СТРАТЕГИЧЕСКИЙ МЕНЕДЖМЕНТ
Учреждение должно иметь четкую политику и процессы управления, которые будут использоваться при определении стратегических целей учреждения, включая цели, связанные с развитием электронного обучения.
Институциональной стратегический план должен определять роли, которые будет играть электронное обучение в общем развитии учреждения, а также условия разработки планов для академических отделов, административных и функциональных подразделений.
Институциональный план должен подчеркивать возможность выбора в использовании инструментов электронного обучения в преподавании, что позволит комбинировать механизмы электронного обучения и более традиционные педагогики.
Планы факультетов и отделов должны быть нацелены на лучшее удовлетворение потребностей студента в зависимости от сегмента рынка (национальный/международный уровень) и предусматривать возможности выбора электронного/смешанного обучения.
Институциональный стратегический план должен обеспечивать согласованность планов академических департаментов между собой. Студенческая мобильность между кафедрами не должна ограничиваться сильными различиями в политике или способах внедрения электронного обучения.
СТРАТЕГИЯ
1. Стратегия электронного обучения должна внедряться в рамках институциональной стратегии преподавания и обучения.
• Не соответствует (1)
• Частично соответствует (2)
• В большей мере соответствует (3)
• Полностью соответствует (4)
Пожалуйста, добавьте свои комментарии или представьте доказательства:
Слабая сторона | Сильная сторона | Мероприятие по улучшению | Оценка |
На уровне законодательной власти России не сформирована система нормативных и правовых актов, поддерживающих принятый Федеральный закон от 01.01.2001 и регламентирующих реализацию электронного обучения в полном объеме. Отсутствие сформированной системы обуславливает необходимость реализации образовательных программ в режиме смешанного обучения В сознании участников системы российского образования не достаточно развит положительный имидж e-learning | При активном участии МЭСИ утвержден Федеральный закон от 01.01.2001 , внесший изменения в действующий Закон Об образовании, устанавливающий право потребителя, с одной стороны, и образовательного учреждения, с другой, на получение и реализацию образовательных программ с применением электронного обучения в полном объеме. Участие МЭСИ в формировании системы нормативных и правовых актов, регламентирующих на государственном уровне реализацию e-learning Благодаря активной позиции высшего руководства по популяризации бренда МЭСИ как электронного распределенного вуза (например, издание профильных журналов «Мир электронного обучения» (E-learning World), «Открытое образование», участие в профильных выставках, Утвержденный решением Ученого совета МЭСИ (протокол от 01.01.2001) Стратегический план развития МЭСИ на период г. г. направлен на дальнейшее развитие вуза как электронного распределенного Университета. В целях реализации стратегического плана сформирована процессная модель, которая охватывает все направления деятельности вуза. Организационная структура организации оптимальная для решения поставленных целей и задач. На основании стратегического плана сформированы программы развития на 5 лет (до 2015 г.) по различным направлениям деятельности (примеры приведены в ссылке).[1] В целях реализации стратегических задач ежегодно учебными и административно-управленческими подразделениями формируются на учебный год планы работ подразделений, планы работ по процессам. Они базируются на целях и задачах стратегического плана развития | Продолжить работу по участию в формировании системы нормативных и правовых актов, регламентирующих на государственном уровне реализацию e-learning (на основе накопленного МЭСИ опыта) Продолжить осуществление мероприятий, направленных на формирование положительного имиджа e-learning и укрепление бренда МЭСИ как ведущего на российском рынке вуза по его реализации
| В большей мере соответствует |
2. Университет должен иметь политики и стратегии развития электронного обучения, которые должны быть всем понятны и интегрированы в общие стратегии институционального развития и повышения качества. Политики должны четко определять группы пользователей и предусматривать все уровни, начиная от внедрения и развития инфраструктуры, и заканчивая подготовкой кадров.
• Не соответствует (1)
• Частично соответствует (2)
• В большей мере соответствует (3)
• Полностью соответствует (4)
Пожалуйста, добавьте свои комментарии или представьте доказательства:
Слабая сторона | Сильная сторона | Мероприятие по улучшению | Оценка |
Мероприятия по развитию e-learning не достаточно четко выделяются в планах работ учебных институтов на учебный год Отсутствует отдельный план работы по формированию е-курсов | Понимание роли e-learning широко распространено в среде организации. Каждый сотрудник осознает немаловажную роль e-learning. В соответствии со стратегическим планом развития МЭСИ до 2015 года утверждены программы развития по различным направлениям деятельности на срок до 5 лет, в том числе учитывающие потребности различных целевых групп пользователей (примеры приведены по ссылке) [2] Ежегодно утверждаются планы работы учебных институтов на учебный год, которые формируются на основе Стратегического плана МЭСИ и в соответствии с Программами развития по направлениям. | Сформировать в форме отдельного документа заявленную в стратегическом плане развития МЭСИ на г. г. политику в области электронного обучения В планах работ учебных институтов необходимо обратить особое внимание на: - выделение целей в области электронного обучения как наиболее приоритетных - выделение конкретных мероприятий по e-learning - выделение конкретных мероприятий по развитию партнерских связей с зарубежными организациями, в том числе по возможности применения e-learning в совместных образовательных программах. | В большей мере соответствует |
3. Наличие исследований и мониторинга развивающихся технологий и разработок в области электронного обучения, а также прогнозирования процесса их внедрения в среду обучения.
• Не соответствует (1)
• Частично соответствует (2)
• В большей мере соответствует (3)
• Полностью соответствует (4)
Пожалуйста, добавьте свои комментарии или представьте доказательства:
Слабая сторона | Сильная сторона | Мероприятие по улучшению | Оценка |
Не достаточная степень вовлеченности ППС в процесс развития e-learning в связи с не достаточной проработкой системы мотивации педагогических кадров Не достаточное количество научно-образовательных структурных подразделений в рамках учебных институтов, занимающихся вопросами изучения проблем e-learning и решения проблем апробации и внедрения в учебный процесс новых методик и технологий (научно-образовательные центры при кафедрах и учебных институтах) | Шанхайская организация сотрудничества (ШОС)[3] признала в мае 2012 года МЭСИ базовой организацией по исследованию проблем электронного обучения На университетском уровне сформированы программы стратегического развития по направлениям на срок до 5 лет: по управлению знаниями[4], по развитию прикладных исследований экономики знаний[5], по развитию системы управления инновационной инфраструктурой МЭСИ и трансфера результатов интеллектуальной деятельности[6], по исследованию и разработке принципов и методов смарт-технологий с использованием инфраструктурных сред облачных вычислений.[7] Под руководством научного руководителя создана научная школа по изучению проблем управления академическими и административно-управленческими знаниями, в рамках деятельности которой проводятся научные исследования и работы по проблематике электронного обучения, осуществляется подготовка и защита диссертаций на ученые звания кандидата наук, доктора наук. Организационной структура МЭСИ предполагает на общеуниверситетском уровне разветвленную инфраструктуру подразделений, занимающихся исследованиями технологий и разработок в области электронного обучения, а также прогнозирования процесса их внедрения в среду обучения: профильные кафедры, объединяющие известных и молодых ученых и преподавателей (Управления знаниями, Управления интеллектуальными ресурсами, Информационного права, другие), Научно-исследовательский институт управления знаниями (НИИ УЗ), отдел поддержки и мониторинга электронного обучения (ОПиМЭО), отдел информационных технологий (ОИТ), другие. Цели и задачи подразделений прописаны в положениях о подразделениях, функциональные обязанности сотрудников – в должностных инструкциях. Подразделения осуществляют работу на плановой основе. Планы формируются на базе стратегического плана МЭСИ и программ развития. НИИ УЗ проводит систематический (не менее 1 раза в квартал) анализ инструментов, методов электронного обучения, результаты которого доводятся не мене 2 раз в год до сведения персонала на организационно-управленческих семинарах по обмену опытом (Зимние/Летние школы административно-управленческого и педагогического персонала), по результатам успешного опыта апробации новых педагогических технологий они внедряются в учебный процесс с обязательным предварительным обучением преподавателей (создана эффективная система внутрикорпоративного обучения). Мониторинг результативности применения новых инструментов и технологий в учебном процессе проводится 2 раза в год, информация о результатах мониторинга доводится до сведения персонала на семинарах. | Увеличить степень вовлеченности ППС в процесс развития e-learning путем пересмотра системы мотивации и стимулирования персонала Необходимо стимулировать создание в рамках учебных институтов научно-образовательных центров по изучению проблематики внедрения в учебный процесс новых технологий | В большей мере соответствует |
МЕНЕДЖМЕНТ
4. Ресурсное обеспечение разработок в области электронного обучения должно предусматривать специальные требования, выходящие за рамки стандартных требований к учебным планам. Эти требования включают такие позиции, как: покупка оборудования, установка программного обеспечения, набор персонала, нужды, связанные с преподаванием и исследованиями, а также технические разработки.
· Не соответствует (1)
· Частично соответствует (2)
· В большей мере соответствует (3)
· Полностью соответствует (4)
Пожалуйста, добавьте свои комментарии или представьте доказательства:
Слабая сторона | Сильная сторона | Мероприятие по улучшению | Оценка |
Не выделен процесс разработки электронных курсов | Сформированная система управления вузом (наличие стратегии развития, внедренный процессный и проектный менеджмент, развитая система регламентации деятельности) позволяет эффективно управлять вопросами ресурсного обеспечения реализации образовательного, научного, воспитательного процессов, в том числе с применением e-learning, а также вспомогательными (финансовое, кадровое, информационное, материально-техническое, социально-бытовое обеспечение, другие). Уже на стадии формирования учебного плана по каждой образовательной программе, а также при планировании учебного процесса учитываются необходимые для их реализации финансовые, материальные и технические ресурсы, кадровое обеспечение, что обусловлено ка государственными (например, требования ФГОС), так и внутренними требованиями (например, в рамках процесса бюджетирования, процесса Организация образовательной деятельности, Учебно-методическая работа) Созданный электронный контент позволяет гарантировать высоко качество реализации программ с применением e-learning Осознание педагогическим персоналом актуальности e-learning и высокая заинтересованность внедрения в учебный процесс (см. п. п. 1, 2, 3). Наличие разветвленной организационной структуры, занимающейся проблемами электронного обучения (например, НИИ УЗ, ОПиМЭО, ОИТ, кафедры. См. п.3) Создана эффективная система работы с персоналом, позволяющая гарантировать качество кадрового обеспечения реализации учебного процесса и включающая: - систему отбора ППС на конкурсной основе с предъявлением «на входе» требований к квалификации ППС; - систему кураторства и наставничества молодых преподавателей в рамках оценки и развития научного потенциала; - систему внешнего и внутрикорпоративного обучения 100% педагогических кадров методике и инструментарию работы в среде e-learning (например, обязателен для каждого педагогического работника курс «Преподаватель в среде e-learning». Также см. п.3); - систему регулярной оценки и аттестации ППС (рейтингование по итогам семестра на основе обратной связи от потребителей, аттестация при продлении контракта на основе сведений по результатам мониторинга учебного процесса, отзывов наставников, кураторов, руководителей) Процесс закупок находится под управлением проректоров по информационным технологиям, по экономике и финансам, по административно-хозяйственной работе и строительству, по научной работе. План закупок формируется по заявкам учебных институтов, осуществляющим формирование учебных планов по программам. Плановые показатели по процессу закупок, согласованных с ректором, выполняются на 100%, что позволяет гарантировать 100% выполнение учебного плана. В рамках процесса Информационно-техническое обслуживание и обеспечение ведется учет, мониторинг, техническая поддержка работоспособности технического оборудования, задействованного в учебном, научном, воспитательном процессах | Рассмотреть вопрос о выделении в отдельный процесс разработку электронных курсов
| 3 |
5. Университет должен иметь электронную систему, интегрированную с информационной системой управления (регистрационная и административная системы, виртуальная среда обучения), надежной, безопасной и эффективной для функционирования внедрённых систем электронного обучения.
· Не соответствует (1)
· Частично соответствует (2)
· В большей мере соответствует (3)
· Полностью соответствует (4)
Пожалуйста, добавьте свои комментарии или представьте доказательства:
Слабая сторона | Сильная сторона | Мероприятие по улучшению | Оценка |
Не все направления административно-управленческой работой автоматизированы (например, не в полном объеме автоматизирована система управления финансами, система управления научными исследованиями, система управления показателями деятельности, система управления филиалами) Низкая готовность региональной сети (недостаточная квалификация специалистов в регионах, недостаточная техническая оснащенность филиалов, недостаточная пропускная способность каналов связи в части регионов) Недостаточная внутренняя нормативная база МЭСИ Не достаточно высокий уровень контроля исполнения поручений
| Наличие разветвленной организационной структуры, занимающейся проблемами электронного обучения (например, НИИ УЗ, ОПиМЭО, ОИТ, кафедры. См. п.3) Осознание персоналом актуальности e-learning и высокая заинтересованность внедрения в учебный и другие процессы (см. п. п. 1, 2, 3). Наличие автоматизированной системы управления учебным процессом, интегрированным с автоматизированной системой управления вузом (электронная среда обучения «Кампус», электронный деканат, 1С кадры, 1С финансы, 1С дипломы, другие) Наличие утвержденных стратегических программ развития по направлениям, включая: Программу стратегического развития единой информационной среды МЭСИ и филиалов МЭСИ на период с 2011 по 2015 г. г.[8], в задачи которой входит решение вопросов: - повышения доступности образования за счет использования современных технологий; - управления материально-технической инфраструктурой, рабочей средой и процессами снабжения; - совершенствования системы управления документацией Реализация программы позволит Университету достигнуть нового уровня доступности образования, будет проведена оптимизация и автоматизация деятельности, повышено качество информационно-технической поддержки, создана единая глобальная информационная сеть с централизованным управлением Москва-регионы, а также проведена унификация и распространение информационных сервисов МЭСИ в рамках региональной сети; Программу создания автоматизированной системы управления финансами[9], другие. | Реализация Программ стратегического развития в полном объеме Повышение квалификации персонала в филиалах Проведение аудита регламентирующей ИТ-инфраструктуру внутренней документации, выявление областей для улучшения, регламентация процессов Аудит системы контроллинга на предмет повышения эффективности управления контроллингом исполнения поручений | Частично соответствует |
6. В случае сотрудничества в рамках электронного обучения роли и обязанности каждого партнера (внутреннего и внешнего) должны быть четко закреплены оперативными соглашениями и оговорены со всеми участниками.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
