Должностной регламент заместителя начальника отдела по работе с некоммерческими организациями и взаимодействию с экспертным сообществом управления социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области

УТВЕРЖДАЮ Заместитель Губернатора Ростовской области ________________ «12»__мая__ 2014 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

заместителя начальника отдела по работе с некоммерческими организациями и взаимодействию с экспертным сообществом

управления социально-политических коммуникаций
Правительства Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области заместителя начальника отдела по работе с некоммерческими организациями и взаимодействию с экспертным сообществом управления

социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области (далее – заместитель начальника отдела) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «руководители».

1.2. Назначение и освобождение от должности заместителя начальника отдела осуществляется Губернатором Ростовской области.

1.3. Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела по работе с некоммерческими организациями и взаимодействию с экспертным сообществом управления социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области (далее – отдел).

1.4. Заместитель начальника отдела не имеет в подчинении государственных гражданских служащих.

1.5. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет специалист-эксперт отдела.

1.6. Заместитель начальника отдела осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона -ЗС «Устав Ростовской области»;

Областного закона -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

распоряжения Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения об управлении социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области»;

иных законов и правовых актов Ростовской области.

2. Квалификационные требования к должности

заместителя начальника отдела

2.1. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее:

высшее образование;

не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки; для граждан, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки.

2.2. Заместитель начальника отдела должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон -ФЗ «Об общественных объединениях»;

Федеральный закон «О некоммерческих организациях»;

Федеральный закон -ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О политических партиях»;

Федеральный закон -ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности»;

Федеральный закон -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Областной закон -ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О порядке подачи уведомления о проведении публичного мероприятия на территории Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «Об административно-территориальном устройстве Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О выборах глав муниципальных образований в Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «Об обращениях граждан»;

Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон «О государственной поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций в Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области «О распределении обязанностей между заместителями Губернатора Ростовской области»;

распоряжения Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения об управлении социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области «О государственной поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций в Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении государственной программы Ростовской области «Региональная политика»;

распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

систему организации контроля в органах государственной власти и местного самоуправления;

основы организации труда, управления;

основы делопроизводства;

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);

информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»);

другие федеральные и областные правовые акты и служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.

2.3. Заместитель начальника отдела должен владеть навыками:

конструктивного и эффективного стиля руководства;

организации и обеспечения выполнения задач;

инновационного мышления;

оперативного принятия и реализации управленческих решений;

квалифицированного планирования работы;

эффективного планирования служебного времени;

контроля, анализа и прогнозирования;

ведения деловых переговоров;

публичных выступлений;

формирования благоприятного морально-психологического климата в коллективе;

мотивации подчиненных, стимулирования достижения результатов;

организации работы по эффективному взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, сотрудничества с коллегами и подчиненными;

организации подготовки проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам своей профессиональной деятельности;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»);

работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»);

3. Должностные обязанности,

права и ответственность заместителя начальника отдела

3.1. Должностные обязанности заместителя начальника отдела:

3.1.1. В своей деятельности заместитель начальника отдела руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001  «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», заместитель начальника отдела уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. Исходя из задач структурного подразделения, заместитель начальника отдела выполняет следующие функции:

участвует в подготовке предложений по совершенствованию работы управления социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области (далее – управление) по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

обеспечивает формирование базы данных конструктивно действующих на территории области социально ориентированных некоммерческих организаций на основе информационных материалов, поступающих из муниципальных образований, соответствующих министерств и ведомств, результатов социологических опросов, публикаций в средствах массовой информации;

готовит проекты предложений по оказанию финансовой и иной поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям;

организует подготовку требований к конкурсной документации социально ориентированных некоммерческих организаций, размещение публикаций в средствах массовой информации о проводимых в области конкурсах для социально ориентированных некоммерческих организаций;

обеспечивает подготовку и проведение конкурсов на государственную финансовую поддержку социально ориентированных некоммерческих организаций Ростовской области, организованных федеральными структурами государственной власти;

обеспечивает прием конкурсных заявок социально ориентированных некоммерческих организаций Ростовской области;

вносит в установленном порядке предложения по составу комиссии по проведению конкурсного отбора на получение финансовой поддержки в виде субсидии из областного бюджета социально ориентированными некоммерческими организациями;

обеспечивает организацию заседания комиссии по проведению конкурсного отбора на получение финансовой поддержки в виде субсидии из областного бюджета социально ориентированными некоммерческими организациями;

обеспечивает контроль исполнения договоров с социально ориентированными некоммерческими организациями, получивших финансовую поддержку в виде субсидии из областного бюджета;

оказывает консультативную и методическую помощь работникам социально ориентированных некоммерческих организаций по вопросам реализации мероприятий в рамках программ, финансируемых из областного бюджета;

участвует в разработке текущих и перспективных планов работы отдела;

участвует в разработке планов работы управления на месяц, на квартал, год;

участвует в подготовке предложений по совершенствованию работы управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

выполняет другие поручения начальника отдела.

3.2. Права заместителя начальника отдела:

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей заместитель начальника отдела обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2.2. Представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями Правительства Ростовской области, государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

3.3. Ответственность заместителя начальника отдела:

Заместитель начальника отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, в случае наличия соответствующего допуска, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела вправе или обязан самостоятельно принимать

управленческие или иные решения

В соответствии со своей компетенцией заместитель начальника отдела принимает решения в пределах полномочий, предоставленных Положением об управлении социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области, правовыми актами Правительства Ростовской области, Губернатора Ростовской области, а также:

4.1. Запрашивает в установленном порядке у структурных подразделений Правительства Ростовской области области, областных орга­нов исполнительной власти, органов местного само­управления, других государственных органов, а также предприятий, учреждений и организаций Ростовской области различных форм собственности документы, информацию и материалы, необходи­мые для исполнения функций отдела.

4.2. Принимает участие в работе создаваемых областными органами государственной власти, органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т. п.).

4.3. Вносит в установленном порядке:

предложения о структуре и штатной численности отдела;

предложения о направлении работников отдела в служебные командировки;

предложения о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела;

предложения по применению передового опыта по вопросам, находящимся в рамках компетенции отдела.

5. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов

нормативных правовых актов и (или) проектов

управленческих и иных решений

Заместитель начальника отдела принимает участие в подготовке проектов областных законов, готовит указы и проекты распоряжений Губернатора Ростовской области, проектов постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области в соответствии с компетенцией отдела.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений заместителем начальника отдела

Заместитель начальника отдела осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области и требованиями Инструкции по делопроизводству Правительства Ростовской области, другими правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области и Губернатора Ростовской области.

7. Порядок служебного взаимодействия

заместителя начальника отдела в связи с исполнением им

должностных обязанностей с гражданскими служащими

Правительства Ростовской области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав заместитель начальника отдела в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов

работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

организациями и гражданами.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых заместителем начальника отдела гражданам и организациям

При выполнении своих должностных обязанностей заместитель начальника отдела оказывает государственную услугу «Предоставление субсидии социально-ориентированы некоммерческим организациям».

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности заместителя начальника отдела

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности заместителя начальника отдела оценивается в соответствии со следующими показателями:

1. Показатели эффективности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
1.1	Использование в процессе работы методов планирования	навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу	0 1 2
1.2	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.)	выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям	0 1 2
1.3	Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента, при выполнении работ	используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности	1 2 3
1.4	Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации	навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме	0 1 2
1.5	Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения	низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)	0 1 2
1.6	Интенсивность работы	низкая (работа выполняется крайне медлительно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)	0 1 2
1.7	Инновационность в работе	низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)	0 1 2

2. Показатели результативности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
2.1	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно	0 1 2 3
2.2	Качество выполненных работ:	выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок	0 1 2

Начальник управления

социально-политических коммуникаций

Правительства Ростовской области

«12_» __мая__2014г.