Задание N1 (стр. 3 )

Имя поля	Индексированное	Обязательное поле	Тип данных	Размер	Подпись поля
НГ	Да, совпадения допускаются по каждому полю	Да	Текстовый	8	Номер группы
НС	Да	Текстовый	2	Номер студента
КП	Да	Текстовый	2	Код предмета
ТАБН	Да	Текстовый	4	Таб. ном. препод.
ВИДЗ	Да	Текстовый	3	Вид занятия
ОЦЕНКА		Нет	Числовой	Целое	Оценка

ЗАДАНИЕ N 3

ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦЫ БД

После определения структуры таблицы можно приступить ко второму этапу создания таблицы - вводу данных. Для выполнения задания выполните следующие действия:

1. Запустите Access.

2. Загрузите свою базу данных, которую вы создали при выполнении второго задания.

3. Ввод записей в режиме таблицы:

Введем несколько записей в таблицу КАФЕДРА. Для этого в окне базы данных выделите таблицу КАФЕДРА и нажмите кнопку Открыть.

Заполните строки (записи) открывшейся таблицы в соответствии с названиями столбцов (полей), данные для которых представлены в таблице 8.

Таблица 8. Записи таблицы КАФЕДРА

Код кафедры	Название кафедры	Телефон	Ф. И.О. зав. каф.	Фотография заведующего
01	Информатики
02	Математики
03	Истории
04	Иностранного
05	Физкультуры
06	Философии

При вводе данные автоматически проверяются на соответствие заданному типу поля, размеру и условию на значение. Отслеживается уникальность значений ключевых полей.

Переход от одного поля к другому можно выполнить клавишей <Tab>. Отмена ввода значения в поле - <Esc>, отменить ввод всей записи можно, дважды нажав <Esc>.

Размещение объекта OLE

Рассмотрим размещение объекта OLE на примере поля Фотография заведующего кафедрой в таблице КАФЕДРА. Пусть фотографии хранятся в формате графического редактора Paint (в файлах с расширением *.bmp на диске C).

Установим курсор в соответствующее поле таблицы. Выполним команду Вставка - Объект. В окне Вставка объекта необходимо отметить Создать из файла. Окно Вставка объекта преобразуется в формат, который позволит ввести имя файла с фотографией. Увидеть содержимое поля можно через форму, отчет или в графическом редакторе Paint, щелкнув дважды на поле типа OLE с содержимом. Дальнейшие изменения файла не будут отражаться на встроенном объекте. После ввода в ячейке будет указан вид объекта - Точечный рисунок ВМР.

Используя данные, приведенные в табл. с 9 по 14, введите записи в таблицы СТУДЕНТ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, ГРУППА, ИЗУЧЕНИЕ, ПРЕДМЕТ и УСПЕВАЕМОСТЬ.

Таблица 9. Данные таблицы СТУДЕНТ

Номер группы	Номер студента в группе	Ф. И.О. студента	Год рождения	Прох. балл.
101	01		1979	4,25
101	02		1978	4,5
101	03		1979	4,25
101	04		1977	4,75
102	01		1977	4,5

Таблица 10. Данные таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Таб. номер	ФИО. препод.	Уч. степень	Уч. звание	Код кафедры
101		Д-р техн. Наук	Профессор	01
102		Канд. техн. наук	Доцент	01
103		Канд. техн. наук	Доцент	01
104		Канд. техн. Наук	Доцент	01
105	Чернов Л, К.	Канд. техн. наук	Доцент	01
201		Д-р физ-мат. нэук	Профессор	02
202			Ассистент	02
203		Д-р техн. Наук	Профессор	02
204			Ассистент	02
301		Канд. фил. Наук	Доцент	03
302	ПустынцевА. П.	Канд. ист. наук	Доцент	03

Таблица 11. Данные таблицы ГРУППА