень параметров ограничения выборки представлен в таблице 2.

Таблица 2 – Параметры-ограничения выборки данных на интерфейсе «Реестр государственных услуг»

Имя параметра	Значение параметра	Способ ввода значения
ГРБС	Ограничение выборки по ведомству	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника ведомств.
Локальный код	Ограничение выборки по локальному коду услуги	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника отраслевого реестра услуг
Единый код	Ограничение выборки по единому коду услуги	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника услуг.
Код норматива	Ограничение выборки по нормативу услуги	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника единиц норматива.
Код цели	Ограничение выборки по коду цели	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника целей (привязка к ГРБС).
Код задачи	Ограничение выборки по коду задачи	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника задач
+ Версия данных	Ограничение выборки по версии данных	Из справочника выбирается версия данных
	Не ограничивать по версиям	Не ограничивать по версиям	Проставление галочки в поле

На панели параметров необходимо ввести ограничения выборки данных и нажать на панели управления кнопку «Выполнить» . Документы будет отсортированы в рамках параметров ограничения.

Интерфейс «Реестр государственных услуг» является иерархичным и состоит из заголовка и 2-х детализаций. Сначала необходимо заполнить заголовок интерфейса, далее с помощью кнопки «Показать детализацию» перейти в детализацию документа и заполнить ее.

2.1.1  Заполнение заголовка документа

1  Поле «Состояние документа» отражает этап обработки документа. Может иметь значения: Создан, На рассмотрении, Утвержден, Отклонен, На доработке. Заполняется автоматически.

2  Поле «ГРБС» отражает код ведомства. Поле обязательно для заполнения. Заполняется из справочника КВСР (см. рис. 6). Справочник вызывается двойным щелчком мыши на поле для заполнения, либо нажатием на кнопку вызова справочника , далее выбирается ведомство, затем нажать ;

Рисунок 6 – Справочник ведомств

3  Поле «Лицевой счет» содержит лицевой счет подведомственного учреждения. Заполняется автоматически при выборе ГРБС;

4  Поле «Реквизиты услуги» - «Локальный код» и «Наименование» присваивается ГРБС. Поле обязательно для заполнения. Заполняется вручную с клавиатуры;

5  Поле «В консолидированном реестре» недоступно для заполнения. Код и наименование услуги присваивается финансовым органом в процессе формирования консолидированного реестра государственных услуг;

6  Поле «Платность государственной услуги». Платность оказания государственной услуги: Да - платная, Нет – бесплатная. Поле с флагом, заполняется путем проставления «галочки» в поле. Обязательное для заполнения поле;

7  Поле «Единицы измерения государственной услуги» - «Код» и «Наименование» заполняется из справочника единиц норматива (см. рис. 7). Поле обязательное для заполнения. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника , далее выбрать единицу норматива, затем нажать ;

Рисунок 7 – Справочник единиц норматива

8  Поле «Код цели» содержит код цели ГРБС. Обязательное для заполнения поле. Заполняется из справочника целей. Данные по целям подтягиваются с интерфейса «Цели, задачи, показатели». Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника . Выбирается цель, затем нажать ;

Рисунок 8 – Справочник целей

9  Поле «Наименование цели» содержит наименование цели ГРБС. Обязательное для заполнения поле. Заполняется автоматически при выборе кода цели в предыдущем поле;

10  Поле «Код задачи» содержит код задачи ГРБС, в рамках которой оказывается услуга. Осуществлена привязка задачи к цели ГРБС. Данные по задачам подтягиваются с интерфейса «Цели, задачи, показатели». Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника . Выбирается задача, затем нажать ;

Рисунок 9 – Справочник задач

11  Поле «Наименование задачи» содержит наименование задачи ГРБС. Обязательное для заполнения поле. Заполняется автоматически при выборе кода задачи в предыдущем поле;

12  Поле «Примечание» - текстовое поле для ввода примечаний. Не обязательно для заполнения. Заполняется вручную с клавиатуры при необходимости;

13  Поле «Дата принятия» содержит дата принятия документа, которая проставляется автоматически при утверждении документа ФО;

14  Поле «Дата отклонения» - содержит дату отклонения документа. Заполняется автоматически при отклонении документа ФО;

15  Поле «Причина отклонения» - текстовое поле для ввода причины отклонения. Заполняется вручную с клавиатуры уполномоченным органом (ФО).

16  Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – Сохранить изменения. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S;

17  Добавить новую запись для ввода данных можно нажав на панели кнопок управления кнопку  Добавить, клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить .

18  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения»;

19  Таким образом, заполнен заголовок документа, далее необходимо перейти к заполнению детализации. Для этого необходимо нажать на кнопку «Показать детализацию» .

2.1.2  Заполнение детализаций документа

Детализация «Категории потребителей»

Данная детализация предназначена для ввода категорий и групп потребителей государственной услуги. Заполнение детализации «Категории потребителей» является обязательным. Внешний вид детализации представлен на рис. 10.

Рисунок 10 – Детализация «Категории потребителей»

Детализация «Категории потребителей»

1  Поле «Код категории потребителей» - вводится код (порядковый номер) категории потребителей государственной услуги. Заполняется вручную с клавиатуры;

2  Поле «Наименование категории потребителей» - данные выбираются из справочника (рис. 11).Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника . Выбирается категория потребителей, затем нажать ;

Рисунок 11 – Справочник категории потребителей

3  Поле «Полное наименование категории потребителей» заполняется автоматически при заполнении предыдущего поля;

4  Поле «Примечание» - текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется вручную с клавиатуры при необходимости.

5  Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – Сохранить изменения. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S;

6  Добавить новую запись для ввода данных можно нажав на панели кнопок управления кнопку  Добавить, клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

7  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения»;

8  Таким образом, заполнена детализация «Категории потребителей», далее необходимо перейти к заполнению ее детализации «Группы потребителей». Для этого необходимо нажать на кнопку «Показать детализацию» .

Детализация «Группы потребителей»

1  Поле «Код группы потребителей» - вводится код (порядковый номер) группы потребителей государственной услуги. Заполняется вручную с клавиатуры;

2  Поле «Наименование группы потребителей» - вводится наименование группы потребителей государственной услуги. Заполняется вручную с клавиатуры;

3  Поле «Примечание» - текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется вручную с клавиатуры при необходимости. Изменения фиксировать кнопкой , затем сохранить ;

4  Добавить новую запись для ввода данных можно нажав на панели кнопок управления кнопку  Добавить, клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

5  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Детализация «Поставщики»

Данная детализация предназначена для ввода информации о поставщиках государственной услуги. Заполнение данной детализации является обязательным.

1  Поле «Лицевой счет» - вводится лицевой счет поставщика государственной услуги. Заполняется из справочника лицевых счетов. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника , далее выбирается лицевой счет, затем нажать (см. рис. 12);