ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования
ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Методические указания
по выполнению контрольной работы
с использованием компьютерной
обучающей программы
Для самостоятельной работы студентов I и II высшего образования, обучающихся по специальности 080104.65 «Экономика труда» специализации «Кадровый менеджмент»
Москва - 2012
ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования
ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Методические указания
по выполнению контрольной работы
с использованием компьютерной
обучающей программы
Для самостоятельной работы студентов I и II высшего образования, обучающихся по специальности 080104.65 «Экономика труда» специализации «Кадровый менеджмент»
Факультет Менеджмента и маркетинга
Кафедра Экономики труда и управления персоналом
Москва - 2012
ББК 65.242
Методические указания разработали:
Раздел 1:
канд. экон. наук, ,
доктор техн. наук, профессор, директор ЦНОТ ,
канд. экон. наук, зав. лабораторией компьютерных технологий
в образовании ЦНОТ Д. Б. Григорович,
зав. лабораторией методического обеспечения ЦНОТ
Введение, раздел 2, приложения:
канд. экон. наук, ,,
Методические указания обсуждены на заседании кафедры
Экономики труда и управления персоналом.
Зав. кафедрой ЭТиУП
канд. экон. наук, профессор ВЗФЭИ В. М. Маслова
Методические указания одобрены на заседании
Учебно-методического Совета ВЗФЭИ.
И. о. проректора по учебной работе
Председатель УМС, канд. воен. наук, доцент
Кадровое делопроизводство. Методические указания по выполнению контрольной работы с использованием компьютерной обучающей программы. Для самостоятельной работы студентов I и II высшего образования, обучающихся по специальности 080104.65 «Экономика труда» специализации «Кадровый менеджмент» - М.: ВЗФЭИ, 2012.
ББК 65.242
У Заочный
финансово-экономический
институт (ВЗФЭИ), 2012
ВВЕДЕНИЕ
Обязательным элементом подготовки специалистов по специальности 080104.65 «Экономика труда» специализации «Кадровый менеджмент»
является выполнение контрольной работы по дисциплине «Кадровое делопроизводство». Успешно выполненная контрольная работа и прохождение собеседования по результатам ее проверки являются допуском к экзаменационному зачету – итоговой форме контроля знаний по данной дисциплине
Контрольную работу выполняют студенты 6 курса первого образования и студенты 5 курса второго высшего образования в сроки, предусмотренные учебным планом, по окончании лекционных и практических занятий. Она является формой закрепления и контроля теоретических знаний и практических навыков, полученных студентом во время изучения дисциплины «Кадровое делопроизводство».
Выполнение контрольной работы способствует:
Ú углублению теоретических и правовых знаний студентов по изучаемой учебной дисциплине;
Ú развитию способности последовательно и грамотно излагать свои мысли, связывать общие теоретические положения и правовые докуметны с конкретными ситуациями.
Ú закреплению и контролю практических навыков в оформлении и ведении кадровой документации;
Ú формированию навыков самостоятельной творческой работы с нормативными документами, специальной литературой; подбора и анализа конкретных данных по своей организации, аргументации своей позиции и обоснования выводов.
Кафедра Экономики труда и управления персоналом желает вам плодотворной работы в изучении дисциплины «Кадровое делопроизводство» и успешного выполнения контрольной работы.
1. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБУЧАЮЩЕЙ ПРОГРАММЫ
После теоретического лекционного курса и изучения порядка оформления кадровой документации на практических занятиях, каждый студент выполняет индивидуальное задание. Выполнение контрольной работы требует серьезной подготовки. Перед написанием контрольной работы следует обратиться к конспекту лекций по раскрываемым в ней вопросам, ознакомиться с ними в учебной и специальной литературе, в том числе в периодических журнальных изданиях. Рекомендуется использовать компьютерную обучающую программу (КОПР) «Кадровое делопроизводство».
Успешное выполнение контрольной работы во многом зависит от правильной организации работы по ее подготовке и написанию, а также от соблюдения основных требований, которые к ней предъявляются.
1.1. Структура контрольной работы с использованием КОПР
Контрольная работа выполняется с помощью компьютерной обучающей программы по дисциплине «Кадровое делопроизводство», предоставляющей студентам целостную систему освоения учебного материала с использованием новых образовательных технологий.
КОПР включает в себя следующие материалы, необходимые для выполнения контрольной работы:
1. теоретический материал;
2. тесты для самоконтроля;
3. список литературы, включающий рекомендованные учебные издания, перечень основных нормативно-правовых документов по кадровому делопроизводству, образцы унифицированных форм первичной документации.
4. задания контрольной работы, включающие: теоретический вопрос; два контрольных тестовых задания; задание по оформлению кадровой документации.
1.2. Определение варианта контрольной работы
Определение варианта контрольной работы осуществляется при помощи приведенной ниже таблицы. Вариант, по которому вы будете выполнять работу, должен соответствовать начальной букве вашей фамилии (например, студент Иванов – вариант № 5).
Работа, выполненная не по своему варианту, возвращается студенту без рецензирования.
Первая буква фамилии студента | Номер варианта | Первая буква фамилии студента | Номер варианта |
А, Б | 1 | П, Р | 9 |
В, Г | 2 | С | 10 |
Д, Е, Ё | 3 | Т, У | 11 |
Ж, З | 4 | Ф, Х | 12 |
И, К | 5 | Ц, Ч | 13 |
Л | 6 | Ш, Щ | 14 |
М | 7 | Э, Ю | 15 |
Н, О | 8 | Я | 16 |
В разделе 2 методических указаний для каждого варианта приведены задания контрольной работы.
1.3. Подбор литературы для выполнения контрольной работы
Начинать работу нужно с подбора необходимой литературы. В первую очередь, это должны быть учебники и учебные пособия. Придерживайтесь рекомендуемого кафедрой списка литературы, так как он соответствует утвержденной программе курса «Кадровое делопроизводство».
Наряду с учебниками при написании контрольной работы рекомендуется пользоваться специальными периодическими изданиями, такими как: «Справочник кадровика», «Кадры предприятия», «В курсе дела», «Управление персоналом».» и др. Публикуемые в периодической печати статьи и сообщения содержат четко и профессионально скомпонованный теоретический материал, отличаются оперативностью информации, обилием новых фактов и цифровых данных. Рекомендуется использовать современные журнальные публикации (изданные не ранее, чем за последние 2-3 года).
Существенную помощь могут оказать также и электронные ресурсы, в том числе содержащие нормативно-правовые документы и унифицированные формы кадровой документации.
Список рекомендуемой кафедрой основной и дополнительной литературы по дисциплине «Кадровое делопроизводство», специальных журнальных изданий и электронных ресурсов приведен в конце Методических указаний.
Вся рекомендуемая литература имеется в библиотеке (на абонементе, в читальном зале), либо в интернет-репозитории образовательных ресурсов или вызываемой из него электронно-библиотечной системе.
1.4. Порядок выполнения контрольной работы с использованием КОПР
Перед началом выполнения контрольной работы студенту предлагается ознакомиться с теоретическим материалом, включенным в КОПР по дисциплине «Кадровое делопроизводство», а затем самому оценить свои знания, пройдя тесты для самоконтроля по всем темам курса. После этого можно приступить к выполнению заданий своего варианта контрольной работы.
Чтобы открыть Интернет-версию КОПР по дисциплине «Кадровое делопроизводство», необходимо войти в интернет-репозиторий образовательных ресурсов ВЗФЭИ http://repository.vzfei.ru, введя логин и пароль, как указано в инструкции по работе с репозиторием и размещенными в нем образовательными ресурсами. Данную инструкцию можно вызвать:
· по кнопке 
из формы авторизации интернет-репозитория;
· через пункт меню личного кабинета репозитория «Помощь»;
· по прямой ссылке http://repository.vzfei.ru/help.htm .
После успешного входа в репозиторий будет осуществлен переход на страницу личного кабинета пользователя. Далее следует вызвать каталог образовательных ресурсов, а затем в интерфейсе появившегося на экране каталога найти и вызвать требующийся КОПР. При первом обращении КОПР может понадобиться установка специального web-плеера, если он не был инсталлирован на данном компьютере ранее.
Содержащийся в КОПР теоретический материал дисциплины «Кадровое делопроизводство» изложен в лаконичной форме; он позволяет выделить основные понятия темы и закрепить знания, полученные на лекциях, а также в ходе изучения основной и дополнительной литературы.
После изучения теоретического материала следует переходить к тестам для самоконтроля по каждой теме КОПР. После ответа на каждое тестовое задание студент может вызвать правильный ответ и сравнить его со своим. Если допущено несколько неправильных ответов, то рекомендуется вновь обратиться к теоретическому материалу данной темы, а затем снова пройти тест для самоконтроля. Количество попыток выполнения заданий тестов для самоконтроля не ограничено.
Работа с КОПР осуществляется с помощью экранных кнопок и других элементов интерфейса, описанных во встроенной справке компьютерной обучающей программы, вызываемой по кнопке .
Информация по решению проблем, которые могут возникнуть при входе в интернет-репозиторий, запуске компьютерной обучающей программы и работе с ней, указана в вышеупомянутой инструкции. Если решить появившуюся проблему с ее помощью не удается, следует написать письмо в службу технической поддержки на адрес repository. *****@***ru, указав суть проблемы, свой логин, версию операционной системы и браузера на Вашем компьютере.
После успешной проработки КОПР можно приступать к выполнению заданий контрольной работы.
Рекомендуется скачать шаблон требующегося варианта контрольной работы непосредственно из интернет-версии КОПР. Для этого в интерфейсе главного меню КОПР следует найти гиперссылку «Задания контрольной работы», которая размещена в нижней части меню КОПР:
В С Т А В И Т Ь!
По этой гиперссылке вызывается страница, на которой студенту предлагается ввести свою фамилию, после чего нажать клавишу Enter.
После этого автоматически определяется вариант контрольной работы и на экран выводится гиперссылка для его скачивания:
Данный шаблон следует сохранить на своем компьютере и заполнять ответами на задания контрольной работы, вводя их в отведенные для этого поля.
Задания контрольной работы включают в себя теоретический вопрос, два контрольных тестовых задания и практическое задание.
Ответ на теоретический вопрос предполагает изложение его сущности, дополненное, по мере необходимости, примерами из практики работы предприятия или учреждения, где трудится студент (или известного ему); статистическими данными по Российской Федерации; ссылками на Трудовой кодекс РФ, современные нормативно-правовые документы в области организации и регулирования оплаты труда. Объем этой части контрольной работы должен составлять 6-8 страниц.
Ответы на контрольные тестовые задания предполагают выбор правильного варианта (или вариантов) ответа из нескольких предложенных. При этом выбор должен быть аргументирован – следует пояснить, почему выбран тот или иной ответ. Выполнение теста без пояснений засчитывается как неполное.
При выполнении практического задания необходимо найти необходимые формы унифицированных кадровых документов, заполнить их, дать пояснения на основании каких документов заполняются формы, кто должен их подписать, с кем необходимо согласовать и т. п. и сделать выводы.
Выполненная контрольная работа должна быть представлена преподавателю в распечатанном виде, а также выложена на Интернет-сервере репозитория для предварительного ознакомления преподавателя с ней. Для этого необходимо кликнуть по гиперссылке «Сдача файла контрольной работы» в интерфейсе вызова КОПР, выбрать нужный файл и загрузить его на сервер. Имя файла контрольной работы в формате MS Word должно содержать фамилию и инициалы студента.
1.5. Требования к оформлению работы
Контрольная работа должна быть определенным образом оформлена. Она должна содержать титульный лист (приложение №1), план работы (приложение №2), основную часть (ответы на теоретический вопрос и тестовые задания, решение практической ситуации) и список использованной литературы.
Список литературы начинается с нормативно-правовых документов в алфавитном порядке, затем следуют учебники, в алфавитном порядке авторов или названий работ. Обратите внимание на правильное библиографическое описание используемых источников. Целесообразно воспользоваться библиографическим описанием, приводимым на обороте титульного листа конкретного издания. Затем указываются статьи из периодических изданий: автор, название статьи, название журнала, год, номер. Далее следуют электронные ресурсы. При включении их в список сначала указывается название ресурса, затем – URL. Возможно включение в список литературы локальных нормативно-правовых документов конкретной организации – положений о делопроизводстве, должностных инструкций и др.
Работа выполняется на компьютере. Набор текста осуществляется шрифтом Times New Roman, 14 через 1,5 интервала.
Рекомендуется воспользоваться упомянутым выше шаблоном контрольной работы в MS Word, который следует открыть из Интернет-версии КОПР, сохранить на Вашем компьютере и затем наполнять и редактировать.
В этот шаблон, изначально содержащий бланк титульного листа, план работы и задания конкретного варианта, необходимо вписать:
· данные о студенте и преподавателе,
· ответ на контрольный теоретический вопрос (может занимать до 6-8 страниц),
· выполнение контрольных тестовых заданий, обоснование выбора ответов на контрольные тестовые задания. Отмечать правильные, по вашему мнению, варианты ответов на тестовые задания в данном шаблоне следует с помощью специально предусмотренных полей, внося в них символ «+» или (в случаях, когда нужно определить правильную последовательность) порядковые номера ответов.
· решение практического задания,
· список используемой литературы.
Контрольная работа должна быть набрана на компьютере: шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, через 1,5 интервала на стандартных листах белой бумаги формата А4 размером 297х210 мм, с полями - правое, верхнее и нижнее 1,5 см, левое 3,0 см (для сшивания). Страницы должны быть пронумерованы.
Перед ответом на поставленные вопросы следует привести текст задания. Задания должны быть представлены в работе в том же порядке, как и в варианте, с соответствующей нумерацией.
На последней странице работы студент должен расписаться и поставить дату ее сдачи на проверку.
Работы, выполненные небрежно, содержащие сокращения слов, стилистические и грамматические ошибки, будут возвращены для исправления. Допускается использование в работе только общепринятых аббревиатур, например: МРОТ – минимальный размер оплаты труда; МОТ – международная организация труда; ТК РФ – трудовой кодекс Российской Федерации.
1.6. Подготовка к собеседованию по контрольной работе
Выполненная работа сдается студентом на кафедру Экономики труда и управления персоналом своему преподавателю или лаборанту в установленные кафедрой сроки. Срок проверки работы – 2 недели с момента сдачи на кафедру. Проверенную контрольную работу студент получает также на кафедре.
По результатам проверки контрольной работы выставляется оценка «Допущена к собеседованию» или «Не допущена к собеседованию». В случае допуска к собеседованию, которое проводится перед экзаменационной сессией, студенту следует подготовить ответы на замечания и вопросы рецензента, при необходимости - выполнить письменное дополнение к работе. Работы, не допущенные к собеседованию, выполняются повторно с устранением всех отмеченных недостатков и предоставляются на проверку вместе с первой контрольной работой. Выполнение повторной контрольной работы по новому варианту возможно лишь в исключительных случаях с разрешения преподавателя, ведущего курс «Кадровое делопроизводство».
По результатам собеседования по контрольной работе ставится «зачет» или «незачет». Оценку «незачет» студент получает в том случае, если не владеет материалом, не может правильно ответить на поставленные вопросы и не в состоянии дать объяснения своим письменным ответам. Получив оценку «незачет» студент снова готовится к собеседованию и приходит его повторно.
Оценка «зачет» означает допуск к экзаменационному зачету по дисциплине «Организация и регулирование оплаты труда».
Консультацию по выполнению контрольной работы и по подготовке к собеседованию по полученным замечаниям можно получить, обратившись к ведущему дисциплину преподавателю, или другим преподавателям кафедры: лично (ауд.513); по телефону 8 (4; письменно по адресу: ГСП-5, Г-96, Москва, ул. Олеко Дундича, ВЗФЭИ, комн.513, кафедра Экономики труда и управления персоналом; по e-mail: *****@***ru, на форуме кафедры : на официальном сайте института : http://website. ***** .
ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
ВАРИАНТ 1
Теоретический вопрос: Состав реквизитов документов, установленных Госстандартом России. Правила оформления реквизитов документов. Требования к бланкам документов и оформлению документов
Контрольные тестовые задания:
1.Виды оформления документов к архивному хранению:
1. полное
2. избирательное
3. частичное
4. типовое
Правильный ответ: 1, 3
2. Определите предмет контроля исполнения документа:
1. движение документов
2. поручения и задания, содержащиеся в документах
3. порядок исполнения документа
Правильный ответ: 2
Задание:
Определите основные требования к оформлению приказов по личному составу. На основании утвержденного 20.01.2012 индивидуально плана развития, оформите приказ о проведении стажировки , состоящего в резерве на должность «начальника проекта», 01.03.2012 по 20.03.2012 в отделе Проектов №1 под руководством начальника отдела
ВАРИАНТ 2
Теоретический вопрос: Виды организационно-распорядительной документации. Назначение организационных документов на предприятии.
Роль распорядительных и информационно-справочных документов в деятельности организации, их виды.
Контрольные тестовые задания:
1.Кто в организации устанавливает индивидуальный срок исполнения документов:
1. вышестоящая организация
2. руководитель структурного подразделения организации
3. руководитель организации
Правильный ответ: 3
2.Установите последовательность этапов прохождения в организации исходящей документации:
1. проверка правильности адресования документа
2. согласование проекта документа и его оформление
3. проверка правильности оформления документа и подписание его руководителем
4. подшивка второго (последнего) экземпляра (или копии) в дело
5. регистрация документа
Правильный ответ: 2, 3, 5, 1, 4
Задание:
Определите основные требования к оформлению служебного письма, записки, телеграммы, телефонограммы, факса. Составьте докладную записку от имени начальника отдела кадров Смирнова о необходимости направления работника отдела снабжения на обучение с отрывом от производства на краткосрочные курсы по обучения работе с программой 1С 8.0 Торговля и склад.
ВАРИАНТ 3
Теоретический вопрос: Состав документации кадровой службы. Функции кадровой службы при оформлении движения персонала. Процедура оформления документов движения кадров.
Контрольные тестовые задания:
1.Личные карточки на всех работающих в организации заводятся:
1. в обязательном порядке
2. по решению организации
3. по желанию работника
Правильный ответ: 1
2.Не является переводом на другую постоянную работу перемещение работника в другое подразделение организации, если это:
1. приводит к использованию работника на условиях понижения квалификации
2. не влечет за собой изменение трудовых функций и изменение условий трудового договора
3. диктуется производственной необходимостью
Правильный ответ: 2
Задание:
Основные требования к оформлению протокола. Оформите протоколом собрание трудового коллектива по вопросу принятия коллективного трудового договора.
ВАРИАНТ 4
Теоретический вопрос: Аттестация как метод оценки труда работников. Роль кадровой службы в подготовке аттестации работников. Документы, необходимые на этапе проведения подготовительной работы к проведению аттестации. Документы, необходимые при проведении аттестации работников.
Итоговые документы и отчетность по результатам аттестации.
Контрольные тестовые задания:
1.Какие из перечисленных условий являются основанием для расторжения трудового договора с работником:
1. соглашение о прекращении трудовых отношений
2. решение руководителя кадровой службы
3. отказ работника от продолжения работы, в связи со сменой собственника имущества организации
4. уклонение от обучения и проверки знаний по технике безопасности
5. не прохождения в установленном порядке периодического медицинского осмотра
В приказах при приеме на работу указывается:
1. размер оплаты
2. условия приема
3. условия увольнения
4. права и обязанности
5. размер отпуска
Правильный ответ: 1, 2
Задание:
Основные требования к содержанию приказа (распоряжения) о приеме на работу. Рекомендуемый состав реквизитов приказа (распоряжения) о приеме на работу. Необходимые документы для оформления приказа. Оформите приказ о приеме на работу в отдел маркетинга на должность менеджера с 01.02.2012 на полную ставку с окладом 25000 руб. и надбавкой за квалификацию - 5000 руб. Куда необходимо внести соответствующие записи? Какие это документы и разделы?
ВАРИАНТ 5
1. Теоретический вопрос: Формирование и ведение личных дел работников. Состав документов, включаемых в личное дело, порядок их расположения. Назначение и содержание личного листка по учету кадров. Требования при ведении личных карточек работников.
Контрольные тестовые задания:
1.Выберите основания для издания приказа по личному составу:
1. трудовой договор
2. объяснительная записка
3. акт о нарушении трудовой дисциплины
4. отчеты о производственной деятельности
5. свидетельство о браке
6. изменение должностной инструкции
7. личное заявление работника
Правильный ответ: 1, 3,5,7
2.Какие из перечисленных документов подлежат утверждению:
1. выписки из приказа по личному составу
2. должностные инструкции
3. правила внутреннего трудового распорядка
4. договоры (контракты)
5. протоколы заседаний трудового коллектива
Правильный ответ: 2, 3
Задание:
Состав кадровой документации при приеме на работу Оформите заявление претендента на вакансию «бухгалтер кассир» в бухгалтерии с окладом 25000 руб. и приказ о приеме на работу с 01.03.12 на 0,5 ставки. Какие еще кадровые документы необходимо оформить. Какие документы обязана предъявить ?
ВАРИАНТ 6
1. Теоретический вопрос: Расчет потребности в трудовых ресурсах и план дополнительной потребности в рабочих кадрах. Формирование и утверждение штатного расписания. Расчет дополнительной потребности в кадрах. Использование трудовых ресурсов. Табель учета рабочего времени
Контрольные тестовые задания:
1.Наименование документа проставляется:
1. в соответствии с принятым в организации перечнем документов
2. в соответствии с номенклатурой дел
3. соответственно видам документов, предусмотренных ОКУД
Правильный ответ: 3
2. Система документации – это:
1. совокупность дел в организации
2. совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих документов
3. порядок подготовки документов
Правильный ответ: 2
Задание:
Приведите пример оформления трудового договора при зачислении на должность (по выбору студента) на условиях неполного рабочего времени. Какие еще кадровые документы необходимо оформить. Какие документы обязана предъявить претендент на должность?
ВАРИАНТ 7
Теоретический вопрос: Документация по организации труда работников. Квалификационные характеристики. Должностные инструкции, Положение о подразделениях. Состав, порядок разработки и утверждения.
Контрольные тестовые задания:
1.Делопроизводство представляет собой:
1. набор функций по обеспечению рационального движения документов в организации
2. деятельность по разработке, оформлению, организации движения, учета и хранения документов
3. совокупность действий по созданию и оформлению документов
Правильный ответ: 2
2.Контролю за своевременностью и качеством исполнения документов подлежат:
1. документы с соответствующей пометкой руководителя
2. все документы, полученные в организации
3. все зарегистрированные документы
Правильный ответ: 3
Задание:
Виды переводов работника, необходимые документы и порядок оформления перевода. Оформите приказ о переводе менеджера отдела снабжения на должность зав. складом этой же организации с изменением оклада Приложите все необходимые документы.
ВАРИАНТ 8
Теоретический вопрос: Сущность кадрового документооборота в организации.
Структура службы документационного обеспечения управления. Порядок регистрации документов. Контроль и учет результатов исполнения документов.
Контрольные тестовые задания:
1.Работа по совместительству записывается в трудовую книжку:
1. всегда
2. не записывается
3. записывается по желанию работника
Правильный ответ: 3
Задание:
Состав кадровой документации при увольнении работника. Оформите увольнение работника по собственному желанию с должности бухгалтер кассир бухгалтерии с 01.03.12. Перед увольнением работник уходит в очередной отпуск 14 календарных дней. Когода и какие документы должны быть оформлены? Когда они выдаются работнику? Что должна предпринять кадровая служба, если работник не пришел за документами?
ВАРИАНТ 9
Теоретический вопрос: Назначение систематизации документов. Сущность и содержание номенклатуры дел. Составление номенклатуры дел кадровой службы. Требования к составлению заголовков дел. Содержание формы итоговой записи к номенклатуре дел.
Контрольные тестовые задания:
1.Когда необходимо выдать трудовую книжку работнику при его увольнении:
1. в недельный срок
2. в любое время
3. в день увольнения
4. при приеме заявления об увольнении
Правильный ответ: 3
2.В трудовую книжку записываются следующие сведения:
1. благодарность за успехи в работе
2. ежегодные премии
3. вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения
4. вид взыскания
5. награждения почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами организации
Правильный ответ: 1, 5
Задание:
Внесение записей в трудовую книжку. Внесение изменений в записи в трудовой книжке. Оформить запись в трудовой книжке о увольнении с должности бухгалтера-кассира с 01.03.2012 по соглашению сторон с выплатой дополнительного выходного пособия в размере 30000 руб. Оформить приказ. Какие еще документы необходимо оформить?
ВАРИАНТ 10
Теоретический вопрос Подготовка кадровых документов к архивному хранению. Основные требования при формировании дел. Правила группировки документов в дела. Назначение и функции экспертной комиссии. Взаимодействие кадровой службы с государственной архивной службой. Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения.
Контрольные тестовые задания:
1.Как в приказе при предоставлении отпуска указывается его продолжительность:
1. с указанием даты начала и продолжительности отпуска
2. с указанием продолжительности, даты начала и окончания отпуска
3. с указанием даты начала и окончания отпуска
Правильный ответ: 2
2.Расположите по порядку этапы работы по оформлению документов при приеме работника на постоянную работу:
1. приказ по личному составу (о приеме на работу)
2. составление трудового договора
3. запись в трудовой книжке
4. заполнение анкеты
Правильный ответ: 4, 2, 1, 3
Задание:
Порядок командирования сотрудника в другую организацию. Оформите необходимые документы для направления на 5 дней командировку менеджера отдела снабжения в г. Тулу для закупки и приемки партии самоваров. Какие документы работник должен предъявить по возвращении из командировки?
ВАРИАНТ 11
Теоретический вопрос: Использование ЭВМ в кадровом делопроизводстве. Создание компьютерных форм кадровых документов. Технология диалоговой обработки информации. Современное программное обеспечение кадрового делопроизводства. Проблемы совершенствования использования ЭВМ в кадровой работе.
Контрольные тестовые задания:
1. При переводе на другую работу в приказе необходимо указать:
1. новую должность
2. квалификацию работника
3. вид перевода
4. причину перевода
5. дату заключения трудового договора
6. изменение оплаты труда
7. период работы в организации
Правильный ответ: 1, 3, 4
2.Каким документом устанавливается правовое положение работника в организации?
1. приказом руководителя организации
2. должностной инструкцией
3. правилами внутреннего трудового распорядка
Правильный ответ: 2
Задание:
Внесение записей в трудовую книжку. Внесение изменений в записи в трудовой книжке. Оформить запись в трудовой книжке о увольнении с должности бухгалтера-кассира с 01.03.2012 в связи с сокращением штатов. Оформить приказ. Какие еще документы необходимо оформить? Когда необходимо предупредить Смирнову об увольнении? Какие выплаты в ее пользу необходимо сделать? Кого еще предупредить?
ВАРИАНТ 12
Теоретический вопрос: Ведение трудовых книжек. Назначение трудовой книжки. Требования к оформлению, заполнению трудовых книжек и их хранению в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Порядок выдачи трудовой книжки и копий документов, связанных с работой. Внесение изменений в записи и учет трудовых книжек.
Контрольные тестовые задания:
1.Выделите три основных потока документов:
1. первичные документы
2. входящие документы
3. документы вышестоящих организаций
4. внутренние документы
5. жалобы и заявления граждан
6. документы прочих организаций
7. исходящие документы
Правильный ответ: 2, 4, 7
2.При прохождении документом нескольких инстанций необходимо наличие:
1. одной резолюции руководителя, содержащей решение руководителя по существу поставленного в документе вопроса
2. нескольких последовательно проставляемых резолюций, не противоречащих друг другу
3. только внести документ в регистрационные формы (журнал или РКК)
Правильный ответ: 2
Задание:
Документы, необходимые для оформления очередных отпусков. Сроки предоставления отпусков. Перенос сроков отпуска. Оформите очередной ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст 122 ТК. с 01 по 28.05.12, также отзыв ее из отпуска с 20.05.12 в связи с производственной необходимостью. В какие документы необходимо вносить изменения?
ВАРИАНТ 13
Теоретический вопрос: Порядок и документальное оформление поощрения работников и наложения взысканий. Общие положения и основания для поощрения работников и наложения дисциплинарных взысканий. Документальное оформление поощрения работников. Документирование дисциплинарного взыскания.
Контрольные тестовые задания:
1.Установите последовательность этапов прохождения в организации исходящей документации:
1. проверка правильности адресования документа
2. согласование проекта документа и его оформление
3. проверка правильности оформления документа и подписание его руководителем
4. подшивка второго (последнего) экземпляра (или копии) в дело
5. регистрация документа
Правильный ответ: 2, 3, 5, 1, 4
2.Типовые сроки исполнения документов устанавливаются:
1. администрацией организации
2. актами высших органов государственной власти и управления (центральных функциональных и отраслевых органов управления)
3. руководителями структурных подразделений
4. приказом руководителя организации
Правильный ответ: 2
Задание: Внесение записей в трудовую книжку. Внесение изменений в записи в трудовой книжке. Оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу бухгалтера-кассира с 01.03.2012 по срочному трудовому договору в связи с тем, что бухгалтер-кассир находится в декретном отпуске. С 01.03.2012. Оформить приказ.
ВАРИАНТ 14
Теоретический вопрос: Оформление служебных командировок. Основные положения о служебных командировках. Основные документы по оформлению служебных командировок. Документы отчетности о служебных командировках.
Пример оформления приказа о командировании работника.
Контрольные тестовые задания:
Последующий (итоговый) контроль имеет основной целью:
1. информацию для руководителя о нарушении сроков исполнения документов
2. получение материала для анализа исполнительской дисциплины
3. получение сведений о поступивших в организацию документов
Правильный ответ: 2
Выберите возможные виды номенклатур:
1. систематическая номенклатура
2. периодически составляемая
3. примерная
4. индивидуальная
5. единая
6. типовая
Правильный ответ: 3, 4, 6
Задание:
Документы необходимые для объявления взыскания за совершение дисциплинарного поступка. Оформить документы, необходимые для объявление выговора за отсутствие на рабочем месте в течение 3 часов.
Оформить акт в связи с отсутствием работника на рабочем месте.
ВАРИАНТ 15
Теоретический вопрос: Процедура заключения трудового договора и оформления приема на работу. Основные требования к оформлению приема на работу. Содержание трудового договора и порядок его заключения. Документы, необходимые при изменении и прекращении трудового договора. Основные документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Требования к их подготовке и заполнению.
Контрольные тестовые задания:
1.Выделите этапы подготовки документов к архивному хранению:
1. проведение экспертизы научной и практической ценности документов
2. обсуждение значимости документов на рабочем заседании руководства организации
3. оформление документов в дела
4. собрание подписей всех руководителей структурных подразделений
5. составление докладной записки руководителю о состоянии дел, выделенных для постоянного хранения
6. составление описи на дела с постоянным и долговременным (свыше 10 лет) сроком хранения
Правильный ответ: 1, 3, 6
2.Каким органом на предприятии оценивается научная и практическая ценность документов:
1. руководителем организации (или его заместителем)
2. представителем ведомственного архива
3. экспертной комиссией, созданной в организации
Правильный ответ: 3
Задание:
Документы необходимые для оформления мер поощрения работников. Оформить документы, необходимые для объявления благодарности и выдачи денежной премии экономисту планового отдела за высокие показатели работы.
ВАРИАНТ 16
Теоретический вопрос: Общие положения о дисциплине труда и трудовом распорядке в организации по Трудовому Кодексу РФ. Основные документы, регламентирующие трудовой распорядок в организации. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка организации.
Контрольные тестовые задания:
1.Задачами экспертной комиссии (ЭК) являются:
1. организация и проведение экспертизы ценности документов при составлении номенклатуры дел и при подготовке их к архивному хранению
2. оформление дел
3. отбор документов и их подготовка к передаче на государственное хранение
4. оказание методической помощи структурным подразделениям организации по экспертизе ценности документов, по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел
5. контролирует исполнение документов в организации
Правильный ответ: 1, 3, 4
2.Основу правил внутреннего трудового распорядка составляют:
1. типовые правила внутреннего трудового распорядка
2. должностные инструкции
3. коллективные договора и соглашения, заключаемые в организации
4. трудовые договора с наемными работниками
Правильный ответ: 1, 3
Задание:
Увольнения в связи со сменой собственника. Кто может быть уволен в этой ситуации? Какая компенсация выплачивается? Какой документ является основанием для начала процедуры увольнения? Сделать запись в трудовую книжку и оформить приказ.
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
Основная
1. Андреев делопроизводство (с учетом нового Трудового Кодекса РФ) / Практическое пособие. – М.: Альфа-ПРЕСС, 2004.
Дополнительная:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации. — М.: ИНФРА-М, 2009.
2. , , . Теория и практика работы с кадрами / Учеб. пособие. М., РГГУ, 2007.
3. «Организация делопроизводства и персональный менеджмент». Учеб. пособие / , , . – 3-е изд. М., Вузовский учебник, 2009.
4. Ежемесячный журнал «Справочник кадровика».
5. Ежемесячный журнал «Кадры предприятия».
6. Ежемесячный журнал «В курсе дела».
7. Ежемесячный журнал «Управление персоналом».
Электронные ресурсы
1. Компьютерная обучающая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство» / , , . — М.: ВЗФЭИ, 2008. Дата обновления: 23.09.2010.URL: http://repository. *****. Доступ по логину и паролю.
2. Интернет-версия системы «ГАРАНТ».URL: http://www. *****/iv/.
3.HR-портал. URL: http://www.hr-portal.ru/pages/poloj/ikdp.php
4. Сайт по кадровому делопроизводству .URL: www. *****
5. «Кадровое дело», журнал. — URL: http://www. *****/.
6. Кадровый менеджмент. URL: http://www. *****/.
7. «КонсультантПлюс».URL: http://www. *****/online/.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Образец оформления титульного листа
ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования
ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Кафедра Экономики труда и управления персоналом
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине «Кадровое делопроизводство»
с использованием компьютерной обучающей программы
Вариант №_________
Студент __________________________________
(Ф. И.О)
Факультет:________________________________
Специальность_____________________________
№ группы_________________________________
№ студ. билета_____________________________
Преподаватель _____________________________
(ученая степень, звание, Ф. И.О.)
Москва – 20___г.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Образец оформления плана работы
План работы:
Стр.
Теоретический вопрос ……………………………………………………..
Контрольные тестовые задания……………………………………………
Задачи ……………………………………………………………………….
Список литературы …………………………………………………………
СОДЕРЖАНИЕ
Стр.
Введение…………………………………………………………………………4
1. Методические указания по выполнению контрольной работы
с использованием компьютерной обучающей программы……………….....5
1.1. Структура контрольной работы с использованием КОПР…………….5
1.2. Определение варианта контрольной работы……………………………6
1.3. Подбор литературы для выполнения контрольной работы…………..6
1.4. Порядок выполнения контрольной работы
с использованием КОПР.............................................................................7
1.5. Требования к оформлению работы..........................................................12
1.6. Подготовка к собеседованию по контрольной работе...........................14
2. Варианты контрольной работы.....…………….……………………….............16
Рекомендуемая литература …………………………………………………..….44
Приложение 1 ………………………………………………………………........46
Приложение 2…………………………………………………………………….47
Кадровое делопроизводство. Методические указания по выполнению контрольной работы с использованием компьютерной обучающей программы. Для самостоятельной работы студентов I и II высшего образования, обучающихся по специальности 080104.65 «Экономика труда» специализации «Кадровый менеджмент» - М.: ВЗФЭИ, 2012.
ЛР ИД № 000 от 25.08.99 г.
Подписано в печать ______________________.Формат 60 х 90 1/16.
Бумага офсетная. Гарнитура Times. Усл. п. л. 1,5.
Изд. №_______
Тираж _____ экз. Заказ №_______.
Редакционно-издательский отдел
Заочного финансово-экономического института
Олеко Дундича, 23, Москва, Г-96, ГСП-5, 123995
