Должностной регламент
главного специалиста-эксперта
отдела делопроизводства и кадрового обеспечения
Департамента Росгидромета по УФО
Регистрационный номер (код) должности
по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы,
утвержденному Указом Президента Российской Федерации
«О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», –
1. Общие положения
1.1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) главного специалиста-эксперта отдела делопроизводства и кадрового обеспечения Департамента Росгидромета по УФО (далее - главный специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "специалисты".
1.2. Назначение на должность и освобождение от должности главного специалиста-эксперта осуществляются приказом Департамента Росгидромета по УФО
(далее – Департамент) в соответствии с действующим законодательством.
1.3. Главный специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.
1.4. В период отсутствия главного специалиста-эксперта его должностные обязанности выполняет начальник отдела делопроизводства и кадрового обеспечения (далее – отдел) или другой гражданский служащий по распоряжению руководителя. В период отсутствия начальника отдела главный специалист-эксперт исполняет обязанности начальника отдела.
1.5. Главный специалист-эксперт осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
– Конституции Российской Федерации;
– Федерального закона -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
– Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
– Федерального закона -ФЗ «О противодействии коррупции»;
– Федерального закона -ФЗ «О гидрометеорологической службе»;
– иных федеральных законов и нормативных правовых актов, регулирующих особенности прохождения государственной гражданской службы;
– Административного регламента Росгидромета;
– Положения о Департаменте;
– Положения об отделе;
– настоящего должностного регламента.
2. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности
Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
а) наличие высшего профессионального образования (требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не устанавливаются);
б) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, нормы действующего трудового, гражданского, административного, бюджетного законодательства и законодательства о гражданской службе Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка Департамента, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
в) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с базами данных, работы с электронными таблицами, подготовки деловой корреспонденции и актов Департамента.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
3.1. Основные права и обязанности главного специалиста-эксперта отдела, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 01.01.01 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации".
3.2. Главный специалист-эксперт отдела осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Росгидромете, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации , Административным регламентом Росгидромета по предоставлению государственной услуги – осуществление приема и рассмотрение обращений граждан, утвержденным приказом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации , положением о Департаменте Росгидромета по УФО, утвержденным приказом руководителя Росгидромета , положением об отделе, приказами (распоряжениями) Росгидромета, приказами Департамента, поручениями начальника отдела и руководства Департамента.
Главный специалист-эксперт выполняет следующие должностные обязанности, исходя из задач и функций отдела:
– участвует в разработке и согласовывает проекты локальных нормативных актов Департамента;
– проводит правовую экспертизу и визирует подготовленные другими исполнителями проекты локальных нормативных актов Департамента;
– готовит и согласовывает или проводит юридическую экспертизу подготовленных другими исполнителями договоров, соглашений, государственных контрактов Департамента с организациями любой организационно-правовой формы;
– следит за изменениями действующего федерального законодательства и доводит до руководства Департамента и его структурных подразделений информацию об имеющихся изменениях;
– оказывает работникам Департамента правовое содействие по вопросам компетенции Департамента;
– составляет претензии, исковые заявления и иные требования Департамента к организациям любой организационно-правовой формы;
– представляет интересы Департамента в судебных, государственных органах и организациях любой организационно-правовой формы при рассмотрении правовых вопросов;
– участвует в подготовке проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, организаций любой организационно-правовой формы, подведомственных Росгидромету бюджетных учреждений и граждан;
– проводит процедуру регистрации внесения изменений и дополнений в Положение о Департаменте, процедуру реорганизации (ликвидации) Департамента с подготовкой необходимых документов;
– участвует в проверке подведомственных Росгидромету государственных бюджетных учреждений по вопросам компетенции;
– принимает участие в заседаниях аттестационной и конкурсной комиссий Департамента;
– участвует в организации контроля за выполнением Департаментом приказов и указаний Росгидромета и Департамента по вопросам своей компетенции;
– участвует в правовом сопровождении работы в Департаменте по рассмотрению обращений граждан;
– является ответственным лицом по охране труда в Департаменте, обеспечивает соблюдение требований по охране труда, разрабатывает инструкции по технике безопасности и противопожарной безопасности, проводит первичный и периодические инструктажи с работниками Департамента по технике безопасности, составляет необходимые отчеты по направлению данной деятельности;.
– участвует в подготовке материалов и выступлений для руководителя Департамента;
– уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных нарушений;
– выполняет отдельные поручения начальника отдела и руководства Департамента, не входящие в должностной регламент.
Главный специалист-эксперт имеет право, исходя из установленных полномочий, в пределах функциональной компетенции:
– во время исполнения обязанностей начальника отдела в период его отсутствия запрашивать необходимую информацию у подведомственных Росгидромету государственных бюджетных учреждений по вопросам компетенции отдела;
– взаимодействовать со структурными подразделениями Департамента, Росгидрометом, другими учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;
– вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию работы;
– представлять интересы Департамента в государственных органах, учреждениях и организациях,
– получать в установленном порядке от должностных лиц Департамента, необходимые документы по вопросам компетенции;
– реализовывать иные права, предусмотренные положением о Департаменте, положением об отделе, иными нормативными актами.
Главный специалист-эксперт несет ответственность:
– за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
– за соответствие действующему законодательству локальных нормативных актов Департамента, прошедших правовую экспертизу;
– за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Росгидромета, несоблюдение требований по урегулированию конфликта интересов;
– за несоблюдение сохранности государственной и служебной тайны, иной конфиденциальной информации, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
– за несоблюдение порядка обращения с документами, содержащими персональные данные (в том числе обрабатываемых на СВТ), документами для служебного пользования и со служебным удостоверением;
– за несоблюдение правил техники безопасности и эксплуатации ПЭВМ.
3.3. Главный специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1. При исполнении служебных обязанностей главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам, входящим в его компетенцию и определенным настоящим должностным регламентом.
4.2. При исполнении служебных обязанностей главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, входящим в его компетенцию и определенным настоящим должностным регламентом.
5. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов локальных нормативных актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов: приказов, положений, протоколов, графиков, писем и других документов Департамента по вопросам трудового законодательства и законодательства о гражданской службе Российской Федерации, по вопросам, связанным с правовым обеспечениям деятельности Департамента, иных актов по поручению начальника отдела и руководства Департамента.
5.2. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов: приказов, положений, протоколов, графиков, писем и других документов Департамента по вопросам трудового законодательства и законодательства о гражданской службе Российской Федерации, по вопросам, связанным с правовым обеспечениям деятельности Департамента, иных актов по поручению начальника отдела и руководства Департамента.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
6.1. В соответствии со своими должностными обязанностями главный специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
6.2. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями нормативных актов по делопроизводству и Инструкции по документационному обеспечению Департамента.
7. Порядок служебного взаимодействия
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
6.1. В соответствии со своими должностными обязанностями главный специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
6.2. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями нормативных актов по делопроизводству и Инструкции по документационному обеспечению Департамента.
7. Порядок служебного взаимодействия
12. Взаимодействие главного специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими Департамента, Росгидромета, подведомственными государственными бюджетными учреждениями, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от
12.08. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 01.01.01 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) Росгидромета и Департамента.
8. Перечень государственных услуг,
оказываемых гражданам и организациям
8.1. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции, главный специалист-эксперт выполняет следующие виды государственных услуг, осуществляемых Департаментом в соответствии с Административным регламентом Росгидромета:
– обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок.
9. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
9.1. Эффективность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
– выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
– своевременности и оперативности выполнения поручений;
– качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
– профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
– способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
– творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
– осознанию ответственности за последствия своих действий.
Начальник отдела
