Задание N1 (стр. 9 )

Главная кнопочная форма Приложение Учебный процесс представлена на рис. 20.

Фрагмент структуры приложения "Учебный процесс" иллюстрирует рис.21.

Рис. 20. Главная кнопочная форма Приложение Учебный процесс

Главная кнопочная форма

Приложение

Учебный процесс

 

кнопка кнопка кнопка кнопка

Задачи кафедры Задачи деканата Задачи учебного Выход из

вызов вызов отдела приложения

кн. формы кн. формы вызов

Кафедра Деканат кн. формы

Учебный отдел

 

кн. форма

Деканат

 

кнопка кнопка кнопка кнопка

Списки групп Анализ оценок Списки Расчета числа

открытие формы по предмету успеваемости студентов в группах

Списки групп вызов кн. формы открытие формы запуск макроса

в режиме Анализ Успеваемость Расчета числа

редактирования успеваемости в режиме студентов в группах

по предмету редактирования

 

Рис. 21. Фрагмент структуры приложения “Учебный процесс”

ЗАДАНИЕ

Реализовать фрагмент структуры приложения “Учебный процесс”.

Главная кнопочная форма может запускаться при открытии базы данных. Для этого в параметрах запуска в строке Вывод формы/страницы выбирается форма, созданная диспетчером кнопочных форм. Параметры запуска отображаются при выполнении команды Сервис – Параметры запуска. Для того чтобы запретить просмотр окна базы данных, нужно сбросить флажки Окно базы данных и Специальные клавиши, которые размещены в нижней части окна, вызываемого при нажатии кнопки Дополнительно.

При создании главной кнопочной формы диспетчер кнопочных форм Access создает таблицу Элементы кнопочной формы, содержащую описания кнопок формы и выполняемых ими действий.

V. Конструирование кнопочной формы.

Главная и подчиненные ей кнопочные формы могут быть созданы пользователем самостоятельно в режиме конструктора. В этом режиме может быть создана панель управления приложением нестандартного вида. Для создания кнопочной формы необходимо в окне базы данных на вкладке формы нажать кнопку Создать. В окне Новая форма выбрать Конструктор. При этом не должен указываться источник данных. После нажатия кнопки ОК открывается форма в режиме конструктора. В этой форме можно создать кнопки для вызова кнопочных форм или выполнения любых объектов приложения. Кнопочная форма может быть сохранена под любым именем и в любой момент отредактирована в режиме конструктора. Таким образом, могут быть созданы все необходимые кнопочные формы приложения. Каждая созданная кнопочная форма будет являться отдельным объектом и, в отличие от форм, созданных диспетчером кнопочных форм, будет представлена в списке форм в окне базы данных.

Пользователь имеет возможность создать кнопку самостоятельно или с помощью мастера. Мастер значительно ускоряет процесс построения кнопки и связывания ее с нужными действиями, автоматически выполняя всю необходимую работу.

Мастер кнопок Access создает процедуру обработки событий на языке Visual Basic. Эта процедура связывается с событием "Нажатие кнопки" и выполняет выбранное действие.

ЛИТЕРАТУРА

1. , Microsoft® Access 2000. - СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 1999. – 480 с., ил.

2. Ассеss 7.0 для занятых / Перевод с англ./ - СПб.: Питер,. 1997.

3. Кенни и др. Использование Microsoft Office. Специальное издание. - Киев Диалектика, 1995.

Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине Информатика»

Введение

В соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования и учебным планом студенты 1 курса направления 080100 «Экономика» всех профилей выполняют курсовую работу по дисциплине «Информатика».

Выполнение курсовой работы является заключительным этапом процесса изучения дисциплины и имеет своей целью систематизацию, закрепление и расширение теоретических знаний студентов, развитие и проявление ими навыков самостоятельного решения прикладных задач с использование информационных технологий, практической реализации автоматизированной обработки экономической информации.

В соответствии со стандартом третьего поколения бакалавр по направлению 080100 «Экономика» должен обладать следующими общекультурными и профессиональными компетенциями:

- владеет основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК 13);

- способен собрать и проанализировать исходные данные, необходимые для расчета экономических и социально-экономических показателей, характеризующих деятельность хозяйствующих субъектов (ПК-1);

- способен выполнять необходимые для составления экономических разделов планов расчеты, обосновывать их и представлять результаты работы в соответствии с принятыми в организации стандартами (ПК-3);

- способен осуществлять сбор, анализ и обработку данных, необходимых для решения поставленных экономических задач (ПК-4);

- способен выбрать инструментальные средства для обработки экономических данных в соответствии с поставленной задачей, проанализировать результаты расчетов и обосновать полученные выводы (ПК-5).

1. Цель курсовой работы

Систематизация, закрепление и расширение теоретических знаний студентов, развитие и проявление ими навыков самостоятельного решения прикладных задач с использование информационных технологий, практической реализации автоматизированной обработки экономической информации.

2. Задачи курсовой работы

- приобретение практических навыков по обследованию конкретной предметной области и разработке реляционных моделей баз данных экономического направления;

- практическое применение прикладных программ общего назначения для решения экономико-управленческих задач.

Процесс выполнения курсовой работы позволяет оценить знания студента, умение приложить теоретические знания к решению практических задач, его способность к самостоятельной работе.

3. Задания

Задание на курсовую работу по дисциплине «Информатика» имеет одинаковую структуру для каждого из обучаемых. Общее задание на курсовой проект можно сформулировать следующим образом.

1. Из предлагаемого преподавателем списка свой вариант выполнения курсовой работы.

2. Выполнить построение реляционной модели для разрабатываемой предметной области с применением соответствующего программного средства.

3. Организовать работу с базой данных, а именно обмен данными между базой данных и пользователем с помощью форм, запросов и отчетов. Предусмотреть автоматизацию работу с БД с помощью макросов.

4. Разработать механизмы защиты данных от несанкционированного доступа.

5. Импортировать данные из СУБД в табличный процессор. Выполнить необходимые расчеты, проанализировать результаты.

6. Оформить пояснительную записку.

4. Методика выполнения заданий

Для выполнения курсовой работы необходимо:

1. Проанализировать предметную область для проектирования БД.

2. Разработать БД средствами MS Access. Заполнить созданные таблицы БД 10 записями с использованием мастера подстановок; сформировать формы данных таблиц БД; сформировать и выполнить запросы к БД; сгенерировать отчет, построить диаграмму.

3. Импортировать данные из таблиц СУБД Access в табличный процессор Ехсе1, выполнить необходимые расчеты, сортировку и фильтрацию данных, оформить таблицы.

5. Рекомендации по организации мероприятий для выполнения курсовой работы, их примерный календарный план

Задание на курсовую работу оформляется на типовом бланке (Приложение А).

Руководитель рекомендует список литературы, с которой студенту необходимо познакомиться перед выполнением основной части курсовой работы. Студент имеет право дополнить предложенный список по своему усмотрению.

6. Требования к содержанию и оформлению пояснительной записки

Курсовая работа по дисциплине «Информатика» состоит из двух частей: текстовой и программной.

6.1. Содержание курсовой работы

Текстовая часть является пояснительной запиской к курсовой работе. Пояснительная записка должна содержать следующие разделы, расположенные в указанном порядке:

1. Титульный лист

2. Содержание

3. Лист задания

4. Введение

5. Основная часть

6. Заключение и выводы

7. Список литературы

6.1.1. Титульный лист

Первой страницей пояснительной записки является титульный лист (объем - 1 стр.), который заполняют по установленной форме (Приложение А).

6.1.2. Содержание

На второй странице под заголовком «Содержание» размещают оглавление пояснительной записки с указанием страниц (объем - 1 стр., отдельный лист, оглавление создается автоматически). При этом содержание должно соответствовать указанным по тексту заголовкам составных частей работы и номерам страниц, на которых они начинаются.

6.1.3. Лист задания

В соответствии с заданием на курсовую работу (Приложение Б) пояснительная записка должна содержать следующие разделы:

6.1.4. Введение

Введение содержит краткое изложение назначения курсовой работы, цели и задачи курсового проектирования.

6Основная часть

Приводится схема данных БД в СУБД Access, скришоты всех заполненных таблиц, бланки запросов (согласно варианту) в режиме конструктора и просмотра результатов выполнения, бланк фильтра сортировки и результат применения фильтра; скриншот окна конструктора отчета, включающий разделы: заголовок и примечание отчета, верхний и нижний колонтитулы страниц, заголовок и примечание группы, печатный вариант отчета в режиме просмотра. Аналогичным образом представить описание создания формы данных, диаграммы и макросов.

Затем в пояснительной записке отобразить экранные формы таблиц MS Ехсеl с итоговыми расчетами, сортировкой и фильтрацией данных, диаграммами.

Привести описание последовательности формирования пояснительной записки в MS Word, указав команды создания автоматического оглавления, вставки колонтитулов и т. д.

6.1.6. Заключение

В заключение к курсовой работе необходимо обобщить результаты выполнений задачи и сделать соответствующие выводы.

6.1.7. Список литературы

Завершается работа библиографическим списком, в котором должна быть приведена использованная экономическая и техническая литература (не менее 5 научных и учебных публикаций). В него должны включаться только те источники, которые предназначены для выполнения курсовой работы и были в нем использованы. Библиографический список свидетельствует не только о степени изученности рассматриваемой проблемы, но и наличии творческой компоненты и самостоятельности студента. Библиографический список следует оформить в соответствии с ГОСТ.

6.2. Оформлению пояснительной записки

Одним из важных элементов при выполнении курсовой работы является ее оформление.

Курсовая работа по дисциплине «Информатика» оформляется в текстовом процессоре MS Word. Работа должна быть оформлена для печати на бумагу формата А4 (210*297 мм) на лицевой стороне каждого листа. Ориентация – книжная (некоторые таблицы и схемы могут быть расположены на страницах альбомной ориентации или формата А3). Текст на странице располагается в один столбец с отступами для полей: верхнее и нижнее поля – 2 см, левое поле – 3 см, правое – 2 см.

Для набора основного текста рекомендуется использовать одноименный стиль (Основной текст), установив шрифт - Times New Roman, размер – 14 пт.; параметры абзаца: первая строка – 1,27 (1, 25) см, выравнивание – По ширине, интервал «перед» и «после» – 0, межстрочный интервал – полуторный (остальные параметры устанавливаются по умолчанию). Разрешается использовать для выделения отдельных фрагментов текста полужирный шрифт и курсив.

Заголовки разделов, подразделов, рисунков и таблиц должны быть оформлены с использованием стилей. В конце названий точки ставить не надо, за исключением условных сокращений и обозначений.

Каждый раздел должен начинаться с новой страницы, подразделы начинать с новой страницы не следует.

Стиль заголовков разделов (Заголовок 1) должен иметь следующие параметры:

- ФОРМАТ АБЗАЦА: интервал после - 12 пт., выравнивание: по центру, положение на странице - с новой страницы, запретить автоматический перенос слов;

- ФОРМАТ ШРИФТА: Times New Roman, полужирный, размер - 16 пт., все прописные, интервал - разреженный;

- ФОРМАТ НУМЕРАЦИИ: многоуровневый список заголовков (1. Заголовок 1; 1.1. Заголовок 2; 1.1.1. Заголовок 3). Для заголовков «Введение», «Заключение и выводы», «Список использованной литературы» и «Приложения» после применения к ним стиля Заголовок 1 необходимо выключить формат нумерации.

Стиль заголовков подразделов (Заголовок 2) должен иметь параметры:

- ФОРМАТ АБЗАЦА: интервал перед и после - 6 пт., выравнивание - по центру, не отрывать от следующего, запретить автоматический перенос слов;

- ФОРМАТ ШРИФТА: Times New Roman, полужирный, размер 16 пт., интервал - разреженный.

- ФОРМАТ НУМЕРАЦИИ: многоуровневый список заголовков (1. Заголовок 1; 1.1. Заголовок 2; 1.1.1. Заголовок 3).

Таблицы должны быть наглядными и обрамленными со всех сторон и внутри. Размер шрифта в таблицах может быть не меньше 10 и не больше 14.

Для автоматизации и единообразия оформления таблиц желательно создать стили форматирования: шапка таблицы, подлежащее (нумерация столбцов) и содержимое таблицы. В ячейках шапки выравнивание обычно делают по вертикали и по горизонтали - по центру; в подлежащем – сверху и по левому краю; внутри таблицы – снизу и по правому краю, в некоторых случаях наглядней выглядит выравнивание - по центру.

Над таблицами необходимо располагать названия, которые должны иметь сквозную нумерацию. Для единообразия оформления необходимо создать стиль «название таблицы» на основании стиля «название объекта» с параметрами: формат абзаца – по центру, отступ перед - 6 пт., запретить автоматический перенос слов, не отрывать от следующего; формат шрифта: Times New Roman, полужирный, размер – 14 пт. и использовать его для всех заголовков таблиц.

Таблицы, не помещающиеся на одну страницу, должны переноситься на следующую, с добавлением в начале каждой следующей страницы строки с порядковой нумерацией столбцов. На каждой следующей странице, перед продолжением таблицы, необходимо писать заголовок следующим образом: «Таблица 1 (продолжение)».

Для оформления заголовков приложений необходимо создать название «Приложение» и использовать стиль «название таблицы». При описании по тексту следует вставлять перекрестные ссылки на постоянную часть и номер названия соответствующих приложений.

Под рисунками и схемами должны располагаться их названия со сквозной нумерацией. Для вставки постоянной части заголовка с помощью средств текстового процессора, необходимо создать название «Рис.1». Для единообразия оформления необходимо создать стиль “название рисунка” на основании стиля «название объекта» с параметрами: формат абзаца – по центру, отступ после - 6 пт., запретить автоматический перенос слов; формат шрифта: Times New Roman, полужирный, размер – 14 пт. и использовать его для всех заголовков рисунков.

Таблицы и рисунки должны быть размещены в нужном месте и не оторваны от текста. Допускается в необходимых случаях их перенос на следующую страницу после упоминания по тексту с обязательной ссылкой. Ссылки оформляются с помощь вставки перекрестных ссылок на постоянную часть и номер названия.

Оглавление должно быть сформировано автоматически с использованием возможностей текстового процессора (чтобы заголовок «Содержание» не попал в список оглавления, к нему нельзя применять стиль заголовка).

Все страницы должны иметь сквозную нумерацию внизу и справа страницы. Первой страницей является титульный лист, номер которого не должен отображаться. Размер шрифта номера страницы – 12 пт.

В тексте допускаются только общепринятые сокращения слов.

При использовании материала из литературных источников в квадратных скобках необходимо указать порядковый номер источника, соответствующий списку использованной литературы (следует использовать средства текстового процессора – перекрестную ссылку на абзац). При цитировании следует упомянуть фамилию и инициалы автора, вместе с номером источника указать номер страницы, с которой взята цитата. Нельзя отрывать основную мысль автора от его целостной концепции. Примечания и комментарии можно привести в виде сносок в конце страницы.

Список литературы должен быть оформлен с применением формата нумерованного списка. В процессе работы источники можно располагать в порядке использования, но после завершения, их необходимо упорядочить в алфавитном порядке (отсортировать средствами текстового процессора и обновить поля с перекрестными ссылками).

Электронный вариант завершенной курсовой работы нужно показать руководителю и, после устранения всех сделанных им замечаний, распечатать на белой бумаге на черно-белом (можно цветном) принтере с минимальным качеством 300 точек на дюйм. Файлы выполненной курсовой работы необходимо упаковать в один архив и записать на дискету или диск, вложенную в пояснительную записку в конверте - файле.

7. Критерии результативности курсового проектирования

Пояснительная записка сдается на проверку руководителю работы в срок не менее чем за 10 дней до защиты. После проверки руководитель либо допускает студента к защите, либо возвращает работу на доработку.

Программная реализация обязательно прилагается на диске и демонстрируется руководителю.

Для получения удовлетворительной оценки распечатанную работу, сшитую в скоросшивателе и подписанную автором, с электронным вариантом на диске или дискете, необходимо представить руководителю для проверки на 14 неделе от начала семестра. Работы, в которых содержание и оформление, как в целом, так и разделов, не соответствуют выданному варианту, требованиям, описанным в данных методических указаниях и предъявляемым руководителем, к защите не допускаются и должны быть переработаны.

После проверки в работу, ни в коем случае, нельзя вносить какие либо изменения (изымать листы с замечаниями руководителя или замазывать их штрихом). Доработанные фрагменты со ссылками на страницы, на которых были сделаны замечания руководителем, следует оформить и распечатать на отдельных листах и подшить к первоначальному варианту после титульного листа.

К защите курсовой работы студент готовит доклад, рассчитанный на выступление до 5 минут. Он строится в той же последовательности, в какой написана работа. Во вводной части доклада обосновывается тема, указываются поставленные цели и задачи, характеризуется объект, методы и инструментарий изучения. Основную часть доклада должны составлять конструктивные разработки, конкретные выводы и предложения автора. Текст доклада при защите желательно излагать свободно, не читая.

Защита курсовой работы принимается экзаменационной комиссией. На защите члены комиссии слушают доклад и задают студенту вопросы, касающиеся не только непосредственно теоретической и практической частей работы, но и положений курса «Информатика». Студент, должен дать краткие, четко аргументированные ответы и доказать, что работа выполнена им самостоятельно. После этого членами комиссии на основании содержания и качества выполненной курсовой работы, уровня теоретической и практической подготовки студента выводится общая оценка.

Защита студентов, не ориентирующихся в выполненной курсовой работе (независимо от их качества), признается неудовлетворительной. В зависимости от уровня участия оцениваемого студента в защищаемой работе, экзаменационная комиссия устанавливает, может ли студент представить к повторной защите ту же работу с переработкой или же обязан разработать новую тему.

8. Перечень литературы, используемой при выполнении курсового проекта по данной дисциплине

1. Информатика. Базовый курс : / под ред. .— 3-е изд. — Санкт-Петербург [и др.] : Питер, 2011 .— 637 с.

2. Острейковский, : / .— Изд. 5-е, стер. — Москва : Высшая школа, 2009 .— 510, [1] с.

3. Лавренов, С. М. Excel. Сборник примеров и задач / .— Москва : Финансы и статистика, 2008 .— 336 с.

4. Макарова, : / , .— Санкт-Петербург [и др.] : Питер, 2011 .— 576 с.