Программный модуль «Государственное задание» (стр. 7 )

1  Поле «Код записи» - заполняется автоматически при сохранении;

2  Поле «Форма отчёта» - заполняется путем ручного ввода с клавиатуры, необходимо щелкнуть на поле мышью, в появившемся окне ввести данные (рис. 59), затем нажать;

Рисунок 59– Редактирование текстового поля

3  Поле «Сроки представления отчёта» - заполняется вручную с клавиатуры, необходимо щелкнуть на поле мышью, в появившемся окне ввести данные, затем нажать;

4  Поле «Иные требования» - заполняется вручную с клавиатуры, необходимо щелкнуть на поле мышью, в появившемся окне ввести данные, затем нажать;

5  После ввода данных нужно нажать «Фиксировать изменения», а затем – Сохранить изменения;

6  Добавить новую запись для ввода данных можно нажав на панели кнопок управления кнопку  Добавить, клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить .

7  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Детализация «Условия и порядок досрочного прекращения государственного задания»

Данная детализация предназначена для ввода данных о причинах и правовых основания для приостановления и прекращения оказания услуги. Внешний вид детализации представлен на рис. 61.

Рисунок 60 – Детализация «Условия и порядок досрочного прекращения государственного задания»

1  Поле «Основание для досрочного прекращения» - заполняется из справочника «Основание для досрочного прекращения», который заполняется куратором справочника. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника , далее выбирается основание, затем нажать (см. рис. 62

Рисунок 61 – Справочник «Основания для досрочного прекращения»

2  Поле «Правовое основание » - «Вид», «Номер», «Дата утверждения», «Наименование» - заполняется из справочника, автоматически подтягивается по выбранному наименованию основания;

3  После ввода данных нужно нажать «Фиксировать изменения», а затем – Сохранить изменения;

4  Добавить новую запись для ввода данных можно нажав на панели кнопок управления кнопку  Добавить, клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить .

5  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Детализация «Порядок контроля»

Данная детализация предназначена для ввода данных о порядке контроля за исполнением государственного задания. Внешний вид детализации представлен на рис. 63

Рисунок 62 – Детализация «Порядок контроля»

1  Поле «Форма контроля» - заполняется из справочника «Справочные формы контроля» (рис. 64), который заполняется куратором справочника. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника , далее выбирается форма контроля, затем нажать ;

Рисунок 63 – Справочник «Справочные формы контроля»

2  Поле «Периодичность» - заполняется из справочника, автоматически подтягивается по выбранной форме контроля;

3  Поле «УО» - заполняется из справочника, автоматически подтягивается по выбранной форме контроля;

4  После ввода данных нужно нажать «Фиксировать изменения», а затем – Сохранить изменения;

5  Добавить новую запись для ввода данных можно нажав на панели кнопок управления кнопку  Добавить, клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить .

6  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Таким образом, заполнив заголовок и его детализации, была создан шаблон задания на оказание государственной услуги. Для создания шаблона на следующую услугу необходимо создать новую строку – на панели управления нажать кнопку - Вставить новую запись или на клавиатуре нажать кнопку INSERT. Далее снова заполнить заголовок и его детализации.

2.3.3  Утверждение документа «Шаблон государственного задания»

После завершения создания необходимых шаблонов на услуги ГРБС должен их утвердить. Для этого необходимо нажать кнопку «Принять» на панели управления. После принятия документа все поля документа станут серыми и будут недоступны для редактирования. Напротив документа появиться индикатор , а в поле «Состояние документа» будет запись «Принят».

2.3.4  Редактирование документа «Шаблон государственного задания»

Утвержденный документ «Шаблон государственного задания» в случае необходимости можно доработать. Для этого необходимо нажать кнопку «Доработать» на панели управления. Поля детализаций документа будут доступны для редактирования и ввода данных. Напротив документа появиться индикатор , а в поле «Состояние документа» будет запись «Доработка». После внесения изменений документ снова необходимо принять .

2.4  Формирование документа «Государственное задание»

Внешний вид интерфейса представлен на рисунке 64.

Рисунок 64 – Внешний вид интерфейса «Государственное задание»

Для сортировки документов используется панель параметров запроса.

Перечень параметров ограничения выборки представлен в таблице 12.

Таблица 12 – Параметры-ограничения выборки данных в интерфейсе «Государственное задание»

Имя параметра	Значение параметра	Способ ввода значения
ГРБС	Ограничение выборки по ведомству	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника ведомств.
Локальный код	Ограничение выборки по локальному коду услуги	Ввод с клавиатуры или выбор из отраслевого реестра услуг
Единый код	Ограничение выборки по единому коду услуги	Ввод с клавиатуры или выбор из отраслевого реестра услуг
Лицевой счет	Ограничение выборки по лицевому счету поставщика услуги	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника поставщиков услуг, проставление галочки в поле.
+ Версия данных	Ограничение выборки по версии данных	Из справочника выбирается версия данных
	Не ограничивать по версиям	Не ограничивать по версиям	Проставление галочки в поле

На панели параметров необходимо ввести ограничения выборки данных и нажать на панели управления кнопку «Выполнить» . Документы будет отсортированы в рамках параметров ограничения.

Интерфейс «Государственное задание» является иерархичным и состоит из заголовка и 2-х детализаций. Сначала необходимо заполнить заголовок интерфейса, далее с помощью кнопки «Показать детализацию» перейти в детализацию документа и заполнить ее.

2.4.1  Создание документа из шаблона государственного задания

Заполнять государственное задание из шаблона рекомендуется до создания других документов на данном интерфейсе во избежание удаления введенных данных.

1  Для создания документа «Государственное задание» из шаблона (шаблон предварительно должен быть создан, заполнен и утвержден – см. п. 2.3) необходимо нажать на кнопку «Мастер создания государственных (муниципальных) заданий»;

2  Появиться следующий интерфейс:

Рисунок 65 – Интерфейс «Выбор услуг и поставщика для создания задания»

3  Государственное задание можно создать 1 подведомственному учреждению (поставщику) или нескольким сразу. Для того чтобы создать задание 1 поставщику услуги необходимо напротив услуги и поставщика проставить в поле «Выбрать» галочку «Да»;

4  Для того чтобы создать задачу нескольким поставщикам услуг необходимо проставить галочки «Да» в поле «Выбрать» напротив всех поставщиков, которым необходимо создать задание;

5  После окончания выбора необходимо нажать . Появиться следующее предупреждение (рис. 66), нажать «ДА».

Рисунок 66 - Предупреждение

6  Поля заголовка будут заполнены данными из реестра государственных услуг;

7  Поле «Примечание» - заполняется вручную с клавиатуры при необходимости.

8  Детализации документа также заполняются автоматически данными из шаблона государственного заданий;

9  После ввода данных нужно нажать «Фиксировать изменения», а затем – Сохранить изменения;

10  Данные в детализации документа «Государственное задание» при необходимости можно изменять, заполнение детализаций осуществляется аналогично, как и в шаблоне государственного заданий (см. п. 2.3), при изменении данных их необходимо фиксировать кнопкой и сохранить ;

11  В детализации документа «Государственное задание» добавляется детализация «Объемы финансирования», которая предназначена для ввода данных об объемах финансирования на оказание государственной услуги.

Заполнение детализации «Объемы финансирования»

Внешний вид детализации представлен на рис. 67.

Рисунок 67 – Детализация «Объемы финансирования»

1  Заполнение детализации осуществляется нажатием кнопки «Импорт объемов БА»

2  После ввода данных нужно нажать «Фиксировать изменения», а затем – Сохранить изменения;

Таким образом, был создан предварительный проект государственного задания.

По законодательству, государственное задание утверждается после того, как утвержден закон о бюджете. Для того чтобы сохранить созданное задание в системе, необходимо его отложить до утверждения закона.

2.4.2  Отложить созданное «Государственное задание»

Отложить созданное задание можно следующим образом: выбрать нужные задания, на панели управления нажать кнопку «Отложить». После того как задания перейдут в состояние «Отложено», напротив записи появится индикатор , а в поле «Состояние документа» будет статус «Отложено». Поля документа блокируются и недоступны для ввода данных.

2.4.3  Редактирование документа «Государственное задание»

После принятия закона о бюджете, созданное задание можно направлять на выполнение. При необходимости его можно редактировать, доработать. Для этого необходимо нажать кнопку «Доработать» на панели управления. Поля детализаций документа будут доступны для редактирования и ввода данных. Напротив документа появиться индикатор , а в поле «Состояние документа» будет запись «Доработка». После внесения изменений документ можно отправлять на выполнение.

2.4.4  Отправка документа «Государственное задание» на выполнение.

Для отправки государственного задания на выполнение необходимо выбрать нужные документы (записи) и нажать кнопку «Передать на выполнение» на панели управления. Поля документа блокируются и более недоступны для ввода данных. Напротив документа появиться индикатор , а в поле «Состояние документа» будет запись «На выполнении».

Таким образом, документ «Государственное задание» отправлен на выполнение поставщику услуг. Поставщик на своем рабочем месте получит отправленное ему на выполнение государственное задание.

2.4.5  Формирование печатного документа «Отчет по заданию на услуги»

Для формирования печатного документа «Государственное задание» предназначена кнопка на панели управления «Сформировать печатный документ» - «Отчет по заданию на услуги».

После нажатия на эту кнопку появится интерфейс – рис. 68.

Рисунок 68 – Параметры вывода отчета по заданию на оказание услуг

На этом интерфейсе можно выбрать все детализации, заполненные в документе «Государственное задание» для вывода на печать, а затем нажать ОК.

После загрузки появиться печатная форма документа (рис. 69), которую можно с помощью кнопки распечатать.

Рисунок 69 – Печатный вид документа

2.4.6  Формирование печатного документа «Мониторинг реализации государственного задания»

Для формирования печатного документа «Мониторинг реализации государственного задания» предназначена кнопка на панели управления «Мониторинг». После нажатия на эту кнопку появится печатная форма документа – рис. 70

Рисунок 70 – Печатная форма «Мониторинг реализации государственного задания»

2.5  Исполнение государственного задания ПБС

Поставщик государственной услуги (ПБС) на своем рабочем месте получает документ «Государственное задание».

Задача поставщика услуг при работе с документом «Государственное задание» заключается в проставлении фактических данных в активные поля на закладках интерфейса и отправке отчетов об исполнении задания.

2.5.1  Заполнение детализаций документа фактическими данными

Детализация «Объем финансирования»

Детализация предназначена для ввода фактических данных по объему финансирования на очередной финансовый год. Внешний вид детализации представлен на рис. 71.

Рисунок 71 – Детализация «Объем финансирования»

Поле «Объем финансирования – Очередной финансовый год - Факт» - заполняется фактическими данными вручную с клавиатуры. Изменения фиксировать кнопкой , затем сохранить .

Детализация «Показатели непосредственного результата»

Детализация предназначена для ввода фактических данных по показателям непосредственного результата оказания услуги. Внешний вид детализации представлен на рис. 72.

Рисунок 72 – Детализация «Показатели непосредственного результата»

Поле «Фактическое значение за очередной финансовый год» - заполняется фактическими данными вручную с клавиатуры. Изменения фиксировать кнопкой , затем сохранить .

Детализация «Показатели конечного результата»

Детализация предназначена для ввода фактических данных по показателям конечного результата оказания услуги. Внешний вид детализации представлен на рис. 73.

Рисунок 73 – Детализация «Показатели конечного результата»

Поле «Фактическое значение за очередной финансовый год» - заполняется фактическими данными вручную с клавиатуры. Изменения фиксировать кнопкой , затем сохранить .

2.5.2  Отправка отчетов об исполнении задания

Поставщик услуг может направлять отчеты об исполнении государственного задания главному распорядителю. Для этого на панели управления предназначены кнопки «Отправить промежуточный отчет о выполнении» и «Отправить отчет о выполнении» .