МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
(МИНОБРНАУКИ РФ)
ГОУ ВПО НИ ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ УПРАВЛЕНИЯ
Кафедра социальных наук
УТВЕРЖДАЮ
Декан международного
факультета управления
г.
КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВЫ
ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Рабочая программа
Специальность 350800 – Документоведение и документационное
обеспечение управления
Статус дисциплины:
Базовый компонент
Томск
2012
ОДОБРЕНО кафедрой социальных наук
Протокол № ____ от _____________
Заведующая кафедрой, доцент
РЕКОМЕНДОВАНО методической комиссией
международного факультета управления
Председатель комиссии
Рабочая программа по курсу «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу» составлены на основе требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 350800 – Документоведение и документационное обеспечение управления, утвержденного 14 марта 2000 г.
Общий объем курса 48 часов. Из них 32 аудиторных (лекции – 14 ч., семинарские занятия – 14 ч.), самостоятельная работа студентов – 16 ч. Зачет
СОСТАВИТЕЛЬ
– старший преподаватель кафедры социальных наук
1. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
Целью кура является рассмотрение вопросов оформления организационно - кадровой, распорядительной, информационно-справочной документации и документации по личному составу в тесной связи с изложением рекомендаций по переходу работы кадровых служб от традиционных форм к современной системе управления персоналом и основами трудовых отношений работодателя и работника в соответствии с трудовым кодексом Российской федерации.
Задачи курса:
1. Знакомство с организационной структурой службы управления персоналом.
2. Оформление организационно-кадровой документации.
Место курса
Входит в блок базовых дисциплин; основывается на знании и применении Трудового кодекса РФ; формирует навыки кадрового делопроизводства и архивов документов по личному составу.
Требования к уровню освоения курса сводятся к следующему:
Студент должен знать:
- структуру службы кадров;
- оформление организационно-распорядительной документации.
Студент должен уметь:
- документировать движение личного состава;
- систематизировать и хранить документы по личному составу.
II. СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
Тема 1. Кадровая политика в современных условиях.
Кадровая политика, содействуя достижению целей конкретной организации, решает важнейшие задачи. Становление системы управления персоналом. Организационная структура службы управления персоналом.
Тема 2. Законодательное, нормативно-методическое и организационное регулирование деятельности кадровой службы.
Пакет общегосударственных законодательно-правовых актов. Организационно-правовая документация конкретного предприятия, учреждения, организации, фирмы.
Тема 3. Организационно-правовые документы организации.
Устав, коллективный и трудовой договоры, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, положение о подразделении, должностная инструкция.
Тема 4. Документирование трудовых отношений.
Обязательные унифицированные формы документов по учету кадров. Оформление приема на работу. Документирование поощрений, оформление дисциплинарных взысканий. Оформление переводов, отпусков, командирования. Документирование увольнения.
Тема 5. Работа с кадровыми документами.
Учет и ведение справочного аппарата. Формирование, ведение и хранение личных дел.
Тема 6. Текущее хранение документов в кадровой службе.
Номенклатура дел. Формирование и хранение дел.
Тема 7. Подготовка дел для сдачи в архив.
Экспертиза ценности документов. Оформление дел. Обработка дел по личному составу. Составление описей.
III. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Темы практических занятий
Семинар 1. Кадровая политика в современных условиях.
1. Задачи кадровой политики.
2. Становление системы управления персоналом.
3. Организационная структура службы персоналом.
Литература
1. Басаков делопроизводство. Учебно-практическое пособие. – Ростов н/Д: изд-во «Феникс, 2002 – 352 с.
2. , Кузнецов делопроизводство. – М.: «Интел-синтез АПРР», 2005. – 400 с.
Семинар 2. Законодательное, нормативно-методическое и организационное регулирование деятельности кадровой службы.
1. Трудовой кодекс Российской Федерации – основной законодательный акт кадровой службы.
2. Общегосударственные акты, акты субъектов федерации, органов местного самоуправления, самого предприятия, учреждения, организации, фирмы.
Литература
1. Трудовой кодекс РФ – М., 2006
2. Федеральный закон от 01.01.2001 «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
3. Федеральный закон от 01.01.2001 «О персональных данных».
4. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»
5. Постановление Госкомстата РФ от 01.01.2001 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Семинар 3. Организационно-правовые документы организации
1. Устав (положение) организации – главный организационный документ.
2. Коллективный и трудовой договоры, регулирующие социально-трудовые отношения.
3. Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный документ.
4. Положение о подразделении и должностная инструкция
Литература
1. Басаков делопроизводство. Учебно-практическое пособие. – Ростов н/Д: изд-во «Феникс, 2002 – 352 с.
2. , Кузнецов делопроизводство. – М.: «Интел-синтез АПРР», 2005. – 400 с.
3. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих – М.: Минтруда РФ. 2002
Семинар 4. Документирование трудовых отношений
1. Обязательные унифицированные формы документов по учету кадров.
2. Оформление приема на работу.
3. Документирование поощрений, дисциплинарных взысканий.
4. Оформление переводов, отпусков, командирования.
5. Документирование увольнения.
Литература
1. Басаков делопроизводство. Учебно-практическое пособие. – Ростов н/Д: изд-во «Феникс, 2002 – 352 с.
2. , Кузнецов делопроизводство. – М.: «Интел-синтез АПРР», 2005. – 400 с.
3. Пустозерова приказы по кадрам и сопровождающие документы. М.: Бюро печати. 2007. – 144 с.
Семинар 5. Работа с кадровыми документами
Учет и ведение справочного аппарата. 2. Формирование, ведение и хранение личных дел.Литература
1. Басаков делопроизводство. Учебно-практическое пособие. – Ростов н/Д: изд-во «Феникс, 2002 – 352 с.
2. , Кузнецов делопроизводство. – М.: «Интел-синтез АПРР», 2005. – 400 с.
Семинар 6. Текущее хранение документов в кадровой службе
1. Номенклатура дел
2. Формирование и хранение дел
Литература
1. Басаков делопроизводство. Учебно-практическое пособие. – Ростов н/Д: изд-во «Феникс, 2002 – 352 с.
2. , Кузнецов делопроизводство. – М.: «Интел-синтез АПРР», 2005. – 400 с.
3. Теплицкая менеджера по кадрам – Ростов н/Д «Феникс», 2005. – 320
Семинар 7. Подготовка дел для сдачи в архив
1. Экспертиза ценности документов.
2. Оформление дел.
3. Обработка дел по личному составу. Составление описей.
Литература
1. Басаков делопроизводство. Учебно-практическое пособие. – Ростов н/Д: изд-во «Феникс, 2002 – 352 с.
2. , Кузнецов делопроизводство. – М.: «Интел-синтез АПРР», 2005. – 400 с.
3. Теплицкая менеджера по кадрам – Ростов н/Д «Феникс», 2005. – 320
Список вопросов для подготовки к зачету
1. Роль кадровой политики в современных условиях.
2. Законодательно-нормативное регулирование деятельности кадровой службы.
3. Устав (положение) организации.
4. Коллективный и трудовой договоры.
5. Правила внутреннего трудового распорядка.
6. Положение о службе кадров
7. Функции службы кадров.
8. Должностная инструкция сотрудника отдела кадров.
9. унифицированные формы документов по учету кадров.
10. Оформление приема на работу.
11. Личный листок и личная карточка работника.
12. Ведение трудовой книжки работника.
13. Документирование поощрений.
14. Документирование дисциплинарных взысканий.
15. Документирование переводов и замещений.
16. Оформление отпусков работников.
17. Оформление командировок.
18. Документирование увольнения.
19. Учет и ведение справочного аппарата.
20. Личное дело работника.
21. Номенклатура дел кадровой службы.
22. Формирование дел.
23. Хранение дел.
24. Экспертиза ценности документов.
25. Оформление дел.
26. Обработка дел по личному составу.
27. Составление описей.
IV. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЧАСОВ ПО ТЕМАМ И ВИДАМ РАБОТ
№/П | Наименование тем | Всего часов | Лекции | Семинары | Контроль |
1. | Кадровая политика в современных условиях | 4 | 2 | 2 | |
2. | Законодательное, нормативно-методическое и организационное ре- гулирование деятельности кадровой службы | 4 | 2 | 2 | |
3. | Организационно-правовые документы организации | 8 | 2 | 2 | 4 |
4. | Документирование трудовых отношений | 8 | 2 | 2 | 4 |
5. | Работа с кадровыми документами | 10 | 2 | 4 | 4 |
6. | Текущее хранение документов в кадровой службе | 10 | 2 | 4 | 4 |
7. | Подготовка дел для сдачи в архив | 4 | 2 | 2 | |
ИТОГО | 48 | 14 | 18 | 16 |
V. Формы итогового контроля.
Зачет
