Программный модуль «Государственное задание» (стр. 3 )

Рисунок 12 – Справочник «Лицевой счет»

2  Поле «Наименование поставщика услуги» - содержит наименование поставщика государственной услуги (наименование учреждения). Наименование поставщика автоматически подтягивается по выбранному лицевому счету;

3  Поле «Код типа поставщика» - код типа поставщика государственной услуги. Заполняется из справочника типов исполнителей услуг. Тип поставщика государственной услуги: 01. Бюджетное учреждение, 02. ГРБС, 03. Автономное учреждение, 04. Иная некоммерческая организация. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника , далее выбирается код поставщика, затем нажать ;

Рисунок 13 – Справочник «Типы поставщиков услуг»

4  Поле «Тип поставщика» - содержит наименование типа поставщика государственной услуги (наименование учреждения). Наименование типа поставщика автоматически подтягивается по выбранному коду поставщика;

5  Поле «Примечание» - текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется вручную с клавиатуры при необходимости. Изменения фиксировать кнопкой , затем сохранить ;

6  Добавить новую запись для ввода данных можно нажав на панели кнопок управления кнопку  Добавить, клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

7  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Детализация «ПКР»

Данная детализация предназначена для ввода показателей конечного результата деятельности ОИГВ. Заполнение данной детализации является обязательным.

Внешний вид детализации представлен на рисунке 14.

Рисунок 14 – Детализация «ПКР деятельности ОИГВ»

1  Поле «Код показателя конечного результата» - вводится код показателя конечного результата оказания государственной услуги. Заполняется из справочника. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника , далее выбирается лицевой счет, затем нажать (см. рис. 15);

Рисунок 15 – Справочник «Показатели конечного результата»

2  Поле «Наименование показателя конечного результата» - содержит наименование показателя конечного результата оказания государственной услуги. Наименование показателя конечного результата автоматически подтягивается по выбранному коду показателя;

3  Поле «Единица измерения» заполняется автоматически при выборе показателя конечного результата;

4  Поле «Примечание» - текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется вручную с клавиатуры при необходимости. Изменения фиксировать кнопкой , затем сохранить ;

5  Добавить новую запись для ввода данных можно нажав на панели кнопок управления кнопку  Добавить, клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

6  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Детализация «ПНР»

Данная детализация предназначена для ввода показателей непосредственного результата деятельности ОИВ. Заполнение данной детализации является обязательным.

Внешний вид детализации представлен на рисунке 16.

Рисунок 16 – Детализация «ПНР деятельности ОИГВ»

1  Поле «Код показателя непосредственного результата» - вводится код показателя непосредственного результата оказания государственной услуги. Заполняется из справочника. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника , далее выбирается лицевой счет, затем нажать (см. рис. 17);

Рисунок 17 – Справочник «Показатели непосредственного результата»

2  Поле «Наименование показателя непосредственного результата» - содержит наименование показателя непосредственного результата, наименование подтягивается автоматически по выбранному коду показателя;

3  Поле «Единица измерения» заполняется автоматически при выборе показателя непосредственного результата;

4  Поле «Тип показателя» заполняется из выпадающего справочника, щелкнуть мышью на поле и выбрать тип показателя ;

5  Поле «Примечание» - текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется вручную с клавиатуры при необходимости. Изменения фиксировать кнопкой , затем сохранить ;

6  Добавить новую запись для ввода данных можно нажав на панели кнопок управления кнопку  Добавить, клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

7  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Детализация «Выписка из РРО»

Данная детализация предназначена для ввода информации о расходном обязательстве на оказание государственной услуги. Заполнение данной детализации является обязательным.

1  Поле «Код РО» - вводится код расходного обязательства на оказание государственной услуги. Заполняется из справочника расходных обязательств. Вызов справочника осуществляется щелчком мыши на поле ввода, либо нажатием на кнопку вызова справочника , выбирается код РО, затем нажать ;

Рисунок 18 – Справочник расходных обязательств

2  Поле «Наименование РО» - вводится наименование расходного обязательства на оказание государственной услуги. Наименование РО автоматически подтягивается по выбранному коду РО;

3  Поле «Основание (НПА, регламентирующий РО в части оказания государственной услуги)» – Вид НПА, Номер, Дата утверждения, Наименование – все поля заполняются автоматически при выборе расходного обязательства;

4  Поле «Примечание» - текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется вручную с клавиатуры при необходимости. Изменения фиксировать кнопкой , затем сохранить ;

5  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Внешний вид детализации представлен на рис. 19

Рисунок 19 – Интерфейс «Выписка из РРО»

Детализация «Информационное обеспечение оказания услуги»

Внешний вид детализации представлен на рис. 20

Рисунок 20 – Детализация «Информационное обеспечение оказания услуги»

1  Поле «Код записи» заполняется автоматически при сохранении;

2  Поле «Способ информирования» заполняется путем ручного ввода с клавиатуры, необходимо щелкнуть на поле мышью, в появившемся окне ввести данные (рис. 21), затем нажать;

Рисунок 21 – Редактирование текстового поля

3  Поле «Состав размещаемой (доводимой) информации» заполняется путем ручного ввода с клавиатуры, необходимо щелкнуть на поле мышью, в появившемся окне ввести данные (рис. 22), затем нажать;

Рисунок 22 - Редактирование текстового поля

4  Поле «Частота обновления информации» заполняется путем ручного ввода с клавиатуры, необходимо щелкнуть на поле мышью, в появившемся окне ввести данные, затем нажать;

5  Поле «Места информирования о порядке оказания услуги» заполняется путем ручного ввода с клавиатуры, необходимо щелкнуть на поле мышью, в появившемся окне ввести данные, затем нажать;

6  Поле «Примечание» - текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется вручную с клавиатуры при необходимости. Изменения фиксировать кнопкой , затем сохранить ;

7  Добавить новую запись для ввода данных можно нажав на панели кнопок управления кнопку  Добавить, клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

8  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Детализация «Порядок оказания услуги (состав услуги)»

Внешний вид детализации представлен на рис. 23.

Рисунок 23 – Детализация «Порядок оказания услуги (состав услуги)»

1  Поле «Код записи» заполняется автоматически при сохранении;

2  Поле «Наименование элемента услуги» заполняется путем ручного ввода с клавиатуры, необходимо щелкнуть на поле мышью, в появившемся окне ввести данные (рис. 24), затем нажать;

Рисунок 24 – Редактирование текстового поля

3  Поле «Примечание» - текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется вручную с клавиатуры при необходимости. Изменения фиксировать кнопкой , затем сохранить ;

4  Добавить новую запись для ввода данных можно нажав на панели кнопок управления кнопку  Добавить, клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

5  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения»;

6  Таким образом, заполнена детализация «Порядок оказания услуги (состав услуги)», далее необходимо перейти к заполнению ее детализации «Показатели состава услуги». Для этого необходимо нажать на кнопку «Показать детализацию» .

Детализация «Показатели состава услуги»

Внешний вид детализации представлен на рис. 25.

Рисунок 25 – Детализация «Показатели состава услуги»

1  Поле «Код показателя» заполняется вручную с клавиатуры;

2  Поле «Наименование показателя состава» заполняется путем ручного ввода с клавиатуры, необходимо щелкнуть на поле мышью, в появившемся окне ввести данные (рис. 26), затем нажать;

Рисунок 26 – Редактирование текстового поля

3  Поле «Единица измерения» заполняется путем ручного ввода с клавиатуры, необходимо щелкнуть на поле мышью, в появившемся окне ввести данные, затем нажать;

4  Введенные данные необходимо фиксировать кнопкой , затем сохранить ;

5  Добавить новую запись для ввода данных можно нажав на панели кнопок управления кнопку  Добавить, клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить ;

6  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

Таким образом, заполнив заголовок и его детализации, была описана первая услуга в создаваемом отраслевом реестре. Для описания следующей услуги необходимо создать новую строку – на панели управления нажать кнопку - Вставить новую запись или на клавиатуре нажать кнопку INSERT. Далее снова заполнить заголовок и его детализации.

После того, как все услуги будут внесены в создаваемый отраслевой реестр, необходимо передать его на рассмотрение в финансовый орган.

2.1.3  Отправка документов на рассмотрение

ГРБС направляет отраслевой реестр государственных услуг на рассмотрение в финансовый орган.

1  Для отправки документа «Отраслевой реестр услуг» на рассмотрение необходимо выделить все созданные записи. Это можно сделать 2 способами: либо нажать одновременно CTRL+A – тогда выделятся все созданные записи, либо, если необходимо отправить не все записи, нажать CTRL и, не отпуская его, мышью выделись все необходимые записи;

2  Далее необходимо отправить документы на рассмотрение. Для этого нужно нажать на кнопку - «Передать на рассмотрение», которая находиться на панели кнопок управления;

3  Запись перейдет в состояние «На рассмотрении», все поля будут заблокированы (серого цвета);

4  Финансовый орган рассматривает документы и если они соответствуют предъявляемым к ним требованиям, утверждает их. Напротив записей появиться индикатор ;

5  Документ после рассмотрения может быть возвращен ГРБС на доработку, напротив записей появиться индикатор , а поля записи станут активными и можно будет внести изменения.

6  Документ после рассмотрения может быть отклонен, напротив записи появится знак отклонения , а в поле «Причина отклонения (текст)» будет проставлена причина отклонения документа.

2.1.4  Формирование печатного документа «Отраслевой реестр услуг»

Пользователь может сформировать документ «Отраслевой реестр услуг» в печатном виде.

1  На панели управления необходимо нажать кнопку «Сформировать печатный документ»;

2  Выбрать и нажать пункт «Отраслевой реестр услуг»

3  Дождаться загрузки отчета:

Рисунок 27 – Печатный вид документа «Отраслевой реестр услуг»

4  С помощью кнопки можно отправить документ на печать.

2.2  Оценка потребности в оказание государственных услуг

На интерфейсе «Расчет затрат» ГРБС осуществляет формирование оценки потребности в объемах бюджетных ассигнований на оказание государственных услуг. Для осуществления расчета затрат должны быть утверждены отраслевой и консолидированный реестры государственных услуг.

Пользователю необходимо выбрать РМ «Расчет затрат», интерфейс «Расчет затрат» и нажать на панели управления кнопку .

Внешний вид интерфейса представлен на рис. 28.

Рисунок 28 – Рабочее место «Расчет затрат» - Интерфейс «Расчет затрат»

Для сортировки документов используется панель параметров запроса.

Перечень параметров ограничения выборки представлен в таблице 3.

Таблица 3 – Параметры-ограничения выборки данных на интерфейсе «Расчет затрат»

Имя параметра	Значение параметра	Способ ввода значения
ГРБС	Ограничение выборки по ведомству	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника ведомств.
Код	Ограничение выборки по коду вида бюджетного ассигнования	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника, проставление галочки в поле
Код	Ограничение выборки коду бюджетного ассигнования	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника, проставление галочки в поле.
Код цели	Ограничение выборки по коду цели	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника целей (привязка к ГРБС).
Код задачи	Ограничение выборки по коду задачи	Ввод с клавиатуры или выбор из справочника задач
+ Версия данных	Ограничение выборки по версии данных	Из справочника выбирается версия данных
	Не ограничивать по версиям	Не ограничивать по версиям	Проставление галочки в поле

На панели параметров необходимо ввести ограничения выборки данных и нажать на панели управления кнопку «Выполнить» . Документы будет отсортированы в рамках параметров ограничения.

Интерфейс «Расчет затрат» является иерархичным и состоит из заголовка и 2-х детализаций. Сначала необходимо заполнить заголовок интерфейса, далее с помощью кнопки «Показать детализацию» перейти в детализацию документа и заполнить ее.

2.2.1  Заполнение заголовка документа

1  Заполняется поле «Лицевой счет» путем ручного ввода с клавиатуры либо выбора данных из справочника лицевых счетов (см. рис. 29), далее выбирается лицевой счет, затем нажать . Для вызова справочников используются следующие способы:

-  Кнопка вызова модального справочника (кнопка с тремя точками);

-  Кнопка вызова выпадающего справочника (дополнительного меню);

-  Двойной щелчок левой кнопкой мыши по соответствующему полю;

Рисунок 29 – Справочник лицевых счетов

2  Заполняется поле «Реквизиты услуги» - щелкнуть на поле «Код», выбрать необходимую запись из реестра услуг (рис. 37), затем нажать . Поле «Наименование» автоматически заполняется при выборе кода услуги.

Рисунок 30– Справочник видов бюджетных ассигнований

3  Поле «Бюджетное ассигнование» заполняется автоматически при выборе услуги, (при условии, что государственная услуга сопоставлена с бюджетным ассигнованием в справочнике услуг);

4  Поле «ГРБС» заполняется автоматически;

5  Поле «Примечание» заполняется вручную с клавиатуры (поле не является обязательным для заполнения);

6  Поля «Дата принятия» и «Дата отклонения» заполняются данными автоматически при переходе документов в состояние «Принят», «Отклонен»

7  Поле «Причина отклонения» заполняется при отклонении документа лицом, рассматривающим его;

8  Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – Сохранить изменения. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S;

9  Добавить новую запись для ввода данных можно нажав на панели кнопок управления кнопку  Добавить, клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить .

10  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

11  В случае если не заполнено обязательное поле заголовка, при сохранении появится ошибка с указанием имени поля, которое необходимо заполнить;

12  Таким образом, заполнен заголовок документа, далее необходимо перейти к заполнению детализации. Для этого необходимо нажать на кнопку «Показать детализацию»;

2.2.2  Заполнение детализации: Закладка «Показатели конечного результата»

1  На закладке «Показатели конечного результата» вводятся данные по показателям конечного результата. Внешний вид детализации представлен на рисунке 31.

Рисунок 31 – Детализация «Показатели конечного результата»

2  Заполняется поле «Наименование показателя конечного результата» - выбор из справочника (рис. 32), затем нажать . Поля «Код показателя конечного результата» и «Единица измерения» заполняется автоматически при заполнении поля «Наименование показателя конечного результата»;

Рисунок 32 – Справочник «Показатели конечного результата»

3  Поле «Значения показателя» - «Отчетный период», «Текущий период», «Очередной финансовый год», «Первый год финансового периода», «Второй год финансового периода» заполняются данными автоматически;

4  Поле «Примечание» заполняется вручную с клавиатуры (поле необязательно для заполнения);

5  Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – Сохранить изменения. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S;

6  Добавить новую запись для ввода данных можно нажав на панели кнопок управления кнопку  Добавить, клавишу INSERT, либо клавишу ¯, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить .

7  Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

8  После заполнения закладки «Показатели конечного результата» необходимо перейти к заполнению закладки «Показатели непосредственного результата»;

2.2.3  Заполнение детализации: Закладка «Показатели непосредственного результата»

Внешний вид детализации представлен на рисунке 33.

Рисунок 33 – Детализация «Показатели непосредственного результата»

1  Заполняется поле «Наименование показателя непосредственного результата» - вызвать справочник (рис. 34), выбрать значение, затем нажать ;

Рисунок 34 – Справочник «Показатели непосредственного результата»

2  Поля «Код показателя непосредственного результата» и «Единица измерения» заполняется автоматически при заполнении поля «Наименование показателя непосредственного результата»;

3  Поле «Значения показателя» - «Отчетный период», «Текущий период», «Очередной финансовый год», «Первый год финансового периода», «Второй год финансового периода» - данные в поля вводятся вручную;

4  Поле «Примечание» заполняется вручную с клавиатуры (поле необязательно для заполнения);

5  Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – Сохранить изменения. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S;