Стандарт организации деятельности счетной палаты Владимирской области (стр. 5 )

_______________________________________________________________

Временного

(свыше 10 лет)

_______________________________________________________________

Временного (до 10

лет включительно)

_______________________________________________________________

Итого:

_______________________________________________________________

Начальник ООХТО

подпись инициалы,

фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности, передавшего

сведения подпись инициалы,

фамилия

Дата

Приложение

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Счетной палаты Владимирской области

подпись инициалы,

фамилия

дата

Фонд №______________

Опись №_____________

дел постоянного хранения

за ________ год

№ п/п	Индекс дела	Заголовки дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено __________________________ дел

( цифрами и прописью)

с № _____________ по № _____________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи подпись инициалы,

фамилия

Заведующий архивом подпись инициалы,

(лицо, ответственное за архив) фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭК Счетной палаты Протокол ЭПК архивного департамента

Владимирской области администрации области

от_____________ № _______ от_______________ № ______

Форма годового раздела сводной описи дел

постоянного хранения

Приложение

СЧЕТНАЯ ПАЛАТА ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Счетной палаты Владимирской области

______________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_________________________ 20 г.

А К Т

от _______________ № ______

о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

На основании ______________________________________________________

( название и выходные данные перечня документов с указанием

сроков их хранения)

отобраны к уничтожению, как не имеющие исторической и научной ценности и утратившие практическое значение, следующие документы:

№ п/п	Год	Индекс дела по номенклатуре	Заголовок дела или заголовок дел	Кол-во дел (томов, частей)	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого__________________ дел за ________________ годы

(цифрами и прописью)

СОГЛАСОВАНО

_______________________ _________________ ____________________

должность подпись расшифровка подписи

_________________ ____________________

подписи лиц, расшифровка подписи

составивших акт

Протокол ЭК Счетной палаты области

от _________________ № _________

Приложение

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №_________________

В деле подшито (вложено) и пронумеровано _______________________ _____________________________________________________листа (ов).

(цифрами и прописью)

в том числе: литерные номера листов__________________________________

пропущенные номера ________________________ + листов внутренней описи_________________________________________________________.

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности лица, подпись инициалы

составившего заверительную фамилия

надпись

Дата

Форма листа - заверителя дела

Приложение

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № _______

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого _____________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи______________________________.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица, подпись инициалы,

составившего внутреннюю опись фамилия

документов дела

Дата

Форма внутренней описи документов

дела

Приложение

СЧЕТНАЯ ПАЛАТА ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

г.Владимир, Октябрьский пр-т, 21, к.243

№ ______ «____»____________20__ г.

УДОСТОВЕРЕНИЕ НА ПРАВО

ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ

В соответствии с Законом Владимирской области «О Счетной палате Владимирской области» и планом работы Счетной палаты

________________________________________________________________

________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество и должность

поручается провести проверку______________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________.

Начало проведения проверки __________________________________

Председатель подпись инициалы, фамилия

место

печати

Приложение

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ

ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ «СЧЕТНАЯ ПАЛАТА ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ »

1.	Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведения дел в суде и т. д.);
2.	Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений и др.);
3.	Заключения и отзывы организаций на диссертацию, и авторефераты, направляемые в ВАК;
4.	Исполнительные листы;
5.	Удостоверения на право проведения ревизий и проверок;
6.	Командировочные удостоверения;
7.	Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
8.	Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.);
9.	Поручения (банковские, пенсионные, платежные в банке, на получение инвалюты со счета и т. д.);
10.	Сметы расходов (на содержание аппарата, на калькуляцию к договору и т. д.);
11.	Штатные расписания и изменения к ним;
12.	Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.);
13.	Трудовые книжки.

Приложение

Ф О Р М А

журнала учета машинописных работ

№ п/п	Фамилия, и., о. Заказчика	Наименование материала	Роспись о приеме и дата приема	Наименование директории	Число страниц отпечатанного материала	Дата сдачи готового материала	Роспись о получении готового материала	Отметка об изменениях
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение

З А К А З

на копирование документов

Подразделение ______________________________________________________________

(наименование направления или отдела)

Заказчик __________________________________________________________________

(Ф. И.О., должность)

Наименование документа _____________________________________________________

________________________________________________________________

Количество Количество Всех

страниц _________ экземпляров __________ страниц ___________

Требования к заказу _________________________________________________

(с оборотом, уменьшить, увеличить)

Заказ выполнить _______________________ _________________

( дата) (время сдачи заказа)

Подпись заказчика _________________________________

Согласовано __________________________________

(подпись руководителя подразделения)

Разрешаю:

Начальник ООХТО инициалы, фамилия

Заказ выполнен __________________________________________________

( дата, подпись, время)

Приложение

Ф О Р М А

журнала учета копируемых (размножаемых на ксероксе) документов

№ п/п	Фамилия, и., о. заказчика	Наименование материала для копирования	Число страниц и формат материала для копирования	Формат копий	Количество копий	Роспись о приеме и дата приема для копирования	Дата сдачи копий	Роспись о получении копий
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение

«««

 

СЧЕТНАЯ ПАЛАТА

ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

АУДИТОР

Октябрьский пр., 21,

Владимир, 600000

тел./ факс

E-mail: *****@***ru

Web: ww. *****