О регламенте департамента (стр. 5 )

Уничтожение документов временного хранения, а также передача документов в архив осуществляется по результатам экспертизы ценности, проводимой ежегодно экспертной комиссией Департамента.

11. Организация приема населения руководителем Департамента,

первыми заместителями руководителя Департамента,

заместителями руководителя Департамента

11.1. Встреча с населением - это одна из форм по работе и информированию населения о деятельности органов исполнительной власти.

Планирование встреч с населением руководителя Департамента и его заместителей осуществляется на полугодие.

Руководитель Департамента проводит личные встречи с населением города Москвы не реже одного раза в месяц.

В случае отсутствия руководителя Департамента (отпуск, командировка, болезнь и т. п.) запланированную встречу с населением проводит первый заместитель руководителя.

11.2. При подготовке встречи первым заместителем руководителя Департамента, заместителем руководителя Департамента совместно с руководителем ГУП:

1) определяется тема встречи;

2) определяется дата (как правило, 3 среда месяца);

3) время проведения;

4) место проведения;

5) вносятся предложения по участию во встрече руководителей Правительства Москвы.

11.3. На основании данных, полученных от государственных унитарных предприятий, Управлением делами Департамента составляется график проведения встреч, который подписывается руководителем Департамента.

11.4. После утверждения графика проведения встреч первым заместителям, заместителям руководителя Департамента необходимо:

11.4.1. За 7 дней до проведения встречи подготовить заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы информацию о проведении запланированной встречи с населением с указанием даты, времени, темы и места проведения.

11.4.2. За 7 дней до проведения встречи направить приглашения участникам встречи - членам Правительства, руководителям органов исполнительной власти города Москвы в соответствии с утвержденным графиком.

11.5. В случае изменения темы или переноса срока проведения встречи информировать членов Правительства, руководителей органов исполнительной власти города Москвы, участвующих во встрече, о произошедших изменениях.

11.6. Первыми заместителями, заместителями руководителя Департамента в течение 5 дней после проведения встречи в Департамент территориальных органов исполнительной власти города Москвы представляется следующая информация об итогах встречи:

- дата, время, место проведения и тема встречи;

- фамилия, имя, отчество, должность лица, проводившего встречу;

- фамилия, имя, отчество членов Правительства Москвы, руководителей органов исполнительной власти, принявших участие во встрече;

- число жителей, присутствовавших на встрече;

- перечень основных проблемных вопросов, критических замечаний, поступивших от жителей на встрече, в том числе входящих в компетенцию городских органов исполнительной власти;

- количество обращений, поступивших на встрече, исполнение которых поставлено на контроль в Департаменте;

- список представителей СМИ, присутствовавших на встрече.

11.7. Вопросы и предложения, поступившие от жителей во время встреч и требующие решения на городском уровне, обобщаются Департаментом и направляются в соответствующие органы исполнительной власти города Москвы с предложениями по их реализации.

Копии указанных документов направляются в Департамент территориальных органов исполнительной власти города Москвы для обобщения и контроля за их исполнением.

11.8. Порядок проведения встречи разрабатывает Управление делами и утверждает начальник Управления делами.

12. Прием населения

12.1. Прием граждан осуществляется по вопросам, входящим в компетенцию руководителя, первых заместителей и заместителей руководителя Департамента.

12.2. Прием осуществляется лично руководителем Департамента, первыми заместителями, заместителями руководителя Департамента. Руководитель Департамента, первые заместители и заместители руководителя Департамента проводят прием населения два раза в месяц по утвержденному графику.

12.3. Прием производится по предварительной записи. На прием к руководителю Департамента, первым заместителям и заместителям руководителя Департамента могут записаться жители города Москвы, их законные представители, уполномоченные в установленном законом порядке, иные граждане, законно находящиеся на территории города, если вопрос не был решен на уровне района или структурного подразделения Департамента.

12.4. Для записи на прием необходимо представить специалисту Управления делами ответ на имеющиеся обращения в управу района, префектуру по месту жительства или другие структурные подразделения Департамента, ответ на письменные обращения в Департамент (если такие обращения были).

12.5. Запись на прием к первым заместителям и заместителям руководителя Департамента производится по вопросам, в компетенции которого находится их решение.

12.6. Запись на прием к руководителю Департамента производится по результатам приема граждан первыми заместителями и заместителями руководителя Департамента и соблюдению рекомендаций п. 12.4.

12.7. Для записи на прием к руководителю Департамента, кроме ответов на обращения, необходимо письменное заявление на имя руководителя Департамента с изложением поставленных вопросов, подписанное собственноручно заявителем обращения.

12.8. Организация приема населения возложена на специалиста Управления делами, обязанности, права и ответственность которого определяются должностным регламентом.

12.9. Специалист Управления делами ведет запись на прием населения по рабочим дням с 14.00 до 16.00, а также оказывает гражданам консультативно-правовую помощь.

12.10. Каждое обращение в Управление делами Департамента регистрируется в журнале регистрации устных обращений граждан. Кроме присвоения порядкового номера указывается фамилия, имя, отчество заявителя, адрес, краткое содержание обращения и результат беседы: даны разъяснения или приглашены по записи на прием к руководителю Департамента или его заместителю.

12.11. Обращения по телефону в Департамент регистрации не подлежат.

12.12. При записи на прием к руководству Департамента данные регистрируются в автоматизированной базе данных.

12.13. Ксерокопия карточки приема с резолюцией руководителя Департамента или его заместителей направляется исполнителю не позднее следующего дня после приема. Подлинник карточки остается у специалиста по приему.

12.14. При наличии в резолюции нескольких исполнителей ответственным исполнителем считается лицо, указанное в резолюции первым.

Срок исполнения поручения - 30 дней, если в резолюции не указан другой срок.

12.15. Когда руководитель указывает в карточке, что заявителю даны разъяснения во время приема, письменный ответ не направляется и поручение направляется в дело.

12.16. Каждое поручение должностного лица, проводившего прием, ставится на контроль.

Поручение снимается с контроля если:

- вопрос решен положительно;

- даны разъяснения во время приема устно;

- даны разъяснения письменно;

- дан обоснованный отказ в выполнении требований гражданина и должностное лицо, давшее поручение рассмотреть заявление, согласно с доводами исполнителя.

12.17. Продление сроков исполнения возможно только должностным лицом, установившим срок исполнения, либо по его поручению начальником Управления делами.

12.18. В случае если поступившая информация не отвечает предъявленным требованиям, документы повторно направляются для рассмотрения по существу и ответа, а обращение ставится на дополнительные контроль.

13. Порядок рассмотрения и согласования конкурсной

(аукционной) документации

13.1. Рассмотрение документации по торгам в соответствующих структурных подразделениях Департамента осуществляется в срок не более трех рабочих дней с момента поступления такой документации в соответствующее отраслевое подразделение.

13.2. Визы начальников соответствующих структурных подразделений должны находиться внизу титульного листа документации по торгам.

13.3. Рассмотрение и представление замечаний по отдельным разделам документации по торгам не допускается.

13.4. В случае выявления нарушений действующего законодательства РФ, неточностей и ошибок в тексте документации по торгам документация возвращается заказчику.

13.5. В целях рационального использования рабочего времени допускается оформление замечаний в виде правок по тексту представленной документации по торгам.

13.6. Устранение причин, послуживших основанием для возврата документации по торгам, осуществляется заказчиком в срок не более одного рабочего дня, следующего за днем возврата проекта документации по торгам.

13.7. Документация с учетом внесенных изменений подлежит повторному рассмотрению в соответствующих структурных подразделениях Департамента в срок не более двух рабочих дней, следующих за днем поступления на рассмотрение такой документации в соответствующее структурное подразделение.

13.8. Повторное рассмотрение документации соответствующим структурным подразделением Департамента допускается только в части разделов, по которым им ранее были даны замечания.

13.9. При представлении документации по торгам на повторное рассмотрение без учета либо с учтенными не в полном объеме замечаниями, полученными от соответствующего структурного подразделения Департамента, заказчиком должна быть представлена пояснительная записка, содержащая краткое, обоснованное изложение разногласий по документации по торгам.

13.10. Пояснительная записка составляется в свободной форме, подписывается должностным лицом заказчика и должна содержать следующие сведения:

- наименование документации по торгам;

- замечания (предложения) соответствующего структурного подразделения Департамента;

- заключение ("замечание не учтено" или "учтено частично", привести обоснование).

13.11. Отсутствие пояснительной записки (пункт 13.10) к документации по торгам, представленной на повторное рассмотрение без учета либо с учтенными не в полном объеме замечаниями соответствующего структурного подразделения Департамента, является основанием для возврата документации по торгам заказчику без рассмотрения.

13.12. Соответствующее структурное подразделение Департамента, рассмотрев представленную пояснительную записку, вправе согласовать документацию по торгам с учетом разногласий либо отказать в согласовании и вернуть заказчику, указав о наличии неустраненных замечаний в соответствующем разделе сопроводительного листа (пункт 13.16).

13.13. Окончательное решение по неурегулированным разногласиям, возникшим в процессе согласования документации по торгам с соответствующими структурными подразделениями Департамента, принимается руководителем Департамента.

13.14. Персональная ответственность за внесение в документацию по торгам изменений и дополнений, не относящихся к замечаниям, полученным от соответствующих структурных подразделений Департамента, возлагается на должностных лиц заказчика.

13.15. Учет движения документации по торгам фиксируется в сопроводительном листе, в котором должны содержаться следующие сведения:

- наименование согласующего структурного подразделения;

- дата и время поступления документации по торгам в согласующее структурное подразделение/подписи ответственных исполнителей;

- дата и время возврата на доработку документации по торгам с замечаниями в соответствующее структурное подразделение/подписи ответственных исполнителей;

- дата и время повторного предоставления доработанной документации по торгам в согласующее структурное подразделение/подписи ответственных исполнителей;

- дата и время возврата согласованной документации по торгам/подписи ответственных исполнителей.

13.16. Сопроводительный лист составляется по форме в соответствии с приложением 3 к настоящему Регламенту.

13.17. Общий срок подготовки, согласования и утверждения документации по торгам не должен превышать пятнадцати рабочих дней.

13.18. Порядок согласования документации по торгам следующий:

- соответствующее структурное подразделение Департамента;

- Отдел размещения городского государственного заказа;

- Управление планирования и/или Управление финансирования, учета и отчетности;

- Правовое управление.

13.19. На основании собранных виз начальников соответствующих структурных подразделений на титульном листе документации по торгам заместитель руководителя Департамента по соответствующему направлению утверждает документацию по торгам с последующей передачей в отдел размещения государственного городского заказа.

13.20. Утвержденная Департаментом документация публикуется на сайте www. *****.

13.21. После проведения процедуры размещения государственного городского заказа документация по торгам должна храниться в архиве отдела размещения государственного городского заказа не менее трех лет.

Приложение 1

к Регламенту

Лист согласования распорядительного документа

ВОПРОС ВНЕСЕН: ПРОЕКТ СОГЛАСОВАН:

Заместитель руководителя Первый заместитель руководителя

Департамента Департамента

____________ ____________

Первый заместитель руководителя

Департамента

____________

Заместитель руководителя

Департамента

___________

ПРОЕКТ ПРЕДСТАВЛЕН:

Начальник Управления эксплуатации Начальник Управления имущественно-

и капитального ремонта инженерных земельных отношений и финансового

сооружений Департамента контроля Департамента

__________ ____________

Начальник Управления планирования

Департамента

____________

Начальник Управления финансирования

учета и отчетности Департамента

____________

Начальник Правового управления

Департамента

ИСПОЛНИТЕЛЬ: ____________

Главный специалист Управления

эксплуатации и капитального ремонта Начальник Управления делами

инженерных сооружений Департамента

Департамента _____________

__________

"___" ____________ 2010 г.

Тел.

Разослать: в дело (в случае рассылки организациям, не являющимся

структурными подразделениями Департамента, необходимо указать

их полный адрес).

Приложение 2

к Регламенту

НАПИСАНИЕ

ОТДЕЛЬНЫХ НАИМЕНОВАНИЙ, СЛОВ И СЛОВОСОЧЕТАНИЙ

1. Структуры Российской Федерации

1.1. В наименовании "Совет Безопасности Российской Федерации" все слова пишутся с прописной буквы.

1.2. В названиях органов при Президенте и Администрации Президента Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные, например:

- Совет по Внешней политике при Президенте Российской Федерации;

- Главное управление Президента Российской Федерации по вопросам конституционных гарантий прав граждан;

- Главное государственно-правовое управление Президента Российской Федерации;

- Управление делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации;

- Секретариат Руководителя Администрации Президента Российской Федерации.

2. Федеральное Собрание Российской Федерации

2.1. В названиях представительного и законодательного органа Российской Федерации - Федерального Собрания и его палат - все слова пишутся с прописной буквы:

- Федеральное Собрание Российской Федерации;

- Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации.

2.2. Пишется со строчной буквы первое слово в следующих названиях:

- палата (палаты) Федерального Собрания Российской Федерации;

- комитеты (комиссии) Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания;

- двадцать восьмое заседание Совета Федерации;

- вторая сессия Государственной Думы.

2.3. С прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные в названиях комитетов и комиссий палат Федерального Собрания и самостоятельных структурных подразделений их аппаратов, например:

- Комитет Государственной Думы по образованию и науке;

- Мандатная комиссия Совета Федерации;

- Аппарат Совета Федерации;

- Пресс-центр Совета Федерации;

- Управление информационно-технического обслуживания Государственной Думы.

2.4. Пишутся со строчной буквы названия согласительных и иных комиссий, образованных Советом Федерации и Государственной Думы, названия рабочих органов, созданных для обеспечения проведения заседаний палат:

- согласительная комиссия;

- депутатская комиссия.

3. Правительство Российской Федерации,

федеральные органы исполнительной власти

3.1. В названиях министерств и иных федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации пишутся с прописной буквы первое слово и имена собственные:

- Правительство Российской Федерации;

- Министерство связи Российской Федерации;

- Министерство Российской Федерации по сотрудничеству с государствами - участниками Содружества Независимых Государств.

3.2. В названиях высших органов государственной власти республик в составе Российской Федерации все слова пишутся с прописной буквы:

- Законодательное Собрание Республики Карелия;

- Кабинет Министров Республики Башкортостан;

- Правительство Республики Алтай.

3.3. В названиях министерств, комитетов и других органов исполнительной власти республик пишется с прописной буквы первое слово:

- Министерство торговли Республики Тува.

3.4. В названиях органов исполнительной власти слова "Администрация", "Мэрия" пишутся с прописной буквы:

- Администрация Нижегородской области;

- Мэрия Смоленска;

- Правительство Москвы.

4. Наименование должностных лиц федеральных органов

государственной власти Российской Федерации

4.1. С прописной буквы пишутся:

- Президент Российской Федерации;

- Секретарь Совета Безопасности Российской Федерации;

- Руководитель Администрации Президента Российской Федерации;

- Советник Президента Российской Федерации;

- Председатель Совета Федерации Федерального Собрания;

- Руководитель Аппарата Совета Федерации;

- Председатель Государственной Думы Федерального Собрания;

- Руководитель Аппарата Государственной Думы;

- Председатель Счетной палаты Российской Федерации;

- Председатель Правительства Российской Федерации;

- Первый Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации;

- Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации;

- Министр обороны Российской Федерации;

- Федеральный Министр;

- Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации;

- Председатель Конституционного Суда Российской Федерации;

- Председатель Верховного Суда Российской Федерации;

- Председатель Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

- Генеральный прокурор Российской Федерации;

- Председатель Центрального банка Российской Федерации;

- Председатель Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.

4.2. Со строчной буквы пишутся:

- первый помощник Президента Российской Федерации;

- помощник Президента Российской Федерации;

- управляющий делами Президента Российской Федерации и т. д.

5. Наименование должностных лиц органов власти Москвы

С прописной буквы пишутся:

- Мэр Москвы;

- Председатель Московской городской Думы;

- Заместитель Председателя Московской городской Думы.

6. Наименование органов исполнительной власти города Москвы,

организаций, структурных подразделений Аппарата Мэра

и Правительства Москвы и должностных лиц -

исполнителей поручений

6.1. Наименование органа исполнительной власти города Москвы пишется в соответствии с наименованием, приведенным в положении об органе исполнительной власти города, например: "Департамент градостроительной политики, развития и реконструкции города Москвы, Комитет города Москвы по делам о несостоятельности (банкротстве), Главное архивное управление города Москвы".

6.2. Наименование организации пишется в соответствии с ее учредительным документом и Свидетельством о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц, например: "ОАО "Московский металлургический завод "Серп и Молот", Государственное унитарное предприятие "Научно-исследовательский и проектный институт Генерального плана города Москвы".

6.3. Официальное наименование органа исполнительной власти города Москвы пишется с прописной буквы, кроме родового наименования в официальном наименовании органа исполнительной власти города, а именно префектуры административного округа города Москвы и управы района города Москвы.

6.4. При повторном использовании в тексте проекта только наименования организационно-правовой формы органа (организации) употребляется строчная буква, например: "комитет (при первоначальном упоминании в тексте: Комитет по культуре города Москвы), департамент (при первоначальном упоминании: Департамент образования города Москвы)".

6.5. Названия органов и организаций во множественном числе, используемые не в качестве имени собственного, пишутся со строчной буквы, например: "департаменты и комитеты города Москвы".

6.6. Сокращенное наименование органа исполнительной власти города Москвы применяется только в случае его приведения в положении об органе исполнительной власти города, т. е. официально утвержденное, например: "РЭК Москвы, Госгоринспекция, МосГИК, Москомархитектура".

6.7. Наименование организационно-правовой формы организации пишется:

6.7.1. С прописной буквы, если оно является частью наименования или начинается со слова "государственный", например: "Государственное унитарное предприятие развития Московского региона, Государственное унитарное предприятие по ремонту и капитальному строительству "Ремикс", Государственное лечебное учреждение "Городская клиническая больница № 1".

6.7.2. Со строчной буквы, если оно состоит из родового наименования и наименования, ставшего именем собственным и заключенного в кавычки, например: "открытое акционерное общество "Холдинговая компания Главмосстрой", общество с ограниченной ответственностью "Гермес-Атлант".

6.8. С прописной буквы пишутся:

6.8.1. Правительство Москвы.

6.8.2. Наименования комплексов городского управления, например: "Комплекс городского хозяйства Москвы".

6.8.3. Наименования управлений, отделов и приравненных к ним подразделений, входящих в структуру Аппарата Мэра и Правительства Москвы, например: "Управление по организации работы с документами Правительства Москвы, Правовое управление Правительства Москвы, Протокольный отдел Правительства Москвы, Приемная Правительства Москвы".

6.8.4. Наименования постоянно действующих комиссий, например: "Комиссия Правительства Москвы по чрезвычайным ситуациям".

6.8.5. Наименования советов, выполняющих функции органа по обеспечению деятельности органов и должностных лиц исполнительной власти города Москвы, например: "Общественно-экспертный совет по малому предпринимательству при Мэре и Правительстве Москвы, Совет по вопросам развития местного самоуправления в городе Москве, Совет старейшин при Мэре Москвы".

6.9. Со строчной буквы пишутся:

6.9.1. Наименования отделов и секторов, входящих в структуру управлений и отделов Аппарата Мэра и Правительства Москвы, и приравненных к ним структурных подразделений, например: "отдел информации Организационно-аналитического управления Правительства Москвы".

6.9.2. Наименования временно действующих комиссий, например: "комиссия по разработке предложений о...".

6.9.3. Наименования советов, являющихся рабочими органами каких-либо структур, например: "научно-технический совет Комитета...".

6.9.4. Наименования организационных комитетов, рабочих групп и т. д.

6.9.5. С прописной буквы пишутся наименования должностей, например: "Мэр Москвы".

6.9.6. Со строчной буквы пишутся все должности руководителей органов исполнительной власти города Москвы, организаций, структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, должностных лиц исполнительной власти города Москвы (кроме Мэра Москвы), например: "первый заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководитель Аппарата Мэра Москвы и Правительства Москвы, советник Мэра Москвы, руководитель Департамента финансов города Москвы, начальник Правового управления Правительства Москвы, заведующий Приемной Правительства Москвы, руководитель Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы, префект, глава управы".

7. Написание дат

7.1. В тексте проекта распорядительного документа используется буквенно-цифровое написание дат, например: "1 января 2008 года, в первом квартале 2008 года, в 2008 году".

7.2. Цифровое написание дат допускается в листе согласования и в табличных формах приложений, например: "17.04.2008".

7.3. Составляющие даты должны приводиться в следующей последовательности: день месяца, месяц, год (12.09.2008 - полное представление даты, 01.10.08 - сокращенное представление даты, 17 апреля 2008 года - буквенно-цифровое представление даты).

7.4. В служебных письмах, протоколах и других документах, содержащих сведения финансового характера, предпочтительным является буквенно-цифровой способ оформления дат.

8. Написание денежных сумм

8.1. В проекте распорядительного документа суммы в денежном выражении пишутся в цифровой форме с разбивкой на группы (по три цифры) справа налево, например,рублей, и прописью, выделяются жирным шрифтом. Точка в пробелах между цифровыми группами многозначного числа не ставится.

8.2. При написании целых круглых чисел (не дробных) можно использовать буквенно-цифровую форму, например: "13 млрд. рублей, 682 млн. рублей, 151 тыс. долларов США".

9. Использование пробелов

9.1. Пробелы употребляются:

- после знака №, например: "№ 6-4-105/6, ";

- после числительных, например: "15 марта 2006 г.,кв. м, 5 тыс. рублей".

9.2. Пробелы отсутствуют:

- перед названием населенных пунктов после сокращенного обозначения, например: "город Москва";

- между номером распорядительного документа и его индексом, например: "23-РП";

- перед числительными, например: "п.1, пп.1-5, д.17".

9.3. При написании сложных существительных и прилагательных с существительными в составе рекомендуется буквенно-цифровая форма (части присоединяются друг к другу дефисом), например: "100-летие, 15-процентный".

9.4. При небольших числах употребляется буквенная форма обозначения цифр, например: "однодневный, трехэтажный".

Приложение 3

к Регламенту

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ТОРГАМ

___________________________________________________________

(название процедуры торгов)

┌───┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │Согласование _______________________________ с _____________________________________ │

│ │ (название проекта документации) (название согласующего подразделения) │

├───┼────────────┬─────────────────┬──────────────┬─────────────┬──────────────┬──────────┤

│ │Дата и время│Дата и время │Дата и время │Наличие │Дата и время │Примечание│

│ │поступления │возврата на │предоставления│пояснительной│возврата │ │

│ │проекта │доработку проекта│доработанного │записки │согласованного│ │

│ │документации│документации по │проекта │ │проекта │ │

│ │ │торгам заказчику/│документации │ │документации │ │

│ │ │подпись │по торгам/ │ │заказчику/ │ │

│ │ │ответственного │подпись │ │подпись │ │

│ │ │исполнителя │ответственного│ │ответственного│ │

│ │ │заказчика │лица │ │лица │ │

│ │ │ │структурного │ │структурного │ │

│ │ │ │подразделения │ │подразделения │ │

│ │ │ │Департамента │ │Департамента │ │

├───┼────────────┼─────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────────┼──────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

└───┴────────────┴─────────────────┴──────────────┴─────────────┴──────────────┴──────────┘