Семинар

«Организация современного кадрового делопроизводства и документооборота»

Целевая аудитория: делопроизводители, кадровики, офис-менеджеры.

Программа семинара:

1. Роль документационного обеспечения управления (ДОУ) в организации эффективной работы фирмы. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства на предприятиях всех форм собственности и в кадровых службах, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Типовая инструкция по делопроизводству и др. Современное архивное законодательство

2. Состав и правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов

(ОРД) в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003

2.1. Основные требования к составлению текстов организационно-распорядительных

документов (реквизит № 20)

2.2. Печать, подпись, гриф утверждения – реквизиты, удостоверяющие документ

(реквизиты № 16, 22, 25)

2.3. Правила оформления копий и выписок из документов (реквизит № 26)

2.4. Резолюции, визы, грифы согласования (реквизиты № 17, 23, 24)

2.5. Правила оформления реквизита «Адресат», «Дата документа» и др.

2.6. Общие требования к организации работы с конфиденциальными документами

(защита персональных данных сотрудников)

3. Фирменные бланки – важная составляющая часть фирменного стиля. Виды бланков, требования к оформлению.

4. Особенности составления и оформления основных групп и видов ОРД.

4.1. Оформление организационных документов, регламентирующих работу предприятия

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

и управление персоналом (положения, должностные инструкции,

памятки, правила и т. п.) Правила внесения изменений в организационные документы.

4.2. Оформление и требования к тексту распорядительных документов. Приказы по

основной деятельности. Документирование кадровых решений руководства, приказы

по личному составу (унифицированные формы и неунифицированные формы)

4.3. Справочно-информационные документы (протоколы, докладные записки, заявления,

справки, акты, характеристики, рекомендательные письма, переписка и т. п.)

5.Оформление основных документов кадрового учета. Личные карточки Т-2, личные дела,

книги и журналы кадрового учета.

6. Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж. Правила

ведения, хранения и учета трудовых книжек. Типичные ошибки, допускаемые в работе с

трудовыми книжками

7. Организация документооборота. Ошибки, ведущие к утрате документов. Регистрация,

контроль исполнения документов

8. Порядок организации хранения документов на предприятии и в кадровой службе в

соответствии с требованиями Федерального архивного агентства. Экспертиза ценности

документов, сроки хранения документов, выделение документов к уничтожению,

ответственность должностных лиц за сохранность документов (гибель документов,

незаконное уничтожение). Организация работы с документами при ликвидации,

реорганизации фирмы. Номенклатура дел, формирование дел

9. Комплекс работ по технической обработке дел с длительными сроками хранения.

Подготовка к передаче дел в архив.

10. Типичные ошибки в организации делопроизводства, оценка состояния делопроизводства

на предприятии и в его кадровой службе.

Время проведения семинара: с 09.00 до 15.00

Тренер:

Получить дополнительную информацию Вы можете по телефонам:

612, , olga-sfera@mail.ru.

Контактное лицо: