Начинающему школьному библиотекарю (стр. 8 )

7.3. Учет утерянных учебников

Утерянные учебники заменяются теми же или равноценными по значимости для библиотеки. При этом библиотека вправе не применять аналогичный учебник другого автора, если он есть в достаточном количестве, и если он не используется в ОУ. Для потерянных учебников заводится «Тетрадь замены учебников».

Дата записи	ФИО ученика	Класс	Автор и название утерянного учебника	Автор, название и класс учебника принятого взамен утерянного

На основании данных записей 1 раз в год составляется акт на списание учебников.

IV. Структура обслуживания

Структура обслуживания в библиотеке - это совокупность функциональных подраз­делений и пункт обслуживания, обеспечивающая предоставление читателям обяза­тельных и сверхнормативных услуг.

Количество таких функциональных под­разделений определяется ресурсными возмож­ностями библиотеки: наличием помещений, штатов, техники, оборудования. В небольших библиотеках, к которым относится большинство школьных, как правило, два подразделения: абонемент и читальный зал.

1. Технология библиотечного обслуживания

Технология библиотечного обслуживания на абонементе и в читальном зале практически одинакова. Для этого библиотекарь должен правильно организовать фонд документов как в закрытом, так и в открытом доступе.

Работа на абонементе и в читальном зале строиться дифференцированно. Как правило, это группы учащихся по классам, учи­теля, служащие ОУ. Основным документом учета работы является читательский формуляр, в котором содержатся как сведения о читателе, так и картина его чтения. Общее количество предполагаемых читателей выясняется по спискам классов, которые можно взять у завучей ОУ.

Образец вкладыша в формуляре читателя

Дата возврата	Инв. №	Отдел	Автор и название книги	Роспись читат. в получении книги	Отметка о возвр. книги

Образец формуляра читателя

Оборотная сторона Лицевая сторона

Заметки библиотекаря	№	5	129
Неаккуратно пользуется книгами.	Год	08-09	10-11
Фамилия
Имя, Отчество
Год рождения
Класс
Домашний адрес:
Состоит читателем библиотеки с
Правила пользования библиотекой обязуюсь выполнять
___________________ подпись читателя

Абонемент – форма библиотечного обслуживания библиотеки, осуществляющий выдачу документов для использования вне библиотеки. Абонемент осуществляет выдачу изданий на определенный срок, который прописывается в «Правилах пользования библиотекой».

Работа на абонементе строится на основе обслуживания. Читатели получают литературу на кафедре выдачи. Все издания, выдаваемые читателям на дом, записываются в читательский формуляр, при этом указываются: дата возврата, инвентарный номер, отдел, автор и заглавие книги. Читатели расписываются за каждое полученное издание (за исключением читателей 1-2 классов). Выдача изданий на дом осуществляется в соответствии с «Правилами пользования библиотекой».

Дата возврата	Инв. №	Отдел	Автор и название книги	Роспись читат. в получении книги	Отметка о возвр. книги
04.10.	23589	20	Энциклопедия Подмосковья

Для читателей срок возврата книги отмечается

Контрольный листок сроков возврата книга должна быть возвращена не позже указанного срока Колич. пред. выдач
25.04. Иванов или 345 до 27.09.

на листке срока возврата, который приклеивается на

форзаце книги. На нём указывается дата возврата

книги и № читательского формуляра. АА

Формуляры читателей расставляются по алфавиту фамилий, читателей-детей по классу, внутри класса по алфавиту фамилий. Для удобства формуляры читателей одного класса можно маркировать одним цветом.

Срок пользования изданиями по просьбе читателя может быть продлен, если на издание нет спроса со стороны других читателей.

При возвращении издания библиотекарь обязан в присутствии читателявычеркнуть инвентарный номер книги, его расписку и поставить свою подпись.

Дата	Инв. №	Отдел	Автор и название книги	Роспись читат. в получении книги	Отметка о возвр. книги
04.10.	23589	20	Энциклопедия Подмосковья	Иванов	Воронина

Библиотека МОУ _____________ Бланк заказа Автор_________________________ Название _____________________ _____________________________ _____________________________ ______________________________ Фамилия учащегося ______________________________ Класс______ Дата___________

Так как выдача изданий происходит в основном в перемены, которые длятся от 5 до 15 минут и библиотекарь физических не может обслужит всех пришедших сразу, то читателей можно приучить заполнять «Бланк заказа». За урок библиотекарь подберет необходимую литературу, запишет её в формуляр и читателю остается зайти за книгой и расписаться в формуляре. Это облегчает труд библиотекаря и приучает читателя к порядку.

Читальный зал – форма библиотечного обслуживания, обеспечивающая выдачу документов в специально оборудованном помещении для работы в стенах библиотеки. Как показывает практика, в большинство школьных библиотек читальный зал отсутствует. Это связано с нехваткой помещений.

Поэтому тут необходимо установить хотя бы один стол для работы в помещении абонемента!

20.1 Э 40	Энциклопедия
Подмосковья
1998	25,80
28.09.2010 Иванов

В читальном зале запись выданных изданий

в читательский формуляр не обязательна! При

этом из книги вынимается книжный формуляр,

в который вписывается число и фамилия

читателя и потом он вкладывается в формуляр

читателя, а после возвращения издания

обратно вкладывается в книгу. Выдача в

формуляре читателя оформляется путем

указания отраслей знания и количества

выданных изданий.

Книжный формуляр

Образец заполнения вкладыша в читательском формуляре

Дата возврата	Инв. №	Отдел	Автор и название книги	Роспись читат. в получении книги	Отметка о возвр. книги
04.10.		20	3 экз.
		63	2 экз. или
			(20 – 3); 63 – 2; отдел кол-во выданных изданий

Читальный зал - гарант обеспечения права читателей на свободный доступ к информа­ции и, главное к документам. Фонд читального зала формируется в основном из литературы и иных документов, которые не могут быть выда­ны на длительный срок за пределы библиотеки. Это - редкие и ценные издания; справочная ли­тература: энциклопедии, словари, справочники; документы, поступившие в библиотеку в единственном экземпляре. В условиях недостаточного финансирования значение читальных залов сильно возросло, хо­тя и библиотекари, и читатели в какой-то степе­ни утратили культуру пользования этой формой обслуживания. Да и условия существования чи­тальных залов многих школьных библиотек не всегда позволяют полностью использовать чи­тальные залы по их прямому назначению. Одна­ко читальным залам принадлежит огромная роль в приобщении школьников и педагогов к пользованию фондами библиотек.

2. Запись и перерегистрация читателей

Читатель библиотеки – лицо, пользующееся библиотекой на основании официальной записи в читательском формуляре. Формуляр содержит сведения о читателе и выданных изданиях. На нём указывается порядковый номер читателя, который сохраняется за ним до конца учебного года.

Важно! Перерегистрация читателей производится, как правило, раз в год при полной сдаче (или предъявлении для перезаписи) всех изданий, числя­щихся за читателем.

При записи читателя в библиотеку библиотекарь должен провести с ним индивидуальную беседу, в ходе которой, помимо личных данных выявляет его читательские интересы. Также библиотекарь должен провести экскурсию по библиотеке и познакомить с «Правилами пользования библиотекой». Это касается новых сотрудников, которые пришли на работу в ОУ, или новых учащихся перешедших учится из другого учебного заведения. Что касается читателей первых классов, то они записываются по спискам полученных от завуча. Как правило, это происходит в октябре-ноябре. Для целого класса сразу же проводится и экскурсия. Названия экскурсий соответствующие: «Знакомство с

Читай-городом», «Путешествие в страну «Библиотека» и т. д. Разработаны даже сценарии для проведения экскурсий первым классам. С ними можно познакомится в периодических изданиях или в соответствующих книгах.

Формуляр читателя рассчитан на использование в течение 5 лет. По мере заполнения вкладыш заменяется или дополняется новым, что позволяет наблюдать чтение читателей в течение ряда лет. Если читатель сменил фамилию, на него заводится новый формуляр. Использованные формуляры хранятся в библиотеке, не менее одного года. Число читателей определяется по количеству читательских формуляров.

Ежегодно с 1 сентября в школьных библиотеках проводится перерегистрация читателей.

На формуляре поставляется новый номер в соответствии листком «Перерегистрации читателей».

Перерегистрация читателей __________ учебный год

№ п/п	дата	класс	№ п/п	дата	класс	№ п/п	дата	класс
01	02.09.10.	3б	25	02.09.10.	9а	49
02	02.09.10.	8 а	26	02.09.10.	8б	50
03	02.09.10.	4 в	27	02.09.10.	6в	51
04	02.09.10.	2г	28	02.09.10.	4а	52
05	02.09.10.	10а	29	02.09.10.	5в	53
06	02.09.10.	11б	30	и т. д.	и т. д.	54
07	02.09.10.	7в	31			55
08	02.09.10.	4в	32			56
09	02.09.10.	2а	33			57
10	02.09.10.	2а	34			58
11	02.09.10.	5б	35			59
12	02.09.10.	5б	36			60
13	02.09.10.	4в	37			61
14	02.09.10.	7в	38			62
15	02.09.10.	3а	39			63
16	02.09.10.	5в	40			64
17	02.09.10.	8г	41			65
18	02.09.10.	5б	42			66
19	02.09.10.	6в	43			67
20	02.09.10.	6в	44			68
21	02.09.10.	6в	45			69
22	02.09.10.	10б	46			70
23	02.09.10.	11а	47			71
24	02.09.10.		48			72	30.09.

Взято из СОШ №71 г. Краснодара.