УТВЕРЖДАЮ Руководитель агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края ______________ « 16 » декабря 2011 года |
Должностной регламент
главного специалиста отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края
Раздел 1.Общие положения
1.1. Наименование государственного органа - агентство печати и массовых коммуникаций Красноярского края.
1.2. Наименование должности с указанием структурного подразделения – главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края.
1.3. Назначение (цель) должности – обеспечение реализации полномочий агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края по управлению краевыми государственными учреждениями и государственными предприятиями и управлению государственной собственностью в сфере печати, массовых коммуникаций, информатизации, издательской и полиграфической деятельности.
1.4. Категория должности – специалисты.
1.5. Группа должности – старшая.
1.6. Должность непосредственного руководителя – заместитель руководителя агентства – начальник отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края (далее – руководитель отдела).
1.7. Перечень подчиненных должностей – нет.
1.8. Наименование должности лица, осуществляющего назначение на должность, порядок назначения на должность – руководитель агентства печати и массовых коммуникаций в порядке, установленном статьей 22 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».
1.9. Порядок замещения должности в период отсутствия – временное замещение должности может быть возложено на одного из специалистов отдела приказом руководителя агентства.
1.10. Положения об использовании сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации – использует в своей деятельности служебную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
1.11. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей – главный специалист в своей деятельности должен руководствоваться:
Конституцией Российской Федерации;
Уставом Красноярского края;
Бюджетным кодексом Российской Федерации;
Налоговым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «Об акционерных обществах»;
Федеральным законом -ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
Федеральным законом -ФЗ «Об автономных учреждениях»;
Законом края о краевом бюджете на очередной финансовый год и плановый период;
Законом Красноярского края -4314 «Об особенностях организации и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края»;
Законом Красноярского края -4366
«Об экономической поддержке средств массовой информации»;
Законом Красноярского края -2617 «О бюджетном процессе в Красноярском крае»;
Законом Красноярского края -3610 «О противодействии коррупции в Красноярском крае»;
Законом Красноярского края -5650 «Об управлении государственной собственностью Красноярского края»;
постановлением Правительства Красноярского края -п «Об утверждении Положения об агентстве печати и массовых коммуникаций Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края»;
иными нормативными правовыми актами по вопросам финансово-хозяйственной деятельности и проведения аудита, а также порядка осуществления финансового контроля;
приказами агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края;
настоящим регламентом.
Раздел II. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования и (или) направления подготовки (специальности) – наличие высшего профессионального образования по специальностям и направлениям подготовки из группы специальностей «Экономика и управление».
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт работы) по специальности – без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания - главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе на достаточном уровне должен знать и уметь применять на практике общие знания и специальные знания:
Конституции Российской Федерации;
Федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
Устава и законов Красноярского края;
Указов Губернатора края и постановлений Правительства Красноярского края и иных нормативных правовых актов в рамках компетенции агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края и применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей государственного гражданского служащего;
Положения об агентстве печати и массовых коммуникациях Красноярского края;
основ экономики, налогового, бюджетного и гражданского законодательства, трудового законодательства, основ государственной гражданской службы, правил служебного распорядка, порядка подготовки, согласования и принятия правовых актов, основ ведения делопроизводства, организации документооборота и оформления служебных документов, порядка работы со служебной документацией, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;
методик анализа финансово-хозяйственной деятельности и проведения аудита, порядка осуществления финансового контроля;
основ проведения переговоров и правила делового этикета;
порядка разработки проектов нормативно-правовых актов, приказов, писем и протоколов;
законодательства о рассмотрении обращений граждан и организаций;
правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
настоящего должностного регламента.
2.4. Главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе должен иметь навыки:
планирования, организации и контроля своей деятельности;
организации и обеспечения выполнения поставленных задач;
систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала;
подготовки служебных документов и работы с документами;
делового общения;
служебного взаимодействия с государственными органами, организациями, гражданами;
владения компьютерной и другой современной оргтехникой, справочно-информационными системами, почтовыми системами, системой Интернет, работы с программным обеспечением, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должности ведущего специалиста отдела по управлению персоналом и общим вопросам.
Главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе агентства должен быть способным, компетентным, ответственным, грамотным, уметь работать с людьми, готовить и анализировать документы, быть корректным в общении, коммуникабельным.
Раздел III. Должностные обязанности
Главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе обязан:
готовить предложения по формированию перечня подведомственных агентству печати и массовых коммуникаций Красноярского края распорядителей и получателей бюджетных средств и перечня подведомственных агентству печати и массовых коммуникаций Красноярского края администраторов доходов бюджета;
обеспечивать результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;
готовить сведения, необходимые для составления среднесрочного финансового плана и (или) проекта бюджета;
осуществлять планирование соответствующих расходов бюджета, составлять обоснования бюджетных ассигнований;
составлять и вести документацию по ведению бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств;
готовить предложения по распределению бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по подведомственным учреждениям и исполнению соответствующей части бюджета;
доводить показатели бюджетной росписи до соответствующих подведомственных учреждений средств краевого бюджета по установленной форме;
участвовать в работе при подготовке предложений по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств;
участвовать в работе при подготовке предложений по формированию и изменению сводной бюджетной росписи;
участвовать в работе при подготовке изменений в бюджетную роспись, в том числе готовить предложения о внесении изменений с указанием оснований для внесения изменений, объяснением причин образовавшейся экономии бюджетных средств и обоснованием необходимости направления ее на другие цели с приложением расчетов и иных документов, подтверждающих необходимость внесения изменений в бюджетную роспись;
готовить справку об изменении поступлений доходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
участвовать в формировании государственных заданий для подведомственных учреждений;
готовить сведения для составления и ведения кассового плана;
участвовать в осуществлении финансового контроля за подведомственными учреждениями бюджетных средств в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств;
участвовать в осуществлении контроля за использованием субсидий, субвенций их получателями в соответствии с условиями и целями, определенными при предоставлении указанных средств из бюджета;
участвовать в проведении проверок подведомственных учреждений по использованию бюджетных средств и государственных унитарных предприятий;
участвовать в формировании бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств и главного администратора доходов бюджета;
принимать участие в разработке проектов долгосрочных, ведомственных программ, программ развития и других;
готовить и предоставлять сведения для составления ежеквартальных и годовых отчетов о реализации ведомственной целевой программы;
осуществлять сбор, обработку необходимой документации для определения полноты и качества выполнения подведомственными учреждениями государственного задания на оказание государственных услуг, производить расчет сумм субсидий;
предварительно анализировать и обрабатывать документы, предоставляемые подведомственными учреждениями для решения вопросов руководителем агентства, в том числе запрос недостающих и (или) дополнительных материалов;
принимать участие в подготовке и согласовании приказов по распоряжению недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за автономным учреждением учредителем или приобретенным за счет средств, выделенных учредителем на приобретение этого имущества;
осуществлять предварительный анализ и обработку документов, представляемых автономными учреждениями, для вынесения их на рассмотрение наблюдательных советов;
принимать участие в заседаниях наблюдательных советов по мере их проведения;
осуществлять рассылку извещений о месте и сроках проведения заседаний наблюдательных советов, в случае избрания секретарем наблюдательного совета;
готовить проекты решений наблюдательных советов, в случае избрания секретарем наблюдательного совета;
вести и оформлять протоколы заседаний наблюдательных советов, в случае избрания секретарем наблюдательного совета;
готовить выписки из решений наблюдательных советов, в случае избрания секретарем наблюдательного совета;
принимать участие в семинарах, проводимых для подведомственных государственных учреждений.
осуществлять методическое обеспечение деятельности подведомственных государственных учреждений;
консультировать сотрудников подведомственных учреждений по вопросам организации бухгалтерского учета, бюджетного учета и отчетности;
готовить проекты ответов на обращения граждан, по вопросам входящим в компетенцию отдела;
осуществлять функции члена ликвидационных комиссий открытых акционерных обществ и государственных унитарных предприятий;
осуществлять функции члена ревизионных комиссий открытых акционерных обществ полиграфической отрасли в случае назначения членом ревизионной комиссии;
составлять и представлять необходимую информацию по официальным запросам органов государственной власти Красноярского края, органов исполнительной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации; органов местного самоуправления, органов статистики и других организаций;
готовить предложения о премировании, поощрении и применении дисциплинарного взыскания сотрудников подведомственных учреждений;
обеспечивать эффективное взаимодействие с органами исполнительной и законодательной власти края, иными государственными органами, организациями и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
участвовать в проведении работы по ведению ведомственного архива, по своевременному уничтожению документов с ограниченными сроками хранения.
Раздел IV. Права
Главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе имеет право:
знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества его работы и условия продвижения на службе;
знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководителем отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;
участвовать в их подготовке решений в соответствии с должностными обязанностями, предусмотренными настоящим должностным регламентом;
взаимодействовать с государственными гражданскими служащими Правительства Красноярского края, иных органов исполнительной власти края, органов местного самоуправления, органами статистики и другими, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для осуществления должностных обязанностей;
согласовывать и визировать документы, давать предложения по улучшению деятельности подведомственных учреждений, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности подведомственных учреждений;
вносить предложения о премировании, поощрении и применении дисциплинарного взыскания руководителей подведомственных учреждений, а также по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы и своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела;
принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
работать в составе созданных комиссий, рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
V. Ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за:
несоблюдение должностных обязанностей и сроков их исполнения в соответствии с разделами III и VIII настоящего регламента;
низкое качество подготовки писем, материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
низкое качество и нарушение сроков подготовки отчетности;
низкое качество консультаций, даваемых государственным гражданским служащим, руководителям подведомственных учреждений и предприятий;
представление необъективной информации в аналитических записках, отчетах, иных материалах, подготовленных в пределах своей компетенции;
несвоевременное выполнение приказов и указаний руководителя агентства;
в случае причинения имущественного ущерба, связанного с характером служебной деятельности;
нарушение служебного распорядка.
VI. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие и иные решения
Главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе в пределах своей компетенции вправе принимать или принимает решение о:
соответствии представленных документов требованиям законодательства;
запросе недостающих документов;
подготовке предложений об отказе в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом и направлении их в обратный адрес с указанием причины отказа;
представлении руководителю отдела предложений о поощрениях и (или) вынесении дисциплинарных взысканий к руководителям подведомственных краевых государственных бюджетных и автономных учреждений;
информировании руководителя отдела о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложении способов устранения.
VII . Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов и иных управленческих решений
В пределах функциональной компетенции главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе принимает участие в процессе принятия управленческих решений руководителем по вопросам:
составления проектов законов о краевом бюджете на очередной финансовый год и плановый период;
разработки проектов ведомственных и (или) краевых целевых программ;
подготовки проектов программ приватизации имущества, находящегося в государственной собственности;
подготовки проектов программ развития краевых государственных автономных учреждений; государственных заданий для подведомственных краевых государственных бюджетных и автономных учреждений;
подготовки проектов правовых актов, связанных с выполнением бюджетных полномочий главного распорядителя бюджетных средств и бюджетных полномочий главного администратора доходов краевого бюджета;
подготовке проектов ответов на обращения граждан и организаций;
внесения предложений и (или) заключений по проектам нормативных правовых актов других органов государственной власти Красноярского края;
подготовки предложений по присвоению почетных званий, награждению государственными и ведомственными наградами гражданских служащих, работников подведомственных краевых государственных учреждений.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Соблюдение сроков и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка подготовки проектов нормативно-правовых актов, порядка их согласования в агентстве и с иными органами исполнительной власти края осуществляется главным специалистом отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе агентства в соответствии с федеральными законами, законами Красноярского края, Порядком подготовки и издания правовых актов органов исполнительной власти Красноярского края, утвержденным указом Губернатора края -уг, Порядком подготовки проектов правовых актов Губернатора края и Совета администрации края, утвержденным указом Губернатора края -уг, Инструкцией по делопроизводству агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края, утвержденной приказом агентства и иными нормативными правовыми актами, регулирующими процедуры и сроки подготовки управленческих и иных решений.
IX. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего
Главный специалист отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе осуществляет взаимодействие с:
руководителем, гражданскими служащими и иными работниками агентства, а также руководителями и специалистами подведомственных учреждений и акционерных обществ;
специалистами органов исполнительной власти Российской Федерации, органов исполнительной и законодательной власти Красноярского края, и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
специалистами органов местного самоуправления, органами статистики и другими организациями и гражданами по вопросам составления и представления отчетности, проведению необходимых сверок, предоставления необходимой для выполнения служебных обязанностей информации;
иными представителями организаций и гражданами только по вопросам, входящим в компетенцию отдела, либо по решению вопросов по поручению руководителя агентства.
X. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности
государственного гражданского служащего
Количественные показатели эффективности и результативности главного специалиста отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе агентства:
количество подготовленных проектов отчетов, справок, пояснительных записок, аналитических записок и других материалов;
количество подготовленных проектов ответов на письма органов государственной власти Красноярского края, других организаций, с которыми взаимодействует главный специалист;
количество разработанных и утвержденных проектов государственных заданий, бюджетных смет подведомственных учреждений;
количество мероприятий, заседаний рабочих групп, в которых главный специалист принял участие;
количество служебных звонков, связанных с решением служебных вопросов и консультациями специалистов подведомственных учреждений;
количество и объем подготовленного методического и справочного материала для подведомственных учреждений.
Качественные показатели эффективности и результативности главного специалиста отдела по управлению государственным имуществом и финансовой работе агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края:
исполнение в процентах утвержденных законом о краевом бюджете на очередной финансовый год и плановый период администрируемых доходов и расходов краевого бюджета с учетом разумного, эффективного и целевого использования бюджетных средств;
снижение процента погрешности при определении прогнозных показателей при планировании деятельности подведомственных учреждений;
качество подготовленных для подведомственных учреждений и организаций методических и справочных материалов;
отсутствие повторных обращений и возвратов проектов, записок, отчетов в связи с некачественной подготовкой материалов;
отсутствие правомерных нареканий на качество выполненной работы от специалистов и руководителей органов, с которыми взаимодействует главный специалист отдела по решению вопросов, входящих в компетенцию отдела;
отсутствие обращений граждан на неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
