План учебно-воспитательной работы на учебный год (стр. 6 )

VIII. План ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ

№ п/п	Содержание работы	Срок выполнения	Ответственный
1	Разработать графики учебного процесса на 2013 – 2014 учебный год	31.08.2012	заведующий заочным отделением
2	Оформить учебно-методическую документацию	сентябрь	заведующий заочным отделением
3	Провести организационные собрания в группах 3-5 курсов	сентябрь	заведующий заочным отделением
4	Провести анкетирование студентов нового набора.	октябрь	заведующий заочным отделением
5	Провести профориентационную работу на новый учебный год.	сентябрь-октябрь	заведующий заочным отделением, преподаватели
6	Провести промежуточные сессии и итоговую государственную аттестацию выпускников	ноябрь-июнь	заведующий заочным отделением
7	Организовать торжественное вручение дипломов выпускникам техникума	июнь	заведующий заочным отделением
8	На заседаниях цикловых методических комиссий обсудить следующие вопросы: о результатах экзаменационных сессий и итоговой аттестации; - о качестве рецензирования домашних контрольных работ; - об отработке практических заданий на лабораторно-экзаменационных сессиях; - об активном использовании информационных технологий на занятиях экономического цикла, правовых дисциплин и дисциплин менеджмента	сентябрь - май (по плану комиссий)	председатели цикловых методических комиссий
9	Продолжить разработку учебно-методического обеспечения дисциплин в соответствии с ФГОС по специальностям 080114 «Экономика и б/у (по отраслям)», 031001 «Правоохранительная деятельность»	в течение года	преподаватели, зав. кабинетами
10	Организовать посещение и взаимопосещение учебных занятий.	сентябрь-май	заведующий заочным отделением, преподаватели
11	Организовать посещение судебных заседаний, встречи со специалистами предприятий различных форм собственности.	ноябрь-апрель	заведующий заочным отделением, преподаватели спец. дисциплин
12	Организовать при учебных кабинетах индивидуальные консультации со студентами.	октябрь - май	заведующий заочным отделением, преподаватели спец. дисциплин
Подготовка учебно-отчётной документации
№ п/п	Содержание работы	Срок выполнения	Ответственный
1	Подготовка материалов к составлению расписания на сессию	не позднее, чем за 2 недели до начала сессии	заведующий заочным отделением
2	Подготовка журналов учебных занятий	до начала занятий	заведующий заочным отделением
3	Составление списка студентов с задолженностями по дисциплинам	по окончании сессий	заведующий заочным отделением
4	Составление плана работы отделения на учебный год	до 30 августа	заведующий заочным отделением
5	Выдача зачетных книжек	на установочной сессии	заведующий заочным отделением
6	Подготовка ведомостей учета часов преподавателей (Ф.2 и Ф.3)	ежемесячно	заведующий заочным отделением
7	Подготовка бланков справок-вызовов, справок-подтверждений, направлений на пересдачу, справок по требованию	ежемесячно (на сессии)	заведующий заочным отделением, секретарь отделения
8	Подготовка ведомостей зачетов и экзаменов	до начала зимней и летней сессии	заведующий заочным отделением
9	Подготовка журнала учета поступления контрольных работ	до начала летней и зимней сессии	секретарь отделения
Проведение экзаменационной сессии
№ п/п	Содержание работы	Срок выполнения	Ответственный
1	Собрания в группах заочного отделения	перед началом сессии	заведующий заочным отделением,
2	Подготовка материала для составления расписания экзаменов	за 2 недели до начала сессии	заведующий заочным отделением
3	Обсуждение о допуске к сессии при заместителя директора по УМР и ИКТ	до начала сессии	заведующий заочным отделением
4	Выдача экзаменационных ведомостей	в день экзамена	секретарь отделения
5	Занесение экзаменационных оценок в сводную ведомость	по окончании экзамена по дисциплине	секретарь отделения
6	Анализ успеваемости, итоги экзаменационной сессии, сообщение результатов зам. директора по УМР и ИКТ	по окончании сессии	заведующий заочным отделением
7	Составление списка задолжников по дисциплинам	по окончании сессии	заведующий заочным отделением
8	Занесение итоговых и экзаменационных оценок в базу данных	2 недели после сессии	секретарь отделения
Курсовое проектирование
№ п/п	Содержание работы	Срок выполнения	Ответственный
1	Организуется в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта	в соответствии с графиком учебного процесса	зам. директора УМР и ИКТ, зав. отделением, председатели ЦМК, руководители курсового проектирования
Внеклассная работа
1	Внеклассная работа на отделении строится в форме беседы со студентами на общих собраниях (о вреде курения, подготовке к занятиям, сессиям, о сохранности имущества) и на занятиях	В течении года	заведующий заочным отделением, преподаватели
Контроль за учебно-воспитательным процессом на отделении
№ п/п	Содержание работы	Срок выполнения	Ответственный
1	Контроль за качеством преподавания (посещение занятий в соответствии с графиком контроля)	по графику контроля	зам. директора по УМР и ИКТ, заведующий заочным отделением, председатели ЦМК,
2	Контроль за выполнением календарно-тематических планов преподавания	2 раза в сессию	зам. директора по УМР и ИКТ, заведующий заочным отделением
3	Контроль за выполнением расписания учебных занятий	ежедневно на экзаменационных сессиях	зам. директора по УМР и ИКТ, заведующий заочным отделением
4	Контроль за ведением журналов учебных групп	ежедневно на экзаменационных сессиях	зам. директора по УМР и ИКТ, заведующий заочным отделением
5	Контроль за посещаемостью занятий	ежедневно на экзаменационных сессиях	заведующий заочным отделением
6	Контроль за ходом экзаменационной сессии	по графику	Зам. директора по УМР и ИКТ, заведующий заочным отделением
7	Контроль за ведением учета часов Ф.2	ежедневно	заведующий заочным отделением
8	Контроль за ведением учета часов учебной работы преподавателей Ф.3	ежедневно	заведующий заочным отделением
Учёт и отчётность
1	Учет часов учебной работы Ф.2	ежедневно	секретарь отделения, заведующий заочным отделением
2	Учет часов работы преподавателей Ф.3	ежедневно	Секретарь отделения, заведующий заочным отделением
3	Подача сведений по проведенным часам в бухгалтерию на преподавателей	до 25 числа каждого месяца	Секретарь отдеоения, заведующий заочным отделением
4	Сведения в бухгалтерию о контингенте студентов	1 раз в квартал	заведующий заочным отделением
5	Сверка часов по выполнению нагрузки преподавателей	не позднее 1 июня	Секретарь отделения, заведующий заочным отделением
6	Составление отчета 2НК	до 1 октября	Секретарь отделения, заведующий заочным отделением